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Word 2003制作流程图


Word 2003 制作流程图

一、流程图的定义:又叫“框图”,是流经一个系统的信息流、观点流 或部件流的图形代表。 二、流程图的目的:使每一项作业流程均能清楚呈现,一目了然, 有 助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。 三、流程图的优点: 1.所有流程一目了然,工作人员能掌握全局; 2.更换人手时,按图索骥,容易上手; 3.所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正, 使各项作业更为严谨。 四、作图时注意事项: 1. 流程图符号绘制排列顺序,为由上而下,由左而右; 2. 避免画成蜘蛛网,阻碍快速理解、快速展示业务逻辑; 3. 相同流程图符号大小一致,路径符号避免互相交叉。 五、流程图图示:
符 号 名 称 意 流程图开始 处理程序 不同方案选择 流程图终止 指示路径方向 输入或输出文件 义 准备作业(Start) 处理(Process) 决策(Decision) 终止(END) 路径(Path) 文件(Document)

预定义处理(PredefinedProcess)

使用某一已定义的处理程序 表示附注说明的作用

批注(Comment)

磁盘(disc)

结果的去处

六、Word 2003 制作流程图具体步骤: 1. 页面和段落设置。启动 Word 2003,打开一个空白文档,并切换到 页面视图。选择菜单“文件→页面设置”命令,打开“页面设置”对话框, 在“页边距”选项卡中,设置上下边距为“1 厘米”,左右边距为“2 厘米”, 完成后单击“确定”按钮。如图 1.1 所示:

2. 设置 Word 文档的段前距。选择菜单“格式→段落”命令,打开“段落” 对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置段前间距为“1 行”,完成后单击 “确定”(目的:自选图形中输入的文字在垂直方向上看起来居中)。如图 1.2 所示:

3、制作流程图标题。选择“菜单→插入”命令,打开“插入→形状”对话框,

在“基本形状”选项卡中选择“矩形”图形,完成后单击“确定”。如图 1.3 所
示:

4、拖动鼠标,绘制矩形,让矩形的宽度与画布相同,高度可参照最终效果图, 约 3 厘米。单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加文字”、“设置自选图形格 式”等命令,对矩形框及内容进行修改,完成后依次单击两次“确定”。如图 1.4 所示:

5、绘制流程图框架。选择“菜单→插入→形状→基本形状”选项卡中选择“合

适流程图”图形,单击鼠标“右键”,在弹出的菜单中选择“添加文字”“字 体”等修饰命令。 如图 1.5 所示:

6、添加连接箭头、折线连接符。选择“菜单→插入→形状→线条”选项卡中选择“合 适线条”图形,在需添加箭头处点击“鼠标左键”即可。如图 1.6 所示:

7、添加说明性文字。在相应的图形框添加文字“XXX”,同时设置该图形框的线

条颜色为“无线条颜色”,即不显示边框。 如图 1.7 所示:

8、流程图示例。如图 1.8 所示:
员工内部招聘流程 流程名称 节点 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
接受面试 通知 Y 通知相关部 门,员工 工作交接 E 薪酬重新 定级

招聘流程

主推部门

行政部 当事人

生效日期 行政部
可否内 部调动

调出部门负责人
E N

调入部门负责人
提出人 员需求

N

S

Y 提出内部应 聘要求 公司内公布 招聘信息

员工外部 招聘流程

是否 同意

Y 接受面试 者资料

报名

通知面 试安排 安排面试
是否 录用

确定内部候 选人名单

N

归档

E


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