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《实用写作知识》复习题


题目汇总 一、 填空(每空 1 分,共 18 分)

1、按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为上行文、平行文、下行文三 种。 2、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种: (1) 批示性通知; (2)指示 性通知;(3)告知 性通知;(4)任免性通知。 3、报告和请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同;(2、内容含量不同; (3)行文时机不同

。 4、消息的开头部分通常被称作 5、 事实 与 导语 。

理由是民事起诉状的核心内容。

6、书信的内文主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语、落款等几个部分。 7、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,要有报告;向上级 机关请求指示、批准,要用 请示 。 8、会议纪要的两大特点是:(1)纪实 性;(2)提要性。

9、常见的规章制度有:章程、条例、规定、办法和守则等。 10、经济活动分析报告的作用主要包括:诊断、建议、反馈、预测功能。 11、民事起诉状通常是由首部、正文、尾部三个部分组成。 12、启事的种类很多,按其用途和内容的不同,可将启事分为三类:一是征招类 启事;二是寻觅 类启事;三是声明类启事。 13、公布社会各有关方面应当遵守或者周知的是想,要用 通告;批转下级机关 的公文, 转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有 关单位周至或者执行的事项,任免人员,要用 通知;表彰先进,批评错误,传 达重要精神或者情况,要用 通报。 14、撰写经济新闻,必须注意以下几点:(1)事实要 准确 确 ;(3)报道要 及时 。 15、可行性研究报告一般是由 标题、 正文、 ;(2)导向要 正

附件几个部分组成的。

16. 案: 17.

参考答

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二、名词解释 1、章程:是党派或团体等组织,用于规定自身的性质、宗旨、组织结构、活动 形式和行动准则等内部事务的一种文书。 2、合同:《中华人民共和国合同法》规定:合同是平等主体的自然人、法人、 其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3、民事起诉状:是指公民、法人或其他社会组织,认为自己的民事权利受到侵 害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法定 程序,向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。 4. 上行文是指下级机关向所属的上级机关呈送的公文,主要有报告、请示等。 5.祝酒词是在比较正规的就会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。 6.《中华人民共和国合同法》规定:合同是平等主体的自然人、法人、其他组织 之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 7. 条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式即某一组织的宗旨、任 务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。 8.可行性研究报告是在某一项经济活动实施之前, 通过全面的调查研究和对有关 信息的分析以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确 定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依据的一 种行为。反映可行性研究的内容和结果的书面报告,就是可行性研究报告。 9.行政起诉状是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机 关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法 律文书。 10.工作总结:是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成 绩, 存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,为今后的工作提供帮助和 借鉴的一种文书材料 11.求职信又称自荐信,是求职人向用人单位介绍自己,并表达求职意愿,以求 获得某个职位的一种专用信件 12. 签发:是发文机关领导人经过审核,在同意发出的文稿上签字的步骤。 13.

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三、简答 1、撰写总结,主要应当依循下列要求: (1)要充分占有资料,并适实事求是地反映情况; (2)要善于分析材料,并找出规律性的东西来; (3)要善于合理的取舍内容,以突出重点; (4)要深入研究问题,以写出特色。

2、合同应当具备以下特点: (1)合法性(2)合意性(3)平等性(4)规范性 3、在合同的签订中,主要应当注意哪些问题? 答:在合同的签订中,必须注意以下几点: 第一,要熟悉有关法律法规和方针政策

第二,要精通业务,了解情况; 第三,要在平等协商,取得一致意见的基础上确定各项条款; 第四, 要认真书写,并不得随意涂抹。

4、在可行性研究报告的撰写中,主要应注意什么? 答:1、放宽眼界 2、实事求是 3、讲求科学 4、充分论证 5、注意运用专业知识 只答出以上要点,可得 8 分,每条 2 分;如适当的说明,可得 10 分。

5.

四、运用自己所学过的问题写作知识,对下面这篇工作计划进行分析(20 分) 提示:(1)分析应主要着眼于文章的一般写法,要对文章的总体结构和各构成 要素作简要的说明、分析; (2)既要注意运用所学知识,又要主要结合原文; (3)分析要有条理。 答:制订计划应依循以下四条要求:第一,要符合政策。不能背离党和国家的方 针政策法令法规,否则就起不到它应有的作用 第二,要从世界出发。和本单位实际情况相结合,充分考虑客观条件,不从主管 愿望出发,不按个人意志办事,不说空话套话大话 第三、要具体明确。要发挥计划指导约束作用,就要便于人们依照施行,就要实 实在在,便于操作,不能含糊不清,摸棱两可。

