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中学电子化学籍管理流程


中学中学电子化学籍管理规定
中小学生电子化学籍管理,是学校先进管理手段的重要举措,是探索适应信息时代教育 教学管理模式,提高教育教学管理水平和效率,实现学校和教育行政部门办公自动化的重要 基础工程。为了进一步完善电子学籍管理工作,做好日常学籍的管理、学生卡的使用、学生 综合素质评价,进一步巩固电子化学籍的成果,拓展应用范围,现制定我校电子化学籍管理 流程。 一、 健全组

织机构,明确分工职责 (一)、根据学校工作变化,确定领导小组人员,明确相关工作人员分工、权限。 组长:校长 副组长:主管副校长 组员:教务主任、政教主任 相关工作人员:学籍管理、学生卡管理、网络数据管理 (二)、主要职责: 1、主管校领导:对学校电子化学籍管理工作全面负责,必要时指定专人负责具体工作,制定 各项制度并指导和督促落实,完善各种硬、软件,并在人、财方面保障其正常运转,组织有 关人员参加培训,随时检查相关工作环节并解决遇到的问题,适时布臵和总结工作并向上级 领导汇报。 2、学籍管理员:协调各岗位按时完成学籍数据的采集和更新维护工作,确保所获数据完整、 准确、规范;按有关规定及时利用 CMIS 完成学生注册、转学、借读、休学、复学、退学、 毕业、结业等信息录入,按时完成相关表格上报 ;遵照查询制度提供查询服务。 3、班主任:负责入学新生、转入学生、新借读生基本数据的采集;负责使用 CMIS 按时完成 学生基本信息、简历、操行评语、奖励处分、考勤、担当社会工作等信息的录入及更新维护。 4、任课教师:负责在 CMIS 中及时录入及更新维护所任学科学生的学业成绩信息。 5、 体育教师: 除履行体育任课教师职责外,负责在 CMIS 中录入及更新维护学生体质、体能、 体育锻炼的信息。 6、 系统管理员: 管理、维护 CMIS 和学生卡软硬件设备,确保系统正常运行并保障数据安全; 对 CMIS 在学校各部门的使用提供全面培训、个别指导、具体问题解决等技术支持。 7、网络数据管理员:按照有关规定和原则分配、回收权限,并监督该权限的执行;高中新课 程学生成绩的导入,监督课改年级综合素质评价的输入;按要求及时上传相关数据,做好数 据备份工作; 负责组织市、 学校各类 CMIS 应用所需的数据提取, 区、 配合教务部管理好 CMIS 数据。 8、学生卡管理员:负责学生卡日常管理;为学生转学离校刷卡、初中毕业生毕业刷卡及新学 期刷卡注册等提供技术支持和保障; 为学校开展的各类学生卡校级应用提供技术支持和服务。 二、 权限分配

为保证电子学籍数据的安全和系统的正常运行,学校应制定权限范围,明确责任,本着 科学、严谨、责权一致的原则,权限要具体到每个人,具体到每项数据的录入、修改权限或 阅读、统计权限等。见《北京市中小学电子学籍管理权限分配表》 三、具体工作流程 (一)制定流程目的:本流程旨在更好的完成学生电子学籍管理工作,落实工作内容,使学 籍管理更加规范,操作更加具体,检查更加有效。 (二)流程依据:本流程依据《北京市中小学管理信息系统暂行办法》、《北京市中小学学 生卡管理操作规程》、《北京市中小学管理信息系统管理暂行办法》等。 (三)流程使用范围:本流程服务于在我校有正式学籍关系的学生,适用于学生学籍数据的 采集,学生成长数据的录入(包括考试成绩、操行评语、学生体育数据、学生综合评价、学 生健康状况数据) (四)具体数据录入分工及流程: 1、学校信息数据 学校信息数据包括:学校名称、组织机构、教师信息。此项数据录入由学校校务办公室 根据学校、教师变化情况,在每学期开学后的两周内进行补充、更新。遇中途变化随时进行 修改,以保证其他项目内容的顺利录入。 2、学生信息数据 学生信息数据包括:学生基本信息、学籍、来源、家庭、简历、学生政治面目、军训、 奖惩、考勤等数据。此项数据采集由班主任在每学年开学后两周内,负责采集要求必填项数 据,做到采集完整、准确、及时,对其他数据的变化进行更改。在学期末及时填写学生评语、 学生参加社会实践活动、考勤、奖惩等情况,保证学生数据时时准确。学籍管理员负责对班 主任所录学生信息进行检查、监督,并根据要求上报学籍数据。对中途转入、转出、休学等 学生,做到每周进行学籍异动,保证学籍数据与班级实际人数的一致性。学籍管理员要根据 政策规定,为有关人员提供查询服务。 3、学生考试数据 学生考试数据包括:学生平时成绩、期中考试成绩、期末考试成绩、模块考试成绩及学 生学科表现等。此项数据录入由任课教师在规定时间内按要求完成。教务部课程管理员在每 学期开学后四周内,设定教师任课班级、课时。考务员在考试前一周设定考试科目,完成数 据录入的准备工作,并提出完成录入成绩的要求。任课教师于考试后按时完成录入工作(包 括学科表现、补考后成绩),教学部检查、督促教师完成情况。 4、学生健康数据 学生健康数据包括:学生疾病发生与治疗情况,学生体检数据、习惯与病史等。此项录 入工作由学校校医室,根据上级要求完成。 5、学生体育数据 学生体育数据包括:体能与水平测试成绩、体育锻炼情况、体育达标、体育竞赛数据。 此项数据由体育教师于每项工作完成后及时录入。 6、学生卡工作

依据《北京市中小学学生卡管理操作规程》,学生卡管理员负责全校学生卡管理工作。 此项工作包括:刷卡注册、新生制卡、学生补卡、学生离校处理等。要求学生卡管理员认真 落实有关文件精神,根据操作规程做好学生卡的日常管理。 1) 开学后两周内完成刷卡注册工作,并在学籍管理员的协助下完成新生制卡的数据准备 工作。 2) 要及时生成、校验、上传制卡数据,维护卡管系统及制卡和发卡数据,个人化学籍卡, 完成学生卡的日常管理及统计检验,及时补办学生卡、回收学籍卡,保证账物相符。 7、学生综合素质评价工作 学生综合素质评价平台是围绕实行高中课改年级,所进行的评价工作。此项工作包括: 督促学生及时填写综合素质评价平台内容,德育部、班主任、网络数据管理员对学生的填写 情况进行审核,班主任按时填写学生的日常表现,参加社会实践活动情况等。此项工作由德 育部协同班主任在规定时间内保质保量完成。 8、关于 CMIS 系统维护与数据管理 按照市、区有关部门的要求,系统管理员要保证系统使用畅通,系统使用安全,及时更 新、备份。在每月 25 日至下月 5 日间进行同步上传数据,保证数据的时效性。数据管理员每 学期一次,根据需要对使用人员进行培训,指导教师正确使用系统功能,充分利用 CMIS 提 供的内容,进行教学分析、参加活动、查询信息,为学校的各项管理提供科学、准确的数据 支持与保障。


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