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《计算机应用基础》课程教学课件第3章word!!


第三章 文字处理软件Word 2003

第3章 文字处理软件 Word 2003
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 熟悉Word 2003窗口 Word 文档的基本操作 编辑Word 文档 设置文档格式 设置段落格式 页面设置与打印文档 处理表格 图文混排 长文档的编辑操作

3.1 熟悉Word 2003窗口
3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 启动 Word 熟悉 Word 2003的工作界面 视图方式 退出 Word

3.1.1启动Word 2003
启动Word 2003的方法: 1.从“开始”菜单启动Word 2.利用快捷方式启动Word 3.打开“我的文档”或“我的电脑”或“资源管 理器”,找到要打开的文档后双击鼠标左键

3.1.2Word 2003窗口的组成
Word 2003 窗口主要由以下几部分组成: (1)标题栏 (2)菜单栏 (3)工具栏 (4)文本工作区 (5)状态栏 Word 2003的界面组成如图3-1所示。

1.Word 2003窗口的组成

2.窗口元素
1.标题栏 标题栏位于窗口的最上方,用来显示文档的名称。 2.菜单栏 菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理 其他文档的所有命令。Word 2003菜单栏中包含了 九 个下拉菜单,每个菜单下列出了所有功能命令清单。 3.“常用”工具拦 “常用”工具拦包含常用的快速命令按钮 ,单击它 即可执行。通过“视图”菜单中的“工具栏”命令, 可以显示或关闭这些工具栏。

2.窗口元素
4.“格式”工具栏 与“常用”工具栏相似,包含可以快速改 变 文字外观 和文档 编排格式 的命令按钮。 5.标尺 确定文本在屏幕和纸上的位置,同时也可 以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本 框宽度,也可以利用标尺对正文进行排版。 有水平标尺和垂直标尺。

2.窗口元素
6.编辑文本区

用来 输入 与 编辑 文本内容、制作 表格 、插入 图形或 图片 及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的 竖线称为插入光标或插入点,也就是将来输入字符、 插入图形和表格的位置。
7.滚动条 使用滚动条可以快速移动文档。Word提供了垂直滚 动条和水平滚动条。

2.窗口元素
8.状态栏

状态栏位于窗口的 最下方 ,此栏显示插入光标在文档内 的当前位置 ,处于第几节、第几页及第几行、第几列, 处于插入方式还是改写方式等。 9.“视图”方式按钮
Word 2003提供了四种视图方式,分别为“普通视 图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视 图”方式 。选择这些方式可以改变视图显示模式,包 括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口 元素。

3.1.3 视图方式
1.“普通”视图方式 “普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编 排工作。但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首 字下沉、脚注及分栏的结果,绘图以及图文混排的效 果也不能完全显示出来。“普通”视图为Word 2003 默认设置。“普通”视图方式的优点是工作速度较 快。

2.“Web版式”视图方式
视图方式显示的文字比实际打印的文字 大一些,并且能够自动折行以适应窗口 ,而 不显示为实际的打印形式。

3.“页面”视图方式
在“页面”视图方式下,可以看到页边距、图 文框、分栏、页眉和页脚的正确位置,也可以 像在“普通”视图方式下那样编辑和排版文档。 但是,在“页面”视图方式下运行速度较慢。 通常先在“普通”视图方式下完成输入和编辑 工作,而在“页面”视图方式下进行最后的调 整以及查看文档打印的外观等。“页面”视图 方式的优点是“页面”视图可以取得所见即所 得的效果。

4.“大纲”视图方式
为了更好地组织文档,可使用“大纲”视图方式: 在“大纲”视图方式中,可以折叠文档以便只看一级 标题、二级标题、三级标题等,或者展开文档,以便 查看整个文档。在折叠方式下,当移动标题时,所有 的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是 有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。

3.1.4 退出Word 2003
退出Word 2003的方法: ? 双击Word 2003窗口左上角的“控制菜单”按 钮。 ? 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 ? 按Alt+F4组合键。 ? 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ? 单击控制菜单,在控制菜单中单击“关闭”

退出Word 时的提示窗口 :

3.2 Word 文档的基本操作
3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 创建新文档 输入文档内容 保存文档 打开文档 关闭文档

3.2 Word 2003的基本操作
文档的基本操作包括创建文档、保存文档、 打开文档和关闭文档。

3.2.1 创建文档
在启动Word 2003时,将自动打开一个名为 “文档1”的空白文档,用户可以在此窗口输 入文本,并对其编辑和排版,然后保存到磁盘 中。该文档是按照默认模板生成的空白文档。

