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2014年初中学考考务工作的有关要求


2014 年初中学业水平考试考务工作要求
(2014 年 6 月 10 日) 尊敬的各位领导、各位校长、老师们: 根据会议安排, 下面由我讲一下今年初中学业水平考试考 务工作。 同往年一样, 这次考务会共安排 3 次考试的考务工作: 6 月 12 日—14 日的初三学业水平考试(即中考) 、6 月 15 日 的初二生物、地理学科学业水平考试、6 月 17 日—20 日的初 二生物实验能力考查。本次考务会内容多,涉及面广,三次考 试的对象不同、 工作流程也有很多区别, 尤其是三处考点刚刚 组织了高考,更要注意,因为高考和中考在考生进场、离场和 试卷装订等方面的要求有很多不同, 尤其是今年的中考继续保 留了听力测试, 因此大家要认真学习, 确保高质量的完成初中 学业水平考试的各项考务工作。4 号在济南市召开的考务会上 济南市公布了去年考试中出现的问题, 虽然按学生比例来算我 们出现问题算是少的, 但是出现的问题都是由于监考教师和考 务人员工作不认真造成的,是完全可以避免的。 刚才大家共同观看了考务光盘, 6 月 4 日在济南市的考务 会上大家也观看了考务光盘, 明天各考点培训监考员还要再一 次观看考务光盘。应该讲,光盘、 《考务管理规程》和“明白 纸”已经把考务工作讲的很全面、很清楚了。在考试实施过程 中, 只要按照上面的程序一步一步不打不扣的走下去, 考务工 作就不会出现任何问题。 纵观近几年来考务工作中出现的考务 问题,都是因为没有按照要求去实施,随意简化程序,甚至改 变程序造成的, 所以要求大家在组织考试时要严格按照考试实
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施程序和指令, 到什么时间该干什么, 该怎么干, 一定要清楚, 更要认真执行。为了节省时间,考务工作中一些共性的、常识 性的要求不再一一赘述, 只是就今年考务工作中重要的、 容易 出错的地方再强调一下, 尤其是今年有四科 (初二生物、 地理; 初三思品、历史)第一次实施网上阅卷,考务工作更要引起大 家的重视。 因为初三和初二学业水平考试很多要求是一致的, 所以我 把二个学业水平考试考务工作放在一块讲。 一、简介考生人数、考点和考场的安排情况: 初三学考共有考生 11651 人 (不含推荐生 998 人, 根据济 南市统一安排,推荐生不再参加初三学业水平考试) ,设 393 个考场,8 个考点,分别是五处高中和三处职专。 初二学考共有考生 11151 人,设 385 个考场,考点设在 27 处初中学校。 二、考试时间 1、初三学业水平考试: 时间 6 月 12 日 6 月 13 日 6 月 14 日 上午 9:00-11:00 语文 9:00-11:00 数学 下午 3:00-5:00 物理、化学 3:00-5:00 思想品德、历史

9:00—11:00 英语(含听力测试)

2、初二学业水平考试:考试科目:生物、地理。 考试时间:6 月 15 日上午 9:00—11:00. 三、考点和考场设臵要求 (一)各考点设臵要严格按照《规程》要求,同时注意以
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下几点: 1、考点大门口除插彩旗、挂横幅、贴对联外,还要在考 点大门醒目处张贴至少两条爱护学校周边环境、 营造和谐考试 氛围的口号。 2、宿舍和学校走一个大门不能实行封闭的考点,要开辟 专用通道。 3、距离考场 3 米处设警戒线,同时拉警戒带。 4、考试前一天要调试好广播线路和通讯设备。 5、试卷保密室要有防盗门、窗,保险柜。 6、 初二学考时初中学校 6 月 15 日上午初一年级必须放假。 7、各考点要设臵带队教师休息室。 (二)各考场设臵要严格按照《规程》要求,同时注意以 下几点: 1、考场内 40W 日光灯不少于 6 只,以防光线不足影响考 试。 2、为便于监考,桌洞朝前。 3、考场内必须清除的文字材料若不好清除,可用白色纸 覆盖。 4、座号标签用透明胶带固定在考桌上。 5、考场“场标”用透明胶带固定在考场门口。 6、根据济南市防控应急预案要求,各考点根据考场数准 备 1-2 个备用考场。 7、 初二学考 14 日上午各高中学校与负责的初中学校联系 定好时间, 下午下派的副主考一定要到初中学校考点检查准备
