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高中信息技术 5.1 认识信息资源管理课件 粤教版必修1


高中信息技术(必修) 信息技术基础

第五章
第一节 第二节

信息资源管理
第三节 第四节

5.1 认识信息资源管理
1 走进信息资源管理 2 信息资源管理的方式方法

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r />5.1 认识信息资源管理
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5.1.1 走进信息资源管理
在日常生活中,我们的课本、报刊、个人藏书、音 像资料、计算机机文件、因特网信息等都是非常丰富的 信息资源。由于每个人对信息的实际需求和使用目的不 尽相同,于是信息资源管理的方法也就多种多样。人们 在对各种信息资源进行管理的过程中积累了越来越丰富 的经验,我们可以从中概括出信息资源管理的基本思想 和方法,从而帮助我们高效地管理和利用信息。

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去“万家福超市”购物,你觉得要找自己需 要的商品方便吗?
万家福购物导航图

为 什 么 吗



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到学校图书馆借书或看书你能很快的找到 你所需要的图书吗? 为 什 么 吗



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在未经分类存储的文件中:容易找到你所 需的文件吗?

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将文件进行分类存储管理以后呢?

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在www.8090kk.com网站上,你能找到自己想 看的电影吗?

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? 信息资源:是指文献资源或数据资源或各种媒 介信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电 子信息、数据库等。

? 信息资源管理(IRM)是20世纪70年代末兴起的 一个新学科,是人类对文献、知识和信息管理 的延伸和拓展,是在信息成为人类社会的重要 资源的背景下,从经济管理的角度出发,对信 息及其运用过程实施综合管理,使得信息优化 配置,从而实现最大使用效益。

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5.1.2 信息资源管理的方式方法
? 主题树方式:指将所有获得的信息资源按照某种事先确 定的体系结构,分门别类地加以组织,用户通过浏览的 方式逐层进行选择,层层遍历,直至找到所需信息资源。 如:搜索引擎的分类目录检索方式

http://www.sina.com.cn(新浪)
? 文件方式:指以文件系统为单位对信息资源进行组织和 检索。 如:网络公文包

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5.1.2 信息资源管理的方式方法
? 数据库方式:指将所有获得的信息资源按照固定的记录格 式存储,用户通过关键词及其组配查询,就可以查找所需 信息线索。 如:搜索引擎的关键词检索方式 http://www.baidu.com 2010年山西高考成绩查询系统 ? 超媒体方式:指超链接与多媒体技术相结合以组枳利用网 上信息资源的方式。 如:世纪前线

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这四种方式各有优缺点,一般来说网络信息资源 的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合, 这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。

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常见信息资源管理分析表

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信息资源管理的目的
不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不 相同: 个人管理信息资源的目标:提高自己工作和学习的效率, 为了能更好的检索自己的信息; 学校管理信息资源的目标:提高教学效率和教学质量; 信息服务机构管理信息资源的目标:更好的满足公众对 信息的需求,做好信息的共享工作; 企业单位管理信息资源的目标:做到正确决策,提高生 产效率。

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信息资源管理的目的和基本方法
总的来说,信息资源管理的目的就是为了提高信息资 源的利用效益,帮助人们提高学习、工作和生产等效率。 它们的基本方法都是根据具体的需求,先采集相关的 信息资源,然后根据信息资源的特征,再按照一定的分类 方法,把相关信息资源进行规范的分类并存储起来,实现 有效的管理,以便准确、方便、快捷地提供和传递信息资 源。

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