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第一课:Excel 2003的基本操作 第一课:Excel 2003的基本操作
一. 打开Excel2003的方法: 打开Excel2003的方法 的方法: 方法一:开始/程序/office2003/excel2003 方法一:开始/程序/office2003/excel2003 方法二:双击桌面上的excel图标( 方法二:双击桌面上的excel图标(最简单的用 法)

方法三: 选中图标, 方法三: 选中图标,按回车键进行确认 方法四: 选中图标,右击/ 方法四: 选中图标,右击/打开

窗口的组成: 二. Excel 2003窗口的组成: 窗口的组成
标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 名称框 编辑栏 全选按钮 行号列标 工作区 垂直和水平滚动条 工作表标签 状态栏

列标 行号

编辑栏

三. 在默认的情况下,Excel2003的文件名为: 在默认的情况下, 的文件名为: 的文件名为 book1。 。 的一些概念: 四.EXCEL的一些概念: 的一些概念 A、单元格:是工作表中的小方格,它是工作表的基本 元素。用列标号(A到IV共256列)加行号(共65536) 表示。 B、活动单元格:当前即将操作的单元格,活动单元 格只有一个。 C、单元格区域:是一组被选中的相邻或不相邻的单 元格。 D、工作表:一张大的表格。(默认名称是SHEET1、 SHEET2……,一个工作表有65536行和256列组成) E、工作簿:即一个EXCEL文档。(默认有3张工作 表组成,最多有255张工作表组成,至少有一个工作 表。) 注:在EXCEL中,文件名就是工作薄名。(第一次 启动时,默认的文件名为“BOOK1. Excel2003的扩 展名为:XLS”)

五、如何创建新的工作簿
方法一:文件/新建/空白工作簿 簿 方法二:单击常用工具栏上的“新建”按钮 方法三:Ctrl + N 方法四:文件/新建/本机上的模板/选择一种 模板/确定。

六、如何保存文件? 如何保存文件?
方法一:单击常用工具栏上的保存按钮 (注:EXCEL文件的扩展名为“XLS”。) 方法二:文件/保存/在默认情况下保存在 “我的文档”。输入文件名,单击“保存” 方法三:Ctrl + S 或 F12

七、如何设置密码? 如何设置密码?
方法: 工具/选项/安全性/在“密码”一栏 中输入密码/确定/保存文件

第二课:单元格的操作

单个单元格的选取方法: 单个单元格的选取方法:
(被选中的单元格会以不同的颜色显示,以提示 被选中的单元格会以不同的颜色显示, 及户当前单元格处于选中状态) 及户当前单元格处于选中状态) 方法一 :直接用鼠标单击要选取的单元格,该单元 格周围出现黑色方框。 方法二:在名称框中输入要选取的单元格的地址。 (单元格的地址:列标+行号)(注:列标不分大 小写,列标用字母表示,行号用数字表示)

多个连续的单元格的选取方法:
选取第一个单元格/按下Shift键不放/再选取最 后一个单元格。 选取第一个单元格/按下鼠标左键不放拖拉即 可。 在名称框中输入要选取的第一个单元格的地 址和最后一个单元格的地址,中间用冒号隔 开。

多个不连续单元格的选取方法:
按下Ctrl键不放单击要选取的单元格。 在名称框中输入要选取的单元格,中间用 逗号隔开。

单元格移动的方法: 单元格移动的方法:
选中要移动的单元格,把鼠标指针放到该单 元格的边框上,当鼠标指针变成黑色箭头时, 按下鼠标左键不放拖动到要移动的位置。 剪切:Ctrl+X 粘贴:Ctrl+V

单元格复制的方法: 单元格复制的方法:
选中要复制的单元格,然后按下Ctrl键不放 进行拖动。 复制:Ctrl+C 粘贴:Ctrl+V (注:取消活动框用 注 取消活动框用ESC键。) 键

单元格格式的设置方法: 单元格格式的设置方法: 选中要设置格式的单元格 /格式/单 元格/在出现的对话框中进行单元格 格式的设置。 选中要设置格式的单元格/右击/在出 现的快捷菜单中/选择“设置单元格 格式” /进行设置。

