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项目管理系统DS






Oracle Oracle Oracle Oracle Oracle Oracle Oracle

项目管理 .................................................................................................................. 2 项目协同 ................................................................................................................ 14 项目成本管理 ........................................................................................................ 19 项目营收管理 ........................................................................................................ 24 项目费用和工时管理 ............................................................................................ 25 项目资源管理 ........................................................................................................ 27 项目制造 ................................................................................................................ 34

Oracle 项目管理
Oracle 项目管理让项目经理掌握项目的各种信息和并拥有项目的控制能力,从而实现成功 交付。同时,也使项目的运作变得更有效率。为满足交付的事项和达到预定的财务目标,项 目管理需要有持续不断的决策。在 Oracle 的项目管理系统中,所有项目管理的元素都完全 集成并存储在单一的数据库内:计划,进展,问题,变更,文档,投入和成本,财务信息, 绩效表现以及状态报表。通过易用的,基于 web 的界面和其他有效的工具,项目经理能够获 取项目的所有信息并对之加以控制, 能够主动地对项目作出计划和预测, 实时管理项目的变 更和项目的绩效,从而实现了以更小的代价作出更好的决策。获得了这些能力,项目经理就 可以把精力和工作重点集中在项目的产出和成果上,而不是耗费在数据的管理上。Oracle 项目管理是 Oracle 项目产品家族的一员, 同时在更大的范畴内, Oracle 电子商务套件的 是 一部分。Oracle 电子商务套件是一套集成的应用系统,专门设计用来协同工作并帮助企业 实现向电子商务的转型。

集成的项目计划和跟踪
项目经理的项目工作台 项目经理可以通过访问一个易用的,基于web的界面获得有关项目的所有信息。从项目清单 向下挖掘至项目工作台,就可以访问项目的完整信息。项目摘要会显示在项目主页上,同时 还包括了项目的重要信息和进入常用工作的快捷方式。

项目工作台里的项目主页,可以在此访问项目的重要信息和进入常用工作的快捷方式

管理工作计划 按你所需的粗细程度,无论多粗或多细,在没有任何层次局限的项目细分结构(WBS)中, 计划你的项目工作。使用你的标准的浏览器来定义和管理你的工作计划。

项目工作计划的单一存储 完整的项目计划的存储保证了所有项目的参与者能够很容易地找到当前的工作计划, 并加以 执行。Oracle项目管理会跟踪完整的工作计划,包括: 工作细分结构,多套任务日期(计 划日期,估计日期,实际日期,基准日期),计划的工作投入及计量单位,里程碑和关键路 径的信息,任务类型,任务状态,优先级,任务经理,组织,阶段以及多个可以用来客户化 的属性(利用说明性弹性域)。

使用直观的,结构化的web界面管理你的工作计划

简单快捷地创建和维护工作计划 从无到有地创建工作计划, 既可以从项目模板或已存在项目中拷贝, 也可以使用集成的排程 工具创建。你还可以从其他项目中拷贝部分或全部项目细分结构(WBS)到你的工作计划中 来。当你需要设想多种可能发生的情况时,可以建立和保留多个工作计划的版本,以便经过 比较和参考后,再最终决定执行那一个工作计划。

工作计划的批准和发布 最终的工作计划可以按业务审批流程送交批准, 然后才发布给所有的项目相关方。 一旦发布, 所有的项目相关方都会收到最新工作计划的通知。 项目组的成员就可以按照最新的计划执行 并更新各自被分配的任务。

工作计划的版本 比较不同版本的工作计划, 既可以了解最新计划相对于以前发布计划的变化, 还有助于发现 项目在日程和任务持续时间等方面变化的趋势。

工作计划和财务预算的结构 你可以选择如何管理项目工作的执行以及如何计划、 跟踪成本和其他财务信息。 你可以共享 同一个任务结构或者为工作计划和财务计划定义不同的结构, 后者将允许更加细致地管理项 目执行的过程,但不需要对所有的任务施加财务控制。 项目生命周期的跟踪 你可以通过定义项目整个生命周期的各个阶段来跟踪项目, 从而轻易掌握目前项目所处的阶 段。

与你的排程工具集成 用你使用的任意项目排程工具,结合 Oracle 项目管理解决方案的优势,就可以享受到单 点录入项目数据的便利。 Oracle 项目管理系统提供的企业设置、项目模版、业务规则、安全设置和项目完整的信息 仓库, 通过集成的双向接口, 就可以同时利用项目排程工具特有的能力: 安排具体项目日程、 调配资源和离线使用。 通过预置的 web 接口,Oracle 项目管理系统提供了与微软公司项目软件的双向集成的功 能。 Oracle 项目管理系统与其他排程工具, 包括 Primavera(P3,P3E 软件)和 Artemis, 是通过系统内置的开放应用程序接口和按照软件厂商和第三方系统集成商定义的接口表提 供的。 从 Oracle 项目系统下载项目模版、项目设置、资源和费率信息到你使用的排程工具。在 你的排程工具里定义和更新项目的日程安排。然后把工作计划或财务计划和预算上载到 Oracle 项目系统,以便执行项目的各项工作。 结合及时而准确的项目执行过程中的信息,比如项目进展和实际投入,从Oracle项目系统 中收集并转移到你的排程工具里,以便随后对你的计划加以更新, 然后再次把计划的变动 传至Oracle项目系统里,使所有项目组成员都去执行变更后的计划。

进度管理
对照你的工作计划,有效控制项目实际执行的效率和时间进度。 灵活的进度报表 通过获取每个任务的刚性和柔性元素, 更好地理解任务的进展。 使用直观的、 彩色的图标 (红 色、黄色、绿色),完工百分比,投入的工作量,和工作的计量单位。 把含有丰富文本信 息的文件附加到项目进展上,并控制按照不同工作类型报告的进展情况。 进度的汇总或人为控制 允许项目成员输入准确的项目进展信息并在项目工作细分结构中自动卷集, 从而大大减轻了 人为地汇总项目进展的工作量。同时,为了更好地控制信息的准确性,项目经理和任务经理 也可以使用手工输入的内容覆盖系统自动卷集的进展信息。

集中式或分散式的进度收集 从优化业务流程的角度考虑, 你既可以选择由项目经理统一记录所有任务进展的集中式, 也

可以选择由任务经理分别负责各自任务进展的分散式。 进度报表周期 通过定义项目进展报告的周期来控制进展报告的时效性。 进度历史 跟踪一段时间以来项目和任务的所有的进展。 通过查看完整的项目进展的历史信息, 如完工 百分比和相应的日期来发现项目进程中的任何重要的趋势。

文档管理
项目成员可以通过简单的web界面轻松地访问和跟踪所有项目的有关文档。 文档附件 你可以附加文件、URL和文本到你的项目上。 CAD绘图 使用Oracle的三维CADView, 项目成员可以查看CAD绘图并添加注释,大大加快了为项 目相关各方提供信息的速度。 文档的控制以及与文档存储的集成,包括Oracle文件系统 使用与项目系统相集成的文档存储系统可以更好地跟踪项目执行过程中的有关文档。 添加到 项目和项目模板中作为附件的文档是与Oracle文件系统(Oracle协同套件的组成部分) 中的工作区和文件夹相集成的,为你提供了强大的文档管理功能,如文件夹和工作区,文档 版本、变更管理及安全性。你也可以添加其他WebDAV中的文件或文件夹。

访问你的项目所属的文档存储地点

有效控制项目的问题和变更 问题的管理
使项目经理和项目成员能够快速而有效地跟踪、 管理和解决问题。 项目成员可以把发现的问

题及相关信息通过一致的方式与其他项目成员沟通, 使之得到有效解决。 所有与同一项目相 关的问题都按照优先级排序,并开放给所有项目成员,使整个团队都能够了解。 问题的提出和跟踪 提出问题,并且使项目成员看到对他们而言重要的信息,如状态、优先级等按日期、来源和 类别呈现出来。这种集中式的数据存储使得所有项目成员能够优化问题管理的流程。 问题的参与和解决 你可以收集特定人群的反馈、请求审查、更新并签署解决问题的提案。你可以查看和跟踪所 有项目成员针对你所关心问题提出的意见、和采取的行动等完整的互动式历史记录。

变更管理
通过高效地创建、跟踪和实施变更请求和变更指令,控制变更的成本及变更的付诸实行。 可以看到变更的全过程 从创建开始,跟踪变更请求和变更指令的审批及执行的全过程。 包括你所在的组织以外的项目相关方在内的整个项目团队, 都会了解项目的变更请求和变更 指令的性质及带来的影响,如优先级、到期日、报表的来源、文档附件及当前的状态。 流程化的变更文档的创建和跟踪 可以使用几种方法创建变更指令:直接输入、从其它变更请求或变更指令中拷贝。 你可以从一个问题中创建变更请求, 并为一个或多个变更请求创建变更指令。

