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应用文 单据


应用文 单据
教学目标
1.了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。 2.掌握几种常用单据的写法,并能够在日常生活中准确运用。

教学建议
1. “应用文单据”安排一课时。首先让学生通过自主阅读教材相关材料,了解各种常用 单据的种类、作用和写作要求。然后通过实际训练掌握几种常用单据的写法,鼓励学生在日 常生活中主动、准确运用单据写作知识。 2.为引起学生对单据学习的重视,教师可引入一些活生生的案例来警示学生。 3.单据的写法比较简单,重点是要求学生掌握各种常见单据的格式和内容要求,教师 可通过以下环节进行教学: ①用范例来明确要求。 ②设计错误的案例让学生辨析纠错,达到巩固知识的目的。 ③本课教学应精讲多练,可根据学生生活和专业需要,创设一定的情景,提出写作的具 体要求,让学生通过实际训练掌握技能。 4.教师可通过提供各种常用的发票的样票给学生填制来学习发票的使用。 5.学生写作训练时,教师应具体指导;学生完成习作后,教师应及时点评或引导学生互 评。

相关资料
一、常用的单据及格式
(一)常用的单据 1.借条:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。等所借钱 或物品归还时,应收回或销毁原来所写的借条。 2.收条:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据 叫收条,也可叫收据。 注意:如所收钱或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对 方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给 乙方。 3.领条:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存单据,就是领条。 4.欠条:借钱或物品,到期不能全部归还,应收回原借条,另写一张单据,约定在 一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。 注意:欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新商定的期限 内归还。因此,不能与借条混淆。 (二)基本格式 1.标题 通常在第一行中间写“借条”“收条”“领条”等,或者写“今借到”“今收到” 、 、 、 、
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“今领到”等字样,表明单据的性质。 2.正文 第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物,要详细 写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。 3.具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写 明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章。日期写 在署名的下面。 (三)注意事项 1.钱物要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 2.钱的数额前,必须紧相连写“人民币” 。数额末尾加“整” 。 3.正文之后,可写“此据” ,以防他人增减作弊。 4.不得涂改,如有改动,改动处应加章。 5.打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。

二、几种发票样本

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