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EXCEL中公式的运用


1.公式选项板 以 成 绩 等 级 计 算 公 式 “=IF(C2>=85,″A″,IF(C2>=70,″B″,IF(C2>=60,″C″,IF(C2<60,″D″)))”为例, 使用 “公式选项板”输入公式的步骤是: (1)选中用来存放计算结果的单元格,本例中为“D2”。 (2)单击公式选项板中的“编辑公式”按钮 (即“=”按钮) 则表示公式的“=”自动

被 , 输入编辑栏。 (3)单击“函数”下拉列表框右端的下拉箭头,从列表中选择“IF”。如果你需要的函 数没有出现在列表中,可单击“其它函数”,打开“粘贴函数”对话框寻找。 (4)在打开的“IF”公式选项板(见图 1)中输入参数。对本例来说,第一个参数 “Logical—test”是一个逻辑判断,须用键盘在其后的输入框内敲入“C2>=85”。第二个 参数“Value—if—true”是“C2>=85”为“真”时的计算(判断)结果,也需要键盘在其 后的输入框内填入“A”。第三个参数“Value—if—false”是逻辑判断“C2>=85”为“假” 时 的 计 算 ( 判 断 ) 结 果 , 本 例 是 继 续 执 行 下 一 个 IF 函 数 。 所 以 应 让 光 标 停 留 在 “Value—if—false”框内, 然后单击“函数”框中的“IF”, 则一个新的“IF”公式选项 板打开,按上面介绍的方法继续输入直至结束。在公式输入过程中,已输入的内容可以在 Excel 编辑栏中看到。另外,公式选项板可以用鼠标拖动,如果它影响观察,可单击输入框 右边的按钮将它折叠起来。

(5)公式输入结束后,单击公式选项板中的“确定”按钮完成计算。 公式选项板是一种向导式输入, 用户可以详细了解函数的各个参数、 功能和当前的计算 结果。当光标停留在参数框中时,还可以看到对参数的描述。其最大优点是输入时不必过多 考虑分隔符、单元格引用等细节,用它建立和调试公式不易出错。 2.手工输入 手工输入主要用于套用现成的公式,或输入一些比较简单的公式。它的输入方法是:

(1)选中存放计算结果的单元格。 (2)用鼠标在 Excel 的编辑栏内单击,然后按照公式的组成(见上例)顺序输入。 (3)公式输入结束后,单击编辑栏左端“输入”(“√”)按钮进行计算。 对于一些非常简单的公式, 如两个单元格的数值相减, 也可以直接在存放结果的单元格 内输入公式(如“=A1-B1”) ,然后回车计算出结果。 公式使用技巧 1.复制 复制是将公式应用于其它单元格的操作,最常用的有以下几种方法: (1)拖动复制 操作方法是:选中存放公式的单元格,移动空心十字光标至单元格右下角。待光标变成 小实心十字时,按住鼠标左键沿列(对行计算时)或行(对列计算时)拖动,至数据结尾完 成公式的复制和计算。 公式复制的快慢可由小实心十字光标距虚框的远近来调节: 小实心十 字光标距虚框越远,复制越快;反之,复制越慢。 (2)输入复制 此法是在公式输入结束后立即完成公式的复制。 操作方法是: 选中需要使用该公式的所 有单元格,用上面介绍的方法输入公式,完成后按住 Ctrl 键并按回车键,该公式就被复制 到已选中的所有单元格。 (3)选择性粘贴 操作方法是:选中存放公式的单元格,单击 Excel 工具栏中的“复制”按钮。然后选中 需要使用该公式的单元格, 在选中区域内单击鼠标右键, 选择快捷选单中的“选择性粘贴” 命令。打开“选择性粘贴”对话框后选中“粘贴”命令,单击“确定”,公式就被复制到已 选中的单元格。 2.编辑 (1)打开公式选项板 如果公式是由几个 Excel 函数组合而成,而你又要用公式选项板修改某个函数的参数, 则可用鼠标单击函数名称或括号内的参数,再单击编辑栏左端的“=”按钮,即可打开这个 函数的公式选项板。修改完毕后单击“确定”将其关闭。

(2)公式与结果切换 单元格中的公式执行后显示的是计算结果,按 Ctrl+′键(位于键盘左上角) ,可使公 式在显示公式内容与显示公式结果之间切换,方便了公式编辑和计算结果查看。 (3)单元格引用 单元格引用的目的在于确定计算范围。鼠标拖动引用单元格既快捷又不易出错。以 SUM 函数为例,如果你使用了公式选项板,可让光标停在“Number”框内,然后用鼠标拖过需要 计算的单元格。若这些单元格是不连续的,可以按住 Ctrl 键分别拖过它们。如果你是用手 工输入的公式, 可用鼠标在 SUM 字样后的括号内单击, 然后按相同方法拖过需要计算的单元 格区域,则被引用的单元格区域及其分隔符会自动出现在公式中。


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