3.2.1创建文档
创建文档的方法:
1.从菜单创建新文档

“文件”菜单“新建”菜单项。 2.用工具栏或键盘创建新文档
单击常用工具栏的“新建”按钮,或直接按 “Ctrl+N”键都可以直接创建一个新文档。

3.2.2 输入文档内容
在前面创建的文档编辑区可以直接输入文本,新 输入的内容会显示在一个闪烁的竖线处。 1.中、英文输入 2.插入符号 如果要输入其他符号,选择“插入”菜单“符 号”菜单项。 3.插入日期和时间 选择“插入”菜单“日期和时间”菜单项。

3.2.3 保存文档
1.“保存”与“另存为”命令项 在“文件”菜单中有“保存”命令和“另存为”命 令。“保存”命令是将原来磁盘内已存在的文件内容 更新。“另存为”命令,则需要在“另存为”对话 框中选择文件的存放位置和输入文件的名字。 2.自动保存文档 Word 2003提供了自动保存文档的功能。默认保存 时间的间隔为10分钟。用户可根据需要设置自动保 存文档的时间间隔。设置方法:“工具”菜单的 “选项”菜单项,在弹出的对话框中选择“保存” 选项卡。

保存文档的对话框:

3.保存所有打开的文档
如果要一次保存所有打开的文档,可以按 Shift,然后选择“文件”菜单中的“全部保 存”命令即可。

3.2.4 打开文档
对于已经保存在磁盘上的文档,经常对 其进行编辑、排版和打印等操作时,就需要 先打开文档。所谓打开文档,就是在屏幕上 开辟一个文档窗口,将文档从磁盘读到内存, 并显示在文档窗口中。

打开文档的方法:
1.单击常用工具栏上的“打开”按钮 2.选择“文件”菜单下的“打开”菜单项 3.直接按快捷键“Ctrl+O” 此外,Word还可以同时打开 多个 文档,打开 最近 使用过 的文档,以及打开由其他软件所创建 的文件。

3.2.5 关闭文档
若要关闭文档,在“文件”菜单中选择“关闭” 命令或单击“文档”窗口的“关闭”按钮 ,均可 以关闭指定文档。如果对文档进行了修改,Word 2003便显示一个对话框,询问是否保存修改后的文 档 ,用鼠标单击“是”按钮,Word 2003将保存文 档,并且关闭文档。

3.3 文档编辑
3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8 移动插入点 插入文本 选定文本 删除文本 移动文本 复制文本 查找与替换 拼写和语法检查

3.3.1 移动插入点
插入点的位置即为当前光标的位置。在编辑文 档过程中,首先要确定光标的位置,然后才可以 进行复制、移动、删除等操作。用户既可以使用鼠 标移动插入点也可以使用键盘移动插入点。

1.使用鼠标移动插入点
使用鼠标移动插入点的方法很简单:只要把I形鼠标 指针移到要设置插入点的位置,然后单击即可。

2.使用键盘移动插入点
Home: 把插入点移到当前行的开始处 End: 把插入点移到当前行的末尾处 PgUp: 把插入点上移一屏 PgDn: 把插入点下移一屏 Ctrl+Home: 把插入点移至文档的开始处 Ctrl+End: 把插入点移至文档的结束处

3.3.2插入文本
设置插入或改写状态: 可以按Insert键进入插入或改写状态。 说明: ? 在插入状态下,新输入的文本将从插入点开始输入, 原来位于该插入点后的文本自动向右移动。
?

?

在改写状态下,新输入的文本将覆盖原来位于插入 点后的文本。

3.3.3 选定文本
在输入文本之后 ,如果需要移动文本、复制文 本、删除文本等,就需要用到选定文本的操作。 Word 2003除了提供最简便的按住鼠标左键并拖 动的方式选定文本外 ,还提供了许多选定文本的 方法,以提高编辑效率。

1.选定文本的方法
? ?

选定一个字或词,可以双击该字或词。 选定一句,可以按住 Ctrl 键,再 单击 句中的任意 位置。 选定一行,单击该行左侧的选定区。 选定多行,将鼠标指针移至第一行左侧的选定区中, 按住鼠标左键在选定区中拖动。

? ?

1.选定文本的方法
? ?

? ?

选定一段,双击该段左侧的选定区。 选定多段,先把插入点置于要选定文本的开 始处,按住Shift键,再单击要选定文本的末 尾。 选定整个文档,按Ctrl+A组合键或将鼠标移 到选择区内单击三下左键。 选定图形,单击图形即可。

2.取消文本选定的方法
具体操作步骤:
?

利用鼠标取消文本的选定,只需在文档的任意位 置单击鼠标左键即可。 利用键盘取消文本的选定,只需按任意一个光标 移动键即可。

?

