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基于供应链集成的国家电网公司VMI应用研究


第1期 2007 年 1 月

华北电力大学学报 ( 社会科学版)
J ournal of North China Electric Power University( Social Science s)

No. 1 January 2007

基于供应链集成的国家电网公司 VMI 应用研究
娄季峰

, 龚其国
( 中国科学院 研究生院 , 北京   100080)

     : 随着供应链集成理论的发展 ,供应商管理库存 ( VMI) 模式作为一种先进库存管理手段逐渐为业 摘 要 界所认可并采用 。本文以国家电网公司为研究对象 ,分析了其传统库存模式的特点及其存在的问题 ,指出国 家电网公司系统实施供应商管理库存模式具有重要的战略意义 , 并提出了国家电网公司制定 VMI 战略的具 体措施 ,最后作者提到了在国家电网公司实施 VMI 模式时需要注意的几个问题 。 关键词 : 供应链集成 ; VMI ; 合作伙伴关系 ; 信息共享 中图分类号 :F27312 ;F407161    文献标识码 :A    文章编号 :100822603 (2007) 0120017205

Study On the Application of the VMI in the State Grid Corp. Based on the Theory of the Supply Chain Integration
LOU Ji-feng , G ong Qi-guo

( Graduate College , Chinese Academy of Sciences , Beijing 100080 ,China)

Abstract : With the development of the theory of the supply chain integration , VMI has become a

kind of advanced inventory management model . In this paper , taking the state grid as a research object , we are to analyze the characteristics and problems of the traditional inventory management model , point out the strategic value of the VMI model , put forward specific measures for the state grid to set VMI strategy , mention several noticeable problems when applying VMI model in the end. The paper offers theoretical basis and practice methods for the state grid to apply VMI model . Key words :supply chain integration ; VMI ; partnership ; information sharing

一 引言    、

应链之间的竞争 , 这种演变使供应链的库存管理环节被 提高到战略管理的高度 , 从而推动了供应链库存管理思 想和方法的进化 。供应商管理库存 ( VMI) 就是一种新的 有代表性的供应链库存管理方法 , 它完全摈弃了传统库 存管理模式下各自为政的弊端 , 体现了供应链集成管理 的思想 。
VMI 也就是供应商为客户管理库存 ,它着眼于供应链

经济全球化趋势和工业的不断发展使得产品的生命

周期越来越短 ,而顾客的需求越来越多样化 , 因此企业必 客需求变得更加困难 ,于是在产业供应链条中 , 一个企业

须以高效率 、 高质量 、 低成本 、 尽量短的提前期来满足顾 更加专注于自己的特长 , 非擅长的专业交给其它企业去 供应链集成应运而生 ,它是指一个顾客 、 通常是大型生产 企业通过一个集成者提供统一的物流服务并通过集成者 与其它供应商建立合作关系
收稿日期 :2006211224
[1 ]

做 ,以确保自己的核心竞争力 , 保持高的效率和响应率 。

的集成化管理 ,通过整合供应商和客户之间的业务功能 , 将大多数库存都集中由供应商统一管理 。在这种模式 下 ,允许集成供应商对下游企业的库存策略 、 订货策略进

。企业之间的竞争变成供

) ) 作者简介 : 娄季峰 (1973 — ,男 ,河南扶沟人 ,中国科学院研究生院硕士研究生 , 工程师 ; 龚其国 (1971 — , 男 , 四川阆中人 , 中国科学

院研究生院副教授 .

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行计划和管理 。在具体实施时 , 集成供应商必须和下游 企业建立基于共享 、 信任 、 共赢理念的一体化的信息平 台 ,只有这样 ,集成供应商才能够随时跟踪客户的销售数 据和库存状态 , 并通过及时调整企业的生产和库存并对 下游企业及时供货 ,从而快速地响应市场需求 。 二、 国家电网公司实施 VMI 的动因分析
( 一) 国家电网公司传统的库存管理模式及弊端

业内部挖潜 ,同时也要充分利用供货方等社会资源 、 实现 双赢的合作目标 , 笔者提出的国家电网公司基于供应链 集成理念的 VMI 应用模式 , 是针对国家电网公司库存管 理模式的的理论创新 , 对于实施 VMI 模式有一定指导 意义 。 三、 国家电网公司如何实施 VMI 管理
( 一) 制定国家电网公司的 VMI 战略

