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第三章节1文本信息的加工.ppt


文本信息的加工与表达

常见的文本加工软件有很多,如Microsoft公司的word,
写字板、金山公司的wps、方正公司的飞腾排版系统以及 大方正等。 Adobe公司的PageMaker等。 Word是微软公 司Office系列办公组件之一, 是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编 辑信函,论文,报告,通知,书籍,杂志,报纸,也可以

编排出精美的板报等等。

Word基本操作
设置版面:文件→页面设置(页边距、方向、纸张) 获取文本信息:选择、复制、粘贴 设置字符格式:格式→字体或格式工具栏(字体、字形、 字 号、字的颜色、字间距、对齐方式等) 设置段落格式:格式→段落(行距、段间距、缩进、对齐 方式等) 插入图片:插入→图片(包括剪贴画、来自文件的图片、 自选图形、艺术字等) 图片编辑:图片工具栏(裁剪、文字环绕) 背景:格式→背景(填充颜色、填充效果) 边框和底纹:格式→边框和底纹 页眉页脚:视图→页眉和页脚 保存文件:文件→保存 文件→另存为…

Word其它操作

表格的制作与编辑

1、新建文档
方法1:文件→新建→空白文档

1.单击“新建”

2.选择“空白文档”

3.单击“确定”

1、新建文档
方法2:单击工具栏上的新建按钮

新建按钮

2、关闭文档
方法1:文件→关闭

2、关闭文档
方法2:单击菜单栏最右侧的关闭按钮
关闭按 钮

“Word的退出”与“关闭文档”是有区别的, 区别在于前者是指关闭整个Word软件,后 者是指关闭Word中的一个文档。

3、输入文字
① 将光标定位在编辑区,输入文字。 ② 敲一下回车键,光标移到下一段,敲回车键就是给文章分段。

4、修改文字
如果输错了字,可以在该字的后面单击,按一下键盘上的Backspace键,
也可以在该字的前面单击,按一下键盘上的Delete键,就可以删除, 然后输入正确的字。

5、撤消
如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的内容时,在没有关

闭文档之前,可以使用“撤消”按钮进行恢复。

撤消按钮

6、恢复
撤消操作的逆操作,恢复撤消的操作

恢复按钮

7、设置文字格式(遵循“先选定,后操作”的原则)
① 设置字体:先选定文字,单击格式栏中的字体列表框旁的下 拉按钮 ,选择字体。

字体列表框

② 设置字号大小:先选定文字,单击格式栏中的字号列表框旁的下

拉按钮

,选择字号大小。

字号列表框

③ 加粗字体:先选定文字,单击格式栏中的加粗按钮

加粗按钮

④ 字体倾斜:先选定文字,单击格式栏中的倾斜按钮

倾斜按钮

⑤ 给字体加下划线:先选定文字,单击格式栏中的下划线按钮

下划线按钮

⑥ 设置字体颜色:先选定文字,单击格式栏中的字体颜色按钮 旁的下拉按钮 ,选择字体颜色

字体颜色按钮

8、文档的排版(遵循“先选定,后操作”的原则)
① 设置对齐方式
先选定文字或段落,单击格式栏的两端对齐 ,居中对齐 ,

右对齐

,分散对齐

,可以进行相应的设置。

两端 分散 居中 右

8、文档的排版(遵循“先选定,后操作”的原则)
② 设置首行缩进,段落行距,段前段后间距,方法如下:
a. 选定要设置的段落,格式→段落

b.选择“缩进与间距”选项卡,单击“特殊格式”的下拉按钮, 选择“首行缩进”。

c.单击“段前”,“段后”的上下按钮,可以对段前,段后间 距进 行设置。

d.单击“行距”的下拉按钮,可以对行距进行设置。

9、文档的保存
方法1:单击工具栏上的保存按钮

1.单击“保存按钮”

2.单击下拉按钮, 选择保存的位置

4.单击“保存”

3.输入文件名

9、文档的保存
方法2:文件→保存

1.单击“保存”

用Word编辑一封信给你的妈妈,内容是关于你在学校的学习、生活等情况。
格式要求如下: 1、标题为“给妈妈的一封信”,居中对齐,字号设为二号,仿宋体,加粗, 蓝色,并给标题加下划线; 2、正文部分与标题之间空1行,称呼顶格,每一段的段首缩进两个字符,两端对 齐,字号为四号,宋体,段落行距设为1.5倍,段前,段后间距为1行; 3、落款注明写信人姓名及日期,右对齐,倾斜; 4、保存时以“给妈妈的一封信”命名,保存到自己的文件夹中。


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