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信息技术会考操作题知识点汇总

信息技术会考操作题知识点汇总 常用快捷键:Ctrl+空格:中西文输入状态切换;Ctrl+Shift :输入法切换;Ctrl+X:剪切;Ctrl+C:复制; Ctrl+V:粘贴; Ctrl+Z:撤消 ;Ctrl+A:全选 常用的键:Caps Lock:大写字母锁定键; Shift:上档键(或换档键) ; Enter:回车键 Del:删除当前光标后面的字符; Backspace:退格键,用于删除光标前面的字 符;Pagedown:向下翻页;Pageup:向上翻页 ; Word 操作:→ 一、文字处理部分: 1、设置页面:文件→页面设置; (上下、左右页边距;纸张大小;宽度、高度) 2、文字设置:选中→右键→字体; (设置字体、大小、颜色、上标、着重号、下划线、 除线、阴文、空心、字符间距、文字效果等) 。 3、段落格式:选中→右键→段落; (左右、首行等缩进、对齐方式、段间距和行间距) 。 4、页眉与页脚:视图→页眉和页脚 5、分栏(首字下沉) :选中→格式→分栏(首字下沉) 6、边框和底纹:选中→格式→边框和底纹。 (先颜色、线型,后边框,注意区分文字和段落) 7、插入页码:插入→页码(没要求就按默认确定) 8、分隔符:位置→插入→分隔符→分页符(分栏符、换行符) 9、替换:选中→复制→编辑→替换→查找内容(Ctrl+V)→替换为→要求→全部替换。 10、插入与修改文字内容:回车键(新建一行) 、Backspace、 Delete 键(删除文字) 11、调整句子顺序:剪切(移动文字) 、复制(变成多个) 、粘贴。 12、特殊符号的插入:插入→符号(或特殊符号) 输入法的小键盘:右键→标点符号等选项。 二、文本框、艺术字、图片部分: 1、插入艺术字:位置→插入→图片→艺术字。会用“艺术字”工具栏对艺术字进行编辑和 修饰。艺术字尺寸控制点和形状控制点的区别。 2、文本框的插入:位置→插入→文本框。 文本框的修饰:选中文本框边→双击→设置线条、填充色、大小、版式。 3、插入剪贴画:位置→插入→图片→剪贴画。 4、插入外部图片:位置→插入→图片→来自文件→对话框→”本地磁盘(Y)”→题目要求的文件夹→图片 →插入。 5、设置方法:选中图片→双击(右键→设置图片格式)→ 颜色、大小、版式(环绕方式:嵌入型、四周 型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方等) 。默认的环绕方式:嵌入型。 6、插入自选图形的方法。位置→插入→图片→自选图形。 7、删除各种图片:选中→delete(键盘) 。(或选中图片→“编辑”→“清除”) 三、表格设置: 1、创建表格: (1)位置→表格→插入表格; (2) 再在对话框中选定适当的行、列值(如:3 行*3 列)→确定。 2、 插入行:(1)选中表格行→(鼠标定位在表格左边的 N 行处,变成斜箭头时按左键),表 格→插入行 (2)在表格的中间或结尾插入行:把鼠标定位在此行后面的回车符前,按一 下“回车键”(或 TAB 键、或选“插入行”)。 3、 插入列: (1) 在表格的某一列前边插入一列:选中列→表格→插入列。 (2) 在表格的最右边插入列:用鼠标选中表格最右边的回车符,表格插入列; 4、 删除行或列:(1) 选定表格中指定的行或列;(2) 打开菜单“表格”,选删除行或删除列。 5、设置表格中的文字对齐方式:(如居中、垂直居中) (1) 选中表格中的文字; (2)右键→单元格对齐方式,选“垂直居中”等。 6、合并单元格:选中要合并的单元格→右键→合并单元格。 删

注意关闭 word,提示是否保存,一定要保存。 Excel 操作 excel 文档的后缀为:.xls excel 会考要点: 一、 单元格操作 1、单元格的表示方法:单元格由行号和列标共同来标识:例如单元格 a1 指的是第 1 行第 a 列交叉处,b2 指的是第 2 行第 b 列交叉处的单元格,a1:c3 指的是从 a1 到 c3 区域内的单元格,a1:a1 表示选择单元格 a1。 2、单元格的选择:单击选定一个单元格,拖拉选定一定区域内的单元格,单击行号选定一行,单击列标选 定一列。注意 Shift(Ctrl)+鼠标的操作。 3、单元格内容的输入、修改、删除。 4、单元格设置:选中→右键→设置单元格格式 主要操作为:设置数字类型(小数点位数、百分比、日期、文本) 、设置对齐方式(合并单元格、自动换行、 文字方向等) 、设置字体、单元格边框(先颜色后边框)及底纹 。 例题:将 A 列数据前添加 00。操作:选中 a 列→右键→设置单元格格式→数字→文本 5、条件格式:选中→格式→条件格式→设定条件→设定格式→确定。 6、合并(拆分)单元格:选中→格式工具栏→合并(拆分) 。 7、单元格、整行或整列的插入(删除) :选中→右键→插入(删除) 8、行高、列宽:选中→右键→行高(列宽) 9、数据填充:选中单元格→左下角(鼠标变+)→左键→拖动 10、单元格移动、复制和删除:选中单元格或单元格区域→右键→移动(复制、剪贴、删除) 二、工作表操作 1、工作表的插入、删除、重命名:选中→右键→插入、删除、重命名。 2、工作表的移动、复制:选中→右键→移动(复制) 。 3、工作表的美化:选中→右键→工作表标签颜色;选中→格式→工作表→背景。 三、公式、函数及常用的几种数据处理操作 1、公式的使用:在编辑栏里直接输入公式即可,例如:=(A3+A5+A7-A8)/2 2、常用的函数:SUM(求和) 、AVERAGE(平均值) 、MAX(最大值) 、MIN(最小值) 选中要放置结果的单元格→插入→函数 例如:=sum(A2:A6) 3、排序:简单排序:选中关键字下的一个单元格→快速工具栏→升序(降序)排序。 复杂排序:选中数据区域的任一单元格→数据→排序→确定主次关键字及升序、降序 4、筛选:单击数据区域的任一单元格→数据→筛选→自动筛选→下弹钮(自定义)→要求 5、分类汇总:先按分类字段排序后汇总。例如:按性别统计男女生人数。 操作: (1)按性别排序:选中性别标题下的一个单元格→排序 (2)汇总:单击数据区域任一单元格→数据→分类汇总→分类字段(性别)→汇 总方式(计数)→选定汇总项(学号)→确定 6、图表操作:选中→插入→图表 要点: (1)先选中数据源 图表位置。 (3)修饰图表,双击要修改的对象可弹出对话框,边框(线条)填充色(里面颜色) ctrl+鼠标 不连续选 ; shift+鼠标 连续选择 (2)单击插入→图表→选择图表类型→确定系列(即 X 轴)→设置图表选项→设置


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