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收发电子邮件(教学课件)


方法一:用工具软件收发——如 OUTLOOK 方法二:在WEB网页上直接登录 邮箱收发

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?发送电子邮件 ?接收电子邮件

认识电子邮箱

Lingling1997@163.com
用户名:由用户 自定

电子邮箱地址

的专用标 识符,读作“at”

邮箱主机名:由 所在网站决定

你还能找到更多的装有电子邮箱系统的网站吗?

申请电子邮箱
1.登录邮箱网站
①打开IE浏览器,输入提供邮箱的网站地址,然后回车。
②单击“注册”弹出注册表单。

2.填写注册信息
①注意阅读提示信息。

认真观察注册表单,试说一说: 表单中要求填写什 么信息? 哪几项是必填的? 哪几项是可选的? 在填写 的时候,要注意什么问题?

②填写带“*”号的项目,其他项目可选择填写,也可选择不填写。 ③当用户名已被他人使用时,会提示你要重新生设定为其他名称。 ④阅读服务条款后,需单击前面方框,打上“√”才能点击“下一步”。 ⑤检查无误后单击“下一步”。
尽量选择有一定规律且容易记忆的字符作为用户名,例如姓名的拼音,或者加 上生日等;设定密码时既要考虑方便记忆,还要让别人难以猜到,才能更好地保 障邮箱的安全。

3.开通邮箱
单击“开通无限容量免费邮箱”。

申请电子邮箱
试 试 一

(1)选择一个提供邮箱服务的网站,注册一个免费电子邮箱。要注 意及时记录注册过程中所填的重要信息,以免遗忘。
用 户 名:

问题答案: 出生年月:

登录密码:

(2)记下老师的电子邮箱地址,并尝试收集同学的电子邮箱地址,填写 “E-mail通讯录”,看谁填得多。
姓名 邮箱地址 姓名 邮箱地址

说 说 一

E-mail通讯录

与同学互相交流一下,填写注册信息 时遇到了哪些问题,是怎样解决的。

发送电子邮件
1.登录电子邮箱
①登录“网易”首页。
②填写邮箱的用户名和密码。 ③选择登录到“163邮 你能发一个邮件给同学交流一下你收集到 的中秋资料吗?注意按提示操作。同时要注意 写信的基本格式,看称呼、问候语、祝词、署 名、日期等信函要素你都注意到了没有,特别 是正规的信件。

箱”。 ④单击“登录”。

2.写信
①单击“写信”。

②完整填写收件人的邮箱地址,不能只填写对方的用户名。 ③填写主题。 ④输入信的正文。 ⑤写完信后单击“发送”。

发送电子邮件
3.添加附件
①单击“添加附件”。
②选择要发送的文件。 ③主题下方显示出已经添加的附件。
图4-8 文字修饰过的邮件

图4-8是玲玲写的一封信,她为了让 文字看起来更清楚,要点更突出,使用邮 箱系统里的格式按钮,对邮件的正文文字 进行了修饰,你也来试试吧!

如果希望把邮件同时 发给多个好友,可以在收 件人框中输入多个邮件地 址,之间用英文的逗号分 隔,如图4-9所示。这样 的发送方式也叫群发。

图4-9 群发邮件

经过交流后,请整理好手头上的资料, 并通过电子邮件群发给老师和同学。

接收电子邮件
1.查看邮件
①单击“收信”。 根据需要选择返回、回复、转发、删除等 ②列表中显示收到的邮件, 操作,请尝试一下各项操作的功能,用线 单击主题就能查看详细内容。 把操作与其相应的功能连起来。
(1)查看完邮件内容后,下一步可以

2.阅读和保存附件
①阅读打开的邮件内容。
②单击“下载附件”。 ③单击“保存”将文件保存到

返回 回复 转发 删除

删除这封邮件。 返回收件列表。 将邮件发给其他人。

对邮件进行回复,并由系统自动填写收件人地址 。

本地磁盘中,然后再打开查看。
④选择下一步操作。

使用通讯录,就不需要把 好友的邮箱地址记在本子上了。 快来把刚刚收集到的好友邮箱 地址加入到通讯录里面吧!

在生活中,我们可以利用电子邮箱把自己的优秀作文向报社投稿,给 亲朋好友寄送电子贺卡,还可以通过将邮件发给自己的办法使电子作品在 家中或其他地方也能再打开使用。你还能想出电子邮箱的更多用途吗?


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