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年鉴材料


年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。 汇辑一年内的重要时事、 文献和统计资料, 按年度连续出版的工具书。 它博采众长, 集辞典、 手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身,具有资料权 威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书,具有资料翔实、反映及 时、连续出版等特点。主要作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料,便于了 解事物现状和研究发展趋势。 它所收集的材料主要来源于当年的政府公报、 国家重要报刊的 报道和统计部门的数据。年鉴有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用。通过年 鉴,可查找近年来国际国内时事,各部门各行业的进展及各学科各专业的研究动态; 会晤 具体点说就是文件的分发,会议的时间和地点,维持秩序的人员,会议的座次排列,领导的席位, 服务人员,选票的制作,代表证的制作,食宿和交通等等,很繁杂! 与会议主办单位确认会议的报到日期、会议名称、会议用水牌和布标、到会的大致人数、使 用会议室的日期和会议室摆设方式、 会务组老师 (或工作人员) 到达日期 (确认航班或车次) 、 会务组的会议要求(会议主办单位内容, 到会讲课老师的安排和待遇、接送问题、酒店住 宿安排、讲课的时间、有关会议安排的细节问题、会后考察的具体行程安排) ;相关会议使 用设备的准备情况【如:会场布置情况、多媒体投影仪】 。 会 务 系 统 1、接受任务,拟定方案:会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分 工、抽调工作人员、经费预算; 2、文稿准备:主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装 订,制作证件:出席证、代表证、列席证、工作证; 3、制发通知:会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞 机时间; 4、收集名单:单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组; 5、会场准备:会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟 盘、花卉布置、会场卫生; 7、会前检查:检查会场、检查会议文件、检查后勤保障 会议秘书:会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件;


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