创建详细的变更指令,使之包括相关的变更请求及出现的问题

协作式的讨论 快速地查看、讨论并做出变更决定,并把变更的措施、责任人及到期日分配给项目成员及相 关各方。 变更文档的审批和实施 由项目经理跟踪所有暂挂变更的影响(包括对项目收入及成本的影响),然后通过工作流触 发通知的方式提请批准。变更指令有可能对一个项目带来多方面的影响,包括工作计划、财 务、人员及合同。变更指令一经批准,项目受到变更影响的方面便得以付诸实行。在变更指 令中涉及的财务预算行的变化会自动重算当前的预算, 无需手工重新输入, 即可提供流程化 的、及时而准确的财务信息。变更指令只有在得到全部实行的前提下才可以关闭。

改善预算和预测
预算和预测 优化项目的预算和预测流程,使你的项目预算可以做得更快、更容易输入和维护。 灵活的预算定义和审批 你可以为你的项目跟踪多种计划类型(包括预算、预测、估计等等)。可以选择或使用预算 类型默认的选项,包括预算的元素(需做计划的任务和资源),数额(工时数、计量数量、 直接和间接成本以及收入),时间周期(总帐或项目会计期间,日期范围或者非时间阶段的 类型),计划的层次(项目层、首层任务、底层任务)。采用任意币种输入的计划行都可以 自动转换为项目指定的计价币种并从底层自动向上卷集汇总。 你可以为项目的成本和收益使 用相同或不同的计划选项,更灵活地对数额进行跟踪。

为你的项目预算和预测进行工作版本和核准版本的管理

流程化的预算、预测的创建和更新 使用模板默认的计划选项来优化预算、预测的创建流程。 你可以使用Oracle直观的web用户界面,也可以按照在设置计划选项时已定义好的格式, 使用微软的Excel软件输入预算和预测。 另一种选择是把计划数据从外部系统通过公开的接 口表导入。

可以在微软Excel里维护预算和预测

你可以通过拷贝并调整百分比来轻松更新预算。 为了做到更精确的预测, 你可以选择用实际 发生的数额替代已结束期间的预算数额。 你可以把变更请求和变更指令给财务带来的影响记 录下来,并把财务变化加入到已获批准的预算或其他预算类型里。

实时管理项目的绩效表现
及时和准确的信息使得项目经理有能力最大程度地控制他们的项目。

财务控制
Oracle项目管理可以使项目经理轻松地访问并获得在Oracle项目成本和Oracle项目成 本模块中处理的实际成本,收入及开单的信息,这些信息在最初发布的版本里是通过基于 Form的用户界面获得的。 支出审查 你可以查看记入一个项目的支出细项并加以调整, 还可以向下挖掘并寻源到Oracle应付 款及Oracle采购模块的原始交易。 开单的审批 你可以审批为项目开具发票并挖掘到交易的详细内容, 还可以查看项目的资金分配、 已记的 收入和已开的发票,以及未开票的应收项,未得的收入和保留开单的余额。

项目绩效报表
实时管理项目的绩效表现: 对照计划的进展情况、 对照预算的已发生成本和预计到完工时将 发生的成本,现金流量(通过与Oracle现金管理的集成),利润率(利润额、收入、发票 和收款),可以看到汇总的报表并挖掘到细节。 项目状态查询 通过项目状态查询功能查看项目当前的财务状况并随时向下挖掘做细化分析。 可以查看当月、 当年、从项目开始至今的工时数、计量数量、收入、成本和预算数额,这些数据都可以在项 目层次、 任务层次和资源层次上展示。 你还可以在项目状态查询功能的内部创建你自己个性 化的视图和计算。

项目状态报表
通过优化创建状态报表以及项目成员之间沟通的流程,Oracle项目管理为项目的参与者提 供及时准确的报表。 报表可以通过在线方式获取, 也可以通过工作流驱动电子邮件通知的方 式。直观的、彩色的图标(红色、黄色、绿色)使报表的读者可以快速地了解项目的状态。 为不同成员设计的报表 通过定制内容、格式、周期的状态报表与特定角色的读者进行有效的沟通。每一个报表的信 息都来源于保存在项目中央存储器的有效数据,同时又按照读者的不同显示不同的信息集。 通过这种方式, 同一项目就可以有多个项目报表, 每个报表都分别包含针对特定读者的安全 数据。这些特定读者是按其在项目中的角色、项目内部人员或项目外部人员来划分的。

使用定制内容和格式的状态报表与项目相关方进行沟通

项目报表的批准和发布 在发布报表前,你可以通过企业内部业务流程提交审批。 一经发布,所有的报表用户都会 收到来自工作流的电子邮件通知或直接在线查看。 状态报表的历史记录 你可以跟踪所有项目状态报表的历史记录,将来可以作为对比和参考来使用。 用电子邮件提醒未提交的状态报表 你可以发送电子邮件给项目经理, 提醒他们项目报表的到期日。 按照预先定义的项目报表的

生成周期,通过工作流就能轻松获知迟到的和未到的报表,并且发出通知。

简单高效的用户界面
在Oracle应用软件的框架内,项目经理可以按照他们喜爱的方式查看和获取信息。使用个 性化的视图来控制信息显示的方式(数据列和相应的内容),并可在页面布局中定义在项目 主页和概览中需要显示的信息领域。 与常用的工具相集成 Oracle项目管理与每天常用的桌面工具,包括Excel和电子邮件实现了集成。你可以把项 目列表、问题和变更的文件和其他信息下载到桌面,使用Excel方式打开。通过与微软公司 Excel的双向接口, 你可以创建和更新项目的预算和预测信息。 你还可以在你的排程工具里 管理项目的日程等细节,然后把它上载到Oracle项目里。同时,你可以利用你的电子邮件 接受和回复工作流的通知。

项目的安全性和数据访问
基于角色的安全性 每个用户可以在不同项目中担当不同的角色。Oracle项目管理是通过每个人在项目里担当 的角色来控制其可以访问的数据和可以使用的功能。 企业对项目数据的访问 无论企业内的员工是否在项目里担当任何角色, 你都可以选择让他们能够看到特定项目的概 览和状态信息。 项目列表和搜索 你可以通过你的主页监控并直接访问一个或多个项目列表。 通过创建一个搜索查询, 包括关 键的项目信息,如项目名称、项目号、项目类型、项目组织、角色、项目类别、状态等等, 你就可以控制让哪些项目出现在你的列表里。 或者通过创建预定义的项目集, 让属于项目集 的项目显示在列表里。项目搜索方式包括简易搜索、高级搜索或关键词搜索。

项目的定义和控制
全面的项目定义 通过拷贝现有项目过项目模板, 你就能以最少的投入和最短的时间建立新的项目, 从而使项 目的建立简单化和流程化。 项目实施队伍定义了项目的模板,里面有项目的基本信息(项目名称、项目号、开始和结束 日期、组织和项目类型)以及项目类别、项目成员以及项目的细分结构。另外,模板还能包 含一套完整的财务设置信息,包括:财务预算的结构、分摊计划、开单计划和财务计划的选 项。 灵活的项目分类 在Oracle项目系统里,你可以根据你对报表和管理方面的需求,把项目分为多种类别。实 施队伍可以定义所有你业务需要的类别。 项目状态的控制

你可以为项目的不同阶段设置相应的状态(例如:未批准、已批准、已拒绝、以关闭等), 从而实现对流程的控制。 你可以定义在某一特定状态可以允许的动作, 包括是否允许创建和 修改交易,生成收入、生成发票、资本化,并且将它列入项目状态查询表。

关键特性
一体集成的项目计划和跟踪 ? ??? 项目工作台

个性化、合并的项目信息
? ??? 工作计划管理

单一的存储简单的创建和维护可版本化、可审批和发布 跟踪整个生命周期与你的排程工具集成
? ??? 进展管理

支持集中或分散式的进展收集 通过WBS卷集汇总
? ??? 文档管理

添加任意类型的附件 通过Oracle CADView-3D可查看CAD绘图 与文档存储相集成
有效控制项目的问题和变更 ? ??? 问题的管理

可以看到从创建到解决的全过程
? ??? 变更的管理

可以看到从创建到解决的全过程 可以通过工作流控制审批流程 管理变更及其对财务造成的影响
改善预测和预算 ? ??? 预算和预测

保留和维护多个工作版本通过web用户界面或在微软Excel创建和编辑 使用实际发生的数额做出预测
实时管理项目的绩效表现 ? ??? 财务控制

审查支出情况 审批发票
? ??? 项目绩效报表

向下挖掘细节 结构化的数额

?

