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八中回访母校策划书


2015年八中毕业生感恩母校,回访母校宣讲活动

“感恩母校,回访母校”

活 动 策 划 案
主办单位:八中毕业生 协办单位:遵义市第八中学
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2015年八中毕业生感恩母校,回访母校宣讲活动

遵义市第八中学团委

目录

一、活动背景 .........................................................................................- 3 二、活动创意点 .....................................................................................- 5 -

三、活动目的 .........................................................................................- 5 -

四、人员安排 .........................................................................................- 6 -

五、前期准备 .........................................................................................- 7 -

六、活动内容 .......................................................................................- 11 -

七、活动流程 .......................................................................................- 12 -

八、突发情况预案 ...............................................................................- 13 -

九、后期安排 .......................................................................................- 14 -

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十、活动日程安排 ...............................................................................- 14 -

一、活动背景
1、遵义市第八中学创建于1972年5月,2002年8月开始高中招生,成 为完全中学,2011年9月,初中从八中剥离,成为独立高级中学。学 校位于上海路、西安路、天津路、贵遵高速公路的交汇地带,校园 绿树成荫,紧凑典雅,富有人文气息。 2回首过去, 我们也曾经像现在高三的学弟学妹们一样,对高 考与大学满怀着憧憬,困惑与忐忑,期待有人能为自己指点迷津。 而备受母校关怀的我们已然携着师长们的恩泽与祝福走入人生的新 阶段,作为曾经的一中学子,我们理应用经历和祝福,让这份美好 与幸运传递下去。

二、活动创意点
当走进这曾经“折磨”我们多年的地方,当看到那些曾经为我们付 出的老师们,当踏上那曾经沾着我们放肆的汗滴的操场,当走进那 个曾经带给我们零食的超市里,当走进那个曾经装满我们的所有努 力的教室……我们是充满感激的,还是带着些许抱怨的心情,是快 乐的,还是难过的,是排斥的,还是留恋的……
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学生时代,是个容易迷茫的阶段,我们也曾站在人生的十字路口, 不知该去向何方。如今,作为一个过来人,我们一定有很多话想对 学弟学妹说。 来吧,加入我们“回访母校”活动!让我们一起来为母校的莘莘学 子们做出力所能及的贡献,同时也让更多秀的学弟学妹了解丰富多 彩大学生活! 作为一个过来人,回报母校恩情我们义不容辞;那里的一草一木是 否依然熟悉?回想起这几年的苦乐酸甜,一定感慨颇多。

三、活动目的
1、回访母校,联系校友,增进感情. 2、建立一个交流沟通的平台,为学弟学妹们提供关于高考与大学 的有用信息,促使他们了解大学生活的特点,获得奋斗动力。

四、人员安排
1、队员招募 (1)人数:7人 (2)素质要求 A.有较强的责任心和合作精神 B.有一定的视频制作能力和摄影能力 C.有较强的文书写作能力和沟通表达能力
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2、工作分配 雷燕:活动策划、定制主题衣服、纪念册、光盘制作、酒店安排等 工作。以及后期资料整理、纪念册成品及光盘发放。 吴界:制作和收集宣讲会所需要的资料、图片、制作暖场视频、开 场视频及宣讲PPT。 汪永霞:负责收集摄像拍照工作人员,及后期摄像及照片整理。 杨健和盛忠敏:活动宣传,包括网络和现实;设计海报、采购所需 宣讲会的宣传工具,与母校联系、联系老师及校领导等工作。 骆晓琼和任成羚:负责采购活动所需的招待物品及饮食物品及物资 保管及发放。

五、前期准备
1、可行性分析 A.由于母校常年都有开展文艺汇演及校庆等活动,学校领导和年级 的班主任、科任教师对该活动十分支持。 B.母校有1个多媒体教室,活动开展的地点能得到有效保障。 2、队内开会 A、 通过前期的网络沟通与电话沟通,各队队员分工明确各自做好 分内工作。 B、 在活动正式开始前一周联系各队队员,选在学校附近的咖啡厅 开会讨论活动当天详细内容及工作安排。
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C、

