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高中信息技术会考操作题速查手册(Word和Excel部分)

高中信息技术会考操作题速查手册 ——Word 和 Excel 部分 模块一:WORD 1、页面设置(纸型、页边距) 文件――页面设置 2、查找、替换文字 编辑――替换 3、页眉、页脚设置 视图――页眉和页脚 (注意:插入页码操作为:插入——页码)

4、工具栏的调出(如绘图工具栏) 视图――工具栏 5、首行缩进、行距、段前段后距 格式――段落 6、边框、底纹 格式――边框底纹 7、分栏 格式――分栏 8、项目符号 格式――项目符号和编号 9、表格设置 选中表格或单元格――右击 10、图片设置 (1)插入图片 插入――图片――来自文件 (2)设置图片大小 右击图片――设置图片格式――大小(注意锁定“纵横比”前面的钩) (3)设置图片版式 右击图片――设置图片格式――版式(或高级——文字环绕——上下型) (4)图片绝对定位 (首行缩进在特殊格式中,不是左缩进)

右击图片――设置图片格式――版式――高级 11、绘图工具栏 圆:SHIFT+椭圆 圆角矩形:直选图形――基本形状 文本框微调位置:CTRL+方向箭头 水平(垂直)线:SHIFT+CTRL+――――― 直选图形颜色、粗细设置: 右击自选图形――设置文本框格式 图形的组合:选中所有文本框(SHIFT)右击――组合 另注:常用快捷键 1. 复制:Ctrl+C 2. 粘贴:Ctrl+V 3. 移动某段位置:Shift+Alt+(上下键)

模块二:EXCEL

1、 排序:先选择相应的数据(然后在需要排序的字段上单击或在有数据的任 一单元格单击) ――选择“数据”菜单――排序――主要关键字(有的还要求输 入次要关键字)----选择递增还是递减,确定即可。 2、 分类汇总:先按“分类字段”排序——选中数据区――“数据”――分类 汇总――分类字段――方式(多数为求和)――输入汇总项。 注意:分类汇总前一定要先排序!!! 3、 筛选:选择“数据”――筛选――自动筛选――在相应位置出现“倒三 角”符号――单击此符号――自定义――按要求设置即可。 4、 将文本文件的数据导入 Excel 工作簿中:

打开-文件类型改为所有文件,双击文本文件,单击下一步-直到将文本文件导 入工作表-保存时注意文件名的命名。 5、 制作图表:选中需要制作图表的区域-选择工具栏的 “图表向导”-根 据要求选择“图标类型”-单击“下一步”直道最后完成即可。 6 、 函数法 : 将鼠标指向题目中要求存放结果的单元格-在工具栏中单击 “粘 贴函数”图标-选择题目要求的“函数名”-单击“下一步”直到最后出结果。 7、 公式法:指向单元格-输入“=”-然后输入要进行计算的单元格地址和 运算符-回车即可。

8、合并居中:①先选中要合并的单元格-在工具栏上单击 “合并居中”图标即 可。②先选中要合并的单元格——选择:格式——单元格——对齐——水平对齐 中选择“居中”,文本控制中选择“合并单元格” 9、EXCEL 边框底纹: 选中要设置边框(底纹)的区域――右击――设置单元格格式――边框(图案) 10、EXCEL 文本设置(货币、时间): 选中要设置的单元格――右击――设置单元格格式――数字标签 11、设置行高、列宽: 选中行(列)――右击――行高(列宽) 12、工作表的添加、删除、重命名 添加:插入――工作表 删除、重命名:右击――删除(重命名)


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