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《教育管理信息化标准》应用经验谈-jzr


题目:《教育管理信息化标准》应用经验谈—— 应用《中小学综合管理系统》促进我校教育 管理跨越式发展

单位:桂林市兴安县第二中学 作者:赵艳婷

内容提要:《教育管理信息化标准》示范软件《中小学综合管理系
统》的推广应用,及时有效地解决了我校教育管理信息化方面遇到的问 题。现在,我校已基本将其广泛地应用于学校管理工作的各个环节,有

效促进了学校教育管理的跨越式发展。

《教育管理信息化标准》应用经验谈—— 应用《中小学综合管理系统》促进我校教育管理跨越式发展
兴安县第二中学 赵艳婷

我校是自治区普通高中一级学校,也是县级示范初中,有较好的电教设备、网络教育 环境和一支具备良好信息技术水平的教师队伍。 教育管理信息化是教育现代化的标志之一。早在前几年,我校就在实现教育管理信息 化方面开展了积极的探索,例如,曾通过学校网站开通了班级管理系统,也曾使用软件公 司开发的有关管理系统, 但由于这些软件设计不够规范和完善, 不能满足学校的实际需要, 使学校的教育管理无法达到便捷、高效,未能真正发挥更好的作用。因此,迫切需要一个 操作性强、具有实际应用价值的网络教育管理平台来整合全校的资源,进一步提高学校教 育管理水平。 由北京华纳信龙信息技术发展有限公司开发的《教育管理信息化标准》示范软件《中 小学综合管理系统》的推广应用,及时有效地解决了我校遇到的这些问题。现在,我校已 基本将其广泛地应用于学校管理工作的各个环节,有效促进了学校教育管理的跨越式发 展。以下是我校在推广《教育管理信息化标准》工作中应用《中小学管理系统》的一些做 法和体会: 一、 精心组织,认真实施 (一)明确职责,层层落实 《中小学综合管理系统》的使用从一开始就受到学校领导的高度重视,得到了市教育 局、 市教育信息中心和县教育局信息中心的关怀和大力支持。 学校成立了专门的领导小组, 由校长担任组长,小组成员主要有:教务处、总务处、电教处,各教研组长、信息技术科 等各部门的负责人和部分学科青年教师,由各成员负责督促和落实本部门的具体工作。 (二)宣传发动,制度先行 为了发动全体教师积极参与,校长和电教主任在教师大会上做了专题发言,并由信息 技术科老师对软件的使用功能做了介绍。为了能够抓紧落实《教育管理信息化标准》软件 的录入和其它相关应用,领导小组认真研究和制定了使用制度和数据录入的权限,把这项 工作纳入常规工作当中,明确了每位教师的任务和职责,使各个环节的工作有条不紊顺利 开展。 (三)加大投资,完善设施 目前我校已拥有较完善的校园网络,校园的各个角落,包括办公室、教室、会议室等 全部都已接入了宽带网, 建设有校园网站和校园教学管理平台。 2005 年学校继续加大投资, 增加了电教设备,为《中小学综合管理系统》的有效推广和应用创造了良好条件。

二、全员参与,稳步推进 我校全体员工在培训以及利用这套管理系统健全数据库的工作上采取了 “学习—实践 —再学习—再实践”的分阶段稳步推进方式。 (一)摸索阶段 2004 至 2005 年期间里,我校派出信息技术教师参加了市教育局的动员会,并多次接 受了上级部门组织的技术人员培训。回校后,带领信息技术科全体老师及其他学科部分老 师进行学习和初步摸索。经过合理的权限设置后,利用假期开始了数据的录入工作。经过 一周的时间,我校录入了全校老师的“教职工管理”及初一、高一的“学籍管理”、“成 绩管理”数据,并在我县举办的《教育管理信息化标准》软件示范与培训上作了展示,获 得了各校和各级领导的好评。 (二)培训阶段 2005 年 9 月份,由信息技术科对各部门的计算机进行了 IE 浏览器的升级和用户名及 其权限设置。并由信息技术科对所有教职员工进行了使用《中小学综合管理系统》的分层 次培训。在四天的培训里,老师们掌握了相应模块的使用。 (三)建库阶段 2005 年下学期中期,全校正式投入了使用《中小学综合管理系统》数据录入的建库工 作。为了更好地开展这项工作,在 2005 学年下学期里,学校又派出系统管理员、教务员、 统计员参加了上级组织的关于本系统使用的专门培训。 经过半年的努力,我校除了按要求基本上完成录入在册学生和在册教师的“学籍管 理”、“成绩管理”、“教务管理”和“教职工管理”四个模块的基本资料外,还正在进 一步完成“总务管理”、“体卫管理”、“科研管理”等数据录入工作。 三、全面使用,效果显著 (一)系统的功能强大,提高了学校教学管理工作的实效特别是在“成绩管理”模块中, 强大的数据分析功能为师生和家长提供可靠的、全方位的分析依据。 1、教师方面 自使用了《中小学综合管理系统》后,教师们不再为统计成绩制作分析图表需要花费 大量时间和精力而头疼了,现在只要在自己的办公桌前输入学生的原始成绩,横向、纵向 的比较、各式各类的图表便自动生成,大大地节省了时间,提高了统计速度和直观程度, 使教师们能更及时、准确地总结前阶段的教学情况,制订下阶段的教学计划。 2、学校方面 教学质量是学校的生命线,为了能够抓好教学质量,学校领导在每次测试后都要进行 数据分析,并和教研组长、年级组长、班主任及任课教师们一起总结教学上的得失,评估