第四、要留有余地。使计划具有一定的灵活性,可根据实际情况的变化,及时地 合理的调整。

四、分析 提示: 文章分析离不开该文种的体式和内容,既要指出这一文种写作基本的特点 (例标题是怎么拟的,头是怎么开的,主体结构大致的走向、安排,尾是怎么结 的),又要结合文章内容,看是否起到该文种所应起的作用,写作过程符合不符 合对它的要求。对本题的分析供大家参考: 调查报告是就某一时间或问题进行深入细致的调查研究后写出的真是反映情况 的书面报告。它反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律,尾解决问题提供依 据和建议。本篇就是反映农民工健康问题、揭示存在的弊端、建议城乡社保对接 的一篇典型的调查报告。 本文的标题是个单标题, 但很巧妙地融入了双标题的内涵,即点出了调查对象— —农民工,调查内容——健康状况,又鲜明地揭示了调查结论,调查观点, “40% 的农民工有病,城乡社保应对接”,让人一目了然,从标题上就知道就是一篇什 么调查,调查的观点,结论是什么。 本文的开头交代在什么时间、地点、多大范围、由谁主持开展了一次对农民工身 体健康的检查,并由此发现问题的严重性、普遍性,从而提出了问题。主体部分 是按照“现状——原因——对策”三步展开的,是典型的“提出问题——分体问 题——解决问题”的程序安排层次顺序的,这既合乎事情内在的逻辑关系,也符 合人们队食物认知的思维程式。 三部分都各自以黑体字小标题揭示重点内容和层 次顺序, 重点突出清晰明了, 能以较短时间掌握这一信息。 本文没单独设立结尾, 正文完了以后戛然而止,干净利落,不拖泥带水。纵观全文,有对事实的客观描 述说明,也有原因的分析探寻,还有解决问题的思路对策,因果逻辑关系清楚, 主体三部分衔接得连续紧凑。 五、 撰写一封给某位亲友的信, 谈谈自己的近况, 并表达自己的心愿和情愿 (40 分) 写作要求:内容要充实、明确、感情要真挚、自然;结构要完整,项目要齐全 (要有称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分);语言要流畅、简明、 行款格式要正确、规范,书写要清除。 对于没有完全表达试卷上所提出的各项要求者,要按项酌情扣分。 一、 通知 1.通知的作用:批转下级机关的公文,转发上级机关的公文,传达事项,任 免人员。 2.格式

常见型通知 标题(发文机关+事由+文种) 要知会的对方单位: A. 目的(为了??) B. 具体事项 发文机关 日期 练习: 国务院发文要求各省市人民政府、 直属单位, 严格控制财政支出, (具 体要求略) 。根据材料拟一份通知。 关于举办 2004 年财会人员岗位培训的通知 市属各公司,企事业单位: 为了更加完善财会方面的工作,提高财会人员的素质,以符合财会岗位技能 的要求,我局将举办财会人员岗位培训班.此次培训教材是《财务会计》.希望各财 会人员届时准时参加,并携带培训教材.现将有关事项通知如下: 培训对象:各公司,企业单位的主办会计. 培训内容:财务会计 报到地点和时间:邵武成教中心 2004 年 5 月 15 日 8:00 咨询人:× × 咨询电话:× × × × × ××× 邵武市 财政局(盖章) 二 ΟΟ 四 年五月八日 转发型通知 标题 (发文机关+转发《??通知》的通知)或(发文机关+转发文件的事由+通知) 所转给的单位: A. 通知对方转发文件(现将《??》转发给你们) B. 具体要求(发文机关对所转给单位的要求,非转发的文件里的要求) 发文机关 日期 附:所转文件: 《??》

××转发××关于××的通知的通知 ××: 现将 《 ××关于××的通知》 (××〔2001〕××号)转发给你们,

请认真贯彻执行。 附件:×× 关于××的通知 ××× ×××× 年×月×日

练习:以浙江省人民政府的身份把上例通知转发给浙江省各市人民政府 二、 请示 1.作用:下级请求上级指示、批复 2.格式 标题(发文机关+事由+文种) 上级单位: 请示内容。 (以上意见当否,请指示/批复) 发文机关 日期 邵武电大关于购买轿车的请示 市教育局: 因本校原有的汽车已行驶十多年,车身性能有了明显的减弱,致使许多工作贻 误,因工作需要,现需购买别克轿车一辆,欲购别克轿车的军刀型 1.6 排放量,价格 为十六万元. 妥否,请批示 邵武电大 (盖章) 二 ΟΟ 四年 六月六日 三、函 1.作用:用于不相隶属的单位 2.格式 标题(发文机关+事由+文种) 对方单位: A. 发函原因。 B. 具体事项。 (特此函商) 发文机关 日期 练习:XX 市统计局将于近期举办统计人员培训班,XX 地区统计局拟派 10 名统计人员(地区两名,每县一名)随班学习,请 XX 市代培,代培费由 XX 地 区拨付。请根据以上材料拟写一份函。 邵武市水利局关于建设市防讯指挥大楼规划函 邵武市规划局:

为了做好本市的防洪防汛的工作,在富屯溪旁× × × 地方需建设防汛指挥大楼, 大楼拟建六层,占地面积× × × 平方,盼复. 附:《邵武市防汛大楼建设图纸》 邵武市水利局(盖 章) 二 ΟΟ 四年三月 二十日 三、 复函 1.回复不相隶属单位的来函 2.格式 标题(发文机关+事由+文种) 对方单位: A. 知会对方,收到来函。 (你方/们关于??的来函已获悉,经研究,答复如 下: ) B. 具体答复。 (特此函复) 发文机关 日期 关于欢迎前来我县参观访问的复函 XX 学院: 贵院 3 月 18 日第 28 号《关于联系前来我县参观的函》已收悉。 我们热烈欢迎贵校领导和贵校新生的到来。 贵校可安排于 4 月 5 日 (周 六)上午到达,我县团委派专人接待,并陪同参观当年抗日战场,祭扫烈士陵 园,请老英雄讲述有关抗战经历。中午和晚上可以在县中学食堂用餐。如有可 能,我县中学的教师十分盼望能与贵校师生结成帮扶对子,以使我县教学水平 得以提高。 特此函复 xx 县 教委 年月 日 (印 章) 运用自己所学过的文体写作知识和调查报告的一般写法对教材 76-87 页的调查 报告进行分析。分析要结合原文,可参照书中的分析,但不能抄袭。(500 字左 右) 参考答案: 一、这是一篇内容比较复杂、篇幅较长的调查报告,本文是由标题、署名 和正文等几部分构成。

1、标题。标题标明调查对象(注意:随给出的题目进行变换。西北地区机 关、事业单位)、调查的问题(注意:随给出的题目进行变换。工资收入分配) 和文章种类(注意:随给出的题目进行变换。调查报告),比较完整、规范。 2、署名。是个人署名——陈东琪(注意:随给出的题目进行变换。),表 明陈东琪直接参加调查研究并撰写了调查报告,能够对调查报告内容负责。 3、正文。 正文的导语部分介绍基本情况 (包括调查时间——1992 年 3 月下旬至 4 月 上旬;地点——新疆、甘肃和青海三省区;调查对象、范围——认识、劳动、计 划、物价、财政和统计等综合部门以及企业、学校、医院和科研机构共 66 个单 位;调查方式等),概述结果——西北工资制度和收入分配机制明显滞后于东北 地区;提示结论(分析意见和建议——在下一步分配和工资改革制度方案时,应 考虑政策放宽、弹性补贴)。 二、主体部分。 主体部分全面、系统地报告情况、反映问题。首先是指出西北地区的工资、 收入分配的主要问题: (注意:随给出的题目进行变换。将文中的标题罗列出来 如:一、(一)、1、??等)一是内部平均主义加剧,二是外部收入差距扩大; 接着分析外部工资、收入差距扩大的成因;一是分配体制缺乏灵活性,二是强财 经约束,三是整体收入形成能力低,四是终极原因:体制、政策和发展条件。然 后提出西北地区工资、收入形成和分配机制转换的若干对策。 从总体上看,主体部分的结构形式是横式结构,即把内容划归几个部分, 分做几个问题来谈。 几个部分之间又呈现一种层层递进的结构关系,先是问题的 说明,然后是原因的分析,最后是对策的明确,衔接得非常紧密、自然。其中既 有说明,又有分析,既有事实的客观描述,也有原因的探寻、意见的阐释,内容 具体,材料充分,对问题的分析非常深刻,对问题的处理意见也有一定的理论深 度和实用价值。在这一部分中,作者采用了分层分项的写法,并以序码加小标题 的形式概括各部分的内容要点,条理清楚,中心突出。 三、 结尾部分字数较多, 内容也非常充实, 指出值得人们重视和研究的几个问题。 (文章结尾如果字数少就归纳为简洁等字眼……本文没单独设立结尾, 正文完了 以后戛然而止,干净利落,不拖泥带水。纵观全文,有对事实的客观描述说明, 也有原因的分析探寻,还有解决问题的思路对策,因果逻辑关系清楚,主体三部 分衔接得连续紧凑。


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