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POWERPOINT(PPT)的设计与制作


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POWERPOINT(PPT)的设计与制作

主要有关概念
? 1.PPT:主要用于设计制作广告宣传、产品演 示电子幻灯片,制作出来后,可通过计算机屏 幕或投影机播放。利用PPT做出来的东西就叫 演示文稿,是一个扩展名为PPT的文件。利用 PPT,不但可以创建演示文稿,还可以在互联 网上召开面对面会议、远程会议或在WEB上给 观众展示演示文稿。 ? 2.幻灯片:演示文稿中的每一页就叫幻灯片, 每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互 联系的内容。

演示文稿制作要领 ? 演示文稿的制作主要是根据 主题解决素材的收集(从多种 传播媒体,如报刊、杂志、 电视、因特网等,去收集与 主题有关的文字、图片、声 音、影片等素材)、组织、演 示文稿的美化、控制等。

演示文稿制作过程
? ① 启动POWERPOINT → 单击“文 件”→“新建” →“空演示文稿”, 再在右边“应用幻灯片版式”( 提供 有“文字 版式”、“内容版式”、 “文字和内容版式”、 “其它版式”) 中单击要选用的幻灯片版式,如选用 “标题文本”版式→ 输入该片标题、 内容。

powerpoint用户界面的认识
标题栏 菜单栏 工具栏

幻灯片窗口

大纲窗口

备注窗口 状态栏

幻灯片视图切换按钮

绘图工具栏

标题幻灯片 只有标题 标题和文本

标题和两栏文本

演示文稿制作过程
②根据演示文稿的需要,单击右上部

“新幻灯片”后,逐一建立其它幻灯片。
③进行格式编辑:如字体(使用不同字体、 字号、艺术字、颜色)等。

演示文稿制作过程

艺术字字母高度相同

艺术字竖排文字 艺术字对齐方式 艺术字字符间距

插入艺术字 艺术字库

设置艺 术字的 格式

艺术字 的形状

演示文稿制作过程
? ④根据需要,使用“插入”菜单及其相关 次级菜单,可插入图片、影片、声音、图 表、表格、组织结构图及其它对象。

演示文稿制作过程
? ⑤演示文稿修饰,如添加背景图片 ,单击“格式” →“背景”,在 “背景填充”对话框的下拉选项 中有 颜色(包括“其它颜色”)、填充效果 项, →单击“填充效果” →“图片” →“选择图片”, 即可选用事先采集存放于 图片收藏 夹(或其它文 件夹)中的图片作为背景→击“确定” →“预 览”,可见背景→选击“应用”,则用于本幻灯 片;选击“全部应用”,则该稿幻灯片统一用此 背景。

演示文稿制作过程
? ⑥设计幻灯片切换效果(即播放时当前片如何退 出,下片如何进入的换片效果):单击 “幻灯片 放映” →“幻灯片切换”,在右边栏目中,有很 多切换形式及相关选项供选用(能自动预览到效 果),可以设置一片一个方式;若单击“应用于 所有幻灯片”,则全部幻灯片都用此切换效果 。

演示文稿制作过程
? ⑦自定义动画,能使各幻灯片上的文本、形状、 声音、图象、图表和其它对象具有不同的动画效 果。在 幻灯片视图中,单击某个幻灯片,再在该 片中单击要添加动画的 文本或对象。→ 单击“幻 灯片放映” → “自定义动画” → “添加效果” (自动预览可见,不满意可击 “删除”,另选 用),在下拉选项中有“进入、强调、退出、动 作路径”及其相应的次级菜单多选项供选用。可 设置多重效果 。[另:单击“幻灯片放映” → “动画方案”,也可选设版式动画效果。]

演示文稿制作过程
? ⑧设置“超级链接”,在需要的幻灯片中,增加 按钮 或对 一些特定对象(如文字或图形)设置标 记,供以后放映时点击跳转到设定链接处(幻灯片、 文件 或URL等)。插入按钮:单击 “幻灯片放 映”, →“动作按钮” →选击“前进”按钮→拖 动鼠标画出按钮→在下拉选单中击“幻灯片” → 选击要链接到的幻灯片→“确定”;特定对象超链 接:选定对象(文字或图片等)→击“幻灯片放映” →“动作设置” →“超链接到” →“幻灯片” → 选定要链接到的幻灯片→“确定” →“确定” 。

鼠标指针变 成十字形

按鼠标左键不 放拖动鼠标

当幻灯片放映时,鼠标指 到此按钮,光标变成手形 点击鼠标左键,幻灯片就 可到后退前一项.

演示文稿制作过程
? ⑨ 幻灯片放映:按 F5或单击“幻灯片放映” →“观看放映”。播放过程,一般单击即可变 换情景(定义仅用时间换片者除外)。也可用 右键快单,再单击定位幻灯片的放映。

谢谢观看,


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