数字转换成文本的方法: 数字转换成文本的方法:
文本通常是指字符.是任何数字和字符的组 合,输入到单元格的任何字符,只要不被 系统解释成数字、公式、日期、时间等, 一律视为文本。 在Excel中,对于全部由数字组成的字符 串,如邮政编码、电话号码等,为了避免 认为是数字型数据,需在这些数据前加 “‘ ”单引号,然后再输入数字。

在默认情况下,单元格中所有文本都是左对 齐,而单纯的数据则是右对齐。

在单元格中输入数据的方法: 在单元格中输入数据的方法:
单元格的数据可分为两大类:一类是常量, 即可以直接输入到单元格中的数据,可以 是数字值,也可以是文字。一类是公式。 公式总是以=开头,用于计算。

日期的输入方法: 日期的输入方法: 在输入日期时中间用“-”号隔开。 时间的输入方法: 时间的输入方法: 在输入时间时中间用“:”号隔开 所有标点均是英文标点。

分数的输入方法: 分数的输入方法:
在输入分数时先输入一个0和一个空格,然 后再输入分数/按回车

在多个选取的单元格中输入相同数 据的方法: 据的方法:
先在第一个选取的单元格中输入数据/按 Ctrl+回车键。

“编辑 清除”和Delete键的区别: 编辑/清除 键的区别: 编辑 清除” 键的区别

“编辑/清除”命令可以删除单元格中的格式 批注内容等。而Delete键只能删除单元格的 内容。

第三课:单元格的合并方法: 第三课:单元格的合并方法:
选中要合并的单元格 /格式/单元格 /合并 格式/ 单元格。 选中要合并的单元格/ 选中要合并的单元格/单击格式工具栏中的 “合并单元格” 按钮。 合并单元格” (注:当格式工具栏以及常用工具栏的命 令按钮没有时:工具/自定义/ 令按钮没有时:工具/自定义/命令,找出所 需的命令按钮,拖动放到合适的位置)

撤消合并单元格的方法: 撤消合并单元格的方法:
选中要撤消合并的单元格/右击/在出现的快 捷菜单中选择“设置单元格格式/对齐/去除 “合并单元格” 选中要撤消合并的单元格,编辑——清 除——全部

当在单元格出现###时或者单元格中的文字 当在单元格出现 时或者单元格中的文字 只显了一半, 只显了一半,表示该单元格的内容不能完 全显示出来。适当加大单元格的列宽即可。 全显示出来。适当加大单元格的列宽即可。

在一个单元格强行换行的方法: 在一个单元格强行换行的方法:
Alt+回车

行和列的选取方法: 行和列的选取方法:
方法一:直接用鼠标单击要选取的行号或者 要选取的列标即可。 方法二:在名称框中输入要选取的行号或列 标,中间用“:”隔开。

这是行的选取

这是列的选取,字母 这是列的选取 字母 不分大小写

行高和列宽的调整方法: 行高和列宽的调整方法:
单元格的高度称为行高,宽度称为列宽。 方法一:选取要调整的行或列/右击/在快捷菜 单中选择“行高”或“列宽”/在对话框中 输入一个数值/单击“确定”。 方法二:把鼠标指针放到要调整行或列的 分隔线上,当鼠标指针变成双向箭头时, 按下鼠标左键不放拖拉。

插入行和列的方法: 插入行和列的方法:
插入一行或一列 把光标放置到行号或列标上,右击/插入,即 可插入一行或一列。 (注:插入的行和列都会在所选的行和列的前 面) 插入多行或多列 选择多行或多列,右击/插入,即可插入多行 或多列

删除行或列
删除一行或一列 单击要删除的行号或列标,右击/删除。 删除多行或多列 在行号或列标上拖动鼠标选择多行或多列, 右击/删除。

行和列的隐藏方法: 行和列的隐藏方法:
方法一:选中要隐藏的行或列/右击/选择“隐 藏”命令。 方法二:单击需要隐藏的行或列中的任一个 单元格,“格式”/“行”或“列”/“隐藏”。

取消行和列的隐藏的方法: 取消行和列的隐藏的方法:
用鼠标拖动。 选中隐藏行/列的相邻的上一列和下一列, 右击,在出现的快捷菜单中选择“取消隐 藏”。

第四课:工作表的操作

工作表的选取方法: 工作表的选取方法:
一个工作表的选取:直接用鼠标单击要 选取的工作表标签。 多个连续工作表的选取:选取第一个工 作表,然后按下Shift键不放,再选取最 后一个工作表。 多个不连续工作表的选取:按下Ctrl键不 放,选取要选取的工作表。

