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powerpoint的使用技巧


powerpoint 的使用技巧
■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中, 选择要复制的幻灯片。 如果希望按顺序选取多张幻灯片, 请在单击时按 Shift 键; 若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上,单击 “幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则

选中的幻灯片将直 接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免 屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生 自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”, 再单击“Microsoft Word”。 2、 在 “将幻灯片添加到 Microsoft word 文档” 之下, 如果要将幻灯片嵌入 word 文档, 请单击 “粘贴” ; 如果要将幻灯片链接到 word 文档, 请单击 “粘贴链接” 。 如果链接文件,那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在 word 文档 中更新。 3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个 word 文档,并将演示文稿复制 到该文档中。如果 word 未启动,则系统会自动启动 word。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放, 只需要在播放时右键点击这个文稿, 然后

在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才 能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时, 如果操作错误, 那么只要单击工具栏中的 “撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint 最多 只能够恢复最近的 20 次操作。其实,powerpoint 允许用户最多可以“反悔” 150 次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡, 将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放 大的效果,再次单击后还原。其方法是: 新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大 小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按 F5 键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演 示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件, 插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。 可 并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我 们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自 动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按

钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 ■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的 Logo,这样可 以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯 片母版视图” 中, 将 Logo 放在合适的位置上, 关闭母版视图返回到普通视图后, 就可以看到在每一页加上了 Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。 ■“保存”特殊字体 为了获得好的效果, 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻 灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导 致格式变得不整齐,严重影响演示效果。 在 powerpoint 中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在 下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体” 项, 然后根据需要选择 “只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确 定”按钮保存该文件即可。 开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑 区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在 “文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性 窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以 进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑 状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中

点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它 任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画,然后将它剪切到 word 中,也可以直接将它进行自 由旋转。 想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来 了。

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中, 选择要复制的幻灯片。 如果希望按顺序选取多张幻灯片, 请在单击时按 Shift 键; 若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上,单击 “幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直 接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■让幻灯片听我的 一大群与会人员正襟危坐, 你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不 小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置, 或者本应按 下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心, 只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每 隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一 张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决 的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放

映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免 屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生 自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”, 再单击“Microsoft Word”。 2、 在 “将幻灯片添加到 Microsoft word 文档” 之下, 如果要将幻灯片嵌入 word 文档, 请单击 “粘贴” ; 如果要将幻灯片链接到 word 文档, 请单击 “粘贴链接” 。 如果链接文件,那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在 word 文档 中更新。 3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个 word 文档,并将演示文稿复制 到该文档中。如果 word 未启动,则系统会自动启动 word。

■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放, 只需要在播放时右键点击这个文稿, 然后 在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才 能进行播放所带来的不便和繁琐。

■增加 PPT 的“后悔药” 在使用 powerpoint 编辑演示文稿时, 如果操作错误, 那么只要单击工具栏中的 “撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint 最 多只能够恢复最近的 20 次操作。其实,powerpoint 允许用户最多可以“反悔” 150 次,但需要用户事先进行如下设置:在 “工具-选项”,击“编辑”选项 卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放 大的效果,再次单击后还原。其方法是: 新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大 小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按 F5 键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演 示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件, 插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。 可 并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我 们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自 动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按

钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的 Logo,这样可 以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在 “幻 灯片母版视图”中,将 Logo 放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图 后,就可以看到在每一页加上了 Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

■“保存”特殊字体 为了获得好的效果, 人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻 灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导 致格式变得不整齐,严重影响演示效果。 在 powerpoint 中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在 下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体” 项, 然后根据需要选择 “只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确 定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标 题集合起来, 把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更 加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法 就是先选择多张幻灯片,接着按下 alt+shift+s 即可。