国家电网公司传统的库存管理模式是由区域电网公 司或省网公司核定基层发电 、 供电 、 送变电企业的储备定 额 ,各基层单位依据定额独立储备相应的备件 、 工具 、 消 耗材料 ,各基层单位之间缺乏沟通与交流 , 与供应商也只 是买卖关系 。这种库存模式的弊端是造成国家电网公司 整体库存水平较高 , 占用费用较多 , 库存管理费用大 , 并 且随着设备的升级换代 ,也必然造成原有库存备件 、 材料 的过时 ,造成了不必要的报废损失 。
(二) 国家电网公司实施 VMI 模式的战略意义

首先 ,国家电网公司要树立 VMI 的理念 ,关键要有领 导层的重视和参与 ,实际上 ,VMI 已经成为一种比较成熟 的全球化的供应链集成的管理手段 , 比如在 DELL 、 、 IBM
GE 、 BMW 公司以及国内的美的公司等已经广泛应用 , 并

且取得了不错的效果 ; 其次 , 还要制定出国家电网公司的 整体的 VMI 战略规划 ,它应该包括实施 VMI 的目标 、 组织 领导 、 机构设置 、 权限设定 、 资金 、 技术等方面的支持 , 以 及实施的时间和步骤等方面的要求 ,VMI 库存管理模式是 一次管理上的革命 , 对原来的组织机构和业务流程会带 来比较大的冲击 ,谋定而后动 , 做好整体的战略规划管理 是至关重要的 ; 第三 ,国家电网公司要考虑如何与供应商 建立和实施 VMI 战略合作关系 , 以及共享信息平台的建 设、 协调电网内部的各项资源与供应链集成商的合作 、 交 流、 持续改进与管理等具体工作 。
(二) 转移库存压力 , 建设国家电网公司统一的 VMI

国家电网公司是以投资建设运营电网为核心业务 , 经营区域覆盖 26 个省 、 自治区 、 直辖市 , 2005 年公司资产 总额达到 11767 亿元 , 年度利税合计 748 亿元 , 位列 2005 年全球企业 500 强” 40 位 。 “ 第 国家电网公司是一个典型的资金 、 技术 、 设备密集型 特大国有企业 ,而且横跨区域比较广 , 同时它还有一定程 度的垄断经营和计划经营特点 , 在库存管理方面沿袭的 是计划经济体制下的模式 , 通常是在电网公司的发电 、 供 电、 送变电等基层单位 , 都保持着几百万到几千万 , 甚至 上亿元的生产物资储备 , 而采用 VMI 模式有以下几个明 显的优势 : 理成本 ,优化资金流
11 可以大幅度降低国家电网系统内的库存水平和管

信息系统
11VMI 运行的技术支持 —— — 供需一体化的信息系统 21VMI 的运行管理的重点是需求预测和补货配送 (1) 国家电网公司需求预测管理

国家电网公司自身组织机构的庞大 、 涉及区域广泛 、

生产管理环节复杂 , 决定了其实施 VMI 必须依靠先进的 信息技术手段 , 而 EDI 、 INETERNET EXTRANET、 代码 、 Π ID 条码技术 、 FRID 技术 、 技术 、 ERP 电子商务 、 流程模拟优化 信息集成技术需求预测技术等技术管理手段为电网公司 技术 、 数据调理技术 、 人机协同式计划 、 调度和排产技术 、 的 VMI 模式提供了技术保障 [2 ] 。通过这种统一的信息化 平台 ,使国家电网公司能够及时获取并处理各种外部信 息与内部信息 , 从而提高整个电网企业的快速有效的反 应能力 ,实现即时采购 、 即时配货 、 即时入库 、 即时使用等 目标 。也就是说 , 通过实现远程数据交换 、 数据实时处 理、 复杂数据成立分析等功能 、 通过建立信息共享平台 , 使双方能够得到及时的信息沟通 、 协调 、 生产 , 控制从定 货、 、 收货 验收 、 入库的详细流程 , 使需求信息获取与随后 的补货配送反应尽量接近实时化 , 将电网公司的需求提 前期减少到最低限度 , 从而为供应集成商提供足够的应 以创造出更多企业利润 。 对时间 , 使之赢得较之其它供应商时间 、 空间竞争优势 ,
VMI 模式成功的关键在于基于信息共享的需求和补

