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excel2003教案


一、Excel 2003 软件的操作 1、Excel 2003 的启动 开始——程序——Microsoft office——WORD 2、Excel 2003 的窗口界面
标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 名称框 全选按钮 工作窗口 行号 工作表标签 状态栏 图 6.1.1 Excel 2003 的窗口 列号 编辑框

其中标题栏、菜单栏、工具栏、编辑

区、滚动条、状态栏与 word 2003 窗口的组成部分 基本相同,不同点如下: (1)编辑栏:编辑栏位于工作窗口的上方,它由单元名字框、工具按钮和编辑框三部 分组成。当某个单元格被激活时,其编号(例如 A1)就出现在单元格名字框中。用户输入的 数据将在该单元格与编辑框中同时显示。编辑栏的工具按钮有“输入确认” 按钮、 “取消 输入” 按钮、及“插入函数” 按钮,用来输入、编辑单元格的内容或计算公式。 (2)工作表标签: (3)Excel 2003 的基本元素主要有:工作簿、工作表、单元格、单元格内容等。 ①工作簿 用 Excel 2003 创建的文档实际上就是一个工作簿,工作簿名就是文件名,工作簿名的 扩展名为.xls。每一个工作簿由若干个工作表组成,一个工作簿默认包含了三个工作表。 ②工作表 工作簿就好像是一个活页夹, 工作表好像是其中一张张的活页纸, 每一工作簿可包括最 多 255 个工作表,其中当前工作表只有一个,称为活动工作表。工作表是 Excel 进行表格 处理的基础。每一个工作表是由若干单元格组成。 ③单元格 一个工作表由若干行列标明的单元格组成。一个工作表最多可包含 256 列,65536 行。 每一列列标由英文字母表示;每一行行标由数字等表示。每一个单元格由交叉的列,行名表 示。如 A1,A2,分别表示 A 列第一行、第二行的单元格。 ④单元格内容 每一单元格中的内容可以是数字、 字符、 公式、 日期, 也可以是一个图形或一个声音等。 如果是字符,还可以是分段落。 3、Excel 2003 的基本操作(同 Word2003,略) 新建:文件——新建 保存:文件——保存——选择位置——输入名称——点击保存 打开:文件——打开——选择文件——点击打开 另存为: 二、输入数据

1、单元格、单元格区域的选定 在输入和编辑单元格内容之前,必须先选定单元格,使其成为活动单元格,即当前工作 单元格。当一个单元格成为活动单元格时,它的边框变成黑线,其行、列号会突出显示,用 户可以看到其坐标。当前单元格右下角的小黑块称作填充柄,将鼠标指向填充柄时,鼠标的 形状变为黑十字。选定单元格、区域、行或列的操作如表 6.3.1 所示。 表 6.3.1 选定单元格、区域、行或列的操作 选定内容 单个单元格 连续单元格区域 工作表中所有单元 格 不连续的单元格或 单元格区域 较大的单元格区域 整行 整列 连续的行或列 不相邻的行或列 取消单元格选定区 域 操 作 单击相应的单元格,或用方向键移动到相应的单元格 单击该区域的第一个单元格, 然后拖动鼠标直至选定最后一 个单元格 单击“全选”按钮 选定第一个单元格或单元格区域,然后按住 Ctrl 键再选定 其他的单元格或单元格区域 选定第一个单元格, 然后按住 Shift 键再单击区域中最后一 个单元格,通过滚动条可以使单元格可见 单击行号 单击列号 沿行号或列标拖动鼠标。或者先选定第一行或第一列,然后 按住 Shift 键再选定其他的行或列 先选定第一行或第一列,然后按住 Ctrl 键再选定其他的行 或列 单击工作表中其他任意一个单元格

2、数据类型 选定空白的工作表(例如 Sheet1) ,即打开一个工作表后,就可以输入数据了。输入的 数据可以是常量,也可以是公式和函数。Excel 2003 能够识别文本型、数值型和日期型等 常量数据。 (1)数值型数据 在 Microsoft Excel 2003 中,数值数据允许包括以下一些字符:0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + ? ()/ ﹩ % E e。 输入数值数据应注意以下几点: ① 负数的输入:可以用“?”开始,也可用()的形式,如(50)表示?50; ② 分数的输入:为了与日期相区别,应先输入“0”和空格,如输入 0 1/2 可得 1/2, 如在 1/2 前不输入“0”和空格,结果就是 1 月 2 日; ③ 当输入的数据长度超过单元格的列宽或超过 15 位时, 数据将以科学记数法形式表示; 例如(7.89E+08) 。 ④ 在单元格中显示的数据一律默认为右对齐。用户可以自定义对齐格式。 (2)日期和时间数据 Excel 2003 内置了一些日期和时间的格式,当输入的数据与这些格式相匹配时,Excel 将把它们识别为日期型数据。 例如 “mm/dd/yy” 、 “dd-mm-yy” 、 “hh:mm (Am/pm) ” 等都是 Excel 常用的内置格式。所以输入数据 06/25/06 或 25-JUN-06 均被理解为 2006 年 6 月 25 日。如 果要输入当天的日期,按 Ctrl+;键;如果要输入当前的时间,按 Ctrl+Shift+:键。在单 元格中显示一律默认为右对齐。 (3)文本数据 文本数据可以由字母、数字、汉字或其他字符组成,在单元格中显示时一律默认为左对