??? 项目状态报表

为读者量身定制内容和格式有效管理审批和发布 使用工作流的灵活提示
直观高效的用户界面 ? ? ??? 个性化视图 ??? 与常用工具相集成 微软Excel

微软项目和其他排程工具 电子邮件
项目的安全性和可访问性 ? ? ? ? ??? 按角色划分的信息安全性 ??? 可供整个企业访问项目的信息 ??? 项目列表和搜索 ??? 项目定义和控制

灵活的定义和分类 项目状态控制

Oracle 项目协同
项目协同可以使项目组成员在回顾和完成项目工作时得到更方便地合作和沟通。 现在, 全球 性的、虚拟的,包括公司内、外部人员的项目组织----都需要对项目信息的个性化的访问。 使用单一安装环境建立, ORACLE集成、 协作的系统使所有相关的风险承担者无论在何时何地 都可以分享信息。在明确所负责的任务、问题和交付的前提下,整个团队的成员能够更加有 效的工作、 做出更有效的决定并更迅捷地达到更好的结果。 项目经理可以通过Oracle项目管 理模块录入项目信息, 整个团队的成员能够使用Oracle的项目协作更好地利用项目经理发出 的信息。 Oracle项目协作与Oracle项目管理模块皆是Oracle电子商务套件的一部分, 预先整 合的应用软件可以达到协同运作并帮助您的商务模式向电子商务转型。

提供对结构化工作区的访问
项目组之家 如果项目组成员能够回答下面的问题,他们就可以更为高效快速的进行他们的工作: ? 我负责什么任务,问题和变更? ? ??工作的优先顺序和完成时间是什么? ? ??我应该什么时候汇报工作的进展? ? ??在完成任务的过程中,在哪里我可以访问相关的文档? 项目组之家可以对这些问题作出回答,同时允许项目参与者,无论是内部的还是外部的,访 问个性化的项目信息。项目组成员根据最新的项目信息,包括:当前工作计划,即将开始的 工作以及它们的开始及完工时间,问题和变更以及它们的优先级,此外还有文档。 项目组之家可以灵活地配置,满足所有项目组成员的需求。 快捷方式的操作使项目组成员 能够快速导航到每日功能,包括:任务进展录入,技能和日程更新(通过ORACLE项目资源 管理),时间录入(通过Oracle Time and Labor)并创建费用报告(通过Oracle Internet Expenses)。 需要关注的与项目相关的通知按照优先级列示。 项目工作需要实时,准确的信息交换。为了使项目组能够协同地创建和解决问题,ORACLE 项目协同考虑到流程化的工作方式。 处理项目工作所需的特性、范围和行动一直都是十分明确的。

项目组成员之家突出个性化的项目信息

面向问题和变更管理的协同
通过交流信息,使整个项目组了解项目的问题、变更请求和变更指令,信息包括:状态、优 先级、截止日期、报告来源和分类、文件附件、处理所需行动、进展状态和解决方案。项目 组成员可以定义问题、 创建详细行动、 给组员分配所有权、 清晰一直的解决问题的沟通信息。

阐明目前工作状态和下一步负责人的行动

工作进度
积极的项目管理依赖于收集准确、及时的进展信息。Oracle项目协作能够使团队成员通过 使用直观的颜色图标(红,黄,绿)交流所负责任务的进展信息,这些信息可以是汇总的, 也可以是详细的,以及更加具体详细诸如预计与实际开始与结束时间、预计工作量等信息。

项目所有任务经理交流任务进展

易于管理的文档及交付项

项目组成员可以方便、安全地访问项目文件,促进组织间和地域上的协同,以及知识资产的 重复使用。项目组成员可以对项目、问题、变更请求和变更指令附上文件(文档、原文或 URL) 和辅助文件库。 项目组成员可以浏览CAD制图并添加意见 (通过 Oracle CADView-3D) 从而显著地改善对主要项目文件的协作。

访问项目文件库

直观、高效的用户界面
和你的每日工具集成 ORACLE项目协同和项目组每日使用的工具集成。工作流通知通过电子邮件发送,使项目组 成员无需登录系统便可协同工作。问题和变化清单可以下载到本机,在MS EXCEL中使用。 个性化的视角 项目组成员能够在ORACLE应用架构中以他们喜欢的形式访问信息。使用个性化视角控制在 多行页面里显示的信息 (列和返回数据) 使用页面设计定义在概览和主页中显示信息领域。 。 安全的角色信息 每个用户可以在不同的项目里担任不同的角色。 基于项目里个人担任的角色控制每个项目组 成员对项目数据和功能的访问。

关键特性
提供对结构化工作区的访问 ? 项目信息的单一信息来源 ? 延展你的虚拟项目队伍

你的组织内部以及 外部的团队成员
Web-based interface基于互联网的界面 项目组成员之家 ? 个性化的、以优先级别区分的信息 ? 可配置的 ? 普通功能的快捷键 ? 实时的项目信息交换 面向问题和变更管理的协作 ? 准确、一致的项目问题和变更定义 ? 项目组成员能够分配任务、优先级和截止日期 ? 交互历史反映协同努力的细节 分配任务的进展 ? 使项目组成员更接近工作 ? 定期地交流总结详细进展信息 ? 通过WBS累计工作进度 易于管理文件和交付项 ? 与项目、问题、变更文件、进展报告相关的附加文件(文档、原文或URL)

和文件库集成 使用Oracle CADView-3D查看CAD制图
直观、高效的用户界面 ? 和日常工具集成

下载问题和变更清单到EXCEL 接收和回复电子邮件通知
个性化的视图 按角色的安全信息

Oracle 项目成本管理
项目的建立 项目建立是项目管理的开端, 项目管理人员可以根据项目实际组织结构在项目管理模块中建 立多层次的项目结构(如:项目可能有许多步骤组成,每个步骤又有多个任务组成) 。项目 中可以创建无限多个工作细目分类结构以组织项目实施, 这些细目可能具有独特的要求, 它 们定义并控制执行什么工作。财务人员可以把成本、收入的确认与工作细目分类结构对应, 再结合一套集成事件费用控制机制,使项目经理能够逐项追踪成本,保持其低于预算,并按 进度执行。 为了提高用户定义项目时的数据输入速度, 项目会计管理中提供了定义模板的能力, 该模板 可用于创建新工程。 这些模板同时还将保证整个组织行为的一致性并且包含尽可能详细的资 料。 用户可以设置快速输入区段以提示用户输入那些从一个项目到另一个项目有代表性的改 动信息。 在项目建立的同时,对项目的一些基本管理信息也需要进行管理: ? 定义项目类型 ? 定义报告中的项目分类 ? 定义费用控制环节 ? 项目实施计划 ? 项目的关键阶段,及要求递交的成果 ? 分配项目中任务或作业的负责人员,及其他关键成员 ? 不同职责人员在项目中的权限范围 ? 为项目定义管理机构 ? 项目需要的关键资源 项目预算的建立 财务人员可以根据项目分析和做报告时需要追踪的资料的详细程度, 决定怎样编制项目预算。 系统提供按时间跨度、 项目任务等多种方式编制预算。 财务人员也可以根据工作细目分类结 构的不同等级来做预算, 甚至可以对同一个项目在不同级别上作出不同类型的预算。 预算时 可以采用两种类型的时间周期(帐目结算或项目执行日程表)或总的执行时间。既可以根据 用于项目的资源总量编制预算也可以分类进行预算。用户可定义无限多版本的预算。 项目会计管理提供灵活的预算类型及版本。 除了预算类型及版本的灵活性外, 对预算输入财 务人员还拥有许多选择权:

