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企业信息化论文


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关键词:中小企业;信息技术;信息化;网络;对策 所谓企业信息化,就是有效利用信息技术和信息知识资源,对企业的各种生产经 营活动进行全方位改造,充分开发、利用企业的人、财、物等资源及企业内外信息资源进行 生产经营活动, 以达到降低生产和管理成本、 提高经济效益的目的, 实现企业的生产、 设计、 经营、管理、采购、仓储等全面实现自动化、智能化的过程,它包括生产过程信息化、企业 管理信息化、企业商务活动电子化。 进入21世纪以来,经济全球化与全球信息化的迅猛发展,使企业之间的竞争越来 越激烈,竞争层次越来越高,企业之间的竞争焦点已经从单纯的产品和价格的竞争,逐步转 向信息应用的竞争。 企业信息化实质就是企业经营管理全过程信息化, 包括企业内部管理信 息化和企业外部沟通信息化,其目的就是提升企业的核心竞争力,随着全球化经济的发展, 企业信息化建设已经成为企业生存和发展的必经之路。 加快中小企业信息化建设的对策 企业信息化建设涉及因素较多、时间长、风险系数又大,在实施中必须积极调动 社会各方面的力量,强化企业信息化意识,加强对信息化建设工作的宏观指导、组织保证和 政策支持,加大实施企业信息化工程的制定规划、研究政策和宣传力度。充足的资金是企业 信息化建设的基础, 先进的管理水平是企业信息化建设的前提, 高素质的综合型人才是企业 信息化建设的关键, 先进的设施是企业信息化建设的条件。 企业必须从各个方面加大资金投 入,强化网络设施建设,借助先进的计算机网络技术,建立完备的企业信息系统项目管理体 制和运作机制,制定有效措施吸引高级人才,改革管理模式进行更高层次的管理重组,切实 提高企业竞争力。 (一)更新观念,提高对企业信息化的认识 现代社会企业面对着极为严峻的国际竞争环境,中小企业要面对全球一体化的新 市场,自觉走上信息化道路,尽快缩小与国外先进企业和大企业在管理上的差距,实施企业 管理现代化。作为中小企业的管理者,不仅要在制度、技术、管理上进行创新,更应当认识 到信息技术和网络经济是代表先进生产力的重要方面。 把握时代变化的趋势, 研究制定科学 (教学案例,试卷,课件,教案)的战略,下定决心,加大力度投入必要的人力、财力、物力, 积极推进企业信息化建设。 要认识到企业信息化是一个系统工程, 在投资上要克服“重建设 轻维护”、“重技术轻管理”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”等结构的误区。

(二)结合企业实际,注重实效性 在中小企业信息化的过程中,既要有信息化建设的紧迫感,也要一切从实际出发, 结合企业实际,避免盲目性,尽量少走弯路,避免造成不必要的浪费。中小企业的信息化建 设可分阶段、分目标、有层次地推进,在循序渐进中实现信息化。信息化一定要总体规划, 分步实施,所以,要使企业信息系统服务于业务系统,使信息化与企业实际有机结合,循序 渐进,从企业内部出发,实现集成化、价值化、智能化和网络化的管理,用信息技术实现企 业管理的集成,这样才能走好中小企业信息化建设之路。 (三)营造企业信息化建设的良好环境 资金是企业信息化建设的基础。据资料统计,80%的企业认为资金投入不足是制约 企业信息化建设的首要因素。因此,中小企业在进行企业信息化建设时,必须对其进行包括 技术、经济及财务等诸多方面的可行性研究,做出详细的投资计划,设立企业信息化建设专 项基金,实施多渠道、全方位的融资,使资金落实到实处真正到位,从根本上保证企业信息 化的顺利实施。同时,政府的支持、鼓励和引导在中小企业信息化建设中至关重要,政府要 大力建设和完善网络基础设施建设、配套体系的建立,网络安全以及法律法规的健全等,全 方位为企业信息化建设营造良好的环境,并提供长期的优质服务。 (四)选择经济实惠的信息化建设方式 中小企业可以从以下几方面开始企业信息化的建设: 1、充分利用资源,完善网络基础设施建设。随着网络技术的迅速发展,企业也将 不可避免的进入网络信息时代, 计算机网络基础设施是加速信息化建设的前提条件, 企业必 须建设充分体现本企业特色的、 生产过程自动化和管理现代化的计算机信息网络, 充分利用 现有资源建设高速、大容量、高水平的信息网络,实现资源共同享用。伴随计算机网络和信 息技术在管理中的应用日益广泛, 信息技术在企业经营中的地位将逐渐从辅助管理过渡到主 要管理,从而为企业信息化建设创造良好条件。 2、分步实施。这种实施也被称为渐进式实施,主要是指企业为了避免项目实施风 险, 使信息化能够在平稳状态下顺利执行, 在具体实施步骤上遵循“分步实施”的基本原则, 采用从最需要的部分开始的层层开展原则, 这是中小企业实施信息化的最佳途径。 从辽宁省 的实际情况看,大部分中小企业的信息化基础薄弱,管理水平低下,企业生产、销售、财务 等多方面都存在很多问题, 想一次解决所有问题存在很多困难。 中小企业信息化切忌盲目追 求大而全,而应从最基本的做起。首先,中小企业信息化的基本目的在于增进信息交流,包 括公司内的信息交流, 这是通过内部网络连通实现的。 中小企业可利用企业局域网首先实现

