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ppt简介


ppt 简介
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摘要:简要介绍一下 ppt 的发明与发展,并详细解说一些它的常用功能,如:如何制作 ppt 模板、如何向 ppt 中加入音乐视频、怎样制作电子相册以及超链接的用法。 关键词:ppt 的发明、ppt 模板、ppt 的音乐和视频、ppt 电子相册以及 ppt 超链接

PPT,就是 Power Point 简称。Power Point 最初并不是微软公司发明的,而是美国名校 伯 克 利 大 学 一 位 叫 Robert Gaskins 的 博 士 生 发 明 的 , 之 后 微 软 通 过 收 购 的 方 式 将 PowerPoint 收入麾下,最终成为美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有 Excel,Word 等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序,Power Point 是 功能强大的演示文稿制作软件。 可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。 它增强了多媒体 支持功能,利用 Power Point 制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印 成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进 行分发, 并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。 对用户界面进行了改进并增强了对 智能标记的支持,可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。 PPT 在课件领域的应用已经越来越普遍,所以我们更应掌握好它的制作方法。下面 就简要介绍它的一些使用方法:

一、 制作 ppt 模板
1.新建一个 PPT 文件,此时应显示的是一张空白 PPT 文件,如下图所示;

2. 然后我们进入 PPT 母版视图来操作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母 版”–“幻灯片母版” 。选中后如下图所示:

3. 打开 PPT 母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中它,点击鼠标右键 选择“新标题母版” ,出现结果如下图所示:

4. 接下来我们就个性化我们要制作的 PPT 模板吧,首先我们先制作 PPT 模板首页, 先把准备好的图片素材插入 PPT 模板页面里,然后稍加剪切编排,就如下面效果

5. 然后再对 PPT 模板首页加入一些文字修饰,使画面更有感觉。

小提示: 如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了,没有关系,你用右键选中该图片, 然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。 6.保存 ppt 模板设计 在菜单栏,选中“文件”–“另存为” ,在打开的界面中进行如下设置:保存位置, 可以放在桌面, “文件名”在这里暂定义为“如何制作 PPT 模板.ppt”“保存类型”请选择 。 “演示文稿设计模板” ,然后点保存。

7.应用 ppt 模板 接下来我们新建一个空白的 PPT 文件,这时你有没有看到 PPT 界面的右侧上方,有没 有一个区域,显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”“内容版式”等。如果你没有 、 发现这个区域,那么,请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。注意查看下面图 片中, “幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头” ,点一下打开它,从中选择“幻灯片设计” 选项。出现如下图所示。

接下来,再注意看最下方有一个“浏览” ,用鼠标左键点一它,打开“应用设计模板” 对话框。此时,请在其中找到桌面的文件“如何制作 PPT 模板.pot” ,选中它,并点选“应 用”按钮。 二、在

ppt 中加入背景音乐

1. 首先,选择 PPT 第一个页面,然后单击菜单栏的“插入”中的“影片和声音” ,在 弹出的菜单中再选择“文件中的声音”(如下图) ;

2. 此时,会弹出“插入声音”的窗口,我们在里面找音乐文件的路径(至于音乐文件, 大家可以在网上去下载各种歌曲或音乐,都可以插入 PPT 中) ,选择后单击确定; (如下图)

3. 单击确定后你会发现在 PowerPoint 中出现了个 “小喇叭” 而且出现了个对话框, ,

上面有两个选项, “自动”和“在单击时” ,顾名思义“自动”意思是在演示幻灯片时音乐会 自动播放, “在单击时”意思是在演示时单击鼠标左键音乐文件才开始自动播放,这里看个 人需求来设置

这里有个常见问题要提醒大家,一般的情况下我们都会选择“自动” ,但是在自动播放 幻灯片时单击左键, 你会发现音乐停止了, 这跟没加入音乐有什么区别呢?下面再来教大家 解决这个问题。 1)右键单击“小喇叭”在弹出的下拉列表中选择“自定义动画” ,在右边弹出的“自 定义动画”中我们单击音乐旁边的“小三角”按钮,然后在弹出的菜单中选择“效果选项” ; (如下图)

2)在弹出的“播放 声音”选项卡中,我们将“停止播放”下面的“在 张幻灯片后” ,

这里面设置数值大点,如下图红色区域,可以跟我一样设置成“999”然后确定,这时无论 你怎样单击左键或者空格,音乐都不会停止了,除非播放完毕音乐才会停止。

3) PPT 中设置“循环播放音乐”和“隐藏小喇叭图标”方法 右键单击“小喇叭”图标,然后选择“编辑声音对象” ,进入“声音选项”后我们将“循 环播放,直到停止”“幻灯片放映时隐藏声音图标”前面的钩钩上,确定即可 、

三、 在 ppt 中加入视频
1. 首先需要确保视频已经存入到电脑中,而且格式最好不要使用“rmvb” ,建议用 WMV; 2. 进入“插入”选项卡,单击“媒体剪辑”选项组中“影片”向下按钮,选择“文 件中的影片” ;

3. 在弹出的“插入影片”窗口中选择视频路径,然后单击确定;

4. 确定后会弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始播放影片?” ,这里看个人需求是 选择“自动”还是“在单击时” (顾名思义,选择“自动”是全屏后自动播放视频,如果 选择“在单击时”则是全屏后单击一下鼠标左键再看是播放视频) 。

四、 在 ppt 中制作电子相册
1. 首先,打开 PowerPoint 2003,新建一个空白演示文稿。

2. 点击工具栏左数第四个 “插入” 按钮,执行“插入→图片新建相册”命令,打开“相 册”对话框。如果图片保存在磁盘,就单击下图的“文件/磁盘”按钮,打开“插入新图片” 对话框,通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相片所在的文件夹。选中需要制作 成相册的图片,然后按下“插入”按钮返回“相册”对话框。

3. 如下图所示,按“图片版式”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选 择“2 张图片(不带标题) ”以及“圆角矩形”相框形状选项。

4. 点击上图的“创建”按钮后就出现下图,再设置相册名称。

5. 点击工具栏上部红杠处修改字体和字体大小, 点击底部的 A 改变字体颜色, 还有很多功能就不一一介绍了

6. 准备一个音乐文件, 执行 “插入→影片和声音→文件中的声音” 命令, 打开 “插 入声音”对话框,选中相应的音乐文件,将其插入到第 1 张幻灯片中(把幻灯片中出现的小 喇叭标记拖到其他地方) 。

7. 依次点击“幻灯片放映-----自定义动画”选项,点击在右侧出现的“自定义动画”

下面选择播放音乐的顺序。 8. 打开“播放声音”对话框,选中“停止播放”下面的“在 X 张幻灯片后”选项,并 查看一下相册幻灯片的数量,将相应的数值输入在其中, “确定”退出。

9. 点击“幻灯片切换”选择切换效果、切换速度、换片方式、应用于所有幻灯片(或 者点击单张给每张幻灯片设置不同的切换方式)后,再点击“幻灯片预览” 。

10. 直到满意后就点击工具栏上的“文件-->另存为--->PowerPoint 放映” ,大功告成,找到保 存相册的文件夹,打开制作的相册慢慢欣赏吧!

五、在

ppt 中制作超链接

1. 选择需要加超链接的文字,单击“右键”,然后选择“超链接 超链接”; 超链接

2. 在弹出的“插入超链接”窗口下面的“地址”后面输入你要加入的网址,确定即可。 (如下图)

以上就是一些 ppt 常用功能的介绍,有些是在课上学到的,有些则是在网上看到的。ppt 现 在在课件和演讲方面发挥着巨大的作用,希望以后能再接再厉,了解它更多功能。


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