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课题论文论著写作编辑排版规范(仅供参考)


国 家 级 课 题 论文、论著、写作规范
(仅供参考)

教育部课题委员会办公室 编 2014 年 02 月 28 日

前言
论文、论著是科研工作成果的集中体现,也是社会重要的文献资料。为了 进一步推进大家论文、论著的规范化,提高写作质量,我们编写了《论文写作 规范(试行) 》 ,此“写作编辑模板”可根据您的论文、论

著级别和个人的实际 需要修改使用。 模板特点: 1. 论文页码“第 1 页” ,从正文开始计算。 2. 首页、前言(或内容提要) 、目录,一般无页码。 3. 每“章”一般另起一页,即论文每部分从新的一页开始。 4. 本模板,每个“章”的“页眉” 、 “页脚” ,可以设置不同名称, 互不影响。 5. 章、节、小节等,请注意序号的关系。 例如,数字序号的级别顺序为: 一、二、三、 ㈠ ㈡ ㈢ 第 3 章 书写要求 3.1 文字、标点符号和数字 3.2 密级 3.3 层次标题 3.4 篇眉和页码 3.5 有关图、表、表达式 3.5.1 图 3.5.2 表 3.5.3 表达式 郑重声明:此文仅供参考,你的论文、论著等,请按照 相关部门的具体要求书写、排版、编辑。 1. 2. 3. ⑴ ⑵ ⑶ ① ② ③等。 6. 章、节、小节等,请注意层次关系。例如,

目录

目录
第 1 章 内容要求 .......................................... 1 第 2 章 格式要求 .......................................... 2
2.1 中文封面 ...................................................2 2.2 论文版权使用授权书 .........................................2 2.3 论文原创性声明 .............................................2 2.4 中文摘要 ...................................................3 2.5 Abstract ...................................................3 2.6 目录 .......................................................3 2.7 符号说明 ...................................................3 2.8 正文 .......................................................3 2.9 致谢 .......................................................4 2.10 参考文献 ..................................................4 2.11 附录 ......................................................4 2.12 个人简历 在学期间发表的学术论文与研究成果 .................4

第 3 章 书写要求 .......................................... 6
3.1 文字、标点符号和数字 .......................................6 3.2 密级 .......................................................6 3.3 层次标题 ...................................................6 3.4 篇眉和页码 .................................................7 3.5 有关图、表、表达式 .........................................7
3.5.1 图 ............................................................ 7 3.5.2 表 ............................................................ 7 3.5.3 表达式 ........................................................ 8

目录

3.6 参考文献 ...................................................8 3.7 量和单位 ...................................................9

第 4 章 排版及印刷要求 ................................... 11
4.1 纸张要求及页面设置 ........................................11 4.2 中文封面 ..................................................11 4.3 书脊 ......................................................11 4.4 中、英文摘要 ..............................................12 4.5 目录 ......................................................12 4.6 正文 ......................................................12 4.7 其它 ......................................................13 4.8 印刷及装订要求 ........................................................................................13

第 1 章 内容要求

第 1 章 内容要求
论文使用汉字(除外国语言文学专业要求用其它文字外)撰写。论文一般 由十二部分组成,依次为:1.中文封面;2.论文版权使用授权书;3.论文原 创性声明;4.中文摘要; 5.Abstract; 6.目录; 7.符号说明; 8.正文 (第 1 章,第 2 章??) ; 9.致谢; 10.参考文献; 11.附录; 12.个人 简历、在学期间发表的学术论文及研究成果。

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第 2 章 格式要求

第 2 章 格式要求
论文每部分从新的一页开始,各部分要求如下:

2.1 中文封面
分类号:暂空 密级:非涉密(公开)论文不需标注密级,涉密论文须标注论文的密级(内 部、秘密、或机密) ,同时还应注明相应的保密年限。 论文题目:应简明扼要地概括和反映出论文的核心内容,一般不宜超过 25 字,必要时可加副标题(如本论文为国家自然基金等资助项目可在题目下一行 用宋体 12 磅居中注明) 。 培养院系:填写所属院(系)的全名。 一级学科、二级学科:学科名称以国务院委员会 1997 年颁布的《授予、和 培养的学科、专业目录》为准。 专业名称(仅限于专业论文) :填写所申请的专业的全称,如工商管理。 指导教师:填写指导教师的姓名、职称(教授、研究员等) 南开大学院。 年月日:填写论文成文打印日期。

2.2 论文版权使用授权书
本部分内容直接从南开大学论文版权使用授权书文件中下载,提交时作者 和导师须亲笔签名。

2.3 论文原创性声明
本部分内容直接从南开大学论文原创性声明文件中下载,提交时作者须亲 笔签名。
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第 2 章 格式要求

2.4 中文摘要
应概括地反映出本论文的主要内容,包括工作目的、研究方法、研究成果 和结论,要突出本论文的创造性成果。中文摘要力求语言精炼准确,论文建议 1000 字以内,论文建议 2000 字以内。部分学生用外文撰写论文时,论文的中文 摘要应不少于 5000 汉字,应不少于 3000 汉字。摘要中不可出现图片、图表、 表格或其他插图材料。 关键词是为了便于做文献索引和检索工作而从论文中选取出来用以表示全 文主题内容信息的单词或术语,摘要内容后另起一行标明,一般 3~5 个,之间 用空格分开。

2.5 Abstract
Abstract 内容与中文摘要相对应。

2.6 目录
目录应将文内的章节标题依次排列。

2.7 符号说明
如果论文中使用了大量的物理量符号、标志、缩略词、专门计量单位、自 定义名词和术语等,应编写成注释说明汇集表。若上述符号使用数量不多,可 以不设此部分,但必须在论文中出现时加以说明。

2.8 正文
正文是论文的主体和核心部分,一般包括以下几个方面: (1)论文字数:十万字左右,三万字左右。 (2)引言(第 1 章) :包括研究的目的和意义,问题的提出,选题的背景,
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第 2 章 格式要求

文献综述,研究方法,论文结构安排等。 (3)各具体章节:本部分是论文作者的研究内容,是论文的核心。各章之 间互相关联,符合逻辑顺序。 (4)结论(最后 1 章) :是论文最终和总体的结论,应明确、精练、完整、 准确。着重阐述作者的创造性工作及所取得的研究成果在本学术领域的地位、 作用和意义,还可进一步提出需要讨论的问题和建议。

2.9 致谢
致谢是作者对该文章的形成作过贡献的组织或个人予以感谢的文字记载, 语言要诚恳、恰当、简短。

2.10 参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者 提供有关信息的出处,应列出参考文献表。 参考文献表中列出的一般应限于作 者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。私人通信和未公开 发表的资料,一般不宜列入参考文献,可紧跟在引用的内容之后注释或标注在 当页的下方。参考文献应按文中引用出现的顺序排列。正文中引用参考文献的 部位,须用上标标注[参考文献序号]。

2.11 附录
有些材料编入文章主体会有损于编排的条理性和逻辑性,或有碍于文章结 构的紧凑和突出主题思想等,可将这些材料作为附录编排于全文的末尾。 附录的序号用 A,B,C?系列,如附录 A,附录 B?。附录中的公式、图和 表的编号分别用 A1,A2?系列;图 A1,图 A2?系列;表 A1,表 A2?系列。每 个附录应有标题。

2.12 个人简历 在学期间发表的学术论文与研究成果
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第 2 章 格式要求

个人简历包括出生年月日、获得学士、的学校、时间等;学术论文研究成果 按发表的时间顺序列出;研究成果可以是在学期间参加的研究项目、申请的专 利或获奖情况等。

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第 3 章 书写要求

第 3 章 书写要求

3.1 文字、标点符号和数字
汉字的使用应严格执行国家的有关规定,除特殊需要外,不得使用已废除 的繁体字、异体字等不规范汉字。标点符号的用法应该以 GB/T 15834—1995《标 点符号用法》为准。数字用法应该以 GB/T 15835—1995《出版物上数字用法的 规定》为准。 论文一律用汉字书写 。 部分专业学生以外文书写论文时,论文须用中文 封面。

