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初中信息技术教案—excel数据筛选与排序


小小分析家
——数据的排序与筛选

问题的提出

我想知道班上排在第三名 第十名 第三名和第十名 第三名 第十名的同学是谁。 班上男生或女生 男生或女生的排名情况。 男生或女生 班上成绩在600~650分的同学是哪些?

数据排序
排序: 排序:是数据组织的一种手段。通过排序管理操作可将数据清 单

中的数据按字母顺序、数值大小以及时间顺序等进行排序。

操作方法: 操作方法: 数据” 排序” 选定数据范围 →“数据” → “排序” → 确定排序关 键字和顺序

排序关键字
主要关键字:必选,表示要用于排序的列标题 次要关键字:可选,如果“主要关键字”的值 中有相同的情况,可用“次要关键字”进行排 序。 第三关键字:可选,如果“次要关键字”的值 中还有相同的情况,还可用“第三关键字”进 行排序。

数据筛选
筛选: 筛选:实现在数据清单中提取满足筛选条件的数据,不满足条 件的数据暂时被隐藏起来(并未删除数据)。

自动筛选

自定义筛选

数据筛选
1. 自动筛选:使用户能够快速地在数据清单的大量数据 自动筛选: 中提取有用的数据,隐藏暂时没用的数据。

大表
条 件

明晰的小表

2.自定义筛选 . “自定义筛选” 提供了对同一列进行筛选的两个条件,并且这 两个条件可以是“与”或“或”的关系,同时,该对话框还提 与 或 供“等于”、“大于”、“起始于”等许多条件选项。

数据筛选
在“区间条件”筛选中, 与 : 代表既满足第一个条件,同时也满足第 二个条件。 例如:500≤总分≤600

或 :代表只要满足两个条件中的一个即可。 例如:总分≥600 或 总分≤450


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