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第4章—— 电子表格软件Excel 2010(1)



授课时间 课题类型 教学课题
电子表格软件 Excel 2010


日 课时数 理论+实验









主要内容

1、中文 Excel 2010 概述 2、Excel 2010 的基本操作

重点与难点

重点:工作表中各类数据的输入与自动填充方法 难点:各种数据类型概念 知识目标:通过讲解和演示,使学生初步了解 Excel 2010。

教学目标

能力目标:通过学习使学生初步掌握文件的基本操作。 情感目标: 培养学生对计算机学习和探索的兴趣; 树立学生自我学 习及合作学习的观念。

教学手段 参考资料

采用任务驱动、案例导入、演示、自学、教师讲解、提问等形式 《大学计算机基础》人民邮电出版社 《大学计算机基础上机实验指导》人民邮电出版社

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教学活动及主要语言 一、回顾内容(提问法) 1、图文混排中有几种环绕方式? 2、如何设置表格中内外框线? 二、导入新课(设疑法、提问法) 通过提问了解学生对文字处理软件 Excel 2010 的了解,简单介绍 其概念和基础知识,然后通过案例的方式讲解文件的基本操作,使学 生初步掌握 Excel 2010 的运用。 三、讲授新课(讲解法、提问法、示范法) 任务 1 中文 Excel 2010 概述

Excel 2010 是 Microsoft 公司开发的 Office 2010 办公组件之一, 主要用于根据数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算, 以多种方式透视数据,并对各种具有专业外观的图表来显示数据。 (一) Excel 2010 的启动与退出 1.启动 Excel 2010 程序 (1)选择“开始” |“所有程序”|“Microsoft Office ”|“Microsoft Excel 2010”菜单命令。 2.退出 Excel 2010 程序 (1)单击 Excel 应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。 (二) Excel 2010 窗口 Excel 2010 提供了全新的应用程序操作界面,其窗口组成如下: (1)快速访问工具栏(2)标题栏(3)选项卡(4)功能区(5)窗
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教学活动及主要语言 口操作按钮(6)工作簿窗口按钮(7)帮助按钮(8)名称框(9)编 辑栏(10)编辑窗口(11)状态栏(12)工作表标签(13)视图按钮 (14)显示比例 任务 2 Excel 2010 的基本操作 (一)工作表及单元格的基本操作 1、工作表的选定 选择一张工作表: 单击表标签 同时选定多张工作表:按住 Ctrl,依次单击表标签 2、工作表更名 右击表标签 → ”重命名” 双击表标签,直接输入新名字 3、插入工作表 右击表标签 → “插入/工作表” 4、删除工作表 右击表标签 → “删除” 5、复制工作表 按住 Ctrl 拖动表标签 6、移动工作表 拖动表标签到新位置 7.选定单元格
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教学活动及主要语言 (1)单个单元格选定 单击单元格 在编辑栏中输入单元格名字 按回车键、Tab、方向键 (2) 选定连续多个单元格 鼠标拖动 单击区域左上角,Shift+单击区域右下角 (3)选定不连续的多个单元格 按住 Ctrl 键,依次单击需选定的单元格。 (4)选定整行或整列 单击行号或列号 配合 Ctrl 或 Shift,再单击行号或列号可选择多行或多列 (5)选定工作表的所有单元格 单击工作表左上角行列相交的“全选”按钮或 Ctrl+A 组合键。 (二)输入数据 单元格中可以包含任何字符、数字和公式等,每个单元格可包含 32000 个字符。如果单元格的列宽容不下文本字符串,可占用相邻的 单元格来显示,如果相邻的单元格中已有数据,就将截断显示。 1、文本型数据输入 默认对齐方式为左对齐。 要在单元格中显示多行,则按 Alt+Enter 键实现。
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教学活动及主要语言 由纯数字字符构成的文本,如邮政编码 100876,则在输入时要先 输入单引号“ ’ ”,即输入: ’100876。 2、数值型数据输入 默认对齐方式为右对齐。 常规格式的数字长度不超过 11 位。当数字的整数部分超过 11 位 时,将自动地按“科学格式”显示数据。但内部仍按精确值存储。 输入分数时, 为避免将输入的分数视作日期, 应在分数前输入 0(零) 和一个空格,例如要输入“1/2”,应输入“0 1/2”,然后按回车键。 3、日期和时间型数据 默认对齐方式为右对齐。 日期的输入格式为:年-月-日或年/月/日。 时间的输入格式为:时:分 AM / PM。 (三)数据自动输入 1、自动填充数据序列 选定初始单元格 2、自动填充数据 方法: 拖动初值单元格右下角的“填充柄”,直到最后单元格: (1) 初始值为数值型, 填充相当于复制。 如果按住 Ctrl 键再填充, 则数值递增 1。 (2)初始值为纯字符(文本型) ,填充相当于复制。
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→ “编辑/填充/序列…”