3.3.4 删除与恢复文本
删除方法: 1.删除字符或对象。 2.撤消与恢复操作。

3.3.5 移动文本
在对文档编辑时,经常对选定的文本块进行移动操作。 所谓移动就是将选定的文本块从一个位置移到另一 个位置。 移动文本的方法: 1.使用鼠标移动文本块。

2.使用菜单或常用工具栏移动文本块。
3.使用快捷菜单移动文本块(在所选文本上用右键 拖动至目标位置)。

3.3.6 复制文本块
复制文本时,选定的文本块仍处于原位置,而是将 它的备份存放到剪贴板中,然后将剪贴板的内容粘贴到 新的位置。

复制文本块的方法:
1.使用鼠标复制文本块(按住Ctrl键的同时拖动左键) 2.使用菜单复制文本块。 3.使用“常用”工具栏复制文本块。 4.使用快捷菜单复制文本块(在所选文本上用右键拖 动至目标位置)

3.3.7 查找与替换
1.查找指定的文本 用户可以查找指定的文本块,文本包含中文、英文、 制表符 、分节符、段落标记等。利用查找功能可以快 速定位文本、格式、特殊字符及其组合 ,并且可在文 档的若干个位置查找出指定的文本。Word 2003在缺省 情况下查找整个文档。 2.替换文本 替换功能就是用指定的新文本替换指定的旧文本。

查找与查找替换对话框:

方式:单击“编辑”菜单“查找”或“替换”菜 单项。

3.3.8 拼写与语法检查
Word提供的拼写与语法检查功能主要用于对英文 的拼写和语法错误进行校对和检查。 1.输入时自动检查拼写和语法错误 在输入英文文档时,用户可以在输入时自动检查英文单词 的拼写和句子的语法错误。当输入了错误的或不可识 别的单词或错句时,Word 2003会在该单词或错句下用 红色波浪线进行标记;用绿色波浪线标记可能有错误 单词或句子。

设置拼写与语法检查的设置窗口:

输入时自动检查拼写和语法错误:

3.4 设置文档格式
?

?

字符格式化是指改变字符的外观 设置字符的格式,包括字体、字号、字形、特种字体 的设置和对字符的各种修饰。这里说的字符包括汉字、 英文、字母、数字和各种符号等。 中文常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书 和幼圆;英文、数字和符号常用的字体有“Times New Roman”和“Arial”等。在Word 2003中默认字体为宋体, 字号为五号,英文字体为“Times New Roman”。 所谓 字号,就是指字的大小。中文字体中最大号为72号, 最小字号为5号。英文字体以磅为单位。

3.4 设置文档格式
3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 设置字体、字号、字形及下划线 设置字符的颜色和效果 设置字符间距 复制字符格式 设置首字下沉

3.4.1 设置字体、字号、字形及下划线
设置字体、字号、字形及下划线的方法:
1.利用“格式”工具栏设置字体、字号、字形及下划 线。 单击“格式”工具栏设置字体、字号、字形及下划 线等按钮即可。 2.利用“格式”菜单设置字体、字号、字形及下划线。 选择 “格式”菜单中的“字体”命令即可。

3.4.2 设置字符的颜色和效果
?

?

Word 2003中字符的默认颜色为黑色。用户为了在 彩色打印机或在屏幕上获得好的显示效果可以改变 字符的颜色,也可以设置特殊的效果。 Word 2003提供了强大的字符修饰功能,包括添加 删除线、设置上标、下标、阴影、空心、阴文、阳 文、小型大写字母、全部大写字母以及隐藏字符等。

1.设置字符的颜色和效果的方法
1.设置字符颜色的具体操作 单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮 右边的向 下箭头。 2.设置字符特殊效果的具体操作 单击“格式”菜单中的“字体”命令 。

2. 字符修饰效果

3.4.3 设置字符间距
字符间距就是指相邻文字之间的距离。 设置字符间距方法: 1.选择“格式”菜单中的“字体”命令。 2.单击鼠标的右键,然后选快捷菜单中的“字体”命令。

设置字符间距的对话框:

3.4.4复制字符格式
对一个选定范围应用了多种格式(如设置了字体、 字号、字体颜色等)之后,也可以把同样的格式快速应 用于其他文本。如果要复制字符格式,则可单击“常 用”工具栏中的“格式刷”按钮来实现。

3.4.5设置首字下沉
?