国家电网公司原来的库存模式是各基层单位的库存

围绕本企业的生产需求进行的 , 相应地造成系统内总库 存量比较大 ,对外部资源的利用明显不足 ,而 VMI 模式是 一种较好的整合 、 利用电网外部资源的模式 。 能提高服务质量
21 以提高电网公司物资供应的可靠性与稳定性 , 并

基于双方信任的 VMI 合作模式 , 国家电网公司为供

方提供长期的 、 稳定的定单 , 则供方会全力来保证电网公 司的需求 ,以使这种合作更加持久 , 同时供方的服务质量 也会相应提高 。

赢的新型管理模式

网公司 , 国内 、 国际的电力设施设备制造商 、 供货商是比 较愿意与之建立长期的供应伙伴关系 , 而且也能建立一 个长期 、 稳定 、 互信的合作关系 ,以达到双方共赢目的 。 国家电网公司提出的 “创一强三优” 现代公司的目

标 ,要求我们对现有的库存管理模式给予创新 , 既要向企

31VMI 是实现国家电网公司与其供应商实现合作共

事实上 ,对于资信度 、 诚信度 、 美誉度较高的国家电

货配送两个环节 [3 ] 。

需求管理的本质是在整个供应链中促进企业的能力 http://www.cnki.net

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—— — 尤其是通过客户获 得 生 产 信 息 —— 协 调 与 产 品 —来 流、 服务流 、 信息流和资金流相关的活动 。所期望的最终 结果是为最终用户和消费者创造更多价值 , 所有的供应 链活动应当是为最终用户活动 [4 ] 。国家电网公司正在实 施“SG186” 信息化工程 ,将实现公司总部 、 网省公司 、 地市 县三个层次的一体化 , 这为国家电网公司的需求预测管 理提供了合适的信息平台 。针对电网基建 、 技改 、 生产 、 科研等方面的需求信息进行集成汇总 , 并且把汇总后的 需求计划分类处理 , 此项工作可以由国家电网公司的招 投标中心来做 。 第一 ,抓住各类建设 、 生产的计划和资金 。 国家电网公司的各类需求计划主要依据电网的各类 计划 ( 基本建设计划 、 技改计划 、 生产计划 、 科研计划 、 固 定资产购置计划等) ,各项经费预算 ( 基本建设项目资金 、 技改资金 、 生产维护资金 、 科研经费 、 固定资产购置费以 及其它专门费用等 ) , 这本身就有一定的计划性 , 可以作 为需求预测的基础 。 第二 ,选择好合适的预测方法 。 在进行需求预测时还要应用一些有效的预测方法 , 如定 性预测法 ( 依据人的判断和意见 ) 、 时间预测法 ( 依据历史 数据) 、 随机预测法 ( 依据外界的相关因素 ) 、 模拟预测法
(模拟消费者选择) 等方法 [5 ] 。国家电网公司的需求计划

图1  物料需求的强烈程度 常的电网建设和生产需求 。集成供应商在管理国家电网 公司库存过程中 , 也要不断提高自己的采购物流系统和 完善自己的仓库群建设与规划等运作水平 , 这样有利于 与国家电网公司合作战略的执行 、 实施 。
( 三) 实施 VMI 的供应链集成商开发与管理策略 11 集成供应商的选择原则 21 集成供应商的选择方法

国家电网公司的集成供应商选择 : 首先 , 该集成供应

商要对电网系统的设备特征和运行模式等有一定的认识 和了解 ; 其次 ,该集成供应商要有自己相应的专业技术水 准、 一定数量的技术人员和管理人员 , 尤其是要具备有一 定的电网工作经验及相应的资金运作和管理水平 ; 再次 , 要有全球性视觉和先进供应链 、 物流管理理念 ; 最好能有 与国际著名大型电力设备 、 备件 、 材料供应商及制造商有 一定的联系 ; 最后 ,还要有与电网公司合作 、 协调 、 诚信共 同发展的愿景 。