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情况,然后电话报教育科。 三、考点机构设臵 考点一定要根据济南市的要求设臵机构,考务、保密、宣 传、保卫、后勤、医疗等小组要各尽其责。初二学考初中学校 校长任主考, 第一副主考由高中学校下派, 第二副主考由初中 学校分管副校长担任。教育办主任在考试期间也要盯在考点, 共同组织考试。 四、考试工作人员的选聘和培训 考点要严格按照《规程》要求选聘和培训各类工作人员, 同时注意以下问题: 1、所有监考员和工作人员必须是国家正式工作人员,且 当年无直系亲属参加考试,代课教师、实习教师、见习教师不 得担任各类工作人员, 以往监考工作出现过重大问题的不能担 任监考员。 2、所有工作人员要“先培训,后上岗” ,培训后还要进行 必要的考核, 考核不合格者不能上岗。 培训时要组织观看济南 市下发的录像光盘, 培训与考核的内容应包括初中学业水平考 试招生政策、保密工作规定、 《考试实施程序》 、 《监考人员守 则》 、 《考试工作人员职责》 、 《考试偶发事件处理办法》 、试卷 取送、分发、启用、装订等各类工作要求及职责。 3、初三学考各考点均用本学校教师负责监考考务工作, 初二学考监考员由本初中学校非初二任课教师和高中学校任 课教师组成,每考场两名监考员,高中学校教师任主监,初中 学校教师任副监。初二任课教师不得担任各类工作人员。
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4、监考员定考点不定考场。 初三学考按照 T+X 的要求, 由济南市巡视员当场宣布每一 场考试监考员的轮换方案。 考场一旦确定不允许私自调换。各 考点对每场考试监考员所在的考场要做好记录, 填好 《学考考 务责任对照表》 (此表由考点学校设计打印) 。 初二学考各初中学校领到高中学校监考员名单后先根据 考场数分成组(2 人 1 组,1 名高中教师和 1 名初中教师) ,编 上序号,通过抽取考场对照表的方式决定考场。 5、各单位已经上报了各类工作人员,回去后再认真按选 聘考务工作人员的条件查对以下, 若有不符合条件的请立即上 报教育科更换。 6、考试期间工作人员须佩带由教育体育局统一下发的标 志。 五、考生进场注意问题 1、根据济南市考务工作要求,初三学考考生须持身份证 和准考证入场, 入场前如果忘了带身份证或丢失了身份证, 可 以凭准考证、考场对照表核实身份入场,若忘了带,下一场要 带好,如果丢失,考试结束后立即补办,同时初中学校做好记 录。考生进场时若忘记带准考证,同上处理,若丢失准考证, 则由初中学校抓紧补办, 初中学校安排专人随时为考生补办准 考证。不管出现什么情况,千万不要耽误考生考试。 2、第一科语文考试考生提前 30 分钟入场。 3、英语考试进场时间的特殊要求:英语考试时考生须提 前 30 分钟入场, 为保证听力测试正常进行, 英语考试开考 ( 9:
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00)后迟到考生不得进入考场。听力结束即使不到 30 分钟, 迟到考生也不得进入考场。6 月 13 日下午,各考点须通过广 播、 在醒目处张贴通知和在考场黑板上板书等形式, 将英语考 试对时间的特殊要求通知本考点考生。 在黑板上板书的内容要 保留到英语考试结束后。 4、除英语科外,其他科目开考 30 分钟后,迟到考生禁止 入场。 六、考试过程中注意的问题 1、考试过程中要开启门窗(考场前后门均不得上锁) ,确 保空气流通和便于考生在紧急情况下疏散 (听力考试时为防止 外界噪音和信号的干扰, 各考场可暂不开门窗, 听力结束后应 立即打开) 。 2、初三学考物理和化学、思想品德和历史,初二生物和 地理采取同场合卷方式考试。 同场合卷指同一场次、 两科一卷、 试题分开、时间共用,成绩分开公布。所不同的是物理和化学 不是网上阅卷,采用传统的考试方式。 3、不允许考生带计算器入场。 4、除网上阅卷的科目外其他科目答卷要使用蓝黑色钢笔 或签字笔,不要用圆珠笔,不准用铅笔或红色笔做题(画图除 外) 。连线题不要用铅笔。去年出现的考务问题中有的是用铅 笔答题。 在监考过程中若发现考生用铅笔和红色笔答题, 要立 即制止。如果拒不改正,记录在考场记录中,不算考务问题。 5、答题卡的有关注意事项: (1)语文不用答题卡。 ( 2) 物理和化学用一张答题卡。 (3)答题卡袋封面“科类” 、 “准考