教学情况,及时发现问题、制订对策、解决问题。以前由于质量分析之前需要教务处派专 门人员做数据统计分析方面的大量前期工作,所以往往不够及时,而且由于学校教务人员 技术力量有限,统计分析的结果往往不够全面甚至会产生“失真”。如今由于《中小学综 合管理系统》中数据的统计分析和各种图表是由系统自动生成,只要考试完毕约两、三天 后即可进行分析,真正实现了考试的及时反馈功能。能够进行这样及时、准确的质量分析 无疑为提高学校的教学质量提供了有利的保障。 3、家长方面 面对家长的咨询,教师们只需打开系统,就可以向家长展示和分析全班以及该学生个 体的成绩以及在校表现等情况。尤其可贵的是系统里跟踪记录了每位学生的历次成绩,为 家长、学生填报志愿提供了可靠的数据依据。 (二)系统的操作简便,提高了学校德育管理工作的效率 特别是在“学籍管理”模块中,全方位地记录和保存了学生的情况,为学校“德育品 牌”建设提供了保障。 1、班级管理方面 一直以来,德育是我校的优势。为了管理好班级,政教处、班主任花了大量的心血, 《中小学综合管理系统》为他们提供了详尽的学生资料,大大地方便了查询,提高了工作 效率和有效性。例如:每个学年开始,根据学校的实际情况,难免会有更换班主任的现象, 以往碰到这种情况, 尽管会安排工作交接, 但新的班主任仍往往会因为不了解前任的工作、 不熟悉学生而造成工作上的不便。有了《中小学综合管理系统》后,他们只要点击“学籍 管理”模块,就能清晰地了解到班级的建设历程、学生的家庭情况、个别教育的学生特点 以及学习状况等等,能够“对症下药”,顺利地开展班级工作。 2、学校管理方面 通过“学籍管理”中班主任的访谈记录可以及时跟踪了解学生动态,有效地提高了学 校德育管理工作的实效性。例如以前通常是要等到学生发生了问题出了事情后,由班主任 向学校的政教处汇报进行处理,尽管事情最终都能得以制止或妥善解决,但往往已造成不 同程度的伤害或损失。现在他们定期打开系统察看班主任对后进生工作记录,一旦发现苗 头,就“主动出击”,真正做到了防微杜渐,有效地防止了不良现象的发生,维护了学校 的安定局面。 3、心理辅导方面 作为县级示范初中,继续加强德育网络环境建设,搞好“学校、家庭、社会”三结合 教育。与此同时,学校在开展的学生心理健康辅导、化解学生的心理障碍、纠正学生的行 为偏差等方面亦颇有心得和成效,一直以来很受学生和家长的欢迎。可是,对于心理辅导 老师来说,为了能顺藤摸瓜找出症结,往往要花费大量的时间和精力、费尽周折地查找资 料、与班主任和家长、亲朋好友沟通,了解来访学生的生活和学校表现??有了《中小学

综合管理系统》,教师可随时调出这名学生的家庭背景资料、成绩情况、在校表现等等, 使诊断结果更具实效性、针对性。 (三)提高了各个部门工作的系统性和有序性,成为学校办公的“得力助手” 《中小学综合管理系统》中各个模块的设立合理地反映了学校的教育管理规律,例如 “教职工管理”、“总务管理”、“体卫”、“科研”等等,使学校各个部门的工作显得 更得心应手和更加协调有序。较之以前,大大方便了查询、报表统计等工作;减少了繁重 的简单重复劳动;加强了各部门工作的透明度;实现了数据网络的资源共享。 (四)增强了各个部门的环保意识,有利于学校的开源节流 现在学校各部门的教职员工已逐步适应直接在信息系统中查阅和调用资料,不再过多 地依赖纸张,既减少了纸张资料因保管不善和使用不当造成丢失损失现象,又养成良好的 环保意识,使学校向逐步实现“无纸办公”迈进了一步。 四、不断完善,促进学校教育管理跨越式发展 虽然我校应用《中小学综合管理系统》还是一年左右的时间,但它已深入到学校教育 管理的各个环节,为学校的工作打开了崭新的局面,使学校的教育管理向网络化、标准化 和规范化迈进了一大步。 1、《中小学综合管理系统》已不仅仅只是为学校提供录入和查询的功能,而且由于 在模块的内容和设置上考虑全面、周到,使学校领导者管理思路得到启发,并为他们做出 决策提供了依据,使学校的教育管理工作得到更进一步地完善和加强。 2、在使用《中小学综合管理系统》过程中所表现出的全面、准确和便捷的优越性, 大大减少了学校上上下下、方方面面的繁杂的工作程序,实现了各个工作环节的全面“提 速”,使相关教师从繁杂的简单重复劳动中解脱出来,使全校更倾力于学校的核心工作, 有利于学校教学质量的提高,并使教师在提高命题质量、调控教学策略的方面有了较大的 提高,提高了教师的专业水平。 3、《中小学综合管理系统》已成为学校管理过程的电子记录本、学校各部门以及任 课教师的电子工作日志和学生的电子成长记录袋,为规范部门管理、加强教师的教学反思 和对学生进行发展性评价提供了第一手真实的材料。 今后,我校将进一步加强和完善对《教育管理信息化标准》的应用,有效地促进学校 教育管理跨越式发展,并积极总结经验及存在问题,为全面推广《教育管理信息化标准》 的应用尽一份力量。 2010 年 2 月


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