齐。输入文本数据时应注意: ①对于全部由数字组成的文本数据,输入时应在数字前加一西文单引号( ‘) ,使 Excel 将文本与数值区别。例如邮政编码 411201,输入时应键入‘411201。 ②若在公式中夹有文本数据输入时必须用西文双引号将文本部分括起,并用“&”符号 连接。 例如:=5+6&”元”,在单元格中显示结果为 11 元。 3、数据的输入 (1)简单数据输入: 选中单元格,直接输入 (2)按区域输入数据: 使选定的单元格区域输入相同数据,在输入数据后按 Ctrl+回车 (3)系列数据自动填充 ①自动填充字符内容。 ②自动填充数值内容。 ③自动填充已定义的序列 ④建立自定义的“自动填充”序列 Excel 2003 除提供少量的“自动填充”序列外,还为用户建立自己“自动填充” 序列提供了方便。要自动填充自己定义的数据序列,必须先定义,然后再使用。以下是 建立自定义“自动填充”序列的操作步骤。

图 6.3.1

“自定义序列”选项卡

选择“工具”菜单中的“选项”命令,打开一个“选项”对话框,选择其中的“自 定义序列”标签,如图 6.3.1 所示; 在“输入序列”中分别输入序列的每一项后,单击“添加”按钮将所定义的序列添 加到“自定义序列”的列表中;或单击“导入序列所在单元格”中的选择区域按钮,在 表格区选择后按 Enter 键回到该对话框,按“导入”按钮将它填入“自定义序列”列表 中; 按“确定”按钮退出对话框。 自定义序列建立后, 就可以使用自定义序列来自动填充数据, 使用方法同自动填充 已定义的序列。 4、单元格的操作 (1)移动和复制单元格 复制:选中单元格——复制 移动:鼠标在单元格下边线呈“箭头十字”状态左键拖动 (2)插入单元格、行或列 (3)删除和清除单元格、行或列 三、统计数据 1、运算符

算术操作符包括:+、—、*、/以及^(幂) ,计算顺序为先乘除后加减。 比较运算符包括:=、>、>=、<、<=、<>,比较运算符可以比较两个数值并产生一个逻 辑值。 文本运算符“&”将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值。 “: ”为区域运算符,如 C2:C10 是对单元格 C2 到 C10 之间(包括 C2 和 C10)的所有 单元格的引用; “, ”为联合运算符,如 SUM(B5,C2:C10)是对 B5 及 C2 至 C10 之间(包括 C2 和 C10) 的所有单元格求和; 空格为交叉运算符,产生对同时隶属于两个引用的单元格区域的引用,如 SUM(B5:E10 C2:D8)是对 C5:D8 区域求和。 2、常用公式 ①求和 ②求平均值 ③排位函数:绝对引用 ④统计分数段:例如统计 80 分到 90 分之间的学生人数 COUNTIF(J3:J52,">=80")- COUNTIF(J3:J52,">=90") ⑤条件摘选 四、分析数据 1、排序 单击数据区域中任意位置,执行数据——排序——主要关键字——排序方向 2、筛选 ①直接筛选 ②自定义筛选:逻辑选项“与” 、 “或” ③取消筛选 3、分类汇总 要进行分类汇总, 首先要确定数据表格主分类字段, 并按主分类字段对数据表格进行排 序;另外,第一行中的每列必须有列标题(列的名称) 。 进行分类汇总具体操作如下: 数据”——分类汇总——分类字段——汇总方式——选定汇总项 如果用户要回到未分类汇总前的状态, 只需在分类汇总对话框中单击 “全部删除” 按钮, 屏幕就会回到未分类汇总前的状态。 五、制作数据图表 Excel 2003 可以很容易地创建基于工作表数据的图表。利用图表可以将抽象的数据形 象化, 使得数据更加直观, 一目了然。 当数据源发生变化时, 图表中对应的数据也自动更新。 下面介绍使用图表向导绘制图表的方法。 ①图表制作步骤: 选择区域——插入——图表——选择主类型——选择子类型——下一步——选定数据 区域——下一步——输入图表各项参数——完成 注意事项: 1.注意“系列产生在”的选择 2.数据后面不能带单位 ②图表的修改:在图表区点击右键,出现如下的菜单,选择相应的命名进入修改。 ③使用“设置**格式”的方法对图表修饰(色彩、文字、背景) 文字修饰:选中目标——对字体字号颜色进行修饰 改变类型:选中图表——点击右键——图表类型——圆柱图——三维柱形图 六、工作表格式化 1、行高、列宽的调整 选中行或列,鼠标在边线呈双箭头拖动 2、数字格式化 数字在 Excel 中是最常用的数据,所以 Excel 提供了多种数字格式,例如:可以设置不

