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应用文:单据


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单 据

一、什么是单据?
单据是人们在处理财务、物资、或事务来 往时,写给对方作为凭据或有所说明的字据, 属于凭证性条据。 日常生活中的单据主要有借条、收条、领条、 欠条等。

二、单据的特点:
(1)写单据应该在双方互相信任的条件下进行。 (2)应妥善保存。 (3)事关重大的单据,还要由担保人参与并签 名,有的还需要到公正处办理公正手续,使其 具有法律效率。

三、单据的格式:
标题:通常写在第一行的中间,例如:借条、收条、领条。标 题还可以写成:今借到、今收到、今领到等。 正文:另起一行空两格开始写,要写明从什么单位或个人处借 到什么财务,详细写明名称、种类、数量,数字要大写汉字。 署名:个人出据的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名 称,并盖章;单位出据的单据要盖公章,一般要有经手人的签 名盖章。 日期:必须把年月日写全,年份也不能简写,如不能把2008年 写成08年

四、写单据时特别要注意的问题:
数字要大写,以防涂改。如:壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。 钱的数字前要与“人民币”紧密相连,以防与其他 的币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。 正文之后可写上“此据”,以防他人增减作弊。 单据一般要用毛笔、钢笔书写,写后不得涂改。如 需涂改,应在改动处加盖公章或私章(有时要双方 盖章),以免误会。 打印稿的格式不变,但必须有签名、盖章。

五、借条:
× ×职校营销专业高三学生王小刚去A 市精致书店实习,恰逢书店要到B市推销 “小学生必读丛书”,王小刚的老师刘奇要 与王小刚同行,并要其去财务科借差旅费 5000元。 请同学们替王小刚写一张借条。

借条 今借到A市精致书店财务科人民币伍仟圆整,作 为差旅费。日后按规定报销,多退少补。 此据。 借款人:王小刚(签章) 2008年3月1日

王小刚在刘老师的带领下,去B市的青 苗小学成功推销出“小学生必读丛书”1200 套,丛书批发价每套65元,刘老师要求青苗 小学教务处出具了收条。

收条 今收到精致书店刘奇、王小刚二同志送来的 “小学生必读丛书”1200套,每套10本,每套价格 为陆拾伍圆整。共计柒万八仟圆整。一周内付款。 青苗小学教务处(盖章) 经手人:高明、刘林 2008年3月6日

刘王二回到A市后,速去财务科报销发票,但财 务科却说其中的一张发票有问题(如下),不能给予 报销,你能找出其中的问题所在吗?
33060613043 B市 No 00018367 2008 3 5 A市精致书店 011-66543211 33081205061036 A市商业银行55667098012346

Polo全头层牛皮单肩包

23*26*8cm



2

164元

3 2 8 0 0

三 B市工商银行 123456787654229087 章琳



八 现金 021-2345632

328.00

B市百货大楼有限责任公司(章)

无奈之下,王小刚只好写下欠条,准备再跑一趟 B市,重新开具发票,再来报销发票,并归还欠款。 欠条 原借书店财务科人民币伍仟圆整,已还肆仟陆 佰柒拾贰圆整,尚欠叁佰贰拾捌圆整,一周内还清。 此据。 王小刚(签章) 2008年3月8日

领条的写法与收条接近,例:
领 条 今于× × 派出所领到本人遗失的钱包一个, 内有本人身份证一张及招商银行信用卡一张 立此为据,并致谢意。 王× × ×年 ×月× 日


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