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条据(请假条、留言条、托事条)


应 用 文 写 作 条 据

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三、应用文的分类
日常应 用文书
条据类:请假条、借条、留言条等 书信类:电子信函、专用书信等

就业文书:演讲稿、竞聘词、求职信、个人简历、述职报告

应用文

礼仪类文书:祝词、欢迎(送)词、答谢词、解说词、名片、短

信 会议文书:开幕词、闭幕词、会议记录、会议纪要 公文:函、通知、报告、请示 科技文书:实习报告、毕业论文、毕业设计报告、说明书

转学申请
XX大学学生科: 我是本校XX系2010年进校的二年 级学生。最近,我父母因工作需要调至 南方XX市工作。我是家里的独生女儿, 自小得了小儿麻痹症,腿脚行动有些不 便,加上从上学期起又得了风湿性关节 炎,一个人独立生活有所困难,需要父 母的关照。这样,留我一人在北方极为 不方便,因此,请求学校将我的学籍转 到我父母现在工作的XX市XX大学。特此 申请,恳请批准。 申请人:吴红艳 2012年4月25日

便条

请假条 托事条 留言条
(没有法律效力)

条据 单据

借条、欠条

领条、收条
(具有法律效力)

便条
?便条的概念: 便条是一种具有一定格式、内容单 一、书写简便、使用广泛的条据类应用 文,是单位或个人在处理日常事务中经 常使用的一种最简便的书信。 ?便条的分类: 请假条、留言条、托事条

请假条写作格式
标题(请假条) 称谓(尊称): □□正文(何人、何因、何时、希望语) □□此致 敬礼 落款签名 日期

注意事项:1、内容清楚具体 (原因、 起止时间) 2、理由充分、有说服力 3、语言简洁

范文
请 假 条 王老师: 昨天我在放学回家的途中被雨水淋了患 了感冒并咳嗽,医生建议在家休息,因此需 请假两天(5月6日至5月7日),请予批准。 此致 敬礼!

附:XX医院病情证明单壹张
学生:X X 二零零九年十一月十日

请辨析下面的条据正确与否
请假条

我因身体不适急需去 医院就诊,特向老师请假 四节课,望批准!
祝:工作顺利,生活愉快!

? 缺少称谓 ? 患病情况不详 ? 请假时间不具体 ? 没有医生的休假证明。

学生:李兰兰 2008 年 2 月 28 日

请辨析下面的条据正确与否
尊敬的吴老师:

我的隐形眼镜掉了 一片,您的五官在我眼里 变得线条模糊,我不能用 这种不负责任的眼光来玷 污您的美,为了您在我心 中的形象,准我一回假吧 !我很快就回来! 学生:陈明

? 缺少标题 ? 称谓不简洁 ? 语言不简洁 ? 请假时间不具体 ? 落款没有写时间

请辨析下面的条据正确与否
请假条

李老师,我来您办公 室请假,今天晚上因事到 朋友家,晚自习课请假两 节。
特此告之。 您的学生 王文忠

? 称谓没有顶格空行 ? 请假理由不充分 ? 语言不简洁 ? 用错礼貌用语 ? 落款语言不简洁

2009年9月27日5时

课堂作业:根据以下情况写一张请假条

李兰兰因为今天(3月 10日)上体育课扭伤了脚, 经医生诊断为关节错位,医 生建议在家休息一周,并给 她开了医生证明,因此她需 要写一张请假条,向她的班 主任陈老师请假一周。

课堂作业:根据以下情况写一张请假条

你因为今天(3月10日 )上体育课扭伤了脚,经医 生诊断为关节错位,医生建 议在家休息一周,并给你开 了医生证明,因此你需要写 一张请假条,向你的班主任 陈老师请假一周。

留言条
在日常交往中,因没有见到或 联系不上对方,自己有事要离开但又 有话要告知对方时,就可写张条子留 给对方。这种简明的说事委意的条子 就叫留言条。 留言条种类繁多,可以分为约 会、道歉、邀请和致谢等。

今天虽然不是什么节日,可在 我心中,每天都是母亲节。虽然是心 香一瓣,却代表我无限的谢意。 女儿敬上
(亲情留言:形式多样、表达灵活。)

荣福老兄:

你曾借我3000元,约定上月归还。现 已过期,仍未见还款,想是你忘了。如 果你手头宽裕,请尽快还我,谢谢。
弟水生上 7月16日

(索款留言:说明归还时间已过,用语委 婉提醒对方,表明自己的态度。)

留言条病文及诊断
赵强同学:

今天下午4:20,我班与 0702班进行乒乓球,现在是 ? 语言不简洁。 3:20,我来找你时,你出 ? 词语搭配不当,应是 去了,回来后见此留言条, “进行乒乓球比赛”。 请立刻赶赴现场,你还要代 ? 未写清比赛地点 表班里参加这次比赛。 同学 李欣
9月5日下午3:20

