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excel 公式与函数的应用


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授课方式:实验课 课时安排:8学时 一、教学目标及要求 ? 掌握在电子表格中应用公式的方法 ? 相对引用与绝对引用 ? 电子表格中的常用函数 ? 工作表的安全与保护 ? 工作簿的保护 二、教学内容 ? 公式的规则、公式的编辑、应用公式的注意事项、算术运算符、比较运算符、连接 运算符、运算符优先级 三、教学重点:公式及函数的应用 四、教学难点:if函数的嵌套 五、教学方法:任务驱动法 六、教学手段:机房 七、板书设计:见课件 八、教学过程

公式的规则
?

所有的Excel公式都具有相同的基本结构:一个等 号(=)后面跟随一个或多个运算码,运算码可以 是值、单元格引用、单元格区域、或者函数名, 其间以一个或多个运算符连接。这些运算符包括 算术运算符、逻辑运算符或者字符连接符(&) 等。 Excel在一个公式中允许使用的最大字符数为 1024个。公式中运算符与运算码之间可以加入空 格,以便分隔公式中的各个部分,从而提高公式 的可读性。

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公式的编辑
?

?

1.公式的输入 ? (1)选中要输入公式的单元格; ? (2)输入“=”作为准备输入公式的开始; ? (3)输入组成该公式的所有运算码和运算符; ? (4)按回车键对输入的公式表示确认。 2.公式的修改 ? (1)按F2键,可以直接编辑修改单元格中的内容; ? (2)双击该单元格,可以直接编辑修改单元格中的内容; ? (3)选择需要进行编辑的单元格,然后单击编辑栏,在 编辑栏中对公式进行修改。 ? (4)如果公式的单元格返回一个错误,Excel会在单元格 的左上角显示一个小方块。激活单元格,可以看到一个智 能标签。单击该智能标签,可选择一个选项来更正错误。 ? 当编辑结束后按【Enter】键即可完成操作。如果要取消编 辑操作,可以按Esc键。

公式返回的错误信息返回值 错误提示
#NAME?

原因

使用了EXCEL不能识别的名字

#N/A
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE! ###### #DIV/0!

使用了不能使用的值
指定了无效的“空”区域 公式中使用了无效数字值 引用了无效单元格 不正确的参数或运算对象 列宽不够 除数为0

?

3.公式的移动和复制
?公式移动和复制的操作方法与单元格移动和复制 类似 。
? 选择性粘贴 ? 编辑——清除

?

应用公式的注意事项 ?公式中所有的运算符都必须在英文半角状态下 输入 ?公式中的字符串常量需要以英文双引号(“”) 括起来

一、在电子表格中应用公式
?

算术运算符
?+ - * / ^ (乘方) %(百分比)

?

比较运算符
?= > < >= <= <> ? 比较运算的结果为 TRUE 或 FALSE

?

文本连接运算符:

&

? 假如B2单元格内容:信息时代,D6单元格内容: ABC。 ? 则=B2&D6 的值是信息时代ABC ? =“21世纪是”&B2 的值是21世纪是信息时代

一、在电子表格中应用公式
?

运算符的优先级
? ( ) > 算术运算 > 连接运算 > 比较运算





-(取负)> % > ^ > * / > + 例如:-5%*6/5+10

二、相对引用、绝对引用、混合引用
?对单元格地址的三种引用方式 ?绝对引用

相对引用

混合引用

?

相对引用:直接使用单元格或单元格区域的名称作为引用名称。

? =A5+D6
? =$A$4+$B$5

=F4+F8

?绝对引用:在单元格名称的列标与行号前加符号“$”表示绝对引用。

?混合引用:相对引用与绝对引用相结合

? =F$3+$D4
?说明:

? 1、当公式使用相对引用时,把公式复制到一个新的位置,公式中的单元 格引用也跟随变化,但相对于公式所在单元格的位置不变。 ? 2、在公式中使用绝对引用,不论公式复制到何处,公式中所引用的单 元格不发生变化。

二、相对引用、绝对引用、混合引用
? ?

跨表格数据的引用 1.引用同一工作薄其他工作表中的单元格或区域
?工作表标签名!单元格地址

?

2..引用同一工作薄多张工作表的相同单元格或区 域
?第一个工作表名:最后一个工作表名! 单元格地址

?

3.不同工作薄之间的数据引用
? [工作簿名]工作表标签名! 单元格地址

三、电子表格中的常用函数
?

1、求和函数:
? SUM( number1,number2……number30)

?

2、求平均数函数:
? AVERAGE( number1,number2……number30 )

?