■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中, 如果想要在其中插入图片, 执行 “插入-图片-来自文件” , 然后打开 “插入图片” 窗口插入相应图片。 其实当我们选择好想要插入的图片后, 可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点 击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿 中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时, 需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可 以利用的幻灯片, 如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的 便利。 在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻 灯片(从文件)”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。 选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直 接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时,如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片,可以 这样实现:按下数字 5 键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯 片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助 素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方 法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键 词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集”,单击“搜索”即可。 这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以 放心使用。

■制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。 具体制作方法如 下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入 “文 字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面 来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属 性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相 关的设置。 设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以 进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑 状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认

的操作次数却只有 20 次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多 可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint 撤消操作 次数限制最多为 150 次。

■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场 在幻灯片上做些标记, 这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后 依次选择 “指针选项-绘图” 即可, 这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了, 用完后,按 ESC 键便可退出。

■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好, 一般情况是通 过选择字体字号加以解决, 其实我们有一个更加简洁的方法。 选中文字后按 ctrl+] 是放大文字,ctrl+[是缩小文字。 ■计算字数和段落 执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包 括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片, 如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显 示出来, 我们可以将它隐藏。 方法是: 在普通视图下, 在左侧的窗口中, 按 Ctrl, 分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取

消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号 一般情况下,我们使用的项目符号都是 1、2、3,a、b、c 之类的。其实,我们 还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡 中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目 符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。

■对象也用格式刷 在 powerpoint 中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线 条色、 文字字体、 阴影设置等) ,可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常 用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框, 只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击 “格 式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画 也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠 标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快 捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标 指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。 如果你点击了“自动”(默认选项),则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标

指针,直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置,那么 powerpoint 会 给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。 但这种颜色可能与咱们预设的背 景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打 开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的 “编辑配 色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超 链接文字颜色进行相应的调整了。

■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法, 难道在 powerpoint 中就 没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的 “选项” 命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即 可。 该设置对已有文件的编辑非常方便, 但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。 其实, 我们只须选中插入的剪 贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环 绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行 自由旋转了。此外,如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画,然后将它剪切到

word 中,也可以直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易, 特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击 “绘 图” 工具栏右侧的三角箭头 (工具栏选项) , 依次指向 “添加或删除按钮-绘图” , 然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选 择多个对象” 对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可 以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开 的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏 中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。

■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色 的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后 点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图 片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其 他的任意颜色了。

■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样, 比如说当你需要全屏演示一个图表或者 相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背

景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改 在 powerpoint 中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即 可防止 PPT 文档被人修改。另外,还可以将 PPT 存为 PPS 格式,这样双击文件 后可以直接播放幻灯片。

■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时,点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片” 将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键 才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住 Alt 键不放,依次按下“D”、 “V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的 普通窗口形式,操作起来就方便多了。

■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置 文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时,依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下 播放 PPT 了。

■一次性展开全部菜单 由于工作的关系, 经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦, 想全部展开所 有菜单项, 必须单击菜单中向下的双箭头。 后来打开 “工具-自定义” , 单击 “选 项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一 次性展开全部菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确, 按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖 直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动 对象,可以精确到像素点的级别。

■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住 Ctrl 键, 依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表 中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印 机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可 读的演示文稿: 首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设 置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯

黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯 片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将 大部分灰色阴影更改为黑色或白色, 可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和 讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息 存储在 *.prn 文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打 印时使用“灰度”模式。

■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默 认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中, 而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于 100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)就可以了。

■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定 的,只须按住 Ctrl 不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了, 此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化, 修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

■将 PPT 演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所 有图片保存下来, 如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢? 打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择 为“JPEG 文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出 演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相 应的按钮就可以了。

■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画 展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图 表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

■PPT 中视图巧切换 当你点击 “普通视图” 按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到 “幻灯片母版视图” ; 再点击一次“普通视图”按钮(不按 shift 键)则可以切换回来。而如果点击“幻 灯片浏览视图”按钮时,按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。

■PPT2007:隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起, 妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下: 首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”, 在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前

幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击 想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来 了。


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