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教学活动及主要语言 (3)初始值为纯数字字符(如学号) ,填充时数字递增 1;如果按 住 Ctrl 键再填充,则填充相当于数据复制。 (4)初值为字符和数字混合体(如工商 1 班) ,填充时字符不变, 数字递增。如果按住 Ctrl 键再填充,则为复制。 (5)初始值为 Excel 预设的序列,按预设序列填充。 如初值为“星期一” , 自动填充将产生“星期二” 、 “星期三” 、 “星期 四” 、…、 “星期日”序列的循环填充。 (6)如果要自动产生等差序列差值不为 1 的序列, 如 1、2.2、3.4、4.6、…,或 x2、x5、x8、x11、这样的序列。 操作方法为:在 B2 单元格中输入 1,在 C2 单元格中输入 2.2, 选定 B2、C2 单元格,拖动填充句柄,得到 1、2.2、3.4、4.6、…序 列。 3.建立用户自定义序列 用户可以根据自己的需要,定义自己的数据序列并存储起来供 以后填充使用: “工具/选项/自定义序列” 4.快速输入相同数据 选定所有要输入相同数据的单元格,在惟一激活的单元格中输入 数据后,按 Ctrl+Enter 键。 (四)数据编辑 1、清除数据
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教学活动及主要语言 选定单元格(区域)→ “编辑/清除” → (内容、格式、批注、全部) 2、修改数据 单击单元格后直接输入新内容 双击单元格后修改内容 3、复制和移动数据 选定单元格或区域→复制(剪切)→定位目标区域第一单元格→粘 贴 4、插入和删除单元格、行、列 (1)插入单元格、行、列 单击插入点→“插入/单元格…(行或列) ” (2)删除单元格、行、列 选定单元格或区域→“编辑/删除…” 。 可删除单元格、行、列的内容和格子 5、设置有效数据范围 选定单元格或区域 →“数据/有效性…” 6、单元格插入批注: “插入/批注…” 7、查找和替换数据 “编辑/查找…” 或 “编辑/替换…” 8、单元格或区域的命名
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教学活动及主要语言 选定单元格区域→在编辑栏左端的名称框输入名称→按回车

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教学活动及主要语言 实验六 一、实验项目(名称) :表格处理软件 Excel 的应用(一) 二、实验目的: 1、认识 Excel 操作界面 2、掌握文本数据、数值型数据、日期时间型数据的编辑 3、掌握单元格的基本操作及格式化 三、实验内容: 1. 创建一个 Excel 工作簿,将给出的新生的报名信息填入到单元 格中,其中出生年月以日期型显示、身份证号要完全显示; 2. 将 A1:I1 合并及居中,改为 20 号、黑体、加粗; 3. 将 A2: I20 字体设置为 12 号、 宋体、 对齐方式为水平垂直居中; 4. 将 A2:I2 中的字体设置为加粗; 5. 将第 1 行的行高设置为 26,第 2 至 20 行的行高设置为 18; 6. 使所有列的列宽适应文本的长度; 7. 将 A2:I20 单元格的底纹设置为红色底纹;

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教学活动及主要语言 四、实验步骤: 1、 启动 Windows 后,单击“开始”按钮,单击“程序/Microsoft Excel 2010” ,可启动 Excel 2010。将表格中内容输入单元 格内。 2、 选中 A1:I1,单击“开始”中“对齐方式”里面的“合并及居中” ,并 在“字体”中选择相应格式。 3、 选中 A2:I20,单击“开始” ,在“字体”中选择相应格式。 4、 选中 A2:I2,单击“开始” ,在“字体”中选择相应格式。 5、 选中第 1 行,单击右键设置行高、选中其余行,单击右键设 置行高。 6、 选中所有列,单击“开始”中“单元格”里面的“格式” ,选择“自动 调整列宽” 。 7、 选中 A2:I20,单击“开始” ,在“字体”中选择底纹颜色。

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教学活动及主要语言 通过本章节的学习,使学生对 Excel 2010 有个初 步的认识,并掌握 Excel 2010 的基本操作。 课题总结

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思考题: 思考题 作业题 预习题 1、如何完全显示输入的身份证号码? 作业题: 1、Excel 文件的扩展是什么? 2、有哪些常用数据类型? 预习题: 1、有什么方法对表格中数据进行计算?

教学后记

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