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【教材】PPT高级技能培训讲义


PPT高级技能培训
—PPT文案制作技巧和设计规则

商务PPT制作流程

目标定位 商务动机 目的&目标 技术评估 ???

内容规划
商务内容规划 资料收集/整理

设计调试
技术实现
美术设计 呈现设计 焦点设计 调试&测试 ???

发布

素材的加工
框架构思 ???

不同类型信息展示规则
? ? ? ? 文字类信息 数据类信息 图示类信息 多媒体信息

文字类信息

通过文字陈述内容
? 最基本,最传统的呈现方式 ? 体现形式:项目符号与列表 ? 应用范畴:标题,内容(列表),次要信息
– 页码,时间,商务文字标识…

? 意义:
? 更具职业感 ? 规范,便于协作

1 文字矩阵建议
? ? ? ? 6*6 6*8 8*8 对齐一致建议

2 字体效应建议
? ? ? 原则:笔画均匀规整,尽量是熟知字体 少用OFFICE以外字体 <=3种字体:增加阅读的复杂性

字体效果
黑体
华文中宋
微软 雅黑

提升Powerpoint作品的商务影响力 ! 提升Powerpoint作品的商务影响力 ! 提升Powerpoint作品的商务影响力 !
提升Powerpoint作品的商务影响力 ! 提升Powerpoint作品的商务影响力 !

标题 标题

标题 正文 正文

宋体 幼圆

楷体
特殊 特殊

提升Powerpoint作品的商务影响力 !

正文
待定 待定

Microsoft OFFICE POWERPOINT 2003

Microsoft OFFICE POWERPOINT

3 字体大小视觉建议
? 打印
– 整页 – 大纲

? ?

投影 屏幕

文字大小
28 24 20
18
16
14
12

提升Powerpoint作品的商务影响力 ! 提升Powerpoint作品的商务影响力 ! 提升Powerpoint作品的商务影响力 !
提升Powerpoint作品的商务影响力 !
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投影,屏幕, 标题,大纲 投影,屏幕 标题,大纲 投影,屏幕, 正文
投影,屏幕, 正文
投影,屏幕,正 文
屏幕,正文
屏幕

10

提升Powerpoint作品的商务影响力 !

屏幕

4 颜色效果建议
?色相 ?明度

?纯度

4 颜色效果建议
? 颜色的醒目性 黑色 白色 蓝色 橙色 黄色 黑色 白色 蓝色 橙色 黄色 黑色 白色 蓝色 橙色 黄色 黑色 白色 蓝色 橙色 黄色

数据类信息

通过图表(图形)表现数据
? 数据“可视化” ? 体现形式:OFFICE图表 或 手工设计图表 ? 应用范畴:表现数据结果,数据趋势,数据关系 ? 意义:
? 数据可视化

?

生动,更易于理解

图示类信息

通过图示表达关系
? 主要的 “关系” 呈现方式 ? 体现形式:图形及图形的组合 ? 应用范畴:表达信息的”关联性”,”流劢性”,”抽象性” ? 意义:
?
? ?

增强视觉可读性
内涵外化 焦点集中

成功的商务文案应该具有结构
首页
主题 介质

概述
目的 目标

目录
内容 组成

内容主题一 原理 事实

内容主题二 原理 事实

内容主题三 原理 事实

总结
目的 陈述

动画效果呈现

商业动画常见模式

成为

PPT魔法师 —劢画

商业动画常见模式

? 制作目录 ? 表现条目 ? 表现流程 ? 表达趋势

? 突出重点

? 界定范围
? 处理复杂内容

? 综合设计

制作目录

制作目录

表现条目
使PC成为多媒体“中心”—创建、获取、编辑、存储和管理数字音频 和视频

利用Windows Media平台—将多媒体内容数字化,对数字多媒体内容 进行编码和保护 与合作伙伴一起开发周边硬件产品,与媒体中心电脑进行协作共享数字 多媒体资源,使用户在远离PC的地方也能使用基于PC的数字媒体

发展更多基于PC平台的在线数字多媒体内容资源

表现条目

使用要领: ?条目多时 ?条目少,但含义深刻时 ?动画选择尽量”动作简练” ?注意动画的方向性 常用动画: ?切入 ?擦除 ?上升 ?改变字体颜色 ?…

表现流程

Wednesday

26

表现流程
使用要领: ?突出环节和整体趋向 ?有利于建立逻辑和关系 ?动画选择尽量”关注方向” 常用动画: ?切入 ?擦除 ?…

1

2

3

表达趋势
意向方案

技术答疑

初次电话

产品引导 初次见面

表达趋势

使用要领: ?需要配合”方向类”图形 ?其他类似”表现流程”
?”方向类”图形是关键

?注意动画的顺序 常用动画: ?擦除 ?上升 ?下降 ?忽明忽暗 ?…

界定范围
功能整合

家庭架构 随身娱乐

界定范围

使用要领: ?内容繁杂时 ?突出关键内容
?图形边框

?透明色 ?底色 常用动画: ?出现 ?缩放 ?溶解 ?…

处理过多信息

控制信息传递
个体领导力 优势与弱势 诊断 开发胜任 能力模型 整体领导力 优势与弱势 塑造 行为

战略文化 需求

跟进评估

最佳实践 调研

方案 设计
开发诊断 工具

知识 培训
行动 学习

方案 实施

更可视的设计
高效团队协同
基亍文档的解决方 案 智能客户端 分析型应用 门户 可见性

提高个人效率
商务智能 集成 分析型应用 门户 Web services

保障信息安全

连接的协作 IRM/DRM 以及安全集 成 门户

整合业务流程
自动化 工作流 工作管理

动画的意义
? ? ? ? ? 活跃氛围 形成亮点 突出关键 建立(信息)秩序 体现丏业

学习是银

体验是金


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