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(个人)湖北省专业技术人员职称管理信息系统操作手册


湖北省专业技术人员职称管理 信息系统操作手册
(个人申报)

目录

目录 ................................................................................................................................

.................. 1 一、准备工作........................................................................................................................... 2 1.证件扫描具体要求如下: ............................................................................................ 2 2.基本硬件材料扫描要求如下: .................................................................................... 4 3.相关业绩材料扫描要求如下: .................................................................................... 4 二、注册用户进行申报 ........................................................................................................... 4 1.进入注册界面................................................................................................................ 5 2.注册用户........................................................................................................................ 5 三.使用系统进行申报 .............................................................................................................. 7 1.选择“申报通知” ........................................................................................................ 7 2.填写一览表中的文字内容 ............................................................................................ 7 3.上传相关证件照片、评审材料、评审资料及评审表等 ............................................ 9 4.资料送审...................................................................................................................... 10

此操作说明是对参评人员以及相关审核单位进行网上职称 评定的操作步骤说明。 推荐使用 Chrome 浏览器进行浏览(网上下 载, IE 浏览器部分显示不兼容, 不推荐使用), 并在安装有 Office 2007 版本以上的电脑申报。

一、准备工作
在系统中需要上传的图片分为三大类,分别是证件扫描 件、硬件材料扫描件和相关业绩材料扫描件。请首先准备相 关的证件、硬件材料和业绩材料原件进行扫描。扫描的要求 是单张图片分辨率不低于 300 像素,大小为 80K—300K, 文件 格式应为 JPG 格式。其中登记照照片为 358 像素(宽)*441 像素(高),分辨率 350 像素,图片大小为 14K—40K。扫描 证书、论文论著等文字性材料时,应注意文字的方向,在页 面展示时,文字一定要朝上。 1.证件扫描具体要求如下: 申报所需的证件包括:近期 1 寸登记照片、身份证(正 反面都要扫描)、执业资格证书、学历证、学位证、职称证、 职称外语合格证、 职称计算机合格证、 专业水平能力测试证、 转评审批表、破格审批表、普通话等级证 (仅针对申报中小 学教师副高级职称人员)。具体说明如下:

执业资格证书:根据申报专业要求提交,申报教育类请 扫描教师资格证、申报卫生类请扫描执业医师证或执业护师 证、申报其他专业有相关执业资格要求的请扫描相关执业资 格证,没有执业资格要求的不扫描。 学历学位证:获得海外学位证书的,其学历证书要上传 教育部留学服务中心提供的“学历学位认证”。 职称证:为现有职称证,申报副高级请扫描中级职称证, 申报正高级请扫描副高职称证。如果有两个以上同级的职 称,“现职称 1”为时间较早的职称,“现职称 2”为时间 在后的职称。 职称外语合格证:须扫描在有效期内的外语合格证;符 合免试条件的,办理完免试程序后,扫描免试审批表。 职称计算机合格证:须扫描在有效期内的外语合格证; 符合免试条件的,办理完免试程序后,扫描免试审批表。 专业水平能力测试证:请扫描在有效期内的水平能力测 试证。 破格人员,请按规定程序办理完破格手续后,扫描破格 审批表。 转评人员,请按规定程序办理完转评手续后,扫描转评 审批表。 注意:将所有的扫描件以证件类型来进行命名,例如: 破格审批表.jpg。

2.基本硬件材料扫描要求如下: 1、评审单:如属于社会流动人员,请扫描在我省缴交 1 年以上的社保证明。 2、申报诚信承诺书。 3、公示证明。 3.相关业绩材料扫描要求如下:
教育类请扫描教学工作情况,卫生类请扫描相关病案,研究 人员请扫描相关研究成果: 1、论文(期刊封面、目录含作者论文所在页、正文首页等 共 3 页,如被收录,另加检索报告附件页); 2、著作(封面、目录、重要观点、创新性研究成果所在页 面); 3、获奖(证书或批文); 4、项目(立项批文、鉴定或结题证书); 5、其他。

二、注册用户进行申报

1.进入注册界面 (1)打开 chrome 浏览器,输入 www.hb.hrss.gov.cn/,

显示如下界面: (2)在页面的右侧,有专题专栏 项目,选择职称评定,点击进入专题, 显示如下界面: (3)点击进入网上申报,点击“湖北省专业技术人员职 称网上申报系统”。

2.注册用户 (1)进入注册页面,注册用户。界 面如右图: ( 2)进入如下的页面,用户注册协 议,必须点击“已认真阅读并同意遵守以 上用户服务协议”,然后点击“同意以上

协议并接受”。 (3)点击后,进入用户注册页面,首先确定用户类型。 如果是个人,就应该选择参评人员。 参评人员:请进行实名制的填写。填写后,“提交注册 信息”,出现“恭喜注册成功”页面。注意:身份证号是唯 一的,注册一次后不能再注册,请牢记“登录账户”和“密 码”。 系统设臵了参评人员、推荐单位和主管部门三中不同类 型的注册用户,以下是对分类进行的说明: 参评人员:参加职称评审申报的人员。注册后,可申报 职称。 推荐单位:对参评人员信息进行审核推荐的单位。 主管部门:推荐单位的上级主管部门。 以下是对该分类的举例: 推荐单位:武汉轻工大学粮食学院的高校教师评副教 授, 推荐单位为武汉轻工大学粮食学院。 注册为推荐单位后, 方能审核本单位的参评信息;咸宁市属某小学教师申报职 称,推荐单位为咸宁某小学;托管档案的人才服务中心中心 也注册为推荐单位。注册后,职改办审核后生效。 举例:在评副教授时,武汉轻工大学是粮食学院的主管 部门。在评正教授时,武汉轻工大学是推荐单位,这种兼有 2 种角色的单位,

