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word课件


第一课:简介

WORD:用来处理大量的文字和简单的图形或图片,以及用来编辑小型或比较不规则的表格。 EXCEL:电子表格,可以用来处理,记录或计算大量的数据。 POWERPOINT:电子幻灯片,用来制作或放映演示文稿等。 WORD 软件-文档-页-段-行-字 另存为的快捷键:F12 给选中的文字放大:CTRL+] (右中括号) 给选中的文字放小:CTRL+[

(左中括号) 常见文件的扩展名(后缀): WORD 文档:DOC WORD 模板:DOT EXCEL 文件:XLS 网页(WEB):HTML 记事本(文本文档):TXT 画图板:BMP 常用图像文件扩展名:BMP、JPEG、GIF、PNG、 常见音乐文件扩展名:MP3、WAV、WMV、RM 添加一页或强行分页:CTRL+回车 添加一行或强行换行:SHIFT+回车(直接回车是换段而不是换行,回车键产生的是一个段落符号) 使 WORD 软件恢复到默认设置:开始——运行——

winword

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第二课:页面设置 *\页面设置是设置整个文档的纸张,将会对整个文档中任何一页起作用
长度单位换算:1厘米=0.4 英寸=28.35 磅

第三课:编辑菜单
文本选中的方法 1,直接拖拉可以选连续的文字 2,CTRL+单击,可以选中一句(在 2003 版本中,CTRL+多次拖拉可以选取中不连续区域) 3,SHIFT+鼠标单击可以选中连续文字 4,直接双击可以选中一词 5,直接三击可以选中一段 6,CTRL+A 全选 7,当鼠标移到左边变为反向箭头时: 单击选中一行 双击选中一段 三击选中全部

按住鼠标拖拉可以选中多行或全部 8,按住 ALT 加鼠标拖拉可以选中一个矩形的文字块 9,选中文本后,直接用鼠标拖拉是移动 10,选中文本后,CTRL+鼠标拖拉是复制 11,在 WORD2000 里,剪贴板里可以保留 12 次复制或是剪切的内容,2003 里则为 24 次。 12,在 WORD 里,按 F4 键表示重复上一次操作 定位:将鼠标快速定位到某一个需要的位置 CTRL+G

第四课:视图
在按住 CTRL 键的同时,滚动鼠标滚轮,可以实现对整个页面的缩放 插入页码:(ALT+SHIFT+P) 插入日期:(ALT+SHIFT+D) 插入时间:(ALT+SHIFT+T) 左对齐:CTRL+L(J),右对齐:CTRL+R,中对齐:CTRL+E 分散对齐:CTRL+SHIFT+D(2000 版) CTRL+SHIFT+J(2003 版)

第五课:插入(符号)
插入对象:利用其它软件的功能做 WORD 所不能操作的内容。(需会使用其它软件) 插入批注:对所选中的文字起解释,注释,说明的作用。
CTRL+HOME::将光标快速切换到文档的第一页的第一行 CTRL+END: :将光标快速切换到文档的最后一页最后一行 HOME:光标自动切换到行首 END:光标自动切换到行尾 第六课:图片(剪贴画和来自文件) 1,按住 CTRL+鼠标拖动图形的控制点可以使图形以中心进行缩放 2,按住 CTRL+鼠标拖动图形,可以对图形进行复制 3,按住 SHIFT+鼠标拖动图形,可以对图形进行水平或垂直移动 4,按住 CTRL+SHIFT+鼠标拖动图形,可以对图形进行垂直复制图形 5,当图形选中后,按住 CTRL+方向键可以对图形微距离移动 6,当图形选中时,按住方向键可以移动图形 7,在绘制图形时,按住 CTRL+鼠标拖动=以鼠标中心产生图形 8,在绘制图形时,按住 SHIFT+鼠标拖动=可以保持等比例产生图形 9,在绘制图形时,按住 CTRL+SHIFT+鼠标拖动=以鼠标为中心等比产生图形 10,按住 CTRL 或 SHIFT+鼠标单击=加选或减选图形