在报纸或杂志上经常会看到首字符下沉的例子,即在 每一段开头的第—个字被放大并占据2行或3行,其他 字符围绕在它的右下方。(注意:首字符不能为空格)

3.5 段落的格式编排
段落是指任意数量的文本、图形、对象或其他 项目的集合。在Word 2003中,用回车键代表段落的 结束标记。段落标记不仅标识一个段落的结束,还 保存段落的格式信息。 段落的格式设置:包括段落缩进方式、对齐方式、 行间距以及制表位的位置等操作。

3.5 段落的格式编排
3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.5.4 3.5.5 3.5.6 3.5.7 段落缩进 设置对齐方式 设置段落间距 设置行间距 段落的换行与分页 添加边框和底纹 其他格式设置

3.5.1 段落缩进
段落缩进是指改变文本和页边距之间的距离。在Word 2003中,段落缩进一般包括首行缩进、悬挂缩进、左 缩进和右缩进。 说明: ? 首行缩进可以控制段落的首行第一个字的起始位置。 ? 悬挂缩进可以控制段落中第一行以外的其他行的起始 位置。 ? 左缩进可以控制段落左边界的位置。 ? 右缩进可以控制段落右边界的位置。

使用标尺设置缩进的方法:
1.使用标尺设置缩进 。 2.使用“段落”对话框设置缩进 。

3.5.2 设置对齐方式
Word 2003提供了五种对齐方式,即左对齐、右对齐、 居中对齐、两端对齐和分散对齐。 左对齐:将选段落除首行外其它行与段落左端缩进对齐 右对齐:将选段落除首行外其它行与段落右端缩进对齐 居中对齐:将选定段落各行置于左、右缩进之间。 两端对齐:将选定的段落各行字符间距均匀调整,使文 字均匀填满左、右缩进标记之间的区域。 分散对齐:与两端对齐相似,只是最末行字符可能会拉 的距离比较大。

? ? ? ? ?

3.5.3 设置段落间距
所谓段落间距是指段落与它相邻的段落之间 的距离。为了使文档层次清晰可以选择“格 式”菜单中的“段落”设置段间距的精确值。 系统默认的段间距为单倍行距。单倍行距是 根据该行中最大字体的高度加上空余的距离 。 设置段落间距方法: ? 选择“格式”菜单中的“段落”命令 。

3.5.4 设置行间距
所谓行距是指段落中行与行之间的距离。设置行 距的目的是使得行与行之间的文字距离大于默认的行 距。Word 2003默认的行距为15.6磅。用户可根据需 要进行设置。 具体操作方法: ? 选择“格式”菜单中的“段落”命令。

设置行间距的对话框:

行距选项如下:
? ? ? ?

? ?

“单倍行距”:每行的高度可以容纳该行的最大字 体,再加上一点空余距离。 “1.5倍行距”:把行间距设置为单行间距的1.5倍。 “2倍行距”:把行距设置为单行间距的2倍。 “最小值”:行距为能容纳本行中最大字体或图形 的最小行距。如果在“设置值”框内输入一个值, 则行距不会小于这个值。 “固定值”:行与行之间的间隔精确地等于在“设 置值”文本框中设置的距离。 “多倍行距”:允许行距以任何百分比增减。

3.5.5 段落的换行与分页
?

在输入和排版文本时 ,Word 2003会把文档划分成页。 当满一页时,它自动增加一个分页符并且开始新的页 面。有时,会使一个段落的第一行排在页面的底部或 者使一个段落的最后一行排在下一页的顶部,给阅读 带来了麻烦。利用“段落”对话框的“换行与分页” 标签中的选项 ,可以控制自动插入分页符。

设置段落的换行与分页的方法:
? ? ? ? ?

将插入点置于要调整的段落中,或者选定要调整的多个 段落。 选择“格式”菜单中的“段落”命令,打开“段落”对 话柜。 单击“换行与分页”标签,屏幕显示“换行与分页”对 话框。 在“换行与分页”对话框中,可以设置以下一些选项。 “孤行控制”: 可以防止段落的第一行出现在页面底部 或者段落最后—行出现在页面顶部,Word 2003将把上一 页的最后一行移到下一页。

设置段落的换行与分页的方法:
? ? ?

? ?

“段中不分页”: 可以避免在段中分页。这样,如果 一个段落在一页上显示不下,会自动全部移到下一页。 “段前分页”: 可以使分页符出现在选定段落之前。 “与下段同页”: 可以避免所选段落与后一个段落 之间出现分页符。当要求标题和其后续段落在同一页 上时,该选项非常有用。 “取消行号”:取消选定段落中的行编号。 “取消断字”:取消段落中自动断字的功能。

3.5.6 添加边框和底纹
? ?

“格式”菜单下的“边框和底纹”菜单项进行设置。 注意“应用范围”的设定

3.5.7 其他格式设置
1.设置和使用编号及项目符号
?

