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巧用IF函数嵌套,实现成绩与等级的转换


函数嵌套 实现成绩 嵌套, 成绩与等级的转换 巧用 IF 函数嵌套,实现成绩与等级的转换
甘肃省永登县第五中学 李祖全 730311 zuquanli@126.com 在刚刚被淘汰的高中会考和现在实行的高中新课程学业水平考试中, 对学生的评价都是采用等级评判法(一般四个等级A,B,C,D) ,也就是把学 生考的成绩转换成等级。下面举例说明运用WPS表格中的IF函数嵌套,

实 现成绩与等级的转换过程。 首先我们先学习一下IF函数的使用。

IF的函数格式为:IF(测试条件,真值,[假值]) 。 其意义是:当测试条件成立时,则显示真值(即第一个逗号之后第二 个逗号之前的数值) ,当测试条件不成立时则显示假值(即第二个逗号之 后的数值) 。 例如:在目标单元格内输入函数“=IF(A2<60,1,2)”则当单元格A2 内的数值小于60时目标单元格内显示的数值为1,当单元格内的数值不小 于60时目标单元格内显示的数值为2。 这里显示的是数字(即数值) ,如果如果我们想要显示汉字或其他字 符那怎么办呢?其实这个很简单:只需要把想要输出的内容放入双引号 内,然后再放到相应位置即可。若上函数改为“=IF(A2<60,“差”, “好”)”,那么当单元格A2内的数值小于60时,目标单元格则显示

“差”;当单元格内的数值不小于60时则目标单元格则显示“好”。 上述例题实现了对数值的两等级划分, 现在对学生成绩进行等级评定 需要多等级划分,其实,只需要用多个IF语句进行嵌套即可实现。 下面讲解一下如何用if函数嵌套对学生成绩进行四个等级的划分。 如 下图,首先打开“X班X学科考试等级评定表”,在 C列后插入一列,在D2 单元格中输入“等级”,在D3单元格中输入IF函数。 (假设我们的成绩等级划分是:0~59为D级,60~74为C级,76~89 为B级,90~100为A级。 ) 第一层IF函数测试条件为“C3<60”,假设分数在60分以下时即C3单 元格内的值小于60,正确则输出“D”,不正确时C3单元格内的值大于等 于60,在假值的位置上嵌套第二层IF语句。第二层IF语句中的测试条件为 “C3<75”,若C3内的值小于75,则输出真值“C”,若测试条件不成立, 则C3内的值大于等于75,在假值的位置上嵌套第三层IF语句。第三层IF 语句中的测试条件为“C3<90”,若C3内的值小于90,则输出真值“B”, 若测试条件不成立,则输出假值“A”。即在D3单元格内输入: “=IF(C3<60,"D",IF(C3<75,"C",IF(C3<90,"B","A")))”,回车。 =IF(C3<60,"D",IF(C3<75,"C",IF(C3<90,"B","A"))) =IF(C3<60,"D",IF(C3<75,"C",IF(C3<90,"B","A"))) 选中D3单元格,按住填充柄进行填充,这样本学科的等级转换完成。依据 此方法,可以转换其他科目的等级。


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