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《应用文写作单据》


应用文写作

单据

格式错误的借条

不 规 范 的 欠 条

单据类应用文

单据的含义
单据, 是人们在处理财务、物资 或事务来往时,写给对方作为凭据或 有所说明的字据,属于凭证性条据。

单据类应用文的种类

单据类应用文最常见 的有借条、欠条、收条和 领条四类。

单 借 条

借用财物时

收 条 收到财物时 领 条 领取财物时 据 欠 条 借用财物已还
部分,尚欠部 分时

以下情境中要用上哪些单据?
1.生活委员小美到财管处领了两把扫帚,一盒粉 笔。(领条) 2.王明在新华服装厂定做工作服,钱不够,欠了 三千元加工费,后来还了两千元,剩下的欠款 一个月内付清 。 (欠条) 3.图书馆收到校友李娜捐赠的一百五十本图书。 (收条) 4.学生会干部李红向总务科借了一套音响。 (借条)

单据类应用文的一般写法
基本格式:标题、正文、结语和落款。

1.标题:首行居中;
2.正文:在标题的下一行空两格,写清立据事由, 包括双方姓名、财物名称和数量、立据期限等; 3.结语:正文结束后另起一行空两格,以“此据” 结尾。 4.落款:在正文的右下方写立据人姓名和立据日期, 并加盖图章。

注意事项
? 1.款项、物件的数字要大写。 ? 一、二、三、四、五、六、七、八、九

、十、百、千、万。 壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖 、拾、佰、仟、万。

如果钱或物的数量后面没有文字的,一般 用“此据”作结。

注意事项
2.钱物数目字后面要写上“整(正)”, 表示已经写全,并加上句号,以防别人涂 改。金额如已写到“分”,则后面不用写 “整”字。金额前不留空白。 例:壹仟元整 叁佰零伍分

注意事项
3.借条或欠条必须写清归还期限,以防无 理拖延。 4.单据写成后,一般不能涂改。如需涂改 时,应在改动处加盖私章或公章。 5.打印稿必须有签名,盖章。

注意事项
6.落款末尾的最后一个字要缩进两格。 7.单据要当面写,以避免出现假单据。 8.为了便于存查,要写全年、月、日。 9.钱款或物品归还后,单据应立即作废。

①标题 首行居中写“借条”、“收 条”、“领条”等。 借条

②正文 今借到财会科人民币 第二行空两格开始写,写明从什 叁仟元整,用于出公差费 么单位或什么人处(借、收、欠、领) 到什么财物,写明财物名称、种类、 用。出差完毕后按规定报 数量,数量要用大写汉字。 销。 此据 ③落款 正文下面偏右处写上立据人姓名或 单位名称及日期,个人出具的单据由 刘海林 本人签名,单位出具的单据还要加盖 2008年5月6日 公章。

一、借



借到集体或个人的钱物时写给对 方的凭据性单据。

范文:





今借到周小东人民币肆仟捌佰元整, 一个 月内还清。 此据

李华 2012年3月8日

找找茬:

今借到车旅费
×年×月×日



3000元,一个月以内还。

正确示例:
借 条
今借到校财务室车旅费人民币叁仟元 整, 壹个月以内还清。 此据
×××

×年×月×日

【练一练】 2013年12月28日,南宁六职校学生会 的李红到总务科借了一套音响,供迎新 晚会使用,答应会后立即归还。请你帮 她给总务科写张借条。


用。会后立即归还。 此据



今借到总务科音响壹套,供迎新晚会使

南宁六职校学生会
李红 2013年12月28日

二、收 条
收到别人钱物时写给对 方作为凭借的条据。 动动脑:
某洗衣店老板孙虎为一位刘女 士干洗了一件高档羽绒服,当刘女 士来取衣服的时候,却指着一处较 深的划痕说孙虎将她的衣服洗坏了 ,孙虎看了哑口无言,只得赔了几 百元了事。如果你是孙虎,怎样才 能避免这种事发生?

范文:





今收到刘女士高档羽绒服壹件,衣 服的背部有一条较深的划痕。 此据 孙 虎 2011年3月1日

【练一练】 高三(2)团支部李华在2012 年2月28日收到校团委发给本 支部的《团章》57本,团支部 活记录本2本。请你帮他写份 收条。

例:





今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒

本,团支部活记录本贰本。 此据

高三(2)团支部李华 2012年2月28日

三、欠 条
向个人或集体借了钱 物,只归还了其中部分, 还有部分未还,对拖欠部 分所打的条据叫欠条。

范文:





原借到李文人民币壹仟元整,已经归还 伍佰元,尚欠伍佰元整。将于壹个月内还清。 此据。 周义 2011年4月8日

课堂练习:
今年3月18日,15机电(1)班顾云向 15机电(2)班常小宇借了300元人民币买鞋 ,说好了3月26日就还。结果顾云怕家里责 怪,没敢多要生活费,于是先还了150元, 余下的将在4月6日前还清。请代顾云写一 份欠条给常小宇。

范:





原借到常小宇人民币叁百元整,已经归 还壹佰伍拾元整,尚欠壹佰伍拾元整。将于 今年四月六日前还清。 此据 顾云 2011年4月8日

四、 领



个人或单位从其他个人或单位领 取物品时写给对方的凭据。

领条
今从学校总务处领到贰把扫帚、壹盒粉笔,用于 班级日常生活与学习。 此据 经手人:小美

2008年6月8日

下面的领条是否存在错误,请修改。

没写标题 物品数量应大写

今领到厂劳资科发给的劳动布工作服96套,高筒

胶鞋82双。此 系工人劳保用品。
此据

轴承车间罗明 2008年6月8日

修改后
领条 今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾陆套,高 筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。 此据
轴承车间:罗明 2008年6月8日

课堂练习
1.假设你是某工厂工人李力,2012年10月1日准备举
行国庆联欢晚会,需要向保管室借30张椅子, 2台收录机, 1 台电视机,准备10月2日下午归还。请你给保管室写一份 借条。 2.假设你是上题李力所在工厂保管室的保管员,10月 2日李力按时归还了所借的 30张椅子, 2台收录机, 1台电视 机,请你写一张收条。

谢 谢 大 家


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