在编辑文档时,编号和项目符号是很有用的格式工 具。对于有顺序的项目使用编号,而对于有并列关 系的项目则使用项目符号。

设置和使用编号及项目符号的方法:
1.对已存在的文本建立编号和项目符号。 2.在输入文本时设置编号和项目符号。 3.输入文本时设置多级编号。 4.取消编号或项目符号。

设置项目符号和编号的窗口:

2. 文字方向设置
?

单击“格式”菜单中的“文字方向”菜单项

3. 设置背景
?

单击“格式”菜单中的“背景”菜单项

4. 中文版式
一些特殊的格式设置: “格式”菜单中的“中文版式” 菜单项 ? 带圈字符 ? 纵横混排 ? 合并字符 ? 双行合一

3.6 页面设置和打印输出
在建立文档时 ,Word 2003是以Normal标准摸板中 的页面格式创建的文档,用户若不满意,可以随时修 改它们,如纸张大小、页面方向、页边距、页眉和页 脚、页号等 。当文档编辑排版工作完成后,就可以 使用Word 2003的打印功能将文档打印出来。

3.6.1 页边距
设置页边距的方法:
1.使用“文件”菜单中的“页面设置”命令 2.使用标尺设置页边距

设置页边距的窗口:

3.6.2 设置纸张大小和方向
操作说明: ? 从“纸张大小”列表框中选择打印时所需的纸 张尺寸,该列表框所列的都是标准纸张的尺寸。 若要使用自己定义的纸张大小 ,可以分别在 “宽度”和“高度”框中输入纸张尺寸。 ? 在“方向”框中选取“纵向”和“横向”选项。 如果更改了纸张方向 ,Word 2003会将上、下 页边距转换为左、右页边距,反之易然。“预 览”窗口显示设置后文档的外观。

3.6.3 版面设置
版面设置包括:页眉、页脚、页码等。 版面设置的方法: 1.页眉与页脚的设置 ? 单击“视图”菜单的“页眉和页脚”命令。 2.插入页码 ? 单击“插入”菜单的“页码”命令。

3.6.4 分栏排版
?

单击“格式”菜单的“分栏”菜单项进行设置。

3.6.5 打印预览
在页面设置完后,可以预览打印效果。在打印预览 文档过程中,用户可以进行常规的编辑,还可以对 页边距、格式、分栏等做最后的修改。 1.使用菜单命令进行预缆 选择“文件”菜单的“打印预览”命令 。 2.使用“常用”工具栏中的“打印预览”按钮进行预 览。 单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮。

3.6.6打印文档
对于已经编辑、排版整洁美观的文档,就可以直接 送到打印机打印输出。在打印之前必须先接通打印 机的电源,然后就可以向计算机发打印命令。其方 法如下: 1.使用菜单命令 ? 单击“文件”菜单的“打印”命令。 2.使用常用工具栏中的打印按钮 ? 单击“常用”工具栏中的“打印“按钮。

打印文档:

3.7 处理表格
在实际应用中经常需要将数据性的数据或文字性资料 以图表方式处理,从而达到简明、清晰、直观的效果。 Word 2003提供了强大的制表功能 ,用户可以用Word 2003提供的制表功能和精美 、复杂的现成表格样式 , 快速地制作出具有专业水准的表格。

3.7.1创建规则的表格
创建规则的表格的方法: 1.利用“常用”工具栏快速创建表格 单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮。 2.使用“插入表格”命令创建规范表格 单击“表格”菜单中“插入表格”命令。

创建规则的表格:

3.7.2创建不规则的表格
?

?

在Word 2003中 ,用户可以使用鼠标绘制任意 表格。 单击“表格”菜单下的“绘制表格”命令。

不规则表格:

3.7.3 编辑表格
1.在单元格中移动 ? 使用鼠标移动插入点的方法比较简单,只需将 鼠标移动到要某一个单元格内,然后单击即可。 2.选定单元格、行、列或整个表格 ? 若要选择单元格,可单击该单元格的左下角; ? 若选择表格中某一行,可以把鼠标移至该行的 左侧,待鼠标指针变成一个向右箭头后单击。

1.选定单元格、行、列或整个表格
?

?
?

要选择表格中某一列,将鼠标移到该列的顶 部,待鼠标指针变成一个向下箭头后单击。 若要连续选择表格中多个单元格、行或列时, 可用鼠标拖过选定单元格、行和列。 若要选定整个表格,将鼠标移至该表格中任 一单元格中,然后选择“表格”菜单“选择” 菜单项下的“表格”命令即可。

2.对单元格、行和列的操作
1.插入单元格、行和列 2.删除单元格、行或列 3.合并单元格 4.拆分单元格 5.改变行高(“表格”菜单和“标尺”) 6.改变列宽(“表格”菜单和“标尺”) 7.调整表格位置和大小(注意“自动调整”和“表 格调整控制点”的使用) 8.拆分表格与合并表格(删除两行间回车符)

3.7.4 设置表格格式
Word 2003提供了丰富的表格样式,套用现成的 表格样式是一种快捷的制表方法。(“表格” 菜单“表格自动套用格式”菜单项)

3.7.5重复表格标题
? ?