要选择合适的方法针对不同的项目去预测 , 才能提高预 测的准确度和可信度 ,将来执行时才有针对性 、 目的性 。 第三 ,充分了解项目特征和物料特性 。 在进行国家电网公司的需求预测时 , 既要依据其各 类规划 ,又要选用合适的预测方法 , 同时还要考虑物料需 求的特性及其在项目中的重要程度 。参照图 1 ,我们把那 些电网需求强烈 、 市场稀缺的物料称之为瓶颈型或战略 型物料 ,此类物料作为预测重点把握的对象 , 而且需要与 集成供应商建立长期合作伙伴关系 , 对于一般性材料 , 可 以由基层单位按照便利原则解决即可 , 重要性物料可以 由各单位定期上报需求计划 。在预测方法的选择上 , 根 据电网建设生产特征 , 时间预测法是使用比较多的一种 预测方法 ,时间预测方法又可以分为移动平均法 、 单一指 数平滑法 、 HOLT 法 、 WINTER 模型等具体方法 , 前两种适 用于需求无趋势特征的物料需求 、 后两种适用于需求有 趋势特征的物料需求 。电网的基本建设项目 、 技术改造 项目 、 科研项目类适用移动平均法和单一指数平滑法 , 而 电网的正常生产类物料需求更适用 HOLT 法和 WINTER 模型 ,此类物料需求有一定的规律性 。
(2) 补货配送管理

对集成供应商的选择是对企业输入物资的适当品

质、 适当期限 、 适当数量与适当价格的总体进行综合考虑 而做出的选择起点与归宿 。选择方法既有定性的 , 比如
ABC 法 、 公开招标法 、 协商选择法 、 经验判断法 ; 也有定量

的 ,比如采购供成本分析法 、 数据包网络法 、 二级模糊测 评法 、 层次分析法 、 神经网络结构法等 。这些定性和定量 方法均有优缺点 , 在国家电网公司选择集成供应商时需 要综合使用上述各类方法 , 同时要强调对集成供应商的 实际业绩考核和技术实力考察 , 这一点至关重要 , 尤其是 涉及到国家电网重点工程建设项目时 , 这种方式更为适 用 。以北京十三陵蓄能电厂的主设备招标为例 , 当时 , 华 北电力集团公司作为业主单位 , 聘请有关的技术 、 商务专 家 ,分别对法国 、 德国 、 日本等多家蓄能电厂设备集成商 进行了业绩 、 技术考察 ,之后经过招标形式选择了美国的
VOITH 公司作为电厂主设备的集成供应商 。现在来看 ,这

种模式选择集成供应商的效果还都是不错的 。 合作伙伴关系
31 与供应链集成商构建 、 发展基于制度信任的战略

基于信息一体化平台的建设 , 国家电网公司的库存 与需求信息向集成供应商随时都能了解 , 而集成供应商 也为国家电网公司提供其上游供应商信息 、 制造商信息 、 库存信息 、 管理等方面的共享信息 , 这是一种基于信任的 合作伙伴关系 , 集成供应商依据电网建设的实际进度和 电网正常生产的需求信息 , 及时给予补充库存 , 以满足正