确认各项工作的完成时间讨论并确认宣讲会流程和形式

3、沟通联系 、1、母校 A.与母校常年负责该活动的负责人进行电话联系,说明清楚活 动目的和活动意义,并将电子版策划发给校长,征求校长对于该活 动的意见和建议。 B.确定宣讲会的时间、地点;讨论确定宣讲会内容与流程; C.确定宣讲会邀请校方领导及参会老师名单。 、2、校友 通过网络各种渠道和电话沟通就可以了解到有多少校友也有参 加此活动的打算。根据学校的具体时间、地点安排,可以考虑和其 他届毕业生联合开展回访母校的活动。 、3、学生 首先获得年级班主任的允许,得到允许后发放活动宣传海报, 活动当天需要得到班主任及同学的鼎力支持。 4、前期宣传 A.在QQ空间、微信及八中贴吧上发布回访母校消息进行线上宣传。 B.在学校大门以及宣传栏醒目地点张贴回访母校活动宣传海报 C.制作宣传单,交由班主任在班里代为分发 D.联系校园媒体对活动进行宣传报道。 E.在活动之日借用广播宣传回访母校活动。
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5、物资准备 (1)宣传物资 A、活动宣传单50张,在校园分发,A4大小、单面、彩色印刷。 B、宣传海报3张:灯箱广告大小,单面印刷、彩印(张贴在学校大 门、教学楼、图书馆) C、活动横幅2幅:言简意赅、红底白字、醒目。(张贴在学校大门 、宣讲会活动地点) D、主题校服:私人订制,统一制作,每人一件。(主题鲜明、温馨 、活泼,颜色均匀,质量良好) E、所有宣传物资均强调宣讲会的时间、地点、内容,并且突出母校 的校园元素 、2、宣讲会物资 1、PPT演示文稿:要求制作精美,强调与观众的互动性 2、师生合影电子相册:活泼、轻松快乐,配以文字说明、加上语音 、歌曲形象生活,制作优美。 3、演讲稿:由宣讲会主持人拟写并由队长和其他队员审核修改。表 述清晰、语言得当的同时要尽量轻松活泼,以缓解学生的学习压力 ,突出师生之间的浓厚情谊。 4、糖果、瓜子及矿泉水。用于宣讲会。 5、文艺汇演和师生互动游戏道具:物美价廉、形象、大方。 、3、活动彩排
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A.在活动正式开始前一天,队长及队员达到活动地点进行实地考察 及演练。 B.确认宣讲地点能容纳的人数、安排座位。 C.调试多媒体设备 、4、宣讲会经费预算 1、项目经费支出预算的主要内容 (一)宣传费,指活动举办过程中用于宣传活动所 需的宣传海报,宣传单,横幅等费用。 (二)人员费,指营销大赛举办过程中用于订购校友同学服装等所 需花费的费用。 (三)招待费,指活动举办过程中用于购买瓜子、糖果、矿泉水、 小吃等所需的费用。 (四)道具费,指活动过程中用于购买礼品及游戏道具等所需的费 用。 (五)活动纪念成品费,指活动完成后用于制作纪念册及光盘等所 需的费用。 (六)其他费用,指除上述费用之外与活动举办有关的其他费用 2、经费使用宗旨:根据活动要求,并结合实际,本着量力而行、 量入为出,勤俭节约、花小钱办大事,确保必须,确保重点完成工 作的宗旨。

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3、经费来源:参加此次活动的同学每人出资100,鼓励踊跃出资者 ;有资源关系的同学也可以向社会团体组织、校方、学校食堂、老 师、校方领导等筹集资金,活动赞助、物资支持等等。 4、经费详细使用明细 参会人数暂定:50,每人出资100,费用合计为:5000元。 预算项目 单价(元) 一、支出预算合计 (一)宣传费 横幅 宣传单 海报 (二)主题服装 (三)招待费 瓜子 糖果 矿泉水 饮料 (四)道具费 礼品费 游戏道具费 (五)纪念成品费 纪念册 光盘 (六)摄影拍照 (七)师生聚餐 (八)其他费用 15/米 1.5/张 15/平方 15/件 7/斤 10/斤 20/件 10/瓶 3/样 2/样 10/本 10/盘 250/人 388/桌 数量 总预算金额 5000 60 75 135 750 70 50 20 50 60 20 500 500 500 1940 270 备注