?

当表格很长需要跨页时,可以在后续的各页中重复 显示表格的标题。 具体操作:要重复显示表格的标题,首先要选定作 为表格标题的一行或几行文字,然后使用“表格” 菜单上的“标题行重复”命令即可。 注意:重复表格标题功能只能在页面视图中查看。

3.7.6 改变文字的显示方向
?

默认状态下,表格的文字都是沿水平方向显示的,根 据需要也可以改变文字的显示方向。(“格式”菜单 “文字方向”菜单项)

3.7.7设置斜线表头
?

?

用户可以使用“表格和边框”工具栏中的“绘制表 格”按钮,在表格中任意绘制横线、竖线或斜线来 拆分单元格。 还可以通过“表格”菜单“绘制斜线表头”菜单项 来绘制。

3.7.8 在表格中计算
?

在表格中可以进行简单的运算。例如,在Word 2003中,用户可以利用“自动求和”按钮快速计算 出表格中一行数据或一列数据的总和。除了可以对 行或列求和之外,还可以进行较复杂的运算。表格 中的“列”用英文字母表示,“行”用数字表示。 在表格中计算的方法: 1.简单求和的具体操作

3.7.9 设置表格的边框和底纹
利用Word 2003制作的新表格,系统默认的边框线粗 为1/2磅。根据用户需要可以改变边框线的宽度, 用户还可以为表格添加不同线型的边框。为了使表 格更加醒目,还可以给表格加上底纹。具体操作方 法: 1.添加边框的具体操作 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命 令 。 2.给表格添加底纹 选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命 令 。

3.7.10 设置单元格中文本对齐方式
具体操作方法: 1.选定要设置的单元格或单元格区域, 单击“格式”工具栏中的对齐工具按钮 。 2.选定要设置的单元格或单元格区域后,用 鼠标在该区域右键单击,在弹出的快捷菜单 中选择“单元格对齐方式”。

3.7.11 对表格排序
?

在Word 2003中,可以选择常用工具栏中的“表格和 边框”按钮,出现“表格和边框”对话框,然后在 该对话框中选择工具栏中的“升序”或“降序”按 钮进行排序。或选择“表格”菜单中的“排序”命 令对表格中的列排序。

3.8 图文混排

3.5.1 绘制图形 3.5.2 插入图片 3.5.3 艺术字 3.5.4 文本框的建立与使用 3.5.5 公式编辑器

3.8.1

绘制图形

1.进入绘图方式

2.自绘图形与自选图形
3.绘图综合功能

节目录

1.进入绘图方式

为了方便地使用Word 2003中文版提供的绘图功 能,首先要打开“绘图”工具栏。在工具栏或菜单 栏任意处右击,打开常用工具菜单,从中选择“绘 图”菜单项(或单击“常用”工具栏上的“绘图”

按钮。

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绘图 选择对象 自由旋转 自选图形 直线 箭头 矩形 椭圆













提供调整绘图后的图形的菜单 选择单个或多个图形对象 将图形按所需的角度顺时针自由旋转 提供Word已绘制好的一些基本图形 绘制直线 绘制带箭头直线 绘制矩形 绘制椭圆

文本框
竖排文本框 插入艺术字 插入组织结构图或其他图示

插入横排文本框
插入竖排文本框 插入艺术字 插入组织结构图或其他图示

节目录


插入剪贴画 插入图片 填充颜色 线条颜色 字体颜色 线型 虚线线型 箭头样式




插入剪贴画 插入图片 填充颜色 设置线条颜色 设置字体颜色 设置线型









设置线型的虚、实 设置箭头的类型

阴影样式
三维效果样式 插入剪贴画 插入图片

设置图形的阴影类型
设置图形的三维效果 插入剪贴画 插入图片

节目录

2.自绘图形与自选图形 ⑴单击“绘图”工具栏的“直线”、“箭头”、“矩形”、“ 椭圆”等按钮,鼠标指针变成黑十字,将鼠标移到文本区。 ⑵在适当的文档窗口位置按下左键拖动鼠标,形成图形。 ⑶如果需要对绘制的图形填充颜色、线条颜色,则先选中图形 ,图形四周就会出现8个控制点;单击“绘图”工具栏中的“填充 颜色”、“线条颜色”按钮,选择合适的颜色即可。 ⑷如果选择“绘图”工具栏中的“线型”、“虚线线型”、“ 阴影”、“三维效果”等按钮,可使图形更具有表现力。 Word 2003中还提供了许多已经制作好的常用的不规则图形,用来 方便文档的编辑。绘制自选图形需要先单击 “自选图形”按钮, 在出现的级联菜单中选择所需的自选图形按钮,接下来的操作与 绘图相同。