第一 ,评估国家电网公司与供应链集成商这种合作 与国家电网公司建立的这种合作关系 , 一方面要满

关系的价值 。

足国家电网公司电网建设 、 运行的可靠性与稳定性 , 另一

方面也为集成供应商创造更多利润空间 , 这是双方合作 http://www.cnki.net

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的基础 。双方建立长期的 、 信任的 、 双赢的关系也需要集 成供应商在所提供的产品质量 、 价格和售后服务 , 尤其是 在大型基建项目和技改项目上 , 不断地创新和提高自己 的综合竞争能力 ,以获得长期合作机会和效益 , 而国家电 网公司在双方的合作过程中 , 给予集成供应商也不仅仅 是订单额度的多少 ,还要为集成供应商的技术研发 、 售后 服务 、 信息交流提供相应的便利条件 , 合理的定位才能够 为双方带来长期的合作和长期的利益 , 通过双方的协商 与沟通 ,可以对这种合作关系带来的利润分配达成某种 弹性协议 ,使利益分配更接近合作方的贡献水平 。 第二 ,确定双方各自的角色和决策权力 。 在国家电网公司和集成供应商的合作过程中 , 国家 电网公司开始时更多是处于一种导向性地位 , 它提出自 己的各项需求计划 , 通过招标等方式确定集成供应商 。 而一旦中标之后 , 集成供应商与国家电网公司形成了相 互依赖关系 。 这种合作伙伴关系的相互依赖性 , 要求各方都能够 发挥自己的优势 ,使各方能够聚集在一起共享信息 , 相互 提携 ,朝着使供应链利润最大化方向发展 , 所有决策都考 虑双方的库存管理目标 , 这样形成的库存决策就会实现 双方总体绩效的最大化 。这种相互依赖的关系如果管理 不当 ,会增加交易成本和库存 。 合作双方的角色是对等的 、 协调的 , 决策权力也是平 等的 ,它使供应链能够有效运作 。 第三 ,签署有效的合作协议 。 这种基于供应链集成的 VMI 模式是一种长期的合作 关系 ,它必然会遭遇不可抗力 、 政策变化 、 法律颁布 、 技术 进度 、 原材料的涨价等因素导致合作关系的故障发生 , 如 何能保证合作的顺利开展 , 一般而言 , 解决这类问题是合 作双方签署一份合作协议 : 该协议与传统合同不同 , 它只 提供一个规范 ,这个规范不但供应商遵守 , 企业也同样遵 守 ; 它是开放式的 , 随着情况的变化 , 可以随时对它进行 修改和补充 ; 它是双方合作的基础 , 双方共同制定 , 双方 在制定时处于平等的地位 得双赢 。 通过签订协议 , 鼓励双方协商解决计划外偶然事件 的发生 ,来增进双方的信任 。当信息完全对称 、 所有未来 偶然因素都予以考虑时 , 就能实现协议的最有效管理 。 当然 ,签署协议并不能解决合作过程的所有问题 , 而双方 互利与信任的关系足以弥补协议的欠缺 , 它们的组合有 利于建立有效的合作伙伴关系 。 这种协议一般要包括如下内容 : ( 1 ) 规定合作双方在 该体系运行中的权力和义务 ; ( 2) 提出双方在合作过程中 造成体系运行故障的判定方法和标准 , 以及此行为应受 到的惩罚 ; (3) 对合作双方的沟通 、 激励条款 ; (4) 关于共享 信息平台构建 、 信息共享 、 信息交流等方面的条款 ; ( 5 ) 双 方合作时费用的承担和相关利润的分配 , 双方合作过程
[7 ]

中 ,必然会发生相应的费用 , 费用的承担应以获得利益大 小来分担 , 在利润分配过程中 , 要参照公平原则来考虑 , 任何偏执一方的行动都有可能毁掉双方的合作前程 ; ( 6) 关于保护商业和技术秘密的承诺 , 国家电网公司有义务 在合作过程中 , 有义务不向第三方泄漏集成供应商的商 业秘密 ,同时 ,集成供应商也要承诺保护国家电网公司的 技术秘密 . 第四 ,设计冲突解决机制 。 任何合作关系都会有冲突出现 。如何解决冲突 , 对 这种合作关系的加强或减弱都起到至关重要的作用 。在 建立高度信任关系的过程中 , 良好的冲突解决机制将为 双方提供相互交流 、 求同存异的机会 。例如 , 信息交换及 物流规划的制定要有利于合作关系的建立 、 合作双方要 经常定期举行例会 。国家电网公司与集成供应商的这种 合作关系同样会存在着冲突风险 , 那么 , 双方如何应对这 种冲突 ,主要有以下几种方法 : 第一种方法是双方的协商调解模式 。这是一种比较 好的适合于本土文化特色的冲突解决解决方法 , 它需要 双方经常性的信息沟通与交流 , 甚至可以建立特派员制 度 ,专门就合作过程中发生的问题进行探讨 、 研究 , 并负 责向执行部门联系解决 , 解决不了的问题向总经理及时 提交 。 第二种方法是第三方中介机构的裁决方式 。如果遇 到双方协商无法解决的纠纷 , 可能会由于双方对技术 、 商 务、 法律等方面的认识问题差异 , 这时可以请双方都信得 过的第三方中介机构来裁决 。 第三种方法是通过法律诉讼的途径来救济 。一般而 言 ,法律途径算是冲突解决的最终途径 , 一旦走到这种地 步 ,双方的合作关系很难再维持下去 , 除非有特殊的供求 关系存在 。 以上三种冲突解决模式 ,首推第一种 , 它有利于问题 的解决 , 另外 , 这种关系是基于双方的信任而形成 , 同时 双方为之投入了大量的人力和物力 , 双方也有义务保证 其顺利运行 。 第五 ,加强对 VMI 的定期评价管理 。 对 VMI 的实施进行监控 ,总结实践经验 ,消除负面因 素影响 ,以带来持续改进的长期效果 , 这样双方的合作伙 伴关系才会更加持久 、 有效 。 国家电网公司的 VMI 管理模式是供应链集成 、 信息 集成 、 与集成供应商建立合作伙伴关系的一种优化的库 存管理模式 ,该系统的运作模型如图 2 所示 : 四、 国家电网公司实施 VMI 模式应注意的问题
( 一) 因地制宜 ,讲求实效