? 用预算输入窗直接输入 ? 从同样项目中拷贝早先的预算版本并随意按指定百分比调节合计项 ? 把项目的实际值拷贝到预算金额中 ? 输入预算量并令 Oracle 项目计算列入预算的总金额 ? 用电子数据表或项目会计管理工具创建预算并用 Oracle Activity Management Gateway 把预算数据发送给 Oracle 工程 成本费用的事务处理 用户可以针对工作细目分类结构收集全部详细的、针对项目所发生的事务,包括外协事务。 系统中提供的事务控制特性, 帮助用户控制项目的费用。 可以只给特定的项目和作业配置项 目管理人员希望或允许的费用。每件事件,不管是从 Oracle 项目会计管理中直接输入的 还是从外部的成本采集系统输入的, 都将在线验证以确保在该事件确认之前通过了该任务的 事件控制。 在项目会计管理中直接处理事务,可以采用两种不同的处理模式: ? 批处理模式(同时输入不同项目成员的成本信息) ? 个人模式(单个项目成员的成本信息) 。 批事件在提交后将自动核实。 缺省情况下, 员工输入的事件将被提交给该员工行政主管以核 实。此外,个人事件将提供以下特性: ? 能够在提交时改变审核主管 ? 输入一个备用的路由注释 ? 把事件拷贝至新的或现存的开支中 ? 能够浏览所有雇员的开支情况 除在项目成本中输入的成本事物,企业可能拥有许多外部开支录入/采集系统,诸如考勤卡 及开支报告录入系统等。利用系统的事件输入(Transaction Import )特性,可以很 容易的把这些事件的数量输入项目会计管理中,或者既输入数量又输入原始的成本金额。 外部事件输入(Transaction Import) 事件输入是一个开放式接口, 它允许从外部成本采集系统验证并加载事件至项目会计管理系 统中。例如,从以下类型的外部系统输入事件至系统中: ? 使用的电子数据采集系统 ? 工资系统,以计算利润,加班及其它劳动费用等复杂事件

? 第三方或制造或库存系统,采集并追踪制造成本及库存的签发和接收 ? 验证这些事件,如果什么事件没有通过验证过程,可以在项目会计管理中更正这些 被驳回的事件并重新提交它们。 对 每 种 成 本 采 集 系 统 可 以 定 义 选 项 用 来 指 示 Oracle 项 目 会 计 管 理 怎 样 处 理 用 Transaction Import 输入的成本。这些选项包括: ? 输入包括人力公式成本 ? 输入已经在总分类帐中统计过的原料成本 ? 允许以后在 Oracle 项目中对所输入事件进行调整 成本费用事务控制 使用事件控制可以人为定义费用控制、开支种类、费用类型及资产利用。从而可以实际控制 项目费用,更好的管理项目。当进入事件控制时,用户可以很容易的控制哪些开支条款是可 以记帐的或可以开票的。事件控制配置包括以下类型: ? 组织部门 ? 雇员 ? 开支种类 ? 开支类型 ? 非劳动资源等 成本审核人员可以创建想要控制的事件的任意组合。例如,可以为某一组织层,某个员工, 及某种特定的开支类型创建一个事物控制, 或者为某个员工, 某种开支种类及开支类型创建 一个事物控制。为了增强费用控制中的灵活性,可以指定每个事物控制的适用日期范围。事 务控制从源头上阻止了未经授权的事务,排除了以后修改的必要。 同样员工可以很容易按公司特定的开支录入政策定义开票准则。 项目会计管理将使用公司确 定的准则连同项目会计管理提供的全部费用控制事件来验证每项输入的事件。 例如:可以定义的准则举例如下: ? 不能提前确认工时 ? 不能把开支款项从特定类型的合同项目中转移到非直接项目中 ? 考勤卡上每天记时最多不超过 12 个小时等 工时成本表

建立员工的标准工时成本 在系统内可为每位员工建立每小时的成本标准, 规定的工作时间(如一周工作五天、每天 工作 8 小时) ,并设定加班工资的计算规则或奖励的规则, 系统将综合考虑这两方面,计算 员工的成本。当采用员工工时报告系统时, 系统将根据员工成本的设置、加班费用计算的 规则、奖励计划等核算项目的标准人工成本。 如果一个员工同时为不同的分公司(组织)服务,可基于组织制定不同的成本标准。系统将 自动的按设置的成本率生成内部成本核算。 工时表的输入 员工可以通过流览器输入工时表, 或每天在电子表格中纪录工时耗用状况, 并定期上载如系 统。在工时表输入系统后,工作流将驱动完成工时卡的提交与审批。员工可以再线的查询输 入的工时表的状态与审批结果。同时用户可以汇总或明细的查询各项目、任务、员工、费用 类型的工时耗用状况。在工时表被审批后,系统将自动纪录各项目的标准成本。 成本及成本附加费用处理 对每一事件, 项目成本计算都将计算并统计物料成本及工时成本。 用户按业务需要报告并汇 总成本信息。有些成本很难记入项目如管理费用,实际人工与标准人工成本的差异等,为保 持项目成本的完整性, 系统可将这些在总帐中输入的成本附加费用按一定的基准分摊到项目 中。 在执行期间成本时,可以定义成本附加费用的参数,包括以下定义: ? 成本基数 (成本分摊的基准) ? 非直接成本代码 (要分摊的成本类型) ? 非直接费用比率一览表 (即定的成本分摊比例) 可以指定哪种成本按成本基数计入的定义。例如:将一组物料成本设为成本基数(如标准的 直接人工成本) ,非直接成本将按它的比例加计到项目上面(如人工的其他附加费用) 。同时 用户还可以指定组成该成本基数的事件类型(如只基于可收费的直接人工成本进行分摊) 。 成本基数可以是财务数据(如:标准人工成本)或是非财务数据(如:人工工时) 。 可以把不同类别的非直接成本分配给不同的成本基数。 例如, 企业一般性管理费用及 G&A 非 直接成本分配以人工成本为基数, 材料处理及常规开支以材料成本为基数。 当把非直接成本 分配给成本基数时,可以指定是否想建立费率或费率一览表。如果使用费率集,还可以指定 应用时的优先次序。 系统也可以定义分配非直接费率的非直接费率一览表。 例如, 可以定义一张名为成本附加费 用清单的一览表,其中分配给总部的附加利润率为 0.5,常规开支率为 1.0,G&A 费率为 0.2 等,为公司中的任意组织定义不同的费率。 可以定义非直接费率一览表用于内部计算成本, 增加收入及开发票。 为了快速准确的输入数

据,可以对每种项目类型指定缺省的非直接费率一览表。对不同类型的项目,可以使用不同 的一览表。 在线查询及报告 项目会计管理提供大量有关项目,作业,资源及事件的资料用来回答公司业务上的问题。用 户可以回顾汇总表以找到想分析的资料; 然后从总的合计中发掘更详细的合计, 再到构成该 合计项的详细事件。 用户可以很容易的在线输出数据到桌面电子制表软件及报告工具中, 很 容易的满足客户的要求 项目会计管理提供: ? 及时监控项目的执行情况及收益率 ? 定义更频繁地报告项目情况的周期 ? 监控资源利用情况 ? 追踪并查询项目状态 ? 从总合计项发掘具体合计项 ? 逐一积累事件用于项目状态报告 ? 逐一积累事件用于雇员劳动利用情况报告 ? 在 Oracle 应 付 帐 ( Oracle Payables ) 及 Oracle 采 购 管 理 ( Oracle Purchase Order)中浏览成本事件的原文档 ? 在 Oracle 应收帐(Oracle Receivables )中浏览应收帐状态及项目的开票 情况 ? 用主要功能货币外的其它货币生成结算帐目报告 ? 很容易的把调查结果在线输出给某种桌面报告工具 ? 定义访问权限 ? 执行用于战略决策的多角度报告 Oracle 项目会计管理中的安全保证 项目会计管理提供数据级的安全保证以保护数据的所有权及敏感性。用户可以 ? 控制用户查询及浏览项目资料的能力 ? 控制用户输入及更新项目资料的能力

? 控制用户浏览人员成本及详细开支情况的能力 项目会计管理还提供以多层安全保障: ? 责任定义:在权限或“责任”级别上确定一个用户可以访问哪些菜单选项,窗体及 报告。把一个责任定义为交叉项目,允许那些用户查询并更新任何项目上的一定资 料。 ? 功能安全:在每个责任定义中使用功能安全,这对用户访问特定的 Oracle 项目会 计管理功能项将提供更好的控制。 ? 关键成员:缺省情况下,只允许项目中的关键成员查询并浏览该项目的劳动成本。 关键成员是指那些由项目经理分配,负责经营并管理项目的雇员。这些雇员可以更 新该项目中的任何数据并浏览归属该项目的详细开支情况。每个关键成员根据项目 角色类型分类,它描述了在项目中雇员所扮演的角色类型。在执行期间,可以定义 是否每种角色类型都可以在线和在报告中浏览劳动成本。 ? 客户扩展名:一种新的安全保障,客户扩展名跨越了模块间的责任安全保障。

Oracle 项目营收管理
建立与项目相关的协议 针对一项合同项目,项目管理可以记录相关的采购协议,服务协议,或其他任何同客户签订 的资金安排协议。当记录一份协议时,用户可以指定该协议发票的付款期限,而不管是否有 对收入额和开票的限制,及其它详细资料。甚至可以把资金分配给一个或多个项目,看还剩 下多少剩余的资金。 收入确认 根据公司的政策,这些政策涉及时间,物料帐单,成本附加费用集,已付百分比,完成百分 比或可定义的其它任意算法, 系统可以按设定的政策确认项目收入。 在系统中可以很追踪未 开帐单的应收帐,或者只对已经开票的项目生成收入。 收入确认的标准有: ? 基于时间,物料,固定价格,完成百分比或附加费用基础 ? 基于所定义的里程碑生成发票 ? 用公司特定的算法产生收入 ? 产生成本并生成同一时间段的收入 (按匹配原则)

