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信息技术八年级上册第一单元第四课


第一单元
用Excel统计分析数据

? 事实胜于雄辨。在分析问题和阐述论点时, 真实可靠的数据比美丽的辞藻更富有说服 力。本单元将学习Excel强大的数据统计和 分析功能,让你的论述和演讲更加有理有 据、锦上添花。

第四课 综合分析
——筛选与排序

? Excel为分析数据提供了很多实用的

功能, 例如筛选可以指定显示的条件,使得在众 多的数据中,只显示满足条件的条目;排 序可以根据条件将数据按顺序重新排列显 示出来。

一、筛选
? 借助筛选功能可以对数据进行快速的查询或其它处理工作。 设置筛选后的工作表中将只显示一些特定的行,而将那些 不符合条件的部分暂时隐藏起来。 ? 1、选定任意一个单元格——[数据]菜单——筛选——自 动筛选(工作表的第一行的每一个写有数据的单元格内都 出现了一个下箭头按钮) ? 2、单击下箭头按钮,选取筛选条件。也可选取[自定义], 按照自定义方式(大于、小于、始于等,与、或)设置条 件,条件设置时可以用“*”或“?”来代表字符。 ? 3、在筛选时也可以设置复杂的条件。比如可以在不同的 列上设置不同的筛选条件,满足所有条件的将显示。否则 隐藏。

二、应用记录单
? 为便于观察,实现筛选功能,还可以使用记录 单功能: ? 1、数据——记录单(弹出记录单Sheet 1对 话框) ? 2、可以用[上一条]或[下一条]来查看满足条件 的数据。单击[条件]则显示条件设置。 ? 3、在对应每一个项目的文本框中,都可以设 置条件。设置好条件后可以单击[下一条]来查 看数据。

三、排序
? 写入原始数据后,数据的排序顺序往往不能使我们快 速找到特定的数据。为便于分析数据,对数据进行重 新排序是一项常用而有效的工作。 ? 1、选定要排序工作表中的一个单元格。 ? 2、选择[数据]菜单中的[排序]选项,Excel会自动选 定整个工作表的排序范围,并弹出[排序]对话框。 ? 3、在[排序]对话框中,选择排序区域用以排序的依 据,以及排序“升序”、“降序”形式。Excel中进 行排序的依据,可以有三级设定,[主要关键字]是排 序的首要根据,当两行的主要关键定相同时,可以根 据设定的[次要关键字]排列先后,若它们的次要关键 字也相同,则可以根据设定的[第三关键字]确定先后 位置关系。排序不仅可以对数值,也可以对文字等进 行排序操作。

四、拓展知识
? ? ? ? ? 1、通配符: ?:代表任意单个字符,如:[A?C] *:代表任意个字符,如:[A*C] 注:?只能代表一个字符,*可以代表一个或多个字符。 ~:后跟?、*或~,为了能搜索问号、星号和波形符,如:条件输入 [fy91~?],则数据[fy91?]被选择出来。

? 2、分类汇总: ? 在Excel中,还可以方便地对同类数据进行汇总统计。例如,要分析 男女生的视力对比情况,则可以执行如下步骤: ? (1)按分类的依据[性别],进行排序。 ? (2)选定分类汇总区域内的任意一个单元格,单击[数据]菜单中的 [分类汇总]选项,将弹出[分类汇总]对话框。 ? (3)设定工作表中关于分类的多种要求:分类字段(性别)、汇总 方式(平均值)、汇总项(左眼、右眼、平均视力)。 ? (4)确定。 ? 分类汇总的显示结果中左侧的[1]、[2]、[3]和[+]、[-]是分级显示符 号,单击数字符号,可以从整体上隐藏或显示相应级别的明细数据; 而单击[+]、[-]则可以显示和隐藏特定部分的明细数据。

课堂作业
? 打开D盘“视力2.xls”文件 ? 1、用通配符“*”筛选出姓马的同学,并把 数据复制到第二表“马姓同学视力”表中 ? 2、筛选出左右眼均在0.5~0.8范围内的 同学。并把数据复制到第三表“左右眼都在 0.5到0.8范围内”表中 ? 3、按照“平均视力”从高到低进行排序。 平均视力相等时,左眼视力高的排在前面。 并把数据复制到第四表“按平均视力排序”。 ? 4、按性别排序并汇总。来分析男女生的视 力对比情况。 ? 5、文件别存到“我的文档”中。


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