十. 工作表的插入方法: 工作表的插入方法:
插入单张工作表 方法一:选中要插入工作表的位置处/插入/工 作表。 方法二:选中要插入工作表的位置处/右击/在 出现的快捷菜单中选择“插入”/工作表/确 定。(注:插入的工作表总会在所选的工 作表的前面) 插入多张工作表 方法:选择要添加工作表的数目,右击/插入/ 工作表/确定

移动和复制工作表
选 中要移动或要 复制的工作表/编 辑/移动或复制工 作表/选择位置 (复制应选“建立 副本”)/确定。

工作表的删除方法: 工作表的删除方法:
方法一:选中要删除的工作表/编辑/删除工作 表。 方法二:选中要删除的工作表/右击/在出现的 快捷菜单中/选择“删除”。 如果要删除的工作表内含有数据,在删除 前,系统会询问是否要删除,并且删除后 不能恢复数据。

工作表重命名的方法: 工作表重命名的方法:
1.选中要重新命名的工作表/格式/工作表/重 命名”/输入新的名称。 2.选中要重新命名的工作表/右击/在出现的 2 / / 快捷菜单中选择“重命名”/输入新的名称。 3. 双击要重新命名的工作表/输入新的名称。 (注:在工作表重命名的情况下,一个工 作薄中不能有相同的工作表名称)

工作表标签的颜色的改变: 工作表标签的颜色的改变: 方法:在所选的工作表上右击/工作表标签 颜色/选择一种颜色/确定 工作表背景的设置方法: 工作表背景的设置方法: 选中要设置背景的工作表/格式/工作表/背景 / /在出现的对话框中进行工作表背景的设置。 (注:背景是不能打印的。可以设置文本 框背景,再调整透明度,就可以做有背景 的工作表。) 工作表背景的删除方法:格式/工作表/删除 背景。

十六.全部工作表的选取方法: 十六 全部工作表的选取方法: 全部工作表的选取方法
在任意一个工作表表签上右击,在出现的快捷菜 单中选择“选定全部工作表”命令。

十七.工作表的隐藏方法: 十七 工作表的隐藏方法: 工作表的隐藏方法 选中要隐藏的工作表/格式/工作表/ 隐藏。 十八.取消隐藏工作表的方法 取消隐藏工作表的方法: 十八 取消隐藏工作表的方法: 格式/工作表/取消隐藏/在出现的对 话框中选择要重新显示的工作表 / 确定。(注:取消隐藏一次性只能 取消一个)

第五课:设置页面
文件/页面设置/ 文件/页面设置/ 在出现的对话框 中分别可以设置 纸张大小、纸张 放置方向和页面 边距大小等。

所谓页边距,是指正文与页面边缘的距离. 方法:单击”常用”工具栏下的打印预览按 钮,进入打印预览状态.在打印预览状态下,单 击页边距按钮,在窗口中的电子表格四周以 虚线线条显示出当前的页边距设置.移动鼠 标指针到虚线线条上,则可以看到鼠标指针 变成双向箭头,按住鼠标不放,并拖动鼠标.

自定义序列的设置方法: 自定义序列的设置方法:
选择“工具/选项”在出现的对话框中选择“自定义 序列”选项卡,在此选项卡中进行自定义序列的设 置。

序列填充的设置方法: 序列填充的设置方法:
数字序列(等差序列填充) 用左键拖,必须先输入两个数据值,才能 产生序列,而且左键只能完成等差填充 对于等差为1序列填充,可以只输入第一个 值,然后按CTRL+左键拖动单元格右下角 的小黑点。 对于日期,左键拖动可以完成序列填充。 但按下CTRL键不放,再拖动表示复制

自动分页符显示的方法: 自动分页符显示的方法:
选择“工具/选项”在出现的对话框中选择“视图” 选项卡,在此选项卡中选择“自动分页符”。

分页符的插入方法: 分页符的插入方法:
分页符是打印文件时分页的标志. 选中要插入分页符的单元格,选择“插入/分 页符”,在选中单元格的左上角插入以十字架 虚线表示的分页符。 如果插入了人工分页符后需要重新调整,可单 击视图/分页预览,显示分页预览视图.用鼠标 拖动分页符来调整分页符的位置.调整完毕后, 单击视图/普通返回到普通视图.

