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批量制作带照片准考证全过程


批量制作带照片准考证全过程
第一步 用 Photoshop 批量修改图片大小

第二步

做好 excel 准考证数据

第三步

使用 word 设计准考证模板

第四步

利用 Word 邮件合并功能

第五步

利用 WORD 邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证

[摘要]批量制作带照片准考证全过程,主要有五大步: 第一步用 Photoshop 批量修改
图片大小;第二步做好 excel 准考证数据;第三步、使用 word 设计准考证模板;第四步、 利用 Word 邮件合并功能将 Excel 数据、照片合并到 word 模板;第五步利用 WORD 邮件合并 功能,实现在一张纸上打印多个准考证。

第一步
要点:

用 Photoshop 批量修改图片大小

一、 打开 Photoshop——打开“动作”面板——创建新组——创建新动作——记录。 二、 打开“文件”——打开一幅图片——图像——图像大小——输入你所需要的图片大 小参数——存储为 JPG——点击动作面板第一个按钮(停止播放\记录)。 三、 文件——自动——批处理——勾选“覆盖动作中的“打开”命令”和覆盖动作中的 “存储为”命令,然后点击“确定”

第二步

做好 excel 准考证数据

准备一份 Excel 的学生信息数据。需要注意的是:在使用 Excel 工作簿时,必须保证数 据文件是数据库格式,即第一行必须是字段名,数据行中间不能有空行等。比如第一行里面 包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段,要批量打印照片的话,还需要加 一个照片格式和照片名

第三步

使用 word 设计准考证模板

根据准考证的规格,首先要把打开 Word 时默认的纸张改变成需要的格式。这里采取了 一个近似的大小,设置窗口长宽为15×12cm。关于页面的设置都被放在 Word“页面设置” 选项卡中,因为这是特殊的格式,所以要选择“自定义大小”来完成。页面设置好之后,就 要将模板中的各个部分输入并定位了。

第四步

利用 Word 邮件合并功能

将 Excel 数据、照片合并到 word 模板

步骤如下:

启动 word 程序——打开准考证 word 模板——先把光标定位在要插入域的地方——工具 ——信函与邮件——邮件合并——选择“信函”——单击“下一步正在启动文档“——单 击“使用当前文档”——点击“下一步选取收件人”——使用现有列表单击“浏览——打 开 excel 文档准考证数据——确定——邮件合并收件人——确定——下一步撰写信函—— 其它顶目——插入合并域 (选择需要的标题, 如姓名、 考号、 座号等) ——插入——取消—— 再次其它顶目——插入合并域(选择需要的标题,如姓名、考号、座号等)——插入——取 消,直到完成所需插入的项目为此。

(插入照片) 先把光标定位在要插入照片的地方, 单击“插入”──“域”──在“域

名”处,选择“Includepicture”—在“域属性”文件名中,为了方便起见填入任意字符, 比如“1”──单击确定——单击刚才插入的“域”(不要随便改动域的大小,否则照片会随 之出现大小的改变)──按下“shift”键 +“F9”键(显示域路径)──选择“1”点击“插 入合并域”──插入“相片路径”──点击“合并到新文档”──按“ctrl+A” 键全选 ──按下“shift”键 +“F9”键(显示域路径)──按“F9”(显示照片)——单击“保存 (选好保存路径及名称)”

第五步

利用 WORD 邮件合并功能,实现在一张纸上打印多个准考证 (略)


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