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3.绘图综合功能

⑴ 叠放次序 选定需要调整叠放次序的图形。 单击“绘图”工具栏上“绘图”按钮,可打开一菜单。 将鼠标指针移动到“叠放次序”菜单项上,拖出“叠放次 序”级联菜单。 从工具栏上选择合适的叠放次序按钮。

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3.绘图综合功能

⑵组合图形

有时,要将一组图形移动位置但又不想使图形间有相互位 移,此时可以将图形组合起来。
其操作的具体方法是:先单击“绘图”工具栏上“选择对 象”按钮将需要组合的图形全部选定,此时选定的每个图形 周围都会出现8个控点,说明它们之间是相互独立的; 然后单击“绘图”工具栏上“绘图”按钮,在菜单中选择 “组合”菜单项。此时选定的一组图形只在最外围出现8个 控点,表明这一组图形己成为一个整体,可以像对待一个图 形那样对图形进行操作。 节目录

3.8.2

插入图片

1.插入图片

2.设置图片格式

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1.插入图片

⑴将光标置于要插入图片的位置。

⑵单击“插入”菜单中的“图片”选项,在级联菜单中选 择“剪贴画”。

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2.设置图片格式

⑴改变图片的大小

首先用鼠标单击要修改的图片,在图片的周围会出现八 个控点,按住鼠标左键进行拖曳时会出现一个虚线框,表明 改变图片后的大小。 精确设置图片的大小,可以单击“图片”工具栏中的“ 设置对象格式”按钮,出现“设置对象格式”对话框。

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2.设置图片格式

⑵剪裁图片 剪裁图片是指保持图片的大小不变,但将不需显示的部分隐 藏起来。 首先选中图片,然后单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮 ,当把鼠标指针指向图片某个控点上时,按住并拖动鼠标, 则会出现一虚线框随着鼠标拖动的方向扩大或缩小。

当向图片内部拖动时,可以隐藏图片的部分区域;
当向图片外部拖动时,可以增大图片周围的空白区域。 如果要恢复被剪裁的部分,向图片外部拖动控点可将剪裁的 部分重新显示出来。 节目录

2.设置图片格式

⑶改变图片的颜色和线条 单击“设置对象格式”对话框的“颜色与线条”选项卡 ,选项卡上的“填充”选项组用于设置图片背景填充色。 “线条”选项组用来设置图片边框的颜色、虚实、线型 和粗细,甚至可以将图片边框的线条设为带图案线条,使图 片看上去更漂亮。

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2.设置图片格式 ⑷改变图片的对比度和亮度 如果要改变图片的对比度和亮度,则先选中该图片,然后单击“ 图片”工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮 度”、“降低亮度”按钮。 如果要精确设置图片的对比度和亮度,可以单击“图片”工具栏 中的“设置图片格式”按钮,打开“设置图片格式”对话框。单 击“图片”选项卡,在“图片”选项卡的“图像控制”区中,可 以拖动“亮度”框中的滑标或者在其后的文本框中输入一个精确 的百分比来设置图片的亮度;可以拖动“对比度”框中的滑标或 者在其后的文本框中输入一个精确的百分比来设置图片的对比度 。

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2.设置图片格式 ⑸改变图片的环绕方式

选中该图片,单击“图片”工具栏中的“设置图片 格式”选项卡,打开“设置图片格式”对话框。

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3.8 图文混排
Word 2003具有强大的图文混排功能。用户可以 直接将各种格式的图形或图片插入到文档,并 且将其任意放大、缩小、裁剪、控制色彩、修 改图形或图片等,也可以在文档中直接绘制。

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3.8.1 插入图形或图片
1.在文档中插入“剪贴画”。 2.从文件中获得图形或图片 。 3.从扫描仪输入的图片。

从文件中获得图形或图片:

3.8.2.编辑图片
1.利用图片工具栏 ? 插入一幅图片后,单击图片可选定该图片,此时图片周 围出现八个控点,同时屏幕上出现“图片”工具栏,如 图4-49所示。可利用这个工具栏修改图片。

图片工具栏各个按钮的说明:
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?
?

