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颁奖晚会策划书


湖南农大“河之洲杯”征文比赛
——颁奖晚会

策 划 书
主办单位:朝露文学社 弄潮文学社 沃野文学社

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前言: 大学是一辽阔的舞台,我们都是舞者。要跳出优美的姿 态,舞出异样的旋律需要我们铸造一座桥梁,拉近舞者与舞台的 距离。颁奖晚会既是舞台与舞者的结合,且又是大学生活的精彩 诠释。舞台——是我们值得去开拓的土地,也是值得我们耕耘的 田野。积极参与到颁奖晚会中来,开辟一片属于我们自己的“精 神家园”! 一. 活动背景 (一) 活动开展的原因:是对文学热爱者的一种鼓励,更是对 文学的一种执着追求。 (二) 活动主要对象:兄弟文学社全体成员,获奖投稿者及广 大文学热爱者。 二. 活动目的及意义 开展颁奖晚会,可以汇聚文学社的力量,扩大文学社力量, 扩大社外影响力。 “河之洲杯”写作大赛的开展,开展颁奖晚会 可诠释写作大赛的“正式性,公平性,效益性,影响性” ,同时 可激发文学爱好者的写作欲和对文学的热爱。除此之外,颁奖会 带来文艺表演这又为社内外人员提供了一个舞台展示自我, 为文 学社注入了一丝新鲜血液,从而促进文学社内部建设,让文学社 更有凝聚力和影响力。 三. 活动时间及地点 (一) 活动时间:2010 年 11 月 25 日 (星期四晚上 7: 00--8: 30) (二)活动地点:学术报告厅
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四. 活动开展 (一)活动前准备: 1.宣传海报、展板的制作,制作好后海报贴于学校宿舍楼道 口及校宣传栏上,展板摆放在人流量多的地方,以达到颁奖晚会 的宣传效果。 2. 邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员,通知好弄 潮 、朝露、 沃野文学社成员与会。 邀请的嘉宾有:校关工委老师、校团委老师;各院指导老师、 领导、学工组老师;校学生会、学社联、校电台、校团刊编辑部 的负责人及各院的团总支副书记和各文学社理事长 。 邀请的获奖人员有:一等奖 2 名、二等奖 3 名、三等奖 6 名 3. 场地的预定及活动前一小时做好会场布置。 4. 茶水准备 5. 请柬的制作及奖品的准备 (二)活动中的具体安排: 1.座位安排及签到 由礼仪队负责嘉宾入场接待,正中间第一排为嘉宾及指导老 师;第二排为各院领导;第三、四排为校学生会、学社联、校电 台、团刊负责人及各院团总支副书记及文学社理事长。 获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到, 签到完毕后 落座。会场左边前排位置为获奖人员,会场右边及后排位置为其 他干部及到场人员。
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2.晚会纪律维持 3.晚会记录 4.摄影 (三)活动后具体安排 1.会后场地清理 2.活动总结 3.嘉宾及获奖人员合影留恋 (四)颁奖晚会负责部门安排 社团 朝露文学社 负责的工作 活动策划,场地申请,会议记录,活动总结,主持
人、摄影的安排,晚会节目安排、表演人员邀请

弄潮文学社

邀请嘉宾,文学抢答题目设置,礼仪队的安排,荣 誉证书、奖品的准备

沃野文学社

展板、宣传单的制作摆放,会场布置、清理,会场 签到

注:各社团负责本院指导老师、学工组老师、领导的邀请,校级 嘉宾由弄潮文学社负责邀请。展板活动前一天应摆放出来。

五. 大会流程 (一)开场舞 (二)主持人宣布晚会开始,介绍到场嘉宾及大会主要流程 (三)嘉宾致辞
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(四)歌曲一首: 高原红 》 《 (五)给本次大赛三等奖的获奖者颁奖 (六)诗歌朗诵《我用残损的手掌》 (七)魔术 (八)舞蹈 (九)给本次大赛二等奖的获奖者颁奖 (十) 文学知识抢答 (十一)歌曲一首: 《枉凝眉》 (十二)朗诵《我的南方和北方》 (十三)给本次大赛一等奖的获奖者颁奖 (十四)获奖者合唱 (十五)欢送嘉宾
(十六)工作人员合影留念

六.活动用具及经费 (1)桌子两张、椅子两张 (2)宣传单普印:100 张(10 元)
(3)荣誉证书:11 个(55 元) (4)奖品:文学书籍( (5)水:1 箱(30 元) (6)气球(

290 元) 小奖品(30 元)

10 元 ) 5元 )
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(7)打气筒:1 个(

(8)各种粘贴工具(10 元) (9)邀请函( 10 元) (10)服装租赁费(300 元) (11)主持人服装及化妆(100 元) (12)横幅( 50 元) 共计: 900 元

注:1.若各设联合拉赞助,拉到较多的经费,则本次活动的全部经费
由赞助支出,剩余赞助由三社均分;若赞助经费不够,则颁奖晚会所 需经费先由弄潮文学社支出,征文活动晚会结束后,三社统一分摊, 分摊份额为:弄潮文学社负责 40%,朝露、沃野文学社各负责 30%。 2.“河之洲杯”活动的所有经费先由弄潮文学社支出,其他关于 赞助及最终经费分摊将在颁奖晚会结束后统一结算。

八、结束语 有了各院老师的关心和支持,有了各个兄弟协会的帮助,有 了本次活动所有工作人员的细心筹备和努力工作, 我们有充分的 理由相信,“河之洲杯”征文比赛颁奖晚会一定会取得圆满成 功,并为校园文化建设添上更加辉煌绚丽的一笔。

负责人签字: 科学技术师范院朝露文学社 2010 年 11 月 12 日
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