删除分页符的方法: 删除分页符的方法: 选中要删除分页符的位置处,选择“插入/删 除分页符”。 如何使用压缩减少纸张数? 如何使用压缩减少纸张数? 方法:在“分页预览”视图下拖动蓝色的实 线进行合并。

第六课:Excel2003的视图方式有 的视图方式有: 第六课:Excel2003的视图方式有:
普通视图 分页预览视图 显示比例视图 全屏显示视图 打印预览视图

查找和替换的设置方法: 查找和替换的设置方法:
选择“编辑/查找”在出现的对话框中进行 查找和替换的设置。

冻结窗格的方法: 冻结窗格的方法:
冻结窗格可以使用户以选择滚动工作表时始 终保持可见的数据,可以滚动时保持行和 列标志可见。 选中工作表中待拆分处的右下方的单元格, 选择“窗口/冻结窗格”命令,显示出窗格 冻结线,冻结线上方的窗格被冻结。。

取消冻结窗格的方法: 取消冻结窗格的方法:
选择“窗口/撤消窗口冻结”。

批注的插入方法: 批注的插入方法:
批注是附在单元格中,使用批注可以十分醒目地为 用户提示相关信息。 方法一:选择要插入批注的单元格,选择“插入/批注” 然后在出现的文本框内输入要插入的内容,单击任 意一个单元格进行确认。将鼠标移至插入批注的单 元格的上方,即可显示批注内容。 方法二:选中要插入批注的单元格,右击,在出现的 快捷菜单中选择“批注”命令。然后输入批注的内 容。

批注的删除方法: 批注的删除方法:
选中要删除批注的单元格,选择“编辑/清 除/批注”。 选中要删除批注的单元格,右击,在出现 的快捷菜单中选择“删除批注”命令。

批注显示和隐藏的方法: 批注显示和隐藏的方法: 选中要显示批注的单元格,右击, 在出现的快捷菜单中选择“显示批 注”命令。 打印批注的设置方法: 打印批注的设置方法: 选择“文件/页面设置”在出现的 对话框中选择“工作表”选项卡, 在此选项卡中进行批注打印的设置。 最后单击“确定”。

视图管理器的设置法: 视图管理器的设置法:
选中要添加视面的单元格,选择“视图/视 图管理器”在出现的对话框中进行视图管 理器的设置。最后单击“关闭”。

标题行重复的设置方法: 标题行重复的设置方法:
选中要设置为标题行重复的单元格,选择“文件/ 页面设置”,在出现的对话框中选择“工作表” 选项卡,在此选项卡中进行设置,最后单击“确 定”。( 只能在打印预览的情况下才能看到结果)

excel标题行重复实现 标题行重复实现excel每页显示表头的方法 标题行重复实现 每页显示表头的方法 在Excel中,用户不仅可在每页表格中重复表格顶 端的标题行,而且还可重复表格左端的标题列。 1.打开需要设置标题行的工作表,选择“文件” 菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置” 对话框。 2.单击“工作表”标签卡,在“打印标题”选项 区中选择相应选项可在打印工作表的每页中都打 印重复的标题行或列内容。例如要将表格中特定 的行作为每页的行标题时,选择“顶端标题行” 选项,如果要在每页有垂直方向的标题时,则选 择“左端标题列”。然后在工作表上所需的标题 行或列中选择相应的单元格或单元格区域,这时 “顶端标题行”和“左端标题列”编辑栏中就会 出现所选定的行或列名称。 3.单击“确定”按钮保存设置。 当Excel工作表的长度超过1页时,在新页面的表 格中将会自动出现所设定的标题行和标题列。

工作表保护的设置方法: 工作表保护的设置方法:
在Excel中,有些数据会涉及一些不能外泄的 资料,为避免工作表和单元格的数据被随意 改动,就要把工作保护起来。 选中要进行保护的工作表,选择“工具/保护/ 保护工作表” ,在“取消工作表保护时使用 的密码”中输入密码,然后“允许此工作表 的所有用户进行”列表框中选择所需要的选 项。单击“确定”,重新输入密码进行确认。

