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通用技术会考操作题图解完整版_图文

学业水平测试复习指导 操作题图解
一、 IE 操作部分
1、 设置浏览器默认主页、删除历史记录:打开 IE 浏览器,选择“工具”菜单的“internet 选项”
设 置 主 页 删除历 史记录
2、 收藏指定页面

3、保存图片

注意创建位置
注意保存路径
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4、 网页保存

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注意保存文件名和类型

二、 Word 操作部分
1、 页面设置:纸张大小、纸型、上下左右边距等的设置

页面方向: 横向、纵向

常见纸张大小有:A4、 16 开、32 开等。

第 2 页 共 16 页

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页眉页脚奇 偶页、首页 设置
2、“格式菜单”
★文本格式

设定每行字 符数,每页 行数

缩进:左右缩进、首行缩进、 悬挂缩进 间距:段前、段后 行距:单倍、1.5 倍、多倍行 距、最小值、固定值

文字效果:如礼花 绽放

字体、字号、 下 划线、着重号、上 下标等效果
页面边框:注意“应用于选项”,如:整篇文档 第 3 页 共 16 底页 纹:注意底纹颜色和“应用于”对象是文字
还是段落

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★分栏和首字下沉

栏数、是否 有分割线、 栏宽是否相 等

★背景:
可以用单一颜色、渐变色、纹理、图案、图片来做背景

注意:下沉 和悬挂的行 数以及距正 文的大小

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注意背景颜色:单 色、填充效果; 水印效果

水印:图片水印(选择图 片、缩放、冲蚀的设置) 文字水印(文字、字体、 尺寸、颜色、版式的设置)

渐变颜色:单色、 双色、预设(如: 雨后初晴)

注意:底纹样式 和变形
3、插入菜单
★“插入----图片”:剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺术字等
调节亮度、 对比度

纹理效果:注 意每个纹理效 果都会有样式 提示说明
设置透明

文字环绕方式

艺术字库

艺术字形状

颜色:自动、 灰度、黑白、 水印

裁剪图片 设置图片格式

插入艺术字

设 置 艺 术 文字环绕 字格式

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右击图片或艺术字选择显示(或隐藏)相应的工具栏,可以调出图片工具栏或艺术字工具栏。通过工具栏可以 对图片或艺术字进行简单编辑。 设置图片格式或艺术字格式:
大小、版式(嵌入型、 四周型、紧密型、衬 于文字等)
★“插入---页码”

★“插入---文本框”:横排或竖排
双击文本框就能打开文本框格式

文本框填充(背景)颜 色:无填充、填充效果 线条:颜色、线型、粗 细、虚实等

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★“插入—特殊符号”:单位符号、数字序号、拼音、标点符号、特殊符号、数学符号

4、视图菜单
★“页眉页脚”

编辑页眉页脚的内容如更改字体、字形、 字号、颜色等。

★“视图”样式:页面视图(是一种“所见即所得”的试图方式)、大纲视图、web 视图、普通视图
5、编辑菜单
★“编辑—查找/替换”
“替换为”中可以指定替换的 格式,如选中“menu”,单击 “格式”按钮,设置相应格式, 注意替换是全部替换还是替换 某一部分
6、表格菜单 插入表格、添加/删除行或列、合并/拆分单元格、单元格对齐方式、边框样式和底纹(注意应用的是文字、段
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落、表格或单元格)等。

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三、 Excel 操作部分 1、 基础知识 相关概念: ★工作簿(.xls) ★工作表:插入、删除工作表;重命名、复制、移动工作表

★ 单元格:列标(字母)和行号(数字),如 A3 地址引用:由单元格地址调用单元格数据 公式和函数中一般都用相对地址

★ 常用工具栏和格式工具栏

格式刷

自动求和、计数、 平均值、最大值、 最小值、其他函数

对齐方式依次为: 左、居中、右

合并及居中

边框

填充色

2、 函数:“插入---函数”、



求和 sum()、平均值 average()、最大值 max()、最小值 min()、计数(数值区域)count()、 计数(非空区域)counta()、计数(满足条件区域个数)countif() 函数使用步骤:1)选中计算结果放置的单元格
2)选择适当函数 3)确定函数作用的数据区域