3、求最大值和最小值: ? MAX( number1,number2……number30 ) ? MIN( number1,number2……number30 ) ? ? ? ? 调用方法: “插入”——“函数” 编辑栏上的fx按钮 工具栏上的自动填充

按钮

利用公式或函数完成以下任务
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任务1 :计算销售数据完成“北京路分店”、山 东路分店、香港路分店的上半年、下半年、全 年、总计的计算。完成占销售总额比例的计算。 任务2:完成“教学计划”表中黄色区域的计算。

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?

任务3:计算“人事表”中职称工资。职称工资 =基本工资*10%

任务4:计算“第二单元 人事表”中的工龄、校龄
?

4、取整函数INT( ) :将数字向下舍入到最接 近的整数
?例: =INT(8.9) ?例: =INT(-8.9) 结果为8 结果为-9

-9

8.9 -8 0

8.9 8 9

将数字向下舍入到最接近的整数

三、电子表格中的常用函数
?

5、返回当前系统日期:TODAY( )
? =TODAY( ) 结果为 ? =INT(TODAY( )-人事表!E4)/365)

6、条件函数
?

IF(测试条件,满足条件时的输出结果,不满 足条件时的输出结果)
? 例1:”学生成绩表” ,条件如下:大于等于300分显 示及格,小于300分显示不及格
? =IF(成绩表!G2>=300,及格,不及格)

三、电子表格中的常用函数(续)
?

例2:计算业务津贴:博导350元,其余人为0。
? =IF(人事表!I4=“博导”,350,0)

?

例3:根据学生成绩划分等级。
? =IF(C2>=90, “优秀”, ? IF(C2>=80, “良好”, ? IF(C2>=70, “中等”, ? IF(C2>=60, “及格”,“不及格”))))

?

任务5:用IF函数计算“ 人事表”中业务津贴:博导 350元,其余人为0 任务6:用IF函数输入“ 人事表”中基本工资。教授 1500,副教授1200,讲师1000,助教800. 任务7:用IF函数计算“ 人事表”中个人所得税。当 应发工资合计在800(含800)元以下时,不交税; 当应发工资在800以上,1300以下,超过800部分按 5%计税。当应发工资在1300以上,超过1300部分按 10%计税,800-1300之间的部分按5%计税。如计算 秦小宁公式如下: =IF(K3<800,0,IF(K3<=1300,(K3-800)*5%,(K31300)*10%+500*5%))

?
?

三、电子表格中的常用函数
? ?

?

7、计数函数Count(): 格式:Count(指定区域):计算个数,只能 计算数值型数据,不能计算文本、空单元格。 例如:计算“学生成绩表”中学生的人数。
? 公式:=COUNT(G3:G15)
? 区域可以选择有数值的任意列

三、电子表格中的常用函数
? ?

8、COUNTIF函数:计算制定区域中满足给定条件的单 元格数目。 注意:该函数要求第二个参数为文本字符串。 格式:COUNTIF(指定区域 , 条件)
? 例1:计算“人事表”中低于平均工资的人数

?

=COUNTIF(K3:K26, “<”&K28)
? 例2:计算“学生成绩表”成绩达到优秀以上的人数

=COUNTIF(C2:C10,“>90")
? 例3:计算“学生成绩表”中男生人数和女生人数

? =COUNTIF(B3:B15,"男") ? =COUNTIF(B3:B15,“女")

排位函数
? ?
?

Rank函数 格式:=RANK(指定的单元格,排序的范围,0或非0)
如,=RANK(A1,$A$1:$A$5,0)

四、工作表的安全与保护
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1、锁定与隐藏
? 锁定:工作表中选定的单元格区域不能被更改、移 动、调整或删除; ? 隐藏:工作表中选定的单元格区域中的公式(包括 函数)不会在编辑栏中显示。

?

注意:“锁定”与“隐藏”操作只有在实施工 作表保护后才有效,且必须先设置单元格格式 中的保护功能,顺序不能颠倒。

四、工作表的安全与保护
?

2、工作表保护操作过程
? 选取所有单元格或需要保护的单元格区域,然后进 行如下设置: ? 格式->单元格->保护->锁定、隐藏选项 ? 工具->保护->保护工作表

?

3、工作表保护的其他选项
? 设置单元格格式 ? 行、列的插入与删除 ? 保护密码的设置

?

4、取消对工作表的保护

四、工作表的安全与保护
?

4、保护单元格中的部分区域
? 注意:区域的保护也需要先设置单元格的保护选项。 ? 设置单元格的保护选项 ? 设定“允许用户编辑区域”; ? 保护工作表

?

5、撤消保护单元格区域:删除区域

五、工作簿的保护
?

工具->保护->保护工作簿
? 结构选项:不能对其中的工作表进行删除、增加、 移动、隐藏、取消隐藏、重命名操作。 ? 窗口选项:不能对工作簿窗口进行移动、缩放、关 闭、拆分等操作。 ? (例:格式->工作表->隐藏)


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