项目开票 项目管理人员可以很容易的配置项目以记录同客户磋商的合同条款及资金限制。 然后, 可以 基于时间,物料清单,成本附加费,完成百分比或里程碑的基础上开具发票,也可以创建额 外的帐单组成部分,它们包括保留部分,费用及根据定义的准则产生的罚款。用户还可以实 际控制哪些项目给客户开帐单 项目营收管理将自动创建发票草稿, 用户可指定在线开票核算, 或根据指定的帐单管理周期 自动核算并发布。财务人员可以在线调整发票金额,系统会自动调整该发票相关的项目。拥 有这些在线回顾及调整能力,可以简化并缩短开票周期。并保持发票与项目具体事件一致。 同应收帐的集成 项目营收管理同应收帐无缝集成, 项目经理可以很容易的浏览为项目开票收集的资料。 当发 票同应收帐接口时,项目会计管理提供一个客户扩展名,它定义了 AR 类型的事件。系统允 许跨模块的查询,如针对一张发票,财务人员能方便的追述该发票来源与哪个项目,是针对 项目的哪个阶段的收入确认。 调整 项目会计管理提供强有力的调整特性,它允许用户调整项目中的事件,自动处理与其它 Oracle 应 用 软 件 间 的 调 整 , 并 报 告 这 些 调 整 过 程 的 审 计 情 况 。 同 时 允 许 对 用 Transaction Import 从外部系统输入的事件进行调整。有了构造在项目成本管理特性 上的项目营收管理,在成本计算,收入分配及开票后,用户还可以对那些事件作出调整。 Oracle 项 目 会 计 管 理将 自 动 处 理 这 些 调 整 过的 款 项 并 把 这 些 调 整 帐目 转 移 给 其 它 Oracle 应用软件。

Oracle 项目费用和工时管理
数据采集方式 直观的图形用户界面加速了时间及开支信息的采集, 可以最大限度的利用生产力资源。 无须 记忆项目及支出类型代码的必要; 用户可以从项目会计数据库中下载这些信息, 并在本地保 存它们。 当需要输入工作及开支数据时, 员工只需简单的从对应列表中选择一个代码以确保 有效数据录入。 工时和费用支出管理还提供了另外的特性以实现流线型的数据输入。 如果几个星期内, 将一 直做同样的一系列项目, 员工可以把自己的时间表及开支报告从这一周拷贝到下一周, 而仅 仅只修改那些同前一个星期相比改变了的信息。用户还可以配置 24 个项目热键(12 个用 于时间表,12 个用于开支报告) ,它们用来处理使用频率最高的项目,作业及开支类型代码 组合。

在创建了一项支出后,如果需要的话可以经常修改它,然后在周末递交这份报告。对于一个 单独的开支周,可以创建并提交多个开支报告。 为了确保更加精确,系统允许把时间记录到小时的分数形式。此外,可以用在 Windows 设 置中定义的格式来显示货币及日期。 如果信息输入屏幕没有捕获公司要求的全部开支信息, 用户可以在时间表及开支报告中追加 10 个区段,或描述区。系统维护人员可以在项目会计管理中为这些描述区定义结构和有效 值,然后使用者就可以在个人输入窗口屏幕中下载该信息。 简单提交时间及开支 选择提交按钮发起一项连接, 这既可以通过调制解调器也可以通过网络, 从而把选定的时间 表及开支报告提交给后台应用服务器。提交时,系统将验证在 Oracle 项目会计管理 (Oracle 项目 Accounting)中定义的事件与事件间的控制及标准业务规则。个人工时 及费用支出管理系统将立刻通知该开支报告是被接受了还是被拒绝了。 然后, 被接受了的时 间表及开支报告将基于项目的执行而发送,用于回顾及最后批准。当提交完成后,用户端和 应用服务器之间的连接将自动终止,这排除了长的连接时间并有利于降低业务成本。 撤回已核准的开支 如果在主管已经核准后, 还需要修改一项开支, 员工可以撤回整个开支报告或其中的某些编 号事件。 系统将创建一份包含他选定项的新的开支报告。 他可以随意地输入额外的时间或开 支数据并单独提交这份回送的开支报告。 清除及下载开支 为了减小本地数据库的大小,员工可以从本地机上清除已提交并被核准了的开支。此外,在 早先的版本中,就已经可以删除被拒绝了的和正在工作的开支。 标准报告及自定义报告能力 现在,员工可以按月、星期或项目来浏览时间及开支报告汇总表。从每月的在线汇总表中, 还可以进一步浏览随便哪天的时间和开支的详细资料, 包括每个条款的注释及描述区段的数 据。当同产品服务器相连时,还可以选择 Paid Status(付款状态)按钮来检查已核准开 支报告的支付状况。也可以打印时间表及开支报告的详细资料或在线浏览它们。 如果标准报告不能满足公司的业务要求,用户可以用诸如 Crystal Reports 之类的工具 创建自定义报告。有关每张 PTE 表格及浏览的详细说明,请参考 Oracle 个人时间及开支 技 术 参考 手册 ( Oracle Personal Time and Expense Technical Reference Manual ) 。 浏览每天的时间及开支总额要使用按月浏览并可以进一步查询详细资料。

Oracle 项目资源管理
Oracle 项目资源管理是用于管理项目工作的人力资源部署和能力的。 通过在整个企业范围内为你的项目 定位和部署合适的资源,这个软件解决方案有助于你管理项目资源需求、提高收益率和人员利用率。 Oracle 项目 资源管理是使用 Oracle 经过证明了的自助式服务模型建立起来的, 它使与项目相关的关键 人员(例如项目经理、资源经理、员工调配经理等)能够更好地管理他们最重要的财产:他们的人员。 通过使用 Oracle 项目 资源管理, 你可以提高客户和员工的满意度、 使资源利用率和收益率达到最大化, 并提高你在当今市场中的竞争优势。 Oracle 项目 资源管理是 Oracle 电子商务套件中的一个完全集成的 组件。
简介 Oracle 项目 资源管理是 Oracle 完整的、可协作的项目解决方案的一部分,它跨越了从销售到交付 的整个项目周期。项目 s 套件与 Oracle 电子商务套件全面集成,跨 Oracle 业界领先的电子商务应用 程序(从客户关系管理到项目管理和协作,到项目和财务会计,到供应链管理和人力资源管理)的全部 业务功能提供以项目为中心进行全面管理的能力。 为了保持企业的领先地位,与项目管理有关的关键人员必须对他们的项目和资源提出以下问题: ? 我们有能力满足我们现在和将来的项目需求吗? ? 我们的资源得到最优化的部署了吗? ? 我们的财政预测是什么?预测的准确度怎样? ? 根据技术层次、地区和工作水平,谁是可用的资源? ? 谁能在我最重要的项目中起到关键的作用?她现在从事的其他工作是什么? ? 谁延期解除了应聘? ? 谁是我岗位空缺人员需求的候选人? ? 我能把项目和人员调配管理分配给不同的人负责吗? ? 任何人都可以把我的资源分配到项目中去吗? 项目组织中的行政和运营管理经常面临着预算限制、合同利润、利用率目标和项目工作优先权等问题。 Oracle 项目 资源管理通过以下方面提供了一个全面的资源管理解决方案来解决这些问题: ? ? ? ? ? 管理资源的供求 利用人力和智力资产 为获得战略优势进行协作 简化全球运营 企业收益率最大化

Oracle 项目 资源管理还可帮助你在获得有关你的企业的全面信息的同时, 能够充分利用在互联网上开 展商务的优势。 它能够通过安全的 Web 浏览器提供主动的资源管理及对资源和项目信息的随时随地访问, 同时实现所有与项目有关的人员和扩展的服务链之间的无缝地交互。 管理资源供求 快速有效地管理资源供求也许是在当今商业环境中成功竞争的一个最重要的因素。 Oracle 项目 资源管理提供基于角色和自助式服务的可以使管理人员能够对项目人员部署保持完全控 制的功能。由于 Oracle 项目 资源管理管理的分配信息与电子商务套件的其他组件共享,因此,可以 在整个企业范围内实时地获得准确的资源供求信息。