第七课:图形和文本框
文本框:可以存放文字的图形,属性和图形相似,唯一的区别在于其内部是用来存放文字的,利用它可 以实现多种复杂的排版效果 第八课:格式 1,(字体,段落) 打开字体的方法:CTRL+D WORD 软件字号最大可设为 1638 点 重复上一次操作步骤键:F4 CTRL+“=”下标 CTRL+SHIFT+“=”上标 复制格式:CTRL+SHIFT+C 粘贴格式:CTRL+SHIFT+V

第九课:格式2(项目符号、边框底纹、制表位、分栏) 增加缩进量:TAB 减少缩进量:SHIFT+TAB 第十课:工具 拼写和语法,F7 红色线代表拼写错误 绿色线代表语法错误

第十一课:表格1
在 WORD 表格中:TAB:光标从左到右切换 SHIFT+TAB:光标从右到左切换

标题行重复:表格某一行有标题时,在后续页需要重复显示标题时不必重新输入,只需将带有标题的
行选中,然后执行“表格”-“标题行重复”,则后续页中都会出现相同的标题。且后续页中标题锁定 的不充许修改。

第十二课:表格 2 第十三课:窗口

EXCEL 课件
第一课:简介(文件) EXCEL 软件层次关系:EXCEL 软件——工作簿(文档)——工作表——页/行/列——单元格 ? 2000 版本里,一个工作簿内最多可包含 255 张工作表,最少需有一张工作表,默认为三张 工作表。一个工作表内最多可包含 65536 行,256 列。 ? CTRL+方向键:在工作表内最大范围的切换活动单元格。(有内容情况下是针对内容区域) ? 活动单元格的切换:

向右:TAB /向左:SHIFT+TAB /向下:

ENTER /

向上:SHIFT+ENTER(注:方向键也可以)
? CTRL+鼠标拖拉或单击,可以选择不连续的单元格 ? 直接拖拉单元格边框到另一个位置是“移动”此单元格,CTRL+鼠标拖拉单元格边框到另 一个位置是“复制”此单元格 第二课:页面设置 第三课:编缉 插入当前日期:CTRL+; 插入当前时间:CTRL+SHIFT+; 第四课:视图(填充) 第五课:插入(图表) 图表:利用一个普通表格的数据做出一种图形化的表格,制作好的图表将与普通表格内的数字起 关联作用。 第六课:函数
SUM AVERAGE MAX MIN COUNT HAPERLINK PRODUCT IF 求和 平均数 最大值 最小值 数字总量 超链接 乘积 条件函数

第七课:格式(设置单元格格式) ? EXCEL 内:单元格式式内出现一连串的“#”符号时,表示此格子太小,而内容太长,装不 完,只需改变格子大小即可正确显示。 ? 在 EXCEL 内:输入一长串数字的方法:1、设置单元格的格式(例如将格子改为“文本” 或“数值”等格式) 2、在英文输入法状态下,输:单引号+数字 3、在英文输入法状态 下,输:等号+双引号+数字+双引号 ? 在 EXCEL 内:输入一个小的分数的方法:1、设置单元格的格式(例如将格子改为“文 本”或“分数”等格式)2、输入:空格+分数 3、零+空格+分数 ? 在单元格格子内部换行:ALT+回车键 ? 条件格式:为一个表格内的数字指定一种条件,当满足这种条件时,则指定其一种格式。 第八课:工具

? 在公式与普通数值间切换:CTRL+ 第九课:运算(单变量求解,模拟运算表,引用) ? 单变量求解:有一个公式时,当要改变结果时,为保持公式不变,求公式中一个变量值的变 化。 ? 模拟运算表:有一个公式时,知道变量值,求其相对应的结果的变化。 ? 数组运算:CTRL+SHIFT+回车,计算数组运算的结果 ? 高级筛选:需要制作一个筛选条件,是针对多个条件筛选。

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