若要撤消工作表的保护,单击工具/保护/撤消 工作表保护命令,弹出对话框,在密码文本 框中输入密码,单击确定即可。

工作簿保护的设置方法: 工作簿保护的设置方法:
选中要进行保护的工作簿,选择“工具/保 护/保护工作簿”在出现的对话框中进行工 作簿保护的设置。(注:工作薄保护是保 护整个工作表不被删除,重命名,插入, 但不能保护单元格的内容) (注:为了即保护单元格内容,又保护整 个工作表,可以既作工作表保护又作工作 薄保护)

第七课:自动套用格式的设置方法: 第七课:自动套用格式的设置方法:
所谓自动套用格式,就是将Excel内置的多 所谓自动套用格式,就是将Excel内置的多 种工作表格式应用到用户的电子表格中, 套用这些格式,可以使工作表变得更美观, 又可以节省时间,提高工作效率。 选中要套用格式的单元格区域,选择“ 选中要套用格式的单元格区域,选择“格 式/自动套用格式”在出现的对话框中选择 自动套用格式” 需要套用的格式。也可以单击选项按钮, 在该选项项区中,可以根据需要选择相应 的复选框。单击“确定” 的复选框。单击“确定”。

要删除自动套用格式,选择含有自动套用表 格的区域,单击“格式”/“自动套用格式”命 令,在弹出的“自动套用格式”对话框的列 表框中选择“无”,单击确定。

打印区域的设置方法: 打印区域的设置方法:
如果不对打印内容进行指定,在默认情况下, Excel2003将当前工作表中的所有非空单元格打 印出来。如果只希望将当前工作表中的某些单元 格打印出来,操作如下: 选中要设置打印区域的单元格,选择“文件/打印 区域/设置打印区域”。单击视图/分页预览可以看 到,当前工作表中未被指定为打印区域的单元格 呈暗灰色,被认定的单元格区域以高亮的颜色显 示。 “视图”菜单/分页预览视图/拖动蓝色的实线(注: A蓝色的虚线表示自动分页线 B蓝色的边框实线 表示打印区域)

取消打印区域的设置方法: 取消打印区域的设置方法: 选择“文件/打印区域/取消打印区域”。 打印预览的设置: 打印预览的设置: 由于电子表格中所包含的数据多而繁琐, 由于电子表格中所包含的数据多而繁琐,所以 在打印之前选用打印预览功能检查表格的外 观。 方法:文件/打印预览或单击常用工具栏中的打 方法:文件 打印预览或单击常用工具栏中的打 印预览命令。 印预览命令。可以利用窗口中的各个按钮来 进行各项操作。 进行各项操作。

打印的设置方法: 打印的设置方法:
在打印工作表之前,先对工作表进行设置 如页 在打印工作表之前 先对工作表进行设置,如页 先对工作表进行设置 面方向、纸张的大小、页眉与页脚、 面方向、纸张的大小、页眉与页脚、页边距 等。 选择“文件/打印”,弹出”打印内容”对话框, 若选中”选定区域”,则可打印选定的区域 若选中整个工作簿”,则打印当前工作薄 若选中工作表,则打印当前工作表

页眉和页脚的设置方法: 页眉和页脚的设置方法:
添加系统默认的页眉和页脚 选择“视图/页眉和页脚”.分别在页眉和页脚下拉 表中选择所需的内容.单击右边的打印预览进行查 看. 自定义页眉和页脚 选择“文件/页面设置”在出现的对话框中选择 “页眉和页脚”选项卡,单击”自定义页眉”按 钮.在弹出的对话框中输入页眉的内容.单击确定, 返回到页眉/页脚选项卡单击右边的打印预览进行 查看. 注:页眉和页脚只能在打印预览的情况下才能看 到结果

Excel2003工作环境的设置方法: 工作环境的设置方法: 工作环境的设置方法 选择“工具/选项”在出现的对话框中进行 各个选项的设置。最后单击“确定”。

Excel2003工作环境的设置方法: 工作环境的设置方法: 工作环境的设置方法 选择“工具/选项”在出现的对话框中选择 “视图”选项卡,在选项卡中进行设置。

定义名称的方法: 定义名称的方法:
选中要定义名称的单元格,然后在名称框 中输入要定义的名称,最后按下“回车” 键。 选中要定义名称的单元格,选择“插入/名 称/定义”在出现的对话框中进行单元格名 称定义的设置。

