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应用文写作 - 便条


应用文写作
便条、单据、启示、通知、计划

应用文的概念
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应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,

有着实用性特点,并形成惯用格式的文章,是人们传递信息、处理事 务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文 是一种使用性文体,广泛运用于生活的方方面面,与我们的生活密

不可分。

便条
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便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,

有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,
或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种条据。
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一般常用的便条有 请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条 等。

便条的特点
(1)语言通俗平实,套话空话较少。

(2)内容简明扼要,篇幅比较简短。

(3)不用信封,不需邮寄,一般请人代为转交,有
时可写在留言板或留言簿上。

便条的格式
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便条的格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、

落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中
格式可灵活变通。但是,不管如何变通,书写任何一种便条时, 都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。

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(1)标题
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便条的标题可有可无,但是写请假条时,习惯上要写标题,即在称谓的

上一行居中写上“请假条”字样。
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(2)称谓
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称谓写在标题的下一行,要 顶格 写上收便条人的称呼,并在称谓后 加冒号 。

一般称呼不用加客套语,除非对年长者,如“××老兄”、“××先生”等。

? (3)正文
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称谓写好后,另起一行空两格写正文。 请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限,正文结尾写上诸如“此致敬礼”

之类的致敬语,有时也可以不写。请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上“附: 医生证明。”的字样,然后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人

书写。如有特殊情况,比如请假人在异地,则可委托他人代为请假,在请假条上应以第

三人称出现,并应写上代请假人的姓名,有的还要写明与请假人的关系。
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留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾一般不写致敬语。比如:走访

别人未遇,一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求;如果以前没有交往, 还要作自我介绍。

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托事条的正文应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。托人购物,要详

细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。写托人办事条还得讲究礼貌, 致谢语必不可少。

? (4)落款
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落款写在正文的 右下方 , 包括署名和日期 两项。署名的方式视写给的

对象而定,署名的下方要写明成文的日期。

标题:写便条名称(首行居中写,可省略) 称呼:按平时称呼写(顶格写,后加冒号) 正文:说明具体事项(另起一行空两格写)

祝颂语:另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。 署名和日期:写在正文右下方。

例文示范
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(1) 请假条?

请假条
王老师:

今天我妈妈突然重病住院,父亲又出差在外,需我前往 医院护理,特请假一天,请老师批准。
此致 敬礼
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学生李小明 2014年3月5日

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(2) 留言条 小张:

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我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍候。
老王 即日 (3) 托人办事条 赵兄:?

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请你帮忙代购《资本论》十本,尽快寄来,谢谢!?
李小明

2010年4月18日

注意事项
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不同种类的便条,格式要求会有差异,但基本格式不变,凡是

请托别人的便条要有敬语。
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便条的内容要清楚明白,如假条要写清楚 请假的原因和所需时

间,请托条要写清楚所托事情的内容和要求。
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写便条讲究礼貌,有时需要写致谢语。

练习:
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你班5月2日举办“迎五四”联欢会,你是组织者之一。根据下例情境拟写

条据,必要内容可以虚拟。
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情境1:刘一同学因病不能参加晚会,他必须写一张请假条,由

你来拟写。
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情境2:出去购物前,你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老

师,恰巧文艺委员不在,请拟写一张留言条。


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