4)Enter 确认或单击 按钮 3、公式:先输入“=”符号,然后输入公式,如:fx=A3*(B3+C3)/D3

4、填充柄的使用 鼠标的几种状态:空心十字形(选定一个或多个单元格)
带箭头十字形(移动对象) 实心黑色十字形(填充柄,拖动该单元格 内容、公式或函数可以复制单元格)
也可以以序列方式填充(递增)
函数或公式的填充,会根据表达式中相对地址变化结果调
第 8 页 共 16 页

用数据。

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5、格式菜单 ★ “格式---单元格” :单元格格式

数字:数据类型,如: 数值型(小数位数的设置) 货币型(货币符号) 日期型 百分比型等

对齐: 对齐方式(水平、垂直) 文本控制(自动换行、合并单元格)

选好颜色、选好样式、 应用边框,如外粗内细
注意选择底 纹颜色或图 案 ,如 灰 色 第 9 页 共 16 页 -25%

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★ “格式—— 行、列相关操作”

★修改行高或列宽 1)选定相应行或列; 2)“格式---行(列)”; 3)可以设置行高(列宽)、最合适的行高(最合适的列宽)
6、数据菜单 ★ “数据---排序”

★插入、删除行或列 1)选定相应行或列; 2)在行号或列标上右击鼠标; 3)插入(在当前行或列之前插入)、删 除(删除当前选定行或列)

1) 选定排序区域; 2) “数据---排序”; 3) 设置排序关键词和升降序
★ “数据---筛选”

第 10 页 共 16 页

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★“数据—分类汇总”: 先对数据区域按汇总字段进行排 序,然后进行汇总。
如:按性别进行分类汇总,先按 性别进行排序,然后再分类汇 总,分类字段选择“性别”,注 意汇总方式和项目。
7、图表

第 11 页 共 16 页

1) 选择数据区域,“插入—图表”; 2) 选择图表类型(注意折线图和饼图
中的子图表类型的选择,如要求是

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四、 PPT 操作部分 1、 视图菜单
Ppt 中有以下几种视图:
母板---幻灯片母板

2、插入菜单
★新幻灯片:
注意: 1) 插 入幻 灯 片
的位置; 2) 移 动 幻 灯
片;
★: 文本框
文字方向:水平 或垂直

第 12 页 共 16 页

声音效果的设置: 1) 自动播放还是单击时播放; 2) 开始、结束的设置;(在自定义
动画对应声音的效果选项中设 置)
影片和声音: 文件中的声音、文件中的 影片

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3、格式菜单 ★幻灯片设计: 注意设计模板的应用
注意:幻灯片模板应用的 对象是“所有幻灯片”还 是“选定幻灯片”

★幻灯片版式:(有文字版式、内容版式、文字和内容版

式、其他版式)

注意:每种版式中对应有不同的具体版式, 按照题目要求找到相应版式,鼠标移上去 会有提示文字,如:“标题和文本”

注意选择模 板,鼠标移 到相应模板 都有提示, 根据提示文 字选择。

★背景

背景应用时注意是“应用”还是“全 部应用”; 背景----填充效果: 1) 渐变:注意颜色,单色、双色还
是预设;底纹样式; 2) 纹理:注意文字提示如:白色大
理石,根据题目要求选择纹理; 3) 图片:以图片作为幻灯片背景;
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4、 幻灯片放映菜单
观看放映: 自定义动画:
从第一张幻灯片开始放映;
第 14 页 共 16 页

添加效果:“进入”、“强 调”、“退出”、“动作路 径”;其中“动作路径” 可以定义动画运动的路 线,类似于 flash 中的引 导层动画效果;

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动作设置:
超链接:“右键菜

单—超链接”

幻灯片切换:

注意:幻灯片切换的样式、速度、声音、应用于所 有幻灯片等的设置。

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五、PS 操作部分 六、Flash 操作部分 七、
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