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大学历史学院20XX年迎新晚会策划书

优质演讲致辞文档在您身边/双击可除 大学历史学院 20XX 年迎新 晚会策划书 一、整体情况 1、晚会主题名称:“钟灵郑大,毓秀历史”--大 学历史学院 20XX 年迎新晚会 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展 示历史学院特色、树立历史学院品牌、 推广历史学院理念、扩大历史学院影响。 3、时间:20XX 年 9 月 21 日 19:00--21:30 4、地点:核心教学区南 5 楼共享平台 5、主办单位:历史学院团委 历史学院学生会 历史学院研究生会 6、协办单位: 7、承办单位:历史学院学生会 优质演讲致辞文档在您身边/双击可除 8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理 二、工作人员及项目组 9、工作人员: 指 导:李国栋老师 总策划:学生会主席团 导 演:明光昊 荣 益 顾 问: 于兆兴 韩国河 荀书民 张巧玲 张民服 安国楼 工作组委员: 张 毅 王军伟 王冠一 徐广哲 黄 洋 陈 卓 张善涛 王学要 徐团辉 张 申 曾成英 朱 雨 王 昕 工作组组员:03 级部分同学、04 级部分同学 10、项目组: (1)第一项目组:节目组 组 长:荣 益 副组长:朱 雨 王海燕 蔡莉莎 任 务: a、 9 月 19 日晚之前准备好主持人的形象设计及 台词; b、9 月 19 日晚完成最后一次正规彩排; c、9 月 20 日早晨将晚会节目单报到学院并打 印、复印 30 份; 优质演讲致辞文档在您身边/双击可除 d、 9 月 20 日晚上之前准备好晚会所需的一切服 装道具; e、9 月 20 日晚上之前联系好演员化妆单位。 (2)第二项目组:商家组 组 长:陈 卓 副组长:赵 华 王 昕 任 务: 负责外联及学院承诺给予赞助商的服务 工作。 (3)第三项目组:后勤组 组 长:张 申 副组长:王 莹 任 务: a、9 月 20 日晚上之前挑选出六个女礼仪; b、 9 月 20 日晚上之前准备好会场服务物品, 如 水杯、茶叶等; c、负责晚会所需用品的购置; d、预备两盏白炽照明灯。 (4)第四项目组:舞台组 组 长:王冠一 副组长:徐广哲 张善涛 任 务: a、舞台搭建; 优质演讲致辞文档在您身边/双击可除 b、舞台灯光设备、音箱设备的安装; c、化妆室、换衣间的选制; d、负责晚会期间音响设备的调试和播放。 (5)第五项目组:机动组 组 长:王军伟 副组长:徐团辉 曾成英 王学要 组 员:03 级、04 级年级学生干部 任 务:负责引导观众入场,核心任务在于晚会 期间负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急 情况,保证晚会取得圆满成功。 注: 1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一 项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重 新调整各项目组人力资源; 视情况可随时启用机动组。 3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完 成任务后自动解散。 三、晚会流程 11、整体流程:18:50 观众入场完毕、会场一 切准备工作就绪-→19: : 00 开场舞-→主持人宣布晚会 开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出-→主持人宣布 晚会闭幕-→观众退场(工作人员留下) 优质演讲致辞文档在您身边/双击可除 四、 节目单 12、本次晚会共× × 个节目: 节目次序 节目名称 节目类型 演员姓名 演员 电话 备注(资金预算及用途) 注: 1、 本次晚会本科生节目为全部节目的 60%, 研究生为 40%,节目所需费用分别 由学生会和研究生会承担;基本花费(舞台搭 建等)按相应比例承担,各方承 担的基本花费于 9 月 18 日到位。 2 、本次晚会的后勤服务工作全部由本科生承 担,研究生只需负责所报节目的演出; 3、研究生会做好协调工作,保证在晚会正式演 出前组织相关演员参加两次预演, 相应时间另行通知。 五、面向对象 13、本次晚会的面向对象以我院学生(包括本 科生和研究生)为主,面向全校学生; 14、届时,将邀请我院相关领导和老师出席晚 会。 六、资金预算 用 途 金额(单位:元) 备注 租用服装道具 优质演讲致辞文档在您身边/双击可除 演员化妆 购买灯光设备 舞台背景布置 服装酬谢费 节目酬谢费 其他支出 15、总预算: 元人民币(此费用为本科生节目 所需费用,研究生节目费用请自行预算) 。 七、 资金来源 16、赞助商家及金额: × × × × × ×× × × × 元 17、合作协议: × × × × × × (待定) 注:此处为本科生资金来源。 八、应急控制 18、灯光应急方案: (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常 使用剩余照灯。 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动 事前准备的照明器具。 19、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后 优质演讲致辞文档在您身边/双击可除 台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下 一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺 利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演 此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视 具体情况决定其再次重演或取消。 20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 九、附则 21、晚会会前及会中工作细则一览表: 次 序 工作内容 时 间 控 制 负 责 人 1 场地申请 19 日 17:00 完毕 2 四位礼仪到岗 20 日 18:00 完毕 3 发放节目单 20 日 18:00 完毕 4 会场服务器具 21 日 14:30 完毕 5 引领观众进场入座 21 日 18:30 完毕 6 搬运学院器材 21 日 14:30 完毕 7 借用所需工具工作 20 日 18:00 完毕 8 舞台搭建工作 21 日 13:00 完毕 9 灯光安装调试工作 21 日 15:00 完毕 10 音箱设备调试工作 21 日 14:00 完毕 11 准备好晚会所需伴奏带 20 日 14:30 完毕 12 化妆室换衣间搭建工作 21 日 15:00 完毕 优质

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