主管单位:湖北省教育厅是武汉轻工大学的主管部门, 咸宁市教育局是咸宁市属某小学的主管部门,也应申请成为 主管部门用户。这样才能审核推荐单位送审的材料。

三.使用系统进行申报
个人用户登陆,可直接进行个人申报的相关操作,点击 左侧“参评人员录入”,参评人员选择“申报”,即可以开 始录入相关职称申报信息。具体如下图:

个人进行职称申报,需要通过“一览表”录入相关信息, 一览表的填写分为四大步骤: 1.选择“申报通知”

申报通知会贯彻系统的始终, 参评人员如果选择错误的申 报的通知,则评审信息会送至错误的评委会,导致参评人员 本人不能进行评审。因此需要谨慎选择。 2.填写一览表中的文字内容 “综合材料一览表” 页面, 进行申报信息的选择或录入

(请按顺序, 否则后面部分内容不可选择或录入; 也可 “查 看样表”;各栏都有录入样式,鼠标指向即出现)。 工作单位名称:请填写单位全称。 编码单位:为以后发证上的证件单位,如果是高校教 师申报正高、副高请选择高校名称,如果是某乡镇中小学 教师,请填写对应的市州代码,例如:荆州市洪湖市某某 镇小学语文教师,请在系统内选填荆州市的编码。 推荐单位:需要查询并选择,此时如果选择错误,则 正确的推荐单位会看不到参评人员的信息,因此请谨慎选 择,如果查询不到,请及时和推荐单位进行联系。 行政职务:请正确填写你所在的基层单位的任职情 况。 年份快速选择:可在弹出的“年份”位臵 点击, 显示相近 10 年, 如所需年份不在其中, 再按“←、→”换页,选择所需,如右图: 现职称:优先填写“现职称 1”。如果有 两个以上同级的职称,“现职称 1”为时间较 早的职称,“现职称 2”为时间在后的职称。 核定教学工作量:主要针对教育系列填写,如高校教 师、中小学教师等,其他没有教学工作量要求的专业系列 一览表中没有设臵此项。 高校教师参评人员请对照申报类型,填写文件规定的

教学工作量。 如教学为主型的教授, 专业课 “280 (160) ” 、 基础课、公共课“340(260)”。符合文件规定的近两学 年评教评学结果均不在后 10%的教师,“水平能力”选择 “2014、合格”,并上传“教学工作情况”;有一次评教 结果在后 10%的,不得申报。 教学、 科研奖励的名称填具体获奖项目的名称, 如 “第 一课堂教学监控体系研究”,级别和等次写“省教学研究 成果二等奖”等,排名按“本人排序/总人数”格式填写, 如 2/5。 特殊贡献:卫生系列一览表中设臵了“特殊贡献”填 写项目,请填写援外、援疆、援藏等情况。 服务基层:卫生系列一览表中设臵了“服务基层”填 写项目,请填写服务基层的时间段和地区名称。 注意:填写完一部分,就直接点击页面上方的保存, 以免出现全部填写完之后,保存失败的情况。 3.上传相关证件照片、评审材料、评审资料及评审表等 近期登记照、身份证(正、反面)、教师资格证、相 关学历学位证、职称计算机、外语合格证或免试审批表。 1.照片要求清楚,正面朝上(注意横向证书,要以文 字内容正放为准) , 每张大小不超过 300K, 支持 jpg 格式。 2.系统提供照片处理工具(证照之星),可以对照片

进行大小的修正,也可用“光影魔术手”等批量编辑。 3.照片必须上传,否则无法送审。如果照片无法显示 或者不清晰,请编辑后重新上传。 4.获得海外学位证书的,其学历证书要上传教育部留 学服务中心提供的“学历学位认证”。 5.计算机、外语免试涉及免试的,要上传经批准的免 试审批表,而非上传身份证、学历证等证件。 各类证书扫描件上传成功后,除在相应位臵可查看 外,还可点击页面上部右侧“查看全部证照图片”进行浏 览。 在页面上部左侧,点击“下载模板文件”,下载的文 件为 word 格式。根据文件标题的说明,直接插入相应内 容扫描件,如果没有对应的材料,则不需要插入内容。注 意不要修改模板的格式。填写完毕后,保存文件,然后选 择页面上的上传“评审材料”,将评审材料上传。 职称评审表的填报与评审材料的填报类似,即按要求 填写相关内容,但不要修改文件内的格式。 4.资料送审 填报资料完整、照片信息完整以及评审材料上传后, 确认无误后,点击页面下方的“送审”。点击“送审”后, 个人将不能再修改信息。

“推荐单位待审”状态下,个人可点击下方“回收” 按钮,进行编辑和修改。“推荐单位审核通过”或“主管 部门待审”状态,个人就不能再修改任何信息。 推荐单位或主管部门退回的材料,如需修改,须先点 击下方“回收”按钮,才能进行编辑和修改。


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