同的小数位数、百分号(%) 、货币号等。数字格式化可采用工具栏按钮或菜单方法。 步骤如下: 选择数字单元格——格式——单元格——数字——分类——选择任一种格式 在对话框的右侧进一步按要求进行设置,并可从“示例”栏中查看效果。例如,在“分类” 列表中选择“数值”项,进一步设置“小数点后位数” 、 “是否使用千位分隔符” 、 “负数”的 表示方式等; 3、对齐方式的设置 ①用工具栏按钮设置对齐方式 ②合并及居中对齐操作 选择需合并单元格——工具栏中“合并及居中对齐”按钮 ③用菜单设置对齐方式 4、边框与底纹的设置 ①工具栏按钮的方法 选择所要格式化的单元格,单击格式工具栏上的“边框”按钮、 “填充颜色”按钮, 选择相应的边框和底纹。 ②菜单方法 选择单元格——格式——单元格格式 边框 线型 颜色 图案 底纹 颜色 七、工作表基本操作 工作表的删除、插入、重命名、复制、移动 八、显示和打印工作表 1、屏幕显示工作表 通过水平滚动条和垂直滚动条滚动屏幕,显示工作表的内容;还可用缩放控制、冻结分 割窗口的方法显示工作表的内容。 1、缩放控制 Ctrl+滚轮,调整显示比例 2、冻结窗口 ①单击不需要冻结区的左上角单元格; ②窗口——冻结窗口 ③窗口——撤销窗口冻结,可以撤销窗口的冻结。 。 3、拆分窗口,也就是将工作表放在四个窗格中,每一窗格都可以看到工作表的内容, 操作步骤如下: ① 激活单元格; ②窗口——拆分”项,利用右侧、下方的滚动条就可以在四个分离的窗格中移动, ③拖曳水平分割框、垂直分割框可以移动分割线的位置; ④当窗口处于分割状态时,选择“窗口”菜单中的“取消拆分”项,可以撤销窗口 的分割。 2、设置页面设置 文件——页面设置,可以对页面、页边距、页眉/页脚和工作表进行设置。 ①“页面”选项卡中的选项 选择“选定区域”后,选择“页面设置”对话框中的“页面”选项卡,屏幕出现如图 6.7.4 所示的对话框。在这个对话框中,用户可以将“方向”调整为纵向或横向;调整打印 的“缩放比例” ,可选择 10%至 400%尺寸的效果打印,100%为正常尺寸:设置“纸张大小” , 从下拉列表中可以选择用户需要的打印纸的类型; “打印质量” 列表中有 300 点/英寸等三个 选项供选择。如果用户只打印某一页码之后的部分,可以在“起始页码”中设定起始页码。 ②页边距的设置 在“页面设置”对话框中,打开“页边距”选项卡,可得到如图 6.7.5 所示的对话框。 分别在“上” , “下” , “左” , “右”编辑框中设置页边距。在“页眉” , “页脚”编辑框中 设置页眉,页脚的位置;在“居中方式”中,可选择“水平居中”和“垂直居中”两种方式。 ③页眉/页脚的设置

页面设置——页眉/页脚 在“页眉/页脚”选项卡中单击“页眉”下拉列表可选定一些系统已定义的页眉,同样, 在“页脚”下拉列表中可以选定一些系统定义的页脚。 单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮后,系统会弹出一个如图 6.7.7 所示的对话 框。在这个对话框中,用户可以在“左” , “中” , “右”框中输入自己期望的页眉、页脚。另 外,在上方还有十个不同的按钮,按 A 按钮,可以对页眉、页脚进行字体的编辑。按#按钮 和第三个按钮,表示在光标所在位置插入页码和总页码。按第四个按钮,表示在光标所在位 置插入日期。按第五个按钮,表示在光标所在位置插入时间。按第六个按钮,表示在光标所 在位置插入 Excel 2003 工作簿的路径和名称。 第七个按钮, 表示在光标所在位置插入 Excel 2003 工作簿的名称。第八个按钮,表示在光标所在位置插入标签。第九个按钮,表示在光 标所在位置插入图片。最后一个按钮,表示设置图片的格式。 ④工作表的设置 页面设置——工作表——打印区域。 如果打印的内容较长,要打印在两张纸上,而又要求在第二页上具有与第一页相同的 行标题和列标题,则在“打印标题”框中的“标题行” , “标题列”指定标题行和标题列的行 与列,还可以指定打印顺序等。 3、打印预览与打印 ①打印预览 文件——打印预览,可以按“缩放”按钮,放大预览看到的结果,按“页边距” 按钮,调整打印内容在一页中的位置等。 ②打印 文件——打印。 用户可以在“打印机”栏的“名称”框中选择打印机类型,在“范围”栏中选择“全 部” ,打印整张工作表,在“页”中设定需要打印的页码,在“份数”栏中选择打印的 份数,在“打印”栏中“选定工作表”或“整个工作簿” 。设置操作完成后按“确定” 按钮开始打印。


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