3.2 密级
各密级的最长保密年限及书写格式规定如下:
内部 5 年(最长 5 年,可少于 5 年) 秘密★10 年(最长 10 年,可少于 10 年) 机密★20 年(最长 20 年,可少于 20 年)

3.3 层次标题
层次标题要简短明确,同一层次的标题应尽可能“排比” ,即词(或词组) 类型相同(或相近) ,意义相关,语气一致。 多层次标题一律用阿拉伯数字连续编号; 不同层次的数字之间用小圆点 “. ” 相隔,末位数字后面不加点号,如“3.1.2” ;多层次的序号均左顶格起排,与 标题间隔 1 个字距。例如:
第一章 ××××(大标题) 第一节 ××××(一级节标题) 1.1.1 ××××(二级节标题) 1.1.1.1 ××××(根据需要,也可设三级节标题)
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第 3 章 书写要求

3.4 篇眉和页码
篇眉从中文摘要开始,内容与该部分的标题相同;论文篇眉奇偶页相同, 各部分首页也要有篇眉。 页码从第 1 章(引言)开始按阿拉伯数字(1,2,3??)连续编排,之前 的部分(中文摘要、Abstract、目录等)用大写罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ??)单 独编排。

3.5 有关图、表、表达式
3.5.1 图
图要精选,要具有自明性,切忌与表及文字表述重复。 图要清楚,但坐标比例不要过分放大,同一图上不同曲线的点要分别用不 同形状的标识符标出。图中的术语、符号、单位等应与正文表述中所用一致。 图在文中的布局要合理,一般随文编排,先见文字后见图。 图序与图题:图序一律采用阿拉伯数字分章编号,第 3 章第 2 个图的 图序为“图 3.2 ”;图题应简明。图序和图题间空 1 个字距,居中排于图 的下方。例如:

P

K?

K?
1

2

0

?

例如:图 3.2 非线性构形状态转移过程示意图
图 3.2 非线性构形状态转移过程示意图

?1

?2

3.5.2 表
表中参数应标明量和单位的符号。表一般随文排,先见相应文字后见表。

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第 3 章 书写要求

表序与表题:表序一律采用阿拉伯数字分章编号,如第 3 章第 1 个表的表 序表示为“表 3.1”;表题应简明。表序和表题间空 1 个字距,居中排于表的上 方。例如:
表 3.1 线性五杆结构各自由度随机反应数值特征

x 1 (m)
0.000000 0.000100 0.000200 0.000300

Fx
均值(N) 0.000000 206.006806 412.013613 618.020419 标准差(N) 变异系数 0.000000 150.245905 215.100090 266.613296 0.000000 0.729325 0.522070 0.431399 0.000000 0.000024 0.000049 0.000073

x2
均值(m) 标准差 (m) 变异系数 0.000000 0.000013 0.000018 0.000022 0.000000 0.541667 0.367347 0.301370

表格较大,不能在一页打印、需要转页排时,需在续表上方居中注明“续 表”,续表的表头应重复排出。

3.5.3 表达式
表达式主要指数字表达式,也包括文字表达式。表达式需另行起排,并用 阿拉伯数字分章编号。序号加圆括号,右顶格排 。例如:第 3 章第 2 个表达 式
当广义控制截面 ? 具有式(3.2)的广义本构关系时,可定义如下的截面示性数

? 0, if E ? E 0 ? ( ?) ? ? ? 1, if E ? E1

(3.2)

3.6 参考文献
文献的作者不超过 3 位时,全部列出;超过 3 位时,只列前 3 位,后面加 “等”字或相应的外文;作者姓名之间用“,”分开。建议根据《中国高校自 然科学学报编排规范》的要求书写参考文献,并按顺序编码制,即按中文引用 的参考顺序将参考文献附于文末。 几种主要参考文献著录表的格式为:

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第 3 章 书写要求 连续出版物: [序号] 作者.文题.刊名,年,卷号(期号) :起~止页码 专(译)著: [序号] 作者.书名(,译者).出版地:出版者,出版年. 起~止页码 论 文 集: [序号] 作者.文题.见(in) :编者,编(eds).文集名.出版地:出版者, 出版年. 起~止页码 学 位 论 文:[序号] 姓名.文题:[XX 学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年 专 利:[序号] 申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期 技 术 标 准:[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期

例如:
[1] 陈建军,车建文,陈勇.具有频率和振型概率约束的工程结构动力优化设计. 计算力学 学报,2001,Vol.18(1):74~80 [2] Nadkarni M A, Nair C K K, Pandey V N, et al. Characterzation of alpha-galactosidase from corynebacterium murisepticum and mechanism of its induction. J Gen App Microbiol,1992,38:223~234 [3] 华罗庚,王 元.论一致分布与近似分析:数论方法(Ⅰ) .中国科学,1973(4) :339~ 357 [4] 竺可桢.物候学.北京:科学出版社,1973 [5] 霍夫斯塔主编.禽病学:下册.第 7 版.胡祥壁译.北京:农业出版社,1981.798~ 799 [6] Timoshenko S P. Theory of plate and shells. 2nd ed . New York: McGraw-Hil1, 1959. 17~ 36 [7] 张全福,王里青. “百家争鸣”与理工科学报编辑工作.见:郑福寿主编.学报编辑论 丛:第 2 集.南京:河海大学出版社,1991:1~4 [8] Dupont B.Bone marrow transplantation in severe combined immunodeficiency with an unrclated MLC compatible donor.In:White H J,Smith R,eds.Proceedings of the Third Annual Meeting of the International Society for Experimental Hematology. Houston : International Society for Experimental Hematology,1974.44~46 [9] 丁光莹.钢筋混凝土框架结构非线性反应分析的随机模拟分析:[博士学位论文] .上海: 同济大学,2001 [10] Cairns R B.Infrared spectroscopic studies on solid oxygen:[dissertation].Berkeley:Univ of California,1965 [11] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国专利,881056073.1989-07-26 [12] 全国文献工作标准化技术委员会第六分委员会.GB 6447—86 文摘编写规则.北京: 中国标准出版社,1986 [13] GB 6447—86 文摘编写规则

3.7 量和单位
要严格执行 GB 3100 ~ 3102 — 93( 国家技术监督局 1993-12-27 发布,
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第 3 章 书写要求

1994-07-01 实施)有关量和单位的规定。 量的符号一般为单个拉丁字母或希腊字母,并一律采用斜体(pH 例外)。 为区别不同情况,可在量符号上附加角标。 在表达量值时,在公式、图、表和文字叙述中,一律使用单位的国际符号, 且无例外地用正体。单位符号与数值间要留适当间隙。

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第 5 章 格式范例

第 4 章 排版及印刷要求

4.1 纸张要求及页面设置
要 纸张 页面设置 篇眉 页码 A4(210×297) ,幅面白色 上、下 3.8cm,左、右 3.2cm,页眉、页脚 3.0cm,装订线 0 cm 宋体 10.5 磅居中,Abstract 部分用 Times New Roman 体 10.5 磅 宋体 10.5 磅居中 求

4.2 中文封面(已经定型,只须填入相关内容)
中文要求 密级 学号 论文题目 培养院系 一级学科、二级学科 (专业名称) 论文作者 指导教师 南开大学院 年 月 日 同上 同上 汉字,宋体 16 磅加粗居中,年月 日可用阿拉伯数字 宋体 10.5 磅加粗 Times New Roman 10.5 磅加粗 宋体 22 磅加粗 宋体 16 磅加粗 同上

4.3 书脊
论文的书脊用仿宋 14 磅,行距 16 磅,段前段后 0 磅。上方写论文题目,中 间写姓名,下方写“南开大学” ,距上下边界均为 5cm 左右。
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第 5 章 格式范例