利用人力和智力资产 你最有价值的资产是什么?对大多数以项目为中心的企业来说,是人员和他们所拥有的知识。最好地利 用人力和智力资产是项目和企业成功的关键。 Oracle 项目 资源管理利用跨越单个或多个组织间的自动 调配和最合适的搜索来构建最佳的项目团队。利用潜在资源、他们的能力、可用性及项目历史的完整的 模型库,Oracle 项目 资源管理对任何任务都能找到最适合的人选。 共享的完整资源模型库 Oracle 项目资源管理包括 Oracle HR Foundation,这是电子商务套件中的一个共享的组件。利用 Oracle HR Foundation 的帮助功能,通过对人员、职业、能力和时间信息的共享,你甚至可以进一 步扩展你的人员管理。这种共享的资源模型库能够为每个商业团体提供定义多层次的能力结构的功能, 使你能够获得每种能力所需要的详细信息。你也可以为每种能力定义一个熟练程度等级,从而使评定和 选择更容易。每个人都能通过自助式服务 Web 页面来维护自己能力的简档,这种网页利用 Oracle Workflow 自动管理认可的处理。简历附在简档中,为负责人员调配管理人员提供了全面的个人信息。

每个人都能够在 Oracle 项目 资源管理的完整的、共享的资源模型库中维护自己的简档。 使用一个集中、共享的包含所有资源信息的模型库简化了整个企业范围内的资源部署。 共享的明细表和可用性 每一资源根据其能力都有一个反映已经确定的分配、临时分配(有待经理批准)及保持可用的明细表。 Oracle 项目 资源管理基于用户定义的工作方式(例如,每周 5 个工作日,每天 8 个小时)和特定的 例外日期(如假日等) ,为每一资源和每个项目团队角色建立一个明细表。此外,Oracle 项目 资源管 理使你的员工能够管理他们自己的明细表、请求行政上的安排(假日或培训)以及搜索那些他们可以自 己提名作为候选人的岗位空缺人员需求。这些主动的自助式服务、主动的特性可以使个人对他们的职业 发展有着更多的控制,从而增加他们的工作满意度并最终提高员工的保留度。

以图形或表格的形式查看人员或项目的分配信息

为获取战略优势进行协作 每个项目都有在整个项目周期中起重要作用的关键人员。要想获得成功,所有的这些关键人员都必须共 同工作以便计划、执行和交付项目。每一个关键人员都有自己特定的责任范围,但同时他们必须同别人 协作,以确保资源得到最优分配以及努力实现不同组的需求的平衡。Oracle 项目 资源管理使你能够灵 活地定义企业所要求的各种角色,从而为资源管理活动建立最优的职能分配。 按角色划分员工职能 Oracle 项目 资源管理是建立在 Oracle 强健的自助式服务技术之上。 这种自助式服务用户界面为以下 关键角色提供支持: ? ? ? ? ? ? ? 业务经理 项目经理 团队成员 员工调配经理 资源经理 项目主管 财务分析师

每个项目都有一个功能强大的主页,使你能够跟踪岗位空缺人员需求、应聘( roll-on) 、解聘 (roll-off)活动及项目通知。每个员工调配经理都有一个可显示可用资源、下一个可用日期、工作 流通知及任务过重的(over-committed)资源的主页。

员工调配主页高亮显示下一个可用日期和任务过重的资源

基于角色的安全性 Oracle 项目 资源管理包含一个高级的安全模型, 这个模型可以确保基于项目角色或组织的职能和特权 的安全性。这种安全性级别使用户能够拓宽或缩小每个人可以访问的员工调配职能的类型。利用组织安 全性,你可以将员工调配职能集中于一个特定的群体(例如,负责一个组织的员工调配的管理人员)以 管理资源的供求。你甚至可以部署一个分散的模型,在这个模型中,可以将员工调配职能扩展到你的企 业的所有角色。项目经理定义资源需求的要求,员工调配经理和资源经理利用 Oracle 项目 资源管理 为这个需求分配人员。个人可以提名自己为项目候选人。 简化全球运营 互联网使得市场范围日益增加,企业正面临着使用虚拟团队全球化地执行项目的挑战。为了快速地在全

球范围内部署资源,必须简化员工调配过程以便为资源分配提供更好的计划。Oracle 项目 资源管理使 整个员工调配过程自动化,这包括:从确定项目团队到跟踪候选人,以及最后为项目分配资源,而无需 考虑位置。 简明的需求定义 使用 Oracle 项目 资源管理,你可以通过自助式服务界面轻松地定义项目的资源需求。这个界面提供 对实时、共享的资源信息的访问,使你能够快速地为项目需求分配特定的资源。对于岗位空缺人员的需 求,你可以定义用于确定适合资源的关键的标准。这些标准包括必须具备的和可选择的能力、最小的可 用性、工作级别和位置。一旦确定了需求,它就能为任何正在进行需求搜索的人员所访问,同时使个人 能够提名自己作为候选人。

按项目或人员图形化地管理明细表和分配 有针对性地搜索 资源管理就是要在适当的时间为合适的项目寻找理想的人选。 Oracle 项目 资源管理能够对资源模型库 进行强大的搜索,以便为空缺资源需求寻找最可能的候选人。这种灵活性使你能够将你的资源库限定在 特定的地域、组织、部门、地区和服务领域。

使用 Resource Search 窗口,你可以唾手可得地利用当地、地区和全球的资源 候选人提名和考查 当你确定了能够满足某种需求的某些潜在资源时,你可以提名他们作为候选人。这个提名过程使你能够 为某种需求跟踪一组潜在资源。它也为所有与项目相关的关键人员提供了一种方法,使他们可以提供有 关每一需求的资源评估和分配过程。作为一名项目经理,你也能够确定某种需求是否对正在寻找岗位空 缺人员需求的个人可见。在岗位空缺人员需求作为搜索结果显示时,它也会显示活动候选人的数量以及

其他一些信息,包括员工调配优先权和基本的项目信息。通过自助式服务 Web 页面,个人如果已不再感 兴趣或已无法担任某种角色,也可以退出候选人行列。 自动化的批准处理 在整个员工调配过程中,Oracle 项目 资源管理使用 Oracle Workflow 来消除无效性和人工批准程 序中固有的难以避免的延迟。例如,在一名候选人被分配去满足一个岗位空缺人员需求后,通知会自动 送到其他候选人那儿,告诉他们这个角色已经有人担任了,员工调配经理会收到要求资源分配和更新能 力简档的批准。Workflow 自动化员工调配过程的关键时期,显著地减少了企业资源管理的复杂性。 全球资源部署 在许多企业、组织之间存在着资源的借出和借入。通过使你能够在个人分配层次上详细说明资源借出协 议的信息,Oracle 项目 资源管理简化了资源共享的过程。有关哪个组织支付费用、费用限额是多少、 分配范围是否可能(或允许)以及借调费用信息等的关键信息,能够立即为分配借入的任何资源所用。 当你跨全球组织范围借出资源时,Oracle 项目 资源管理将有助于你降低成本。你可以将每项需求控制 在共享的收入或成本之中。通过与 Workflow、项目 Costing 和项目 Billing 相集成、公司间的借 调批准、借调费用的确定及其他法律需求都实现了自动化。 最大限度地扩大企业的利润率 项目组织的成功依赖于人员的利用和项目可获得的利润。 Oracle 项目 资源管理赋予你准确预测项目利 润的能力。这种能力加上有关资源利用的信息,使它成为以尽可能达到最大盈利的方式计划和完成项目 的重要工具。 集成的利用和预测 提高了利用率你就增加了利润率,就这么简单。通过提供从整个企业范围内收集的实际工作时数的利用 信息,Oracle 项目 资源管理简化了利用率报告。这种能力是通过利用与 Oracle 电子商务套件的集 成来提供的。它将实际的利用率数量和项目分配的工时数相结合,使你可以比较实际和预测利用率之间 的差异。利用率百分数基于一个资源的能力时数(Capacity Hours) 、实际工作时数或二者的组合。 在个人和组织层次上, Oracle 项目 资源管理都使你能够对每个项目分配的生产状态和工作类型具有清 晰的可见度。 项目的财务预测 最大限度地提高项目(或组织)的利润率需要的不仅仅是管理实际成本、收入和利润。项目领导者还必 须能够根据已利用和需要的资源来预测他们的项目成本和利润率。例如,一个新的销售机会正在管道 (pipeline)中,它已经达到了实际项目必须开始计划这样一个特定的概率。Oracle 项目 资源管理 向团队提供了一个模板,以快速产生员工调配计划并开始预测这个新项目的潜在财务影响。然后,通过 预测不同团队角色的收入、成本、利润和工作时数,Oracle 项目 资源管理能够有助于优化员工调配计 划。接着,你可以根据预测模拟项目团队角色和资源分配,以最大限度地提高项目的利润率。

通过财务预测管理所有项目的利润、收入、工时数和成本。

捕获时间和费用 由于与 Oracle 电子商务套件的 Internet Time 及 Internet Expense 组件集成, Oracle 项目 资 源管理可以轻易地收集到与项目有关的时间和费用信息。Internet Time 和 Internet Expense 这 两种产品都可以连接和断开的情况下,提供简单、易用的自助式服务支出输入。 商务智能 通过支持部门、项目、团队和工作的业绩目标,Oracle 的 Business Intelligence System (BIS) (商务智能系统)增强了 Oracle 项目 资源管理的报告能力。在异常情况影响你的项目(或你的企业) 的最终效益之前,基于角色的视图和门户能够提供异常通知以强调出现了一些关键的问题。Oracle 项 目 Intelligence 能够提供特定项目的商务智能报告,该软件与 Oracle 电子商务套件完整集成。 Oracle 项目 资源管理是完全为电子商务而构建的。工作流、灵活的属性和 100%基于 Web 的标准的全 面使用,为组织提供了一个最现代化的协作性的资源管理解决方案。Oracle 项目 资源管理自助式服务 的用户界面在设计上考虑了广域和低带宽限制,可以提供出色的响应时间和总体性能,而无需考虑所处 的位置。

关键特性

? ?