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“插入图片”按钮:将打开“插入图片”对话框,在文 档中插入新的图片。 “图像控制”按钮:单击此按钮,出现一个菜单,利用 此菜单将彩色图片转换成为黑白、灰度、水印图。 “增加对比度”按钮:单击此按钮,增加所选图片中颜 色的饱和度和明暗度。对比度越高,颜色灰色越少。 “降低对比度”按钮:单击此按钮,降低所选图片中颜 色的饱和度和明暗度。对比度越低,颜色灰色越多。 “增加亮度”按钮:通过添加白色,将所选图片的颜色 变亮。亮度越高,颜色越亮,白色越多。 “降低亮度”按钮:通过添加黑色,将所选图片的颜色 变暗。亮度越低,颜色越暗,黑色越多

2.调整图片的大小
具体操作步骤:
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?
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单击要缩放的图片,图片四周出现八个控点。 将鼠标移动到控点上。 待鼠标指针变成双向箭头时,拖动上下或两边控点可 改变图片的高度或宽度,拖动角上的控点可成比例缩 放图片。

3.8.3 图文混排
1.移动图片 2.设置图形环绕方式

设置图形环绕方式:

3.8.4使用文本框
?

在Word 2003中 ,文本框已经取代图文框,因此在 Word 2003的菜单中已经看不到图文框。所谓文本框 就是把图形或文字 、图形和文字用横框或竖框框起 来。使用文本框可以突出显示框中的内容。

对文本框的操作:
? ? ? ?

1.插入文本框 从“插入”菜单中选择“文本框”命令 2.选定文本框 单击要选中的文本框。 3.调整文本框大小 用“格式”菜单中的“文本框”命令 4.删除文本框及其内容 单击要删除的文本框,然后按Delete键

3.8.5 插入艺术字
?

单击“绘图”工具栏上的“插入艺术宇’按钮。

3.8.6绘图
?

?

Word 2003提供了100多种现成的图形,包括直线、 箭头、矩形、五边形、椭圆、正方体等常用图形, 还包括任意多边形、流程图、星形、旗帜和标注等 各种形状组成的自选图形。可以在文档中直接插入 这些图形。可以重新调整图形的大小,也可对其进 行旋转、翻转、添加颜色,并同其它图形组合为更 复杂的图形。 用户可以通过“绘图”工具栏轻松绘制出所需的图 形。

1.“绘图”工具栏提供的绘图功能
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?
?

自选图形、圆或正方形 向自选图形中添加文字 绘制线条 绘制、删除箭头

2.自选图形

3.8.7 公式编辑器
?

?

?

利用公式编辑器,只要选择了工具栏上的符号并键入 就可以建立复杂的数学公式。 1.插入公式 单击“插入”菜单中的“对象”命令 。 2.编辑公式 双击该公式,进入该图形的公式编辑环境,然后进行 编辑 。

3.8.8 在文档中插入图表
?

单击“插入”菜单中的“对象”菜单项,选择 “Microsoft Graph2003图表” 。

3.9 长文档的编辑操作
3.9.1 长文档的纲目结构制作 该部分内容在前面已经介绍,这里不再赘述。

3.9 长文档的编辑操作
3.9.2 编制长文档目录和索引 在编辑晚长文档纲目结构之后,就可以编 辑目录了,方法是:单击“插入”菜单的“引 用”菜单项,选择“索引和目录”选项。在弹 出的“索引和项目”对话框中进行相应的设 置。

3.7 应用案例

3.7.1 利用模板创建公文 3.7.2 书稿自动编号

3.7.3 表格与图文混排

3.7.1

利用模板创建公文

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3.7.2

书稿自动编号 项目编号

项目符号

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3.8

本章小结

从Word 2003中文版基本的文档编辑技术入手,内容涉及高级排版、表格 制作、图文混排及样式与模板等高级应用。 介绍了Word 2003的基本知识,包括其中文版的功能、如何启动和退出及 Word 2003的界面组成元素。介绍了文档编辑和页面排版技术(文档的新建、 打开、输入文本及保存);在文档中选定文本,以及插入、移动、复制、删除、 替换等基本编辑技术;设置字符格式和段落格式;通过“页面设置”对文档 进行页面大小、版式等设置,通过边框、底纹、制表位等元素对文档进行美 化的操作;应用样式和模板简化排版工作(样式的应用、新建、更改与添加, 常用模板及使用、新建);建立和使用表格的方法,对内的文本进行编辑和排 版,对表格进行格式化,调整表格的行、列和单元格,使用边框和底纹修饰 表格,由表格数据创建图表、排序、求和及其他运算;在文档中插入入图片、 剪贴画、自选图形;在文档中编辑公式;对打印机的设置及使用等。


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