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Excel中的函数应用-教案


Excel 中的函数应用

教学目的:
1.理解 Excel 中函数的概念; 2.以实际工作中的应用为例子,分析,掌握使用函数处理数据,并完成一定的 数据处理任务; 3.提高分析问题的能力,培养自主学习的意识

教学重点:
“插入函数”的使用

教学难点:
借助“搜索函数” ,对话窗口中的提

示语

教学方法:
任务驱动,观察分析,通过实践掌握,发现问题,协助学习

教学内容和过程:
一. 复习导入 上节课我们学习了 Excel 中的公式,我们知道要使用好公式,需要掌握它的 两个要点: 1.公式通常都以“=”开始, “=”是公式的标记 2.公式表达的是一种计算关系,而不是一个具体的数值。输入公式后,单 元格中显示的是公式的计算结果,而公式本身则在编辑栏中显示 上节课,有同学对我说,这公式的功能也太简单了吧。是的,公式的数据处 理能力十分有限,比如我们想统计出一个班在这次考试中成绩不超过 60 分的人 数,运用上节课我们所学的公式只是就很难完成。为此,Excel 又提供了大量的 函数,极大地丰富,提高了公式的作用,使我们解决问题可以更简单。这节课我 们就来学习函数的有关知识。 二. 教学内容 1.函数的基本概念 函数是一些预定义了的计算关系,可以将参数按特定的顺序或者结构进行计 算。 在公式中计算关系是我们自己定义的,而函数给我们提供了大量的已定义好 的计算关系,我们只需要根据不同的处理目的去选择,提供参数去套用就可 以了。我们先来分析一下函数: 一个完整的函数包括函数名和参数的两大部分,例如:

函数名表示函数的计算关系,例如 SUM 表示函数对单元格或单元格区域进行 加法运算。参数是在函数中参与计算的数值。 2.函数的输入 在 Excel 中如何使用函数呢? 单击需要输入函数的单元格,如图所示,单击单元格 C1,出现编辑栏

图 1 单元格编辑

单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板",此 时"名称"框将变成"函数"按钮,如图 2 所示。

图 2 公式选项板

单击"函数"按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数;

图 3 函数列表框

当选中所需的函数后,Excel 2000 将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项 板中输入函数的参数, 当输入完参数后,在"公式选项板"中还将显示函数计算的 结果; 单击"确定"按钮,即可完成函数的输入; 如果列表中没有所需的函数, 可以单击"其它函数"选项, 打开"粘贴函数"对话框, 用户可以从中选择所需的函数,然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话 框。 在了解了函数的基本知识及使用方法后, 请跟随笔者一起寻找 Excel 提供的各种 函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。

图 4 粘贴函数列表

为进一步提高同学们的运用能力我们再来看一个复杂一点的例子。 3.举例分析 ? 案例名称:综合分析某班学生成绩 ? 基本任务:总分求和 、平均分、排序、名次、最高分、最低分、不及格 人数、自动筛选、条件格式、及格率、模板等。

?

需要的知识点:表的建立、单元格合并及输入、数据填充、公式、排序、 自动筛选、相关函数的选择与应用、条件格式、格式化工作表、模板建立 的方法

案例基本要求完成结果(如图):

应用能力拓展一:学号要求保留前置 0 的应用:先输入西文单引号,然后输入含 前置 0 的学号

不需前置 0 应用能力拓展二:单元格中分数数据等的输入方法

保留前置 0

应用能力拓展三:在保证学号次序不乱的情况下,排出学生名次的应用 解决应用能力拓展三需用的知识点: 函数:Rank(Number,Ref,Order ) 含义: 1、Number:要排位学生的单元格名称 2、 Ref :排序范围 (绝对引用)。注意:Ref 中的非数值型参数将被忽略 3、 Order:一数字 ,指明排位的方式。如果为 0 或省略,ref 按降序进行排 位。如不为零,ref 按升序进行排位。 演示思考:如按总分排序时,两学生总分一致时,如何利用函数解决名次问题。 (参考助学课件相关知识点)

应用能力拓展四:成绩分数段人数统计的方法

问题:Excel 中没有提供解决此类问题的函数。 如何解决:在实际工作中,一般利用现有函数从数学角度解决此一类问题。 思路: 如本例要求出 80 分到 90 分之间的某学科人数,可利用 COUNTIF 函数求出 80 分以上人数减去利用同一函数求出的 90 分以上人数,即为 80 分到 90 之间的 某学科人数,公式如下(如计算机基础): =countif(c4:c9,”>=80”)-countif(c4:c9,”>90”) 应用能力拓展五:建立模板 模板的作用:重复使用,提高效率。 模板文件与普通 Excel 文件的区别: 1、文件后缀: 普通 Excel 文件后缀:.xls 模板文件后缀: .xlt 2、保存后的图标: 普通 Excel 文件图标:

模板文件图标:

通过本案例应掌握的知识点: 1、分数、含前置 0 的序号输入等 2、排序 3、条件格式 4、自动筛选 5、 rank()、 countif()、max()、min() 函数的应用 6、函数的灵活应用

7、模板的建立 三. 作业 理论作业:《全真案例》P146—P149 有关函数、自动筛选、排序、条件格式的 相关选择题、填空题作业。 实践作业:《全真案例》第四章案例一及第 9 章案例 四. 辅导,总结 可能存在的问题:在输入函数的过程中使用了中文标点符号。 本案例表格处理技能可广泛应用于(或解决)财务、税收、统计、教育、计 划、库房、零售等行业的一些实际工作,希望同学们能以点带面,在实际工作中 灵活应用。

Excel 中的函数应用 (教案)





兰州职业技术学院


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