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证起止号码” 、 “缺考考生考号”等要如实填写,并且要填写全 号。 (4)初二答题卡上四项内容:姓名、座号、准考证号、缺 考标记(监考员填涂) ,初三五项内容:加上科目代码。以上 内容姓名和座号只填, 科目代码只涂, 准考证号既填又涂。 ( 5) 答题卡以考场为单位按准考证号从小到大的顺序(小号在上) 排列。 6、草稿纸:数学考试每生二张草稿纸,其他场次每生一 张草稿纸。 卷Ⅰ、 草稿纸检查验收合格后, 分别用钉书机装订。 装订时在首页写清考点、科目、考场号、监考员姓名。 7、英语开考后,其他科目开考 30 分钟后,迟到考生禁止 入场。 监考员在缺考考生试卷右下角座号栏处和答题卡姓名处 加盖 “缺考” 章, 同时填写座号, 并填涂答题卡上准考证号码、 缺考标志。 各考点尾考场空考试卷由考务人员到考场加盖 “以 下空考”和 “空考”印章,尾考场的第一个空考为“以下空 考” ,以后为“空考” 。 8、监考员在黑板正中板书下列内容:本场考试的时间、 科目、试卷 1 和试卷 2 的页数、共有 XX 大题、监考员姓名。 在黑板右侧板书“严禁考生携带通讯工具入场” 。 9、试卷密封:试卷封面上考点名称、首考号和缺考考生 考号要写全称、全号,不准简写。考号按设臵的格式填写。缺 考考生座号也要填写。监考情况正常填写“正常” ,如有异常, 须经主考同意后再填写, 并附相关证明材料。 经试卷装订检查 员检查无误签字后装订,要严格按给定的线孔穿针走线。 试卷装订密封是非常重要的一环, 也是考务工作出错最多
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的一环,比如:考生信息外露、试卷顺序颠倒、倒装、错装等, 因此要求必须严格按照试卷的回收、装订和密封要求去做。 10、试题袋密封:试题袋上和封条上不做任何标记(不准 填写科目、考场号、考点名称,也不准加盖公章),试题袋舌 头涂抹少量浆糊, 再将封条横封即可。 千万注意试卷封面封条 和试题袋口封条不要混用。 11、为防止答题卡受潮,影响阅卷机读卡,密封答题卡时 将塑料袋袋口折叠封口向里放入答题卡袋。 答题卡袋舌头涂抹 少量浆糊,再将封条竖封即可。 12、不允许考生使用修正液和胶带纸。 13、考试期间,每科开考 30 分钟后,各考点要统计缺考 人数,报基础教育科(83243100) 。每科考试结束后,报告整 场考试情况。 如考试期间出现异常情况要及时报告主考, 待请 示答复后做出处理。如遇偶发事件,先报主考,同时根据《偶 发事件处理办法》的有关规定及时做出处理。 14、各考点要注意天气情况,如遇炎热、下雨天气,为保 证考生安全, 经请示考点主考同意后, 可适度提前让考生进入 考点,除非极恶劣天气一般不允许考生提前进入考场。 15、 考试期间, 所有监考人员及考务工作人员均须佩戴标 志,且不得携带通讯工具进入考场。 (考点主考一定要提醒监 考人员不要带手机等通讯工具入场, 一旦考生有举报, 将严肃 处理) 。 16、12-14 日各考点在学校门口安排 1 名中层正职以上、 熟悉考务和招生政策的领导值勤,解答问题,处理有关情况。
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17、各考点学校值班电话要于 6 月 11 日—15 日安排专人 值班,考点学校校长、市属初中校长、各乡镇教育办主任及中 学业务员手机也要保持畅通。 18、考试期间,考生毕业学校要安排一名校级领导领队, 同其他带队教师共同照顾好考生的考试、 生活、 交通等方面的 问题,帮助考生管理好物品,注意观察了解考生的思想状况, 特别要关注考试失利考生和英语考试迟到考生, 确保不出意外 情况。带队领导名单和手机号码 11 日下午 4:00 前电话报教 育科。 七、对违规考生及有关材料的处臵 监考员要严格按照《规程》要求处理考生违规情况,注意 以下几点: 1、监考人员要在考生入场的时候认真检查。