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八年级信息技术认识EXCEl课件


巧用电子表格
1.1初探电子表格

认识Execl
一、电子表格软件的基本功能 二、启动Excel 三、Excel窗口简介及相关概念 四、输入数据 五、存盘操作 六、关闭与打开工作薄 七、退出Excel

一、新课
Excel是微软公司出品的Office系列办公 软件的一个组件,它是一个电子表格软件, 可以用它来制作电子表格,能够完成许多 复杂的数据运算,进行数据的分析、预测, 并且具有强大的图表制作功能;我们现在 就以“Microsoft office Excel2003”为例 进行讲解。

基本功能

二、启动Excel
1、从“开始”菜单进入 单击“开始” 选择“程序” 选择“Microsoft office2003” 单击“Microsoft office Excel2003”

2、从桌面进入 (1)用鼠标指针指向桌面上的 “office Excel2003”图标,双击鼠标左键; (2)用鼠标指针指向桌面上的 “office Excel2003”图标,单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中单击“打开”命令。

编辑栏 列标 名称框 活动单元格 行号

工作区
工作表标签

相关概念
工作区:窗口中最大的区域,它由许多单元格组成。 单元格:工作区的每一个小方格。每个单元格都有 一个名称,由上部的列标和左侧的行号合在一起来表 示,如A1表示第一行第一列的单元格。 活动单元格:用黑线框住的单元格叫做活动单元格, 它是当前可以进行编辑修改的单元格。活动单元格 的名称显示在名称框内。 编辑栏:作用是编辑和显示活动单元格中的内容。 工作表标签:用来显示构成Excel文件的每一个工作 表的名称。单击工作表标签可以打开不同的工作表。 单元格区域:由若干个单元格构成的区域。区域名 用左上角和右下角的两个对角单元格名称中间加冒 号来表示,如:A2:C5

相关概念
工作薄:是指相关工作表的集合 工作表:屏幕上带网格线的表称为工作表。工作 表默认的名称是“Sheet1”、“Sheet2”、 “Sheet3”等;一个工作薄中工作表的个数不 超过255个。

四、输入数据

用鼠标单击,选择单 元格后,就可以输入 数据了,要想输入汉 字,只需按 选择中文 输入法后就可以了。

五、存盘操作
? 前面说了输入数据, 输入完后,就应该 保存数据了: 1. 可以单击保存工具 2. 也可以如右图,单 击“文件”,选择 “保存”,并用左 键单击: ? 出现下页的“保存” 对话框,

1、选择保存 位置

也可向上一级放入 其它文件夹

2、键入文件名

3、单击保存

六、打开工作薄

点击可 出现右 图的对 话框.

向上按钮;可回 到上级文件夹

选择后双击或单 击”打开”

单击此 处可关 闭Execl

单击此 处可关 闭当前 工作薄

练习

一、填空题 单元格 Excel工作表中的一格称为__________ 。为了标识表中的每 一格,根据其所处的位置,每格都有一个名称,如图1所示, 我们将当前选中的格称_______ 。 B5

二、选择题 (1)Excel是一种_____ C A.系统软件 B.程序语言软件 C.应用软件 D.操作系统软件 D 不是Excel的功能? (2)以下_____ A.制作表格 B.各种复杂运算及分析 C.数据管理 D.图像处理 C (3)Excel的电子表格文件也称为_____ A.工作袋文件 B.工作簿 C.工作表文件 D.工作夹文件 D (4) Excel文件的默认扩展名为_____ A.ppt B.wps C.doc D.xls


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