4.4 中、英文摘要
中文摘要 标题 英文摘要

摘要:黑体 18 磅加粗居中,单倍行距, Abstract:Arial 18 磅加粗居中, 段前 24 磅,段后 18 磅 单倍行距,段前 24 磅,段后 18 磅 Times New Roman 12 磅,行距 20 磅, 段前段后 0 磅

段落文字

宋体 12 磅,行距 20 磅,段前段后 0 磅

关键词

同上, “关键词”三字加粗

同上, “Key Words”两词加粗

4.5 目录
示例 标题 目录 要 求

黑体 16 磅加粗居中,单倍行距,段 前 24 磅,段后 18 磅

各章目录

第二章 格式要求??????5

宋体 14 磅,单倍行距,段前 6 磅,段 后 0 磅,两端对齐,页码右对齐

一级节标题目录

第五节 有关图、表、表达式??10

宋体 12 磅,单倍行距, 段前 6 磅, 段后 0 磅,两端对齐,页码右对齐, 左缩进 2 字符

二级节标题目录

3.5.1 图?????????10

宋体 10.5 磅,单倍行距, 段前 6 磅, 段后 0 磅,两端对齐,页码右对齐, 左缩进 4 字符

4.6 正文
示例 各章标题 一级节标题 二级节标题 第一章 ××× 第一节 ×××× 1.3.1 ××× 要求 黑体 16 磅加粗居中,单倍行距,段前 24 磅,段后 18 磅, 章序号与章名间空一个汉字符 黑体 14 磅加粗居中, 单倍行距, 段前 24 磅, 段后 6 磅, 序号与题名间空一个汉字符 黑体 13 磅顶左,单倍行距,段前 12 磅,段后 6 磅,序 号与题名间空一个汉字符

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第 5 章 格式范例
三级节标题 段落文字 1.3.1.1 ××× ×××××× ×××××××× ×××××× ××× 图序、图名 图 2.1 ××× 黑体 12 磅居左书写,单倍行距,段前空 12 磅,段后空 6 磅,序号与题名间空一个汉字符 宋体 12 磅(英文用 Times New Roman 体 12 磅) ,两端 对齐书写, 段落首行左缩进 2 个汉字符。 行距 20 磅 (段 落中有数学表达式时,可根据表达需要设置该段的行 距) ,段前 0 磅,段后 0 磅。 置于图的下方,宋体 10.5 磅居中,单倍行距,段前 6 磅,段后 12 磅,图序与图名文字之间空一个汉字符宽 度 表序、表名 表达式 表 3.1 ××× 置于表的上方,宋体 10.5 磅居中,单倍行距,段前 6 磅,段后 6 磅,表序与表名文字之间空一个汉字符宽度

(3.2) 序号加圆括号,右顶格排

4.7 其它
要求 符号说明 参考文献 附录 标题要求同各章标题,正文部分:宋体 10.5 磅(英文用 Times New Roman 体 10.5 磅) ,行距 16 磅,段前段后 0 磅 标题要求同各章标题,正文部分:宋体 10.5 磅(英文用 Times New Roman 体 10.5 磅) ,行距 16 磅,段前段后 0 磅 标题要求同各章标题, 正文部分: 宋体 12 磅 (英文用 Times New Roman 体 12 磅) ,两端对齐书写,段落首行左缩进 2 个汉字符。行距 20 磅 (段落中有数学表达式时,可根据表达需要设置该段的行距) ,段前 0 磅,段后 0 磅。 致谢 个人简历、在学期间发表 的学术论文与研究成果 标题要求同各章标题,正文部分仿宋 12 磅,行距 16 磅,段前段后 0磅 标题要求同各章标题,正文部分:宋体 10.5 磅(英文用 Times New Roman 体 10.5 磅) ,行距 16 磅,段前段后 0 磅,学术论文书写格式 同参考文献

4.8 印刷及装订要求
论文自中文摘要起双面印刷,之前部分单面印刷。论文必须用线装或热胶 装订,不能使用钉子装订。

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