严禁考生携 带各种通讯工具、电子存储、记忆、录放设备以及涂改液、修 正带等物品进入考场。 考生进场以后, 监考员一定要再次提醒 考生, 不要故意藏匿或无意携带任何不允许携带的物品, 特别 是手机。 2、考试过程中,要把预防作弊放在第一位,要早发现, 早制止,防于未然。既要爱护学生、尊重学生,又要做到严肃 纪律,客观公正,确保考试的正常秩序。 3、考生确实违规,要抓住真凭实据,报主考后如实填写 《考场记录》 ,同时按要求填写《作弊材料、工具暂扣单》 ,要 求考生签字。 八、备用卷启用要求
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下发试卷后先让考生检查试卷情况,如果正常再填写姓 名、 准考证号、 毕业学校和座号。 如因试卷不完整、 字迹模糊、 错装、 漏装等原因造成考试无法正常进行, 监考人员应立即通 知场外流动监考员报告主考, 首先从尾考场调剂。 如确实无法 调剂, 经主考和济南市派检查员批准, 报济南教育局中招办同 意后,可启用备用试卷,并填写《备用卷启用审批表》 。备用 卷启用要严格程序, 须有二名以上考务工作人员从保密室领取 并送至考场。 监考人员须当众启封备用卷, 主考须在 《审批表》 上注明启封原因、 启用份数并签名, 对启封的备用卷中多余的 试卷须加盖“空考”章(注意不要加盖“以下空考”章) 。替 换下来的试卷要装回备用试卷袋,确保每袋试卷 30 份。任何 人不得将缺考和空考的试卷和答题卡抽走! 各考点备用试卷需 存放在考点保密室的保密柜内,无特殊情况和不经一定程序, 严禁任何单位和个人以任何理由擅自开启备用试卷。 启用的备 用试卷在本科考试期间严禁外传, 当次考试全部结束送交试卷 时,考点必须将《备用卷审批表》和备用试卷一并送交市教育 体育局保密室。 九、考试信号 “三种信号”简单说就是“三铃、二哨、二广播” * 三铃:考生进场、考试开始、考试结束均为长铃。 * 二哨:1、 “迟到考生不准进场、允许考生交卷离场” ;2、 结束前 15 分钟提醒考生注意考试时间。 * 二广播:开启试卷袋、分发试卷。 对考试信号管理的具体要求:
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各初中学校、 各考点一定要提前让考生和工作人员了解和 熟悉考试信号。 如果考场离信号源较远, 应在适当位臵安装信号, 以保证 所有考生听清信号。 考试对信号管理有严格的要求, 任何人无权随意替换和更 改考试信号,任何人无权擅自延长考试时间。 十、网评科目的考务要求 网评科目答题卡的使用前面已经进行了三次模拟, 出现的 问题及时反馈给了大家。 答题卡使用注意事项有一个专门的视 频已经发给大家了,请各学校组织考生学习观看。 1、进场时间——网评科目考生提前 30 分钟入场。 2、规定用笔——在网评科目考试前,监考老师当众提醒 考生使用 0.5 毫米签字笔作答。为防止个别考生漏带签字笔, 各考点考场应准备适当数量的签字笔备用。 如出现个别科目有 作图要求的,用 2B 铅笔作图。学生不得用修正液。 3、条形码——监考教师负责粘贴条形码,如在粘贴前条 形码损坏,不再粘贴,保持答题卡粘贴区空白即可;如在粘贴 后损坏,不要试图修正,保持原样即可。均须在答题卡袋封面 备注中注明“XX 号考生条形码损坏” 。 4、监考记录单——与其他科目不同,应单独填写,随同 答题卡一起密封。 5、网评科目试题——连同草稿纸一同装入试题袋内,交 回保密室。 (必须要求学生书写姓名、准考证号、座号) 6、答题卡替换——个别考生答题卡损坏后,报告中招办
