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信息资源共享论文: 浅谈高校文献信息资源的共建共享


信息资源共享论文: 信息资源共享论文: 浅谈高校文献信 共享论文 息资源的共建共享
【摘 要】本文阐述了我国高校文献信息资源共建共享 的三个层次,分析了作为高校文献信息资源共建共享不同层 次的投资主体、产权属性、可共享的文献信息资源与读者需 求的层次性,提出了实现高校文献信息资源不同层次的共建 共享的途径。

【关键词】文献信息资源 信息资源 共建共享 高校

20 世纪 80 年代,由于图书馆文献购置经费不足,我国 高校图书馆开展了以联合采购、馆际互借为主要形式的文献 信息资源共建共享活动。其后 10 多年来,我国高校图书馆 在文献信息资源共建共享方面进行了一些局部性的、行业性 的、地区范围的或馆与馆之间的合作,取得了一定的成效, 但规模不够大,手段不够先进,故效益不够明显。随着计算 机技术和网络技术的发展,20 世纪末,我国先后由教育部投 资建立了中国高等教育文献信息资源保障体系(CALIS)和 部分省、市教委投资建立了区域性高校文献信息资源保障系 统,进一步促进了我国高校文献信息资源共建共享活动的开

展。进入本世纪,高校文献信息资源的共建共享更是如火如 荼地开展起来。所有这些都为开展高校文献信息资源共建共 享活动起到了积极的推进作用。

1 高校文献信息资源共建共享的层次

1.1 校内文献信息资源的共建共享

校内文献信息资源的共建共享,是低层次的高校文献信 息资源共建共享活动,是高校开展文献信息资源共建共享的 一个重要组成部分。它包括高校内部图书馆与各院系(所) 资料室在内的所有校内文献资料收藏部门之间的文献信息 资源的共建与共享。长期以来,由于客观条件的限制,高校 图书馆与高校内部各院系 (所) 资料室之间, 以及各院系 (所) 资料室与资料室之间一直实行着“条块分割”“各自为政” 、 的管理形式,文献资料归部门所有,在文献信息资源的收藏 上缺乏必要的相互协作。造成了在高校内部文献收藏上的大 量重复和文献品种不足,既浪费了文献购置经费,也降低了 校内文献信息资源的保障能力。开展校内文献信息资源的共 建共享,促进学校内部各文献收藏部门之间的广泛合作。尤 其是实行合并后的高等院校,开展校内文献信息资源的共建

与共享,有利于对现有文献信息资源的重组与合理配置。促 进高校图书馆与各院系(所)资料室之间的合作,实现校内 文献信息资源的共知、共建与共享,学校内部的所有文献信 息资源向全校师生开放,提供文献信息服务,可有效地节约 文献购置经费的投入,对提高校内文献信息资源的保障能力 具有重要的意义。

1.2 校际之间文献信息资源的共建共享

校际之间文献信息资源的共建与共享,是高层次的高校 文献信息资源共建共享活动,也是高校文献信息资源共建共 享活动的重点。就目前来讲,在我国高校尚未形成完整的文 献信息资源保障体系, 教育部的 CALIS 二级文献保障系统只 是建成了我国高校文献保障体系的基本框架。而省级地区的 第三级保障系统的建设,才是能够真正使“211”工程以外 的广大高校普遍受益的关键。目前只有北京、上海、江苏、 广东少数地区第三级保障系统的建设取得了明显的成效,全 国仍有不少地区还未起步。尽管我国部分地区的高校文献信 息资源建设水平相对较高,但由于地区间的文献信息资源建 设水平的差距过大,而使我国高校文献信息资源的整体保障 水平降低。因此,广泛地开展高等院校之间的文献信息资源

共建共享活动,改善文献信息资源建设在学科分布上文献收 藏的重复和遗漏状态,缩小文献信息资源建设在地域分布上 资源贫富不均的差距,仍然是我国高校文献信息资源保障体 系建设的长期任务。

1.3 文献信息资源共建共享的社会化

文献信息资源共建共享的社会化,是高校文献信息资源 共建共享的最高层次,也是我国文献信息资源共建共享活动 发展的必然要求。打破高校文献信息资源壁垒,向社会公众 开放,充分发挥高校文献信息资源在国家文献信息资源保障 体系中的作用,实现高校文献信息资源共建共享的社会化, 是未来高校图书馆发展的必然趋势,也是我国经济建设和科 学技术发展的必然要求。