数据有效性的设置方法 为了避免输入数据时发生错误,可以设置 “有效性”,当输入数据超出设置的范围 时,就会自动提示用户错误。 选中要设置数据有效性的单元格,选择 “数据/有效性”在出现的对话框中进行数 据有效性的设置/单击“确定”。

取消数据有效性的设置方法: 取消数据有效性的设置方法: 选中要取消数据有效性的单元格,选择“数 据/有效性”然后进行取消有效性的设置。单 击“确定”。

排序的设置方法: 排序的设置方法:
对于数据人们比较重视它们之间的大小关 系,将所有的记录按照大小关系进行排列 的操作就称为排序。 选中要进行排序的单元格,选择“数据/排 序”在出现的对话框中进行排序的设置, 最后单击“确定”。

记录单的设置方法: 记录单的设置方法:
在向工作表中输入大量数据时,要经常在 单元格中移动光标,为减少这种输入上的 麻烦,可以利用“记录单”来进行。 选中要设置数据有效性的单元格 ,选择 “数据/记录单”在出现的对话框中进行记 录单的设置。最后单击“确定”。 要选中标题行作为标签行。

筛选
筛选数据是为了从众多数据中挑选出所需 的数据来,相当于查询。 的数据来,相当于查询。 筛选的设置方法: 筛选的设置方法: 选中要进行筛选的单元格,选择“数据/筛 选/自动筛选”在出现的对话框中进行设置。 最后单击“确定”。
在数据项中,有时参加操作的只有一部分记录,为了提高操作速度,把那 些不参加操作的记录隐藏起来,而把要操作的数据筛选出来作为操作对 象,以减小查找的范围.

分类汇总的设置方法: 分类汇总的设置方法:
分类汇总是对数据分析和统计时一个有用 工具,对数据列进行求和求平均值等运算。 (注:汇总前一定要先按列排序) 选中要进行分类汇总的单元格,选择“数 据/分类汇总”在出现的对话框中进行设置。 最后单击确定。(注:对谁分类先对谁排 序)

第八课:Excel 函 数 和 公 式

函数的使用方法: 函数的使用方法:
1、选中存放结果的单元格 2、单击常用工具栏上的粘贴函数按钮(fx) 3、选择相应的函数类型 4、确定 5、拖动鼠标选定参加运算的对象 6、确定

常用的函数有: 常用的函数有:
SUM(加法运算) AVERAGE(求平均数) MIN(求最小值) MAX(求最大值) PRODUCT(求乘积)

常用函数使用方法
方法一:选择存放结果的单元格/插入/函数/ 选择相应的函数 方法二:选择格式工具中自动求和 方法三:在名称框后面新单击fx插入函数

手动录入计算的方法: 手动录入计算的方法:
公式是工作表中对数据进行分析的等式,它 可以对工作数值进行加、减、乘、除等运算。 选中要放置计算结果的单元格,然后输入一 个等于号,最后输入要进行参加计算的单元 格,回车。

条件格式的设置方法: 条件格式的设置方法: 条件格式就是使用某种条件进行限制的设置 格式。 选中要设置条件格式的单元格区域,选择 “格式/条件格式”在出现的对话框中进行条 件格式的设置,最后单击“确定”。

条件格式的删除方法: 条件格式的删除方法: 选中要删除条件格式的单元格,选择“格式/ 条件格式”在出现的对话框中单击“删除” 按钮,选择要删除的条件。单击“确定”。

条件格式中的公式
1)突出显示重复数据 方法 :格式/条件格式/公式/输入/ : / / / / =countif($B$2:$B$11,$B2)>1
第一数据所 在的单元格 第二数据所 在的单元格

对于b2来说,公式=countif($B$2:$B$11,$B2)>1 ,即在B2:B11中b2 的值出现次数大于1 countif的意思是“计算符合给定条件的区域中的非空单元格数