全面的、共享的资源模型库 访问与 Oracle 电子商务套件共享的全面的资源和他们简档的模型库。 共享的计划和可用性

查看能够显示诸如已确定的分配、临时分配和保持可用这样的信息的个人资源明细表。这些 明细表基于与整个 Oracle 电子商务套件完全相同的日历。
? 按角色分组的员工调配功能

针对关键角色(诸如业务经理、项目经理、团队成员、员工调配经理、资源经理、项目管理 者和财务分析师)的个人主页和门户。
? ? 基于角色的安全性

基于项目角色或组织确保职能和特权的安全性。
简明的需求定义

定义全面的资源需求,包括必须具备的和可选择的能力、最小的可用性、工作级别及位置。 控制和改变需求,包括工作模式,间断性的分配和当地的假期。 团队模板使你能够创建标准化的需求和减少创建新项目所需要的工作。
? 由针对性的搜索

在全世界或跨服务领域在适当的时间为合适的项目寻找理想的人选。
? ? ? 候选人提名和考查

提名你自己(或你的员工)承担公开招聘的职位及管理对岗位空缺人员需求的申请。
自动化的批准程序 使用 Oracle Workflow 中的考查和批准简化员工调配过程。 全球资源部署 从世界任何地方借入和借出资源,并利用 Oracle 电子商务套件的全面的多语言、多货币模

式来管理他们的部署。 使用对资源需求的标准控制,提前传达收入和成本转换。 利用与 Oracle 项目 Costing 和项目 Billing 的无缝集成实现自动化的公司间的借调、 间接成本、借调价格的确定和遵守国际法规。
? 集成的预测和利用率

基于能力、总工作时数或者两者的结合来查看精确计划的和实际的利用率信息。 利用团队模板和其他特性快速地预测项目的财务影响。
? 捕获时间和费用 使用与 Oracle 项目 资源管理 100% 集成的 Oracle Internet Time and Oracle Internet Expenses 收集所有与项目相关的时间和费用信息。

Oracle 项目制造
Oracle 项目制造是一个全面的系统,尤其是与 Oracle 项目 s 结合时,它为航空防御、按订单设 计和项目制造行业的合同制造商提供了一个功能强大的解决方案。 Oracle 项目制造帮助你快速响 应合同计划、成本核算和执行过程中发生的变化。它是 Oracle 电子商务套件的一部分,后者是一 个集成的应用程序套件,旨在将你的企业转型为电子商务企业。 今天你赢利了多少? 合同控制环境的特点是数据量大、程序复杂、从一个合同(或项目)到另一个合同(或项目)的异常情况均不相同。 除了在所有的执行级别跟踪进程以外, 你必须能够分析跨多个项目的业绩, 从而使你的企业得到持续的改进。 Oracle 项目制造与 Oracle? Business Intelligence 紧密集成, 使你能够跨组织层次对全球范围的收入和成本进行比较, 并能 够使用一个可由用户定义的分类。自说明性的企业内部网管理报告提供了从全球公司级别到项目级别的强大的钻取 功能。

项目商务智能 除了商务智能报告以外,Oracle 项目制造还提供了一个综合的项目 Web Workbench(项目 Web 工作台)。你可 以在任何地点、任何时间通过 Web 浏览器的点击界面访问你公司的项目制造信息。项目 Web Workbench 的高级 搜索功能--项目 and Task Kiosk(项目和任务亭)和详细的钻取链接为你提供重要信息以支持你作出正确的业务决

策。

项目 Web Workbench—项目 Kiosk 项目 Web Workbench 和项目业务智能的结合可以帮助你回答看似简单、实则很难的问题,如"今天你的合同赢利多 少?" 提供一个用于简化流程的全面合同商务解决方案 Oracle 项目制造和 Oracle 项目 s 为程序管理、配置管理、财务项目管理和报告、项目供应链管理和执行以及商务 智能提供了一个无缝集成的全面商务解决方案。 该系统支持用多种方式定义工作细目分类结构(WBS),如程序管理通常所需的那样,使用第三方的项目管理系统 (提供在线集成)、项目模板、项目数字向导、复制和手工录入。为支持财务项目管理和报告,Oracle 项目 s 与 Oracle 项目制造的结合在预算、项目成本核算和跟踪、项目账务、项目收入确认、项目现金预测和项目成本收集等 方面提供了无与伦比的强大功能, 包括诸如多种货币和税务规则的跨国特性。 为支持项目供应链管理和执行, Oracle 项目制造为项目销售管理、项目高级供应链计划、项目采购、项目执行以及项目质量管理提供了强大的功能。 支持航空防御业的关键特性 Oracle 项目制造支持航空防御业的关键特性。模型/单位有效性(系列产品有效性)、借出归还、项目组净需求、 硬溯源和软溯源、程序管理、互联网采购、精益制造以及高级供应链计划、调度和优化(关系到项目溯源、单位有 效性、项目组净需求和借出归还)都是很重要的特性,所有这些都是核心系统的组成部分。

模型单位有效性--有定期契约的物料清单

借出归还--状态跟踪 支持混合制造 Oracle 项目制造支持离散、混流、按订单组装(assemble-to-order,ATO)、按订单选择(pick-to-order)和混合

等制造环境。不论何时,与实施生产相关的成本都被收集起来,以便进行正确的成本计算。 支持按订单配置式制造 Oracle 项目制造支持复杂的按订单配置(configure-to-order)环境的需求。你可以随意选择用业界现有的最好配置 器,来支持按订单组装和按订单选择业务流程的进行。 支持精益制造 当与 Oracle Flow Manufacturing 集成时,Oracle 项目制造可以被部署到一个精益制造环境中。生产线调度和无工 作单完工对项目和任务具有可见性,使你能在混流计划和执行过程中更轻松地跟踪重要合同。项目和非项目装配可 以在同一生产线上混合进行,也可以通过特定的标识跟踪成本。 支持离散工作单 Oracle Work In Process 与 Oracle 项目制造相结合,支持项目离散工作单。你可以将离散工作单用于标准装配或非 标准工作,如修理或拆卸工作。

项目精益制造--生产线进度安排 通过与 Oracle Internet Procurement(互联网采购)的集成来优化原材料采购 在按订单设计式制造环境中,75%以上的零部件是根据合同采购的。因此,按合同跟踪所有采购活动以及使用高级 的原材料采购和合同疏漏分析工具(如业界领先的 Oracle Internet Procurement 所提供的)是非常重要的。买主可 以使用先进的工作台录入和分析采购文档、把多个项目的采购合并在一个文档中、甚至把多个项目报价请求(RFQ) 合并在一个 RFQ 中。 高级的自动创建和复制功能、 支持工作流的审批和先进的原材料采购功能确保了数据录入成本 的降低以及对采购问题的及时响应。

项目 Web 申请 优化项目计划和调度 项目计划和调度在不同级别上进行。首先,合同和项目管理人员经常将高级的项目计划系统用于高级项目调度,将 项目资源调整用于长期计划。其次,管理人员需要运行中、短期计划来决定更具体的资源和原材料需求,以及解决 为多个合同分配原材料和资源的冲突。最后,但相当重要的是,管理人员和计划人员经常需要能够模拟其他可能情 况来处理项目供求中的意外波动,并且根据公司的特定绩效指标(如存货周转和利润最大化等)来优化他们的计划 表。