。这种合作协议最终会给双

方带来交易费用和管理费用的降低 , 使双方从合作中获

管理模式是带有全局性质的管理模式创新 , 从国家 电网公司层面上既要有一个整体的规划 , 确定不同层面 的企业的目标和任务 ,并对各单位进行分类指导 , 又要因 时因地制宜 ,讲求实效 ,对不同性质的物料品种可采用不 http://www.cnki.net

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图2  国家电网公司 VMI 管理模型 同的供货方式 ,不搞一刀切 。 以供货商选择为例 ,国家电网公司可以考察 、 评估确 定一批对全局有重大意义而且容易实施管理的供应商 , 象 ABB 、 SIEMENS、 DELL 、 哈尔滨电机厂 、 上海汽轮机厂等 单位 ,这些单位由国家电网公司层面统一管理 , 列入合格 供方名录 ,供系统内各单位直接引用 , 而对于一般的消耗 材料之类物资就可以由基层企业就地就近解决 , 未必均 采用 VMI 模式 ; 而对于像成套设备供给或技改 、 科研类项 目 ,其本身就是通过 “打包” 而形成的标的 , 此类项目的物 料供应以集成供应商统一供给比较合适 。
( 二) VMI 是一种合作方式 ,而非是转移库存压力

厂的燃煤需求 。 五、 结束语 全球经济一体化和竞争的压力导致供应链管理的产 生与发展 ,作为供应链管理的重要内容 , 库存管理经历了 不同的思想和方法 ,VMI 是适应企业经营环境的需要 , 实 现供需双方合作 、 共赢的一种模式 。本文结合国家电网 公司的实际情况 , 提出了在国家电网公司实施 VMI 的意 义、 方法 、 步骤及需要注意的问题 , 对电网公司有一定指 导意义 ,可以提高国家电网公司整体竞争力 。
参考文献 :
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国家电网公司要把 VMI 视为双赢的管理模式 , 而非 转嫁库存压力的有效方法 , 更不能在实施过程中经常使 用强势手段压迫供应商接受 VMI 条款 , 而自身不做有效 的改进 ,国家电网公司也需要以更积极的态度从供应商 的角度考虑问题 。同时也要注意 , 在与供应商合作过程 中 ,防止供应商也认为国家电网公司仅仅是为了转移库 存 ,而不从战略高度去认识 VMI 的意义 。更要防止供应 商变相提高销售价格 , 降低质量 , 服务水准 , 一旦发现此 类供应商就坚决将其从合格供方名录中清除出去 。
( 三) 战略安全库存问题

机与现代化 , 2005 , (1) .
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流技术 , 2006 , (3) .
[4 ] 约翰? 科伊尔 ,爱德华? 巴蒂 , 小约翰? 兰利 . 企业物流管

对于一些资金占用额度较高 , 对电网安全生长具有 重要意义的备件和消耗材料 , 比如水泵水轮机的座环 , 生 产周期长 ,使用期间很难确定 , 如果让厂家储备此类物资 也是不合适的 ,那么就需要国网公司自备 。另外 , 对于国 家电网公司的一些调峰用火电厂的燃煤资源 , 可以采用 与煤炭资源企业联营办电或联合办矿等方式 ,确保火电

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理 [M] . 北京 : 机械工业出版社 ,20041 工业工程与管理 ,2001 , (3) .

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( 责任编辑 : 郭水文)

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