选中数据所在的单元格区域(如B2至b11),执行 “格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话 框单击最左侧方框右边的下拉按钮,在随后弹出的 下拉列表中选择“公式”选项,然后在后面的方框 中输入公式:=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>1(此 处假定姓名存放在B2至B11区域内)。 再单击其中的“格式”按钮,弹出“单元格格式” 对话框,在“字体”标签下,按“颜色”右边的下 拉按钮,展开调色板,选中“红色”;再切换到 “图案”标签下,选中一种颜色。 设置完成后,两次按确定按钮返回,同名学生所在 的数据行就被突出显示出来了(如图2)。

2)找到考试成绩的前三名 格式/条件格式/公式/输入/ =B2>LARGE($B$2:$B$12,4)
第一数据所 在的单元格 最后数据所 在的单元格

数字可以改变 如果求的是前五名 那么就改为六

举一反三 : 求最小值后三名 可输入 =J3<=SMALL($J$3:$J$22,3) Large:大的

突出显示特殊日期(例如:星期六、星期日) 方法:格式/条件格式/公式/输入 =or(weekday(a2,2)=6,weelday(a2,2)=7)
第一数据所 在的单元格 代表 求的 两天 时间 代表 星期六 代表 星期日

在单元格中输入一些日期(可用ctrl+:再向下填充) 小提示:函数WEEKDAY(serial_number,return_type)的功能为返回 某日期为星期几,Serial_number??表示一个顺序的序列号,代表要查 找的那一天的日期。当参数return_type为2时,函数返回数字1(星期一) 到数字7(星期日)之间的整数。

运用函数
Datedif()函数:求年数,月数,天数 方法:在单元格中输入 =Datedif(日期,Today(), )
“ d " 出生年月所 在的单元格 是当天 的日期 代表天

“d”代表天数:day “y ”代表年数:year “m”代表月数:month

求工龄 方法:在单元中输入 =Datedif(工作时间,Today,
是当天 的日期

“ d ) "

Rank()函数:求名次 方法:在单元格中输入: =Rank(G3, G$3: G$11,0) 第一数据所 最后一个数据
在的单元格 所在的单元格

绝对引用和相对应用
随着公式的位置变化,所引用单元格位置也是在变化的是相对引用; 而随着公式位置的变化所引用单元格位置不变化的就是绝对引用。 绝对引用 就是有$符号的不会变 .例如引用 E4 ,如果绝对引用则需$E$4, 这样无论拖动填充单元格或复制,公式中都是$E$4 而相对引用则没有$,当你往下填充时,公式就会变成E5,E6,往右填充 时变会变成D4,D5...

单变量求解的设置方法: 单变量求解的设置方法:
选中要进行单变量的单元格/先用函数求出 结果/选 中求单变量的单元格/工具/单变量 求解/在目标值中输入数值/选择可变单元格/ 单击“确定”。
单变量求解是解决假定一个公式要取的某一结果值,其 中变量的引用单元格应取值为多少的问题。 根据所提供的目标值,将引用单元格的值不断调整,直 至达到所需要求的公式的目标值时,变量的值才确定。

举个简单的例子来说明单变量求解。例如,一个职工的年终 奖金是全年销售额的0.2%,前三个季度的销售额已经知道了, 该职工想知道第四季度的销售额为多少时,才能保证年终奖 金为1000元。我们可以建立如图所示的表格。 其中,在单 元格B5中的输入公式为“=(B1+B2+B3+B4)*0.2%” 用单 变量求解的具体操作步骤如下: 1.选定包含想产生特定数值 的公式的目标单元格。例如,单击单元格B5。 2.选择“工 具”菜单中的“单变量求解”命令,出现如图所示的“单变 量求解”对话框。此时,“目标单元格”框中含有的刚才选 定的单元格。 3.在“目标值”框中输入想要的解。例如,输 入“1000” 4.在“可变单元格”框中输入B4。 5.单击“确定” 按钮,出现如图所示的“单变量求解状态”对话框。在这个 例子中,计算结果145600显示在单元格B4内。要保留这个 值,单击“单变量求解状态”对话框中的“确定”按钮。

创建图表
对工作表中的数据进行统计后,得到的结果 仍不能很好显示出它发展趋势或分布状况. 图表是一种体现数据大小和变化趋势的图 形表现形式. 方法:选择表格,插入/图表.在打开对话框中 进行设置.


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