办公自动化,达到信息的快捷传递和共享的目的。其次,从最基本的管理系统开始,各种管 理软件在我国企业的应用比较早, 大多比较成型, 因此选用成型的管理软件对于中小企业实 施企业信息化没有任何风险。再次,建立企业网站,逐步探索电子商务,企业上网是企业信 息化建设的重要内容, 企业网站在现代及未来的资讯社会将成为不可缺少的企业识别标志之 一。由于因特网在全球迅速普及,建立企业门户网站,这样不仅可以展示企业形象,提高知 名度,而且更有助于加强企业与社会之间的联系、沟通及信息互动交流。最后,在企业管理 等诸多方面条件具备的情况下,建立完善的企业信息化系统,包括生产过程控制的自动化, 管理决策的信息化等等。 企业信息化建设是一个庞大的系统工程, 从“分步实施”具体过程 来说,每一步的目标应该是“一步到位”的,而对于建设的长远目标,应该是“循序渐进” 的。 3、制定有效措施,建立一支高素质的信息技术队伍。人才是企业信息化建设的关 键,也是制约企业信息化建设发展的瓶颈,它要求管理人员精通信息技术,技术人员掌握经 济管理,因此,企业要加速信息化建设进程,必须制定有效措施加强综合人才的培训,通过 各种方式将现代信息技术与先进管理思想和管理模式进行融合, 发挥信息技术与经济管理工 作在企业中的重要作用。 通过多种渠道造就大批既精通企业管理又掌握过硬专业知识的综合 型高层管理专门技术人才, 有效推动企业内部信息化建设的进程, 加快企业信息化建设的步 伐。 (五)中小企业信息化系统建设模式选择 企业规模不同,信息化建设模式不同,企业不同的发展阶段,其信息化建设模式 也可能不同,常见的模式主要有以下几种: 1、自主开发模式。这种模式主要依靠企业自身的力量从事企业信息化建设,系统 能够充分真实地反映企业的实际业务要求,系统实施比较容易,风险较小。但对于企业自身 人员的素质要求较高,对于中小企业很难使用这种建设模式。 2、合作开发模式。这种模式是企业与系统集成商、软件公司合作联合进行信息化 建设,这种方式可以有效回避企业自主开发模式中开发经验少、技术力量薄弱的问题,企业 人员参与开发与建设全过程,使得系统实用性得到保证,且系统的使用与维护也比较方便, 这种方法比较适合于中小企业。 3、整体引进模式。该模式实际上是通过购置商品化软件来实现企业信息化,一般 商品化软件功能完善、使用方便、价格昂贵,对于中小企业来讲成本较高,可能造成软件包 中的很多功能模块根本无法使用, 据统计, 购置成套商品化管理软件的用户模块使用率不足 40%,浪费严重。由于商品化软件不是根据中小企业的实际需要量身定制的,容易脱离企业

实际,适用性较差,项目实施风险较大,这种方法一般不太适合于中小企业。 4、系统托管模式。这是一种适合经济实力和技术实力都比较差的中小企业的信息 化的最佳模式。 该模式是指中小企业租用专业的软件托管服务商的融合商务平台提供的企业 信息化系统,在该平台上实施企业信息化应用,系统建设与维护及升级工作有托管商完成。 对于中小企业来说企业信息化价格昂贵是最主要的问题, 在线托管企业信息化系统可以很好 的解决这个大问题, 从一次性大的建设投入到租用企业信息化系统的模式减少了企业的费用 支出,这种模式适合所有企业的信息化实施工作,尤其适合于中小企业的需要。 在经济全球化的趋势下,企业如果不重视信息化建设,必将在日益激烈竞争中逐 渐被淘汰。对于大型企业,发展到一定规模而实现信息化是企业发展必然的需求,而对于多 数的中小企业,信息化的建设与实施至关重要,因此,在实际操作中中小企业应该从实际情 况出发,全面、系统地进行信息化建设。随着计算机网络技术的不断发展,企业信息化建设 必将日趋完善,同时也使企业的生产高效率及管理科学(教学案例,试卷,课件,教案)化, 从而获得丰厚的经济效益。


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