项目高级供应链规划--在计划员工作台(Planner Workbench)中计划关键绩效指标 为了提供一个强大的闭环计划系统,Oracle 项目制造(与 Oracle Advanced Supply Chain Planning 和 Oracle Manufacturing Planning 相结合)支持项目预测、硬溯源和软溯源项目、项目组净需求、公共供应净需求、基于项 目的计划员工作台(按项目、任务和项目组的横向计划)、基于工作流的项目异常消息以及基于工作流的项目进度 异常消息和报告。可以把异常消息发送给计划人员、买主、项目和任务管理人员,以达到最佳的内部协作。甚至还 可以把这些异常消息发送给外部客户和供应商,以实现整个供应链上的协作。 在供应链上,公司内部的项目订单和项目分配需求计划(distribution requirements plan,DRP)条目也能得到支持。 另外,Oracle Manufacturing Planning 和 Oracle Advanced Supply Chain Planning 也支持与模型单位有效性(系列 产品有效性)和借出归还相关的特殊计划需求。

项目计划--异常消息 通过合同控制原材料 项目制造对跟踪和调动原材料有着特殊的要求。你需要使用临时或永久的原材料转移并产生相应的财务信息。 ? Oracle 项目制造支持项目到项目、公共到项目和项目到公共的长期调拨,以及具有完全审核跟踪能力的临时调拨 (借出归还)。合同指定的原材料在库存中始终保持隔离状态,计划人员和项目管理人员可以在任何时间、从任何 详细级别上查看现有的项目原材料平衡情况。你可以在同一个地方存放合同物料和非合同物料,也可以将它们分别 存放在不同的地方。 管理合同质量 航空防御、 项目和按订单设计式制造环境必须按特定的质量标准进行制造。 为了按项目定义、 评测和分析质量, Oracle 项目制造在 Oracle Quality 中提供了附加的功能。你可以定义与项目相关的质量规格,按项目和任务收集质量信息, 并使用曲线图来分析多个项目,或单个项目的质量情况。

跨项目的图形化质量分析 强大的成本跟踪和分析功能 为了能够管理合同的最终效益,你需要跟踪所有与合同相关的成本,并且将这些成本与预算和实际成本相比较。 Oracle 项目 s 提供了强大的功能来定义分时段预算(配有基于工作流的审批过程),收集来自不同资源(制造和非 制造的)的以任何货币形式表示的实际成本,计算项目利润率、跟踪实际情况和合同约定、计算收益以及在大量不 同的记账方法(如固定价格、成本附加、时间和原材料)的基础上记账。当与第三方项目管理系统集成时,你可以 利用项目的实际数据计算和报告所获得的收益和完成的百分比。然后,可以用完成的百分比驱动一个开票程序,正 像合同制造商通常所作的那样。 实际成本计算分析 你可以从不同的资源中收集实际成本。你可以使用加权平均成本计算,来按物料、项目(项目)管理制造成本。制 造资源成本可以通过标准、员工或实际汇率和小时数来计算。原材料成本可以通过采购成本、发票价格差异(IPV)、 汇率差异(ERV)、运费、税款以及发票杂项成本来计算。自动的双重成本跟踪系统使你能够利用传统的制造成本 要素跟踪制造成本,也能够按项目支出类别跟踪这些成本。Oracle 项目 s 中广泛的支出查询使你能够有效地管理你 的总效益,并对跨所有合同的成本问题进行根源分析。一个具有最新技术的项目状态查询工作台使你能够在当期 (period-to-date,PTD)和初期(inception-to-date,ITD)的基础上跟踪实际成本和合同约定。

项目支出查询工作台 基于规则的成本分配 Oracle 项目制造的 Task Auto-Assignment Workbench(任务自动分配工作台)提供了用于制造业的独特功能。它 使你能够在项目级别管理生产运作,基于可由用户定义的规则将成本分配给项目中的任务。这使你能够标准化项目 WBS,简化车间和项目原材料的管理和计划,并以灵活的方式在你的生产结构内分配成本。现在,你可以按部门、 业务、项目分类、项目、次一级存货、工作单类型、制造或购买类型来分析和跟踪(独立任务的)成本,并且无需 跟踪你每日运作的所有细节就可以监测详细的项目执行情况。

任务自动分配工作台--基于规则的分配 多媒体参考和通信 Oracle Manufacturing Planning 的多媒体功能可以显著提高跨越你的全球性机构的通信功能。你可以保存带有关键 参考资料和事务处理数据的重要初始源文档、计算机文件、电子邮件、视频培训文件以及声音注释。例如,一个包 含存货储存策略的备忘录可以作为指导计划人员的附件,或者,一个重要的工程变化指令文档可供查阅,以确保采 购订单的接收进度与生产的开始日期同步。 Oracle 电子商务套件--全面的解决方案 用 Oracle 基于互联网的电子商务套件可改变企业的经营管理模式。用 Oracle 全面和完全集成的解决方案将你的需 求链、供应链和内部操作置于互联网上。将无处不在的互联网与 Oracle 全球化的产品相结合,使你的企业能在世界 范围内协调一致、精确地运转。在互联网和万维网上进行业务运作,可降低成本、减少管理复杂性。 作为一个全球咨询、教育、支持服务和电子商务套件的提供商,Oracle 提供了一个可行的最完整的电子商务解决方 案。 Oracle 电子商务套件: 将企业转变为电子商务企业 关键特性 支持业务的灵活性 供应链管理和执行

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多维分析 自上而下和自下而上钻取运营信息 切片分析 从标准度量和维度列表中进行拖放操作 为每个用户或工作组设计自定义的数据视图

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项目制造计划

链 接 到 项 目 工 作 细 目 分 类 结 构 ( Work
Breakdown Structure ,WBS)的预测条目

链接到项目 WBS 的主计划和 DRP 条目 硬溯源 软溯源 项目计划员工作台 项目组净需求 模型单位有效性(系列产品有效性) 借出归还需求和供应 公共供应净需求 按项目批量下达的计划订单 基于工作流的项目异常消息 (重新安排购入、 重新安排产出、取消、过剩、短缺) 基于工作流的项目安排异常消息和报告(提 供给项目和任务管理人员的通知) 对项目需求和供应变化的在线交互模拟 对资源可利用性和工作负荷的在线交互模拟 多机构/多厂家和供应链项目 对所有项目运行单一计划 与 Oracle Advanced Supply Chain Planning 相集成,以便进行基于约束的资源配置优化 和生产进度安排

可由用户配置的文件夹
根据你的需求进行配置会计弹性域

(Accounting Flexfields) 描述性弹性域(Descriptive Flexfields)

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与以下重要应用程序相集成 Order Management Shipping Execution Advanced Supply Chain Planning Manufacturing Planning Flow Manufacturing Work in Process Internet Procurement Inventory Quality Workflow

项目 s
程序管理

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项目定义

项目制造采购

支出和库存物料以及外包业务的项目申请 项目报价要求 项目报价

项目:项目模板 项目:项目复制

项目:高级项目进度安排和项目资源计划的 在线项目管理系统集成 项目数字向导

项目采购订单和项目全面下达 项目接收 项目 Web 申请 在一个采购文档上的多个项目的项目组

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项目销售管理

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项目在制品

创建项目报价和销售订单 项目按订单组装和按订单选择 产品项目直接发运 基于交付能力履行项目合同 项 目 的 退 货 授 权 ( Return Material
Authorizations,RMAs)

项目工作单和维修单 项目生产线调度和无工作单完工(与 Oracle
Flow Manufacturing 集成)

交叉的项目问题

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项目原材料跟踪

项目长期调拨 公共库存到项目库存的调拨 项目库存到公共库存的调拨 项目临时调拨 借出事务处理 归还事务处理

项目的实施 项目订单导入 项目内部订单
配置管理

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样机功效(系列产品功效) 库存和 WIP:预置连续谱系

项目质量管理

项目质量收集要素 项目质量收集计划 项目质量数据收集 项目质量图形分析

项目财务管理和报告

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按物料、项目进行长期加权平均实际成本计 算 按物料、项目或项目组跟踪制造成本 按物料、项目查看成本记录 将制造成本发送到 Oracle 项目 s 将发票成本发送到 Oracle 项目 s

运输成本 税款 杂项成本 价格差异 汇率差异

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与 Oracle 项目 s 无缝集成

重要的跨国特性(多种货币、税收) 项目预算 项目成本跟踪和分析 项目成本分配 项目投资 项目账务 (包括公司内部账务) 项目现金预测 项目收入确认 多维交叉项目分析 所获收益分析和完成百分比报告的项目管理

系统集成
商务智能

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项目执行情况报告 项目执行情况分析

特殊特性

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任务自动分配工作台 项目 Web 工作台 制造项目定义流程

项目:项目存档和清除


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