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化工设备制造企业招标采购的方式方法探讨


化工设备制造企业招标采购的方式方法探讨 【摘要】在市场经济条件下,许多企业根据《招标投标法》及 相关法规政策,制定了相应的招投标管理办法。取得了明显的社会 和经济效益。对于化工设备制造企业来说,由于产品不定型,非标 准压力容器存在很多种类,且选择的材料各不相同,所以原材料采 购的计划性难以保证,容易产生紧急采购和小批量采购,且品种十 分繁杂。在这种情况下,如何通过灵活的招标方式,来确保所采购 材料的质量,取得最合理价格,这对于降低产品成本,提高经济效 益至关重要。 【关键词】建立制度;招标方式及程序;效益 一、前言 招标投标制度是现代企业必须遵循的重要制度。化工机械设备制 造企业主要生产非标准压力容器和化工配件设备,产品不定型,很 难成批定货,往往是单台承揽制作设备单台采购原材料及配件。加 之品种繁杂,材料采购的计划性难以保证,容易产生紧急采购和小 批量采购,给招标工作带来一定难度。但是,我们通过努力摸索探 讨,根据本厂实际情况,采用了三种不同的招标方式,使招标方式 覆盖所有采购工作,取得了较好的效果。 二、建立制度 根据《招标投标法》及相关法规政策,结合本企业具体情况,制 定出切实可行的招投标管理制度。其主要内容有: (一)遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。 (二)成立公司招标委员会,主任由总经理担任,委员共七人, 由公司领导及招标办、技术处、督察办等相关部门负责人组成。其 主要职责为:1.批准招标计划;2.审查评标结果并定标。 (三)委员会下设招标办公室,负责招投标的具体实施工作。其 主要职责为:1.报批招标计划和邀请参加投标单位名单;2.向投标 单位发邀请函和投标须知;3.组织、主持招标会议;4.定标后起草 招标会议纪要,并监督采购处室对招标结果的执行情况;5.负责招 标文件的档案管理。 (四)招标范围:原材料、外协件、外购件、标准件、技改项目、 设备、运输、劳保用品等一切采购活动。 (五)采用三种招标方式:1.邀请招标;2.传真招标;3.临时小 招标。小额材料采购(万元以下)采用传真招标方式,急需运送产 品的运输采用临时小招标方式,其余均采用邀请招标方式。所有参 加投标单位都必须是本公司的合格供方。 (六)邀请招标必须采用两轮投标竞价的方式。 三、招标方式及程序 (一)邀请招标 材料供应处如需要购买原材料,必须提前几天向招标办提交采购 计划,计划中应注明拟采购的材料名称、规格、型号、质量、数量、 供货时间、技术要求、验收标准等要求;并提供五家以上合格供应 商的名称、地址、电话、联系人等必要的材料。对首次参加投标的 单位要进行资格审查, 审查内容为: 1.具有独立订立合同的权利 (企 业须持有营业执照、资质证书、安全生产许可证) ;2.具有履行合 同的能力,包括企业概况、人员状况、产品信誉、业绩;3.生产我 公司产品的主要设备及工艺;4.检验及质量管理状况。审查合格的 列入合格供方名单,并对合格供方每年评审一次,发现不合格的取 消其供货资格。 招标办根据采购计划,初定邀请参加投标的单位,起草投标须知, 并报招标委员会批准。邀请参加投标的单位不得少于五家。投标须 知内容包括:1.招标的时间和地点;2.招标内容,即所购材料的名 称、规格尺寸、型号、材质、质量、数量、标准要求等,品种多时 应附表格载明; 3.交货期; 4.税率及付款方式; 5.运费及结算方式; 6.报价方式,采用两轮竞价,投标方根据自己的供货能力可以只对 部分内容报价;7.评标的方法和标准:根据招标内容的不同和公司 要求的不同,分别制定评标标准。例如原材料招标,投标单位

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