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excel表格公式运用


一、四则运算 一、 基本的四则运算:

(为便于编写运算规则我一般将电脑设定在字母大写档) 打开 EXCEL 表格,见下图:

表格每列用 A、B、C、??表示,每行用数字 1、2、3、表示。因此第四列第六行就 用 D6 表示。D6 也叫单元格。每一单元格既可输入文字或数字也可进行任何运算。 公式与符号:四则运算的符号在电脑键盘上都有,要注

意的是,在某一单元格进行 编写运算方法时首先要输入“=”符号,也就是说这一个的运算方法是“等于??”。 加号“+”,减号“-”,乘号“*”用星字键表示,除号“/”表示。见上表,如要计算 A1*B1-C1,那么 D1 单元格里输入“=A1*B1-C1”然后打回车键就好了,这时 D1 显示的 是运算的结果“60”。当然每个单元格不只是只用于计算,也可输入文字。如上表的 A1、 B1、C1 分别输入文字,代表下面的 A2、B2、C2 的含义,那么输入 D1 的计算公式在 D2 中就可以了。

当 D3、D4、D5 一下单元格的公式与 D2 一样,这时你只要先点击 D2,然后将鼠标箭 头移到这一单元格的右下角,这时鼠标箭头会从一个空心的十字形变成一个实心黑色的 十字形,然后按住鼠标左键往下拉到 D5,这样从 D2 到 D5 的运算公式都是一样了。一般 的表格运算都采用这样来进行。当你想把 D2 的运算单元格移到其它位置的单元格里, 这时先点击 D2 鼠标在该单元格边框移动时会出现单黑色箭头的十字星,这时按住鼠标 左键就可随意移动该单元格到其他位置。 二、IF 在 EXCEL 中的应用 IF 在 EXCEL 电子表格中运用很广,英语 IF 就是假设、如果的意思。在此也是作为 一个判断的语句。在上一讲中,我讲了四则运算。如下表: 当 A1、B1、C1 还没有输入数字时,D1 计算出来的结果是“0”,如果 D1 到 D10 都 是相同的公式,那么,在此表格设计好后都显示“0”,表格不美观。这时我们运用“IF” 就能解决这一问题。 用中文来表述这个要求就是,“假如 A1*B1-C1 结果是“0”,这一结果不要在这一 单元格里显示,假如不是“0”就显示 A1*B1-C1 的结果”。要达到这个结果,运用“IF” 的计算方法就是: =IF(A1*B1*C1=0," " ,A1*B1-C1) 解说:使用 IF 语句,在 IF 后面须有三句语句,每句用逗号分开,因此在 IF 后面 需使用括号," "是英语中的引号,在计算时显示空格的意思。如在该引号中输入汉字 “没有”,那么当 A1*B1*C1=0 时就会显示“没有”。

IF 的用途很广,关键在于你的分析运用,在此,我多举几个例题: 例题一、某一工厂在三个时间点测试一组产品要求产品的温升平均值小于等于 60 度为合格,大于 60 度就为不合格。见下表: 产品共有六组,三个时间点测试的温度见上。D1 的运算公式为: =IF((A1+B1+C1)/3<=60, "合格","不合格") 注意:1、二个括号。 2、小于等于,先输入<再输入=。 3、D2 到 D6 采用 D1 右下角下拉的方法就可获得上表中的计算公式。 这时候你会发现 D1 显示“合格”,D2 显示“合格”,D3 显示“不合格”,D4 显示 “合格”,D5 显示“合格”,D6 显示“不合格”。 三、SUMIF 的运用 SUMIF 是一个选择性的合计功能。它是有 SUM+IF 所组成。 我们先来谈 SUM 的使用:当我们要将某一列如 B2 到 B6 结果累计相加,那么 在要得到结果的某个单元格里输入“=SUM(B2:B6)”就可以了。(注意在 EXCEL 中 累计相加的使用方法很多,在本介绍中直接输入法) 同样,要相加从 A2 到 D2 一行的数据,直接输入法就是“=SUM(A2:D2)就可。

同理,也可进行一个范围内的数据相加。如要把 A1 到 D5 所有的数据相加, 就是:“=SUM(A1:D5)。 冒号“:”在这里是作为从那里“到”那里的意思。 在 SUM 后面加了 IF 就变成 SUMIF, 我们上面已经讲了 IF 是一种条件选择, 因 此在这里就变成是一种符合条件的内容相加的语句了。 在编制软件时,这个“条件”可以是符合某个中文词组或某个数字、符号均 可。一般在编制中我们都会把一些中文的词组给予编号,如工厂中的材料、产品、 名字等等。这样有利于电脑辨别。 举例:某公司为了统计一年中每个销售人员的销售额。我们先把小张、小王、 小李等人员编制一个代码,分别为 101、102、103??,见下表: 在编制表格前,我们先将第一行写入内容目录。当然在第一列你也可以填入 一些其他如日期等。A 列和 B 列是输入每天的数据,而 D 列则是累计 C 列人员的销 售额。对 101 销售人员来说他的累计销售额编制的运行公式是: =SUMIF(A2:A100,101,B2:B100) 解说:有了 IF 的概念,就必须有一个条件选择,因此第一句 A2:A100 就是选 择从 A2 到 A100 的范围。范围的大小是根据实际使用决定。范围太小一旦数据超 出该范围就会不能被选入统计。第二句是“条件”,因为 C2 是 101 销售员,因此 这里的条件是“101”,第三句是要累计的内容,就是累计从 A2 到 A100 销售员的 销售额。那么就是“B2:B100”

注意:第二句条件也可以是其他如字母或中文字,但要注意如被选范围中都 使用中文字,编制的“条件”中文字必须加“"”,


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