留言条病文及诊断
李老师,刚刚 没见到你,我晚上 再来。 徐伟 ?缺少称谓。 ?内容不明。 ?时间不详 ?没有日期

李老师: 今天下午我来找您,有重要事情商 量,不巧没找到,不能久等。晚上七时 再来,请等我。谢谢! 学生:徐伟 ×年×月×日 ? 称谓 ? 正文应当多用礼貌用语,不可因未见到对方而 有所抱怨。留言中应说清事由,或留下再次联 络的方式。 ? 结束语,一般用“谢谢”、“祝好”等简短表 示祝愿或谢意的词结尾。 ? 落款,署名、日期。

托事条
托事条即委托他人帮忙办理某事

时写的条据。由于托事条的目的往往
是有求于人,因此在撰写时务必要委 婉用语、礼貌用语。托事条虽无需标 题,但仍应详实说明所托之人、所托 之事、具体要求及本人身份等。托事

条往往由他人代为转交。

托事条中应写哪些内容? ?写作构成: ?一、 委托谁。(顶格写) ?二、 办何事(有数字要大写)。 ?三、 敬语。 ?四、 署名。 ?五、 日期。

请辨析下面的条据正确与否 赵兄: 请代购关于演讲的书 十本,尽快买,谢谢! 李小明 2008年4月18日 ?书名不具体 ?语气不当

?未写清时间

课堂作业:根据以下情况写一张托事条 你是105班的班长李明,班 主任让你通知104班的班长张兰 ,今天下午到图书馆领取他们 班新学期的语文、数学和英语 书,各50本,并在领取后发下 去给同学。

借条
由标题、正文、署名和日期等四部分组成。

?思考: 借条谁来写? 谁保管?

借条写作要求
? 1.文字要简明。(写明事实,不用讲道理。) ? 2.数字要大写,用壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒 、捌、玖、拾、佰、仟、万。数字后面要用“整 ”或“正”字表示到此为止,以防修改或添加。 ? 3. 结尾用“此据”作为结语,以防添加内容。 ? 4.具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据,姓 名前 要写单位或地址,签名之后还要盖章或按 手印,以示负责。 ? 5.要写明日期,包括年月日。 ? 6.书写时要用黑色钢笔或签字笔,字迹要端正、 清楚。

指出下列借条中存在的错误: 借 条

今借到张晓刚3000元,3天后归还。 此据 李宗祥(样)
1、缺少日期 2、币种没注明,如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”“整” 5、语言表述有歧义(3天后)

指出下面欠条的不足之处并加以改正




张××

原借赵晓壹仟捌佰元,现在还欠款300元,此据。

不足:金额没有大写、没有立据时间、

没有还款日期 、“还”字有歧义

欠条 原借到赵晓人民币捌佰元正,尚欠人 民币叁佰元未还,准于5月1日归还。此据。
立据人:张三 2006年3月6日

指出下面领条的不足之处并加以改正
领 条 今领到计算器一个,此据。 领用人:王×× 二00八年四月九日 不足:没有描述对方名称,计算器描述不具体 领条 今领到公共课部发给**牌计算器壹个。 此据。 领用人:王** 2008年4月9日

指出下面收条的不足之处并加以改正 收 条 今收到人民币叁佰元整,此据。 二00八年三月三日 不足:没有收款人和收款对象的姓名 收条 今收到王刚人民币叁佰元整。此据。 收款人:刘飞 2007年7月3日

借条注意事项 ? 涉及姓名要写全称 ? 立据人要当场亲笔写完字据 ? 物品的数量、品牌、是否有破损一定要写清 ? 还清欠款时如发现借据丢失,必须请收款人写收 条,并注明原借据丢失作废 ? 立据时避免写有歧义的字词 ? 不能以“收”代“借”。“今收到”“今借到” ? 需要算利息时必须注明。

②名字写全称

①不要写 成欠条

③避免重名

借条 添加内容 ④注明币种 今借到李乌有(身份证号码:451202XXXXX)现金 人民币伍拾肆万陆仟圆整(546000元) ,年利8%, 2011年4月12日前本息一并归还。 ⑦不写则不计息。数 此据 额巨大时应当写明 ⑤用大写 借款人:陈何乡(签字 按印) 以免涂改 (身份证号码:46520219XX) 2009年11月12日 ⑧写清归
还日期 ⑨右手食指 ⑩借款 人身份 证,双 面复印

⑥避免他人

(复印借款人身份证 正面)

(复印借款人身份证 背面)

课堂作业:根据以下情况写一张借条

假如王东今天(3月9日) 临时要外出洽谈业务,要借A公 司一辆本田小车,车牌号为粤 YXXXXX,业务谈完后两天内立 即归还,请你代他给公司写一 份借条。

第 一 讲 结 束


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