2 50 3 50 10 5 1 5 20 10 50 50 2 5

含安装,不含安装10/米 ,2米一条 单印,彩印,A4纸大小 单印、彩印、喷绘,灯箱 广告大小。一张3个平方

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六、活动内容
活动时间:一天 活动项目 热身活动: 1、参加升旗仪式,感受重回学生时代的心得体会。 2、参观学校的各个环境角落,教学楼、图书馆、体育操场、食堂、 老师办公室及教室拍照留影。 宣讲会: 1、忆往昔峥嵘岁月:通过各方收集整理的学生在校期间的图片文字 点滴制作成电子相册和PPT,让大家重回校园时代,回想当年的青葱 岁月。 2、感恩母校、感恩老师主题:通过学生自行组织演讲、诗歌朗诵等 活动表达感恩之心。 3、与昔日恩师对话交流,诉说学习情况及工作情况,感谢恩师的教 育之恩。 4、师生互动:组织有趣团结的师生互动游戏,展示深厚友谊的师生 情感。 5、集体大合照,拍照留影,活动结束。 6、师生校友集体聚餐交流。 7、制作活动纪念册及光盘,分发各同学及校领导和老师。

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七、活动流程
活动时间:2015年9月12日星期六早上八点半 活动地点:遵义市第八中学多媒体教室 具体流程: 1、08:00—09:00 回访母校师生参加升旗仪式和回到教室重新上课,感受重回学生时 代的心里感受。 2、09:00——10:00 参观学校的各个环境角落,教学楼、图书馆、体育操场、食堂、老 师办公室及教室拍照留影。感受学校的点滴变化。 3、09:00—09:30 4、09:30—10:00 参会人员陆续到场,播放暖场视频,派发小礼物,安排同学们有秩 序就座。 5、10:00—10:30 宣讲会开始,主持人开场,播放开场视频,PPT展示及宣讲。 6、10:30—11:30 7、11:30—12:00 8、 12:00 文艺汇演和游戏互动。 现场问答,宣讲会结束 清理现场,关闭设备,所有队员合影留念, 布置会场环境,进行设备调式。

与学弟学妹合影留念。

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9、13:00

师生校友聚餐

八、突发情况预案
、1、多媒体设备发生故障 A.请校内维修人员进行维修 B.若短时间内无法完成维修,则将宣讲地点转移到事先与校方商量 好的预备活动地点。 、2、问答环节学生问题太多 如果在问答环节有过多的学弟学妹们问问题,则将QQ、电话等联系 方式留给对方进行后期联系,务必保证不能影响下午的学习时间。

九、后期安排
1、整理照片、视频等资料并且上传网络渠道,同时@遵义市第八中 学网站。 2、联系校园媒体进行活动的后续报道以增强活动影响力。 3、致谢支持本次活动的老师和校领导,并到校办公室开带有学校公 章活动证明和活动评价。 4、对活动资料进行全面整理和汇总制作成纪念册及CD发放给参会学 生及老师校方留作纪念。

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十、活动日程安排
时间 工作内容 队内开会,讨论并确认活动各项具体细节 8.22 9.1-9.11 与校领导以及年级各班主任联系,确认各项事宜 开始进行活动网络宣传,通知各班学生及想参加 8.10-9.1 此次活动的校友,报名凑集资金。 确定宣讲会活动主持人。 9.5 8.22-9.10 准备宣讲所需要的视频、PPT、演讲稿 9.1-9.10 采购活动所需物品:宣传物资、宣讲会物资。 开始活动现实宣传:张贴海报、分发宣传单,张 9.11 贴横幅等 进行宣讲会活动场地会场布置 9.11 正式开展宣讲会 9.12 活动结束后整理活动资料,制作成纪念册、相片 9.13-9.20 及光盘CD留作纪念。 致谢相关老师,并到校办公室开活动证明 9.20 负责人 全员 杨健、盛忠敏 全员 待定 吴界 任成羚、骆晓琼 杨健、盛忠敏 全员 全员 雷燕 全员

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