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后,方可更换答题卡。只能从备用卡替换,不准使用缺考答题 卡,时间不补,损坏答题卡须放回备用袋,保持每考场答题卡 数量均与封面标识的数量一致。 7、缺考考生的准考号等信息必须填写;缺(空)考章的 颜色务必使用红色,并尽量远离答题卡上的检测点、线。 8、考试结束后,启封过的备用卡由考务人员负责清点、 签字、密封、核查,所有备用卡均须上交。 9、 网评科目四次广播: 开考前 25 分钟通过广播通知考场 监考员开启答题卡袋;开考前 15 分钟通过广播通知考场监考 员分发答题卡;开考前 10 分钟通过广播通知考场监考员开启 试题袋;开考前 5 分钟通过广播通知考场监考员分发试题。 十一、试题的领送和保管 初三学考:6 月 12-14 日早晨 7:00 前各考点持介绍信 到市教育体育局保密室(老教育局,山泉路 29 号)领取试题, 领送试题须 2 人以上。 领送试题专车不得搭载无关人员, 试题 领回后要直接送考点保密室保存。上午考试结束后,将试卷、 答题卡、卷一、草稿纸、英语听力磁带、备用卷启用审批表、 备用卷等一并送交市教育体育局保密室,同时领取下午试题, 领回后要直接送考点保密室保存, 然后再用餐, 绝对不允许在 半路用餐。下午考完后及时送回试卷。 初二学考: 6 月 15 日早各高中学校派专人(2 人以上保密 员) 乘专车持学校介绍信到教育体育局保密室 (山泉路 29 号) 领取试题, 然后回高中学校。 高中学校派出的副主考和保密员 押送送题到负责的初中学校,要求 8:00 前送达。试题运回高
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中和试题送达初中学校后, 必须立即放人临时保密室的保险柜 内,严禁外放,并且始终由 2 名以上保密员(高中和初中各 1 人)看管。临时保密室要有防盗门、窗、保险柜,除主考、副 主考和保密员外任何人不得进入保密室。 切记!15 日 8:00 前高中到考点送达试题后电话报告教 育科(83243100) 。 考完后高中学校副主考和保密员再押送试题回高中, 收齐 所有试题后由高中学校保密员(2 人以上)送回教育体育局保 密室。送试卷时,必须将全部实考试卷、答题卡、备用试题、 卷一、草稿纸、 《备用卷启用审批表》 、 《作弊材料、工具暂扣 单》一并送保密室。保密室收齐后立即送济南,因此不允许各 考点吃完中午饭后再送保密室。高中学校在 14 日下午要安排 好车辆。 高中学校分发试题、 送达初中学校试题和送回试题等几个 环节中要严格履行签字手续, 写明试题科目、 份数、 送达时间、 领题人和送题人签名等。 十一、各考点近期几项工作 1、6 月 11 号下午 3:30 前、6 月 14 日下午 3:00 前各考 点要按照《济南市学业水平考试考务管理规程》有关考点、考 场设臵的要求做好考点考场的准备工作。要制作好各种版面、 宣传口号、横幅、 “缺考” 、 “空考” 、 “以下空考”印章若干枚, 调试好广播设备,准备好备用电源等考务工作使用的各种物 品。 2、 初三各考点必须在 6 月 11 日上午召开考务会, 培训监
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考员、工作人员,贴桌标。各初中学校可通知学生于 6 月 11 日下午 4:00—5:00 持准考证到考点看考场但不得进入考场, 熟悉考点环境。 初二考点 6 月 14 日培训各类考务工作人员,然后监考员 整理考场,贴场标、桌标,高中学校监考员由高中学校培训。 十二、下发材料 初三学考 1、济南市《考务管理工作规程》每考场 1 份. 2、实施程序与指令每考场 2 份。 3、 《缺考情况统计表》 、 《考务责任对照表》 、 《备用试卷启 用审批表》 、 《考点情况评定表》 、 《保密保卫人员登记表》 、 《考试作弊材料、 工具暂扣单》 由各考点依据考务管理工 作规程上的样表复印。 4、 、考场座次对照表、门标、桌标由考点打印。 5、准考证由初中学校打印。 6、初二、初三草稿纸由考点准备。 初二学考 1、济南市《考务管理工作规程》每考场 1 份. 2、实施程序与指令每考场 2 份。 3、准考证、对照表、桌标由教育科下发,门标由考点打 印,门标用纸由教育科下发(打印格式见样表) 。初二生物实 验能力跟初二学考用一个准考证。 4、 《缺考情况统计表》 、 《考务责任对照表》 、 《备用试卷启 用审批表》 、 《考点情况评定表》 、 《保密保卫人员登记表》 、 《考
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试作弊材料、 工具暂扣单》 由各考点依据考务管理工作规程上 的样表复印。

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