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如何有效利用时间6班


课程目标
? ? ? ? 认识时间障碍 分析如何运用时间 掌握各种有效控制时间的工具 订出行动方案

体会时间的价值
想要体会「一年」有多少价值,你可以去问一个 失败重修的学生。 想要体会「一月」有多少价值,你可以去问一个 不幸早产的母亲。 想要体会「一周」有多少价值,你可以去问一个 定期周刊的编辑。 想要体会「一小时」有多少价值,你可

以去问一 对等待相聚的恋人。

想要体会「一年」有多少价值,你可以去问一个失败重修的学生。 想要体会「一月」有多少价值,你可以去问一个不幸早产的母亲。 想要体会「一周」有多少价值,你可以去问一个定期周刊的编 辑。 想要体会「一分钟」有多少价值,你可以去问一 想要体会「一小时」有多少价值,你可以去问一对等待相聚的恋 个错过火车的旅人。 人。 想要体会「一分钟」有多少价值,你可以去问一个错过火车的 想要体会「一秒钟」有多少价值,你可以去问一 旅人。 个死里逃生的幸运儿。 想要体会「一秒钟」有多少价值,你可以去问一个死里逃生的幸 运儿。 想要体会「一毫秒」有多少价值,你可以去问一个错失金牌的运 想要体会「一毫秒」有多少价值,你可以去问一 动员。

体会时间的价值 体会时间的价值

个错失金牌的运动员。

这个课程带给大家最 重要的讯息是………...
? 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是 教你怎样可以不眠不休

明白自己问题所在, 你们需要作出怎样的决定, 及 你可以做些什么和要做些什麽

认识时间障碍

什么是时间杀手?

时间杀手的分类
有形 ( 自觉的) ? 发呆 ? 闲聊 ? ? 打扰

时间杀手的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺详细计划 2. 不懂分辨缓急先后 3. 过分注重细节 4. 犹疑不决 5. 不懂得说不 6. 拖延 7. 善忘 8. 欠缺组织 9. 健康欠佳

人最容易掉进的时间陷阱
? ? ? ? ? ? ? 工作欠目标, 优先次序不明确 危机管理能力薄弱 多项工作须同时进行 自我组织问题 外界骚扰 无力拒绝要求 拖延工作

要懂得管理自己, 首先要认识自己

要管理好自己吗?
? 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 设定目标 妥善计划 分配时间 权衡轻重 自我约束 持之以恒

设定计划以掌握时间
运用企划的概念- 拟定计划 ? 订好长期目标, 以及的短期目标 ? 根据目标的轻重, 安排优先次序

? 搞清楚个人活力周期表, 再根据最有效 的工作时间, 勾勒出“ 理想工作时间表” ? 以目标, 优先次序, 理想工作时间表表 示这三块积木为基础, 想好一天的计划

为什么需要目标?

?

目标是行动的导航灯!

为什么需要目标?
成功就等于目标, 其他的一切都是这句话的注解。

--美国潜能大师伯恩· 崔西语

为什么需要目标?
哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查:对象是一 群智力、学历、环境都差不多的年轻人,调查发现 : 27%的人没有目标 60%目标模糊 10%有清晰但较短期的目标 3%有清晰且长期的目标

为什么需要目标?
25年后调查发现 : 社会的最底层,抱怨整个世 27%的人没有目标 界 社社会的中下层面安稳地生活 60%目标模糊 与工作 10%有清晰但较短期的目标 成为各行业的专业人士

3%有清晰且长期的目标成为社会各界的顶尖人士

长期目标:
?个人目标?事业目标
长期的目标应该是
是否有关于健康, 休闲和营养等的目标?

可以鼓励自己和推动自己!!!

短期目标
? ? ? ? 项目计划( 例如推行 – 新系统) 日常运作计划 ( 编写每月生产报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作

短期的目标应该是现实的!

分解目标

? “ 剥洋葱法” ? “多叉树法”

计划目标
? ? ? ? ? Specific - 明确的 Measurable - 可以量度的 Achievable - 可以达成的 Realistic - 实际可行的 Time Bound - 有时间性的

如果没有目标
? 命中是偶然的,打不中是必然的!

TO DO LIST - 执行事项清单

? 每天做 ? 每天同一时间做 ? 将优先次序写下

? 由最重要的事情写下:我们的目标

请记着 : 巴雷德“80/20”定理

看看你的工作日志, 然后问自己:
? 几点开始目标? 能不能早点开始? 有没有任何让你分心,以致 无法完成目标的事情?, 能不能早点开始?
? 你完全不受干扰的最长时段有多久? ( 不要把午饭也放进去) ? 你最有效率和最没有效率是什么时候? ? 你将当天的主要目标完成到什么程度? ? 你会照着优先次序的书面计划做事吗? ? 你在适当的时间做适当的事吗? ? 你在怎么处理不应该做的事? 可不可以授权? ? 手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节?

–你花的时间与你的优先次序是否相称?

以行动配合计划
将目标写下来 行动 次序
时间估计 灵活性 时间表

– – –

是什么目标? 要达致什么的成果?
要做些什么? 哪些应该先做/ 哪些为后? 订下完成 日期及排列优先次序 每项的行动需要多长时间? 有没有预留时间给不可估计的突发事 情 甚么时候处理甚么事项?



立 即 行 动 !
1/改 变 你 的 习 惯 - 行为科学研究表明:一个人一天的行为只有5%是 属于非习惯性的,而95%的行为都是习惯性的。

江山易改,本性难移 !
罗曼· 罗兰名言:性情即命运 !

立 即 行 动 !
2/ 修 正 你 的 态 度 - 时光对有些人像张满的风帆,而对另一些人却像爬 行的蜗牛。

6. 要懂得说不
? 说不应该是有礼貌 ? 要给对方的清晰的解释 ? 给对方另外的选择和建议

7. 处理拖延心态
? 为什么我们会拖延?
不知道如何或从何入手 不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后

改善拖延方法
问题 文件洗牌 行动 每次只处理一项工作 - 即时去做

著手工作时间

- 把工作分成若干部分 - 订出工作时间

改善拖延方法
?建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” ?设立目标 ?找出与自己相关的地方- 对自己的好处 ?储蓄时间全力再战 ?自我奖励 ?设立完工期限 ?时刻提醒自己事情的重要性 ?有充分的准备, 才会把事情做好 ?时间就是金钱

总结
希望你能够: ? 看到自己的问题在那里 ? 要改变生活的习惯和工作方式 ? 订立目标, 策略, 行动去应付每一个挑战 ? 在自己所能控制的情况下, 把握每分钟 ? 在不能完全自己控制的情况下, 把负面 的影响减到最低


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