2 高校文献信息资源共建共享的层次性基础

2.1 相同的投资主体与产权属性

我国的文献信息资源共建共享活动,长期以来受到管理 体制和资金的影响。由于管理体制方面的原因所形成的国内

图书馆文献信息资源条块分割、缺乏统筹规划和宏观调控等 弊端,严重制约着我国文献信息资源共享的发展。同时,文 献信息资源的共建共享缺乏必要的资金投入,一方面,文献 购置经费严重不足,另一方面资源共享本身的投入难以满足 各项工作开展的需要。无论是建立事业网,还是技术网都迫 切地需要稳定的资金来源。我国高校文献信息资源共建共享 活动的成功开展,是与高校文献信息资源建设具有相同的投 资主体和产权属性密不可分的。高校文献信息资源建设的资 金分别来源于教育部及各省、市教委和各高等院校等不同层 次,使长期以来一直困扰着我国文献信息资源共建共享活动 开展的管理体制问题和资金不足问题,能够得到较好的解 决。这是我国文献信息资源共享活动能够在高等院校之间开 展得最早并且较好的一个重要的原因,也是高校文献信息资 源共建共享活动得以在不同层次上开展的重要基础。

2.2 可共享文献信息资源的层次性

我国高校图书馆及高校的院系(所)资料室在为高校的 教学、 科研服务的过程中, 积累了大量丰富的文献信息资源。 这些丰富的馆(室)藏文献信息资源,是我国高校文献信息 资源共建与共享的宝贵财富。高校文献信息资源的建设,与

高校的学科建设和专业设置密切相关。一方面高校在教学和 科研过程中,由图书馆与各院系(所)资料室积累、收藏了 大量的文献信息资源,构成了校内文献信息资源共建共享的 资源基础; 另一方面, 由于高校在专业设置上的相同或相似, 使得高校与高校之间,在文献的收藏上有大量的可共享的文 献信息资源,构成了校际之间文献信息资源共建共享的资源 基础。这些可在不同层次上共享的文献信息资源,共同为高 校的教学、科研提供了文献信息资源的保障。

2.3 读者需求的层次性

高校文献信息资源的用户主要是高校的教师、科研人员 和学生,他们在对文献的需求和利用上既具有相同的特点, 又具有不同的层次性。高校文献信息资源用户对文献的需求 和利用与教学、科研活动的开展结合得最为密切,他们对文 献的需求可以通过不同的途径得到满足。高校学生对文献的 需求主要以学习参考为主,可以通过高校图书馆及高校内部 的院系(所)资料室之间的资源共享,来满足其对文献的需 要;而高校的教师、科研人员对文献的需求,则主要以教学 和科研的需要为主,他们对文献需求的数量和品种较多,仅 依靠校内资源共享难以满足其全部的需要,可通过校际之间

的文献信息资源共享来获得满足。高校读者对文献需求的层 次性,为在不同层次上开展文献信息资源的共建共享活动奠 定了基础。 转



3 不同层次高校文献信息资源共建共享的实现

3.1 贯彻《规程》 ,转变观念

“积极参与文献信息资源保障体系建设, 实行资源共建、 共知、共享,促进事业的整体发展”是《普通高等学校图书 馆规程》 所规定的高校图书馆的主要任务之一。 认真贯彻 《规 程》 、转变观念,就是要从根本上转变过去那种只谈高校与 高校之间的文献信息资源共享,而忽视高校内部文献信息资 源共享的观念。牢固地树立“高校图书馆作为学校的文献信 息资源中心的地位”“高等学校的院系(所)资料室是全校 , 文献信息资源保障体系的重要组成部分”的观念。打破高校 内部各文献收藏部门之间的壁垒,促进其在文献信息资源的 收藏、开发、利用上的广泛合作,向全校师生提供文献信息 服务,多层次开展高校文献信息资源的共建共享活动。

3.2 强化校内文献信息资源的共建与共享高校内部的文

献信息资源共建共享活动,必须作为高等院校的一项规章制 度,来强制性进行。通过高校内部规章制度的制定,强化高 校内部各文献收藏部门之间文献信息资源的共建、共知、共 享。促进高校内部各文献信息资源收藏部门之间在文献购置 和编目上的广泛合作,向全校广大师生提供文献信息服务, 发挥高校图书馆及高校内部各院系(所)资料室在全校文献 信息资源保障体系中的重要作用。避免文献信息资源重复建 设所带来的不必要的浪费,确保资金投入的有效性,实现校 内文献信息资源的共建。加强高校内部各文献信息资源收藏 部门之间的联合编目, 在校园网上提供服务, 实现资源共知。

3.3 加强高校的文献信息资源建设

加强高校的文献信息资源建设必须根据高校的发展和 教学、科研的需要来进行,密切地结合高校文献信息资源建 设的基础,保持重要文献和特色文献的连续性和完整性。兼 顾各种载体文献的收藏,兼顾载体和使用权的购买。有计划 地开展网络虚拟资源的建设和特色文献信息资源的数字化 建设。通过统筹规划、协调建设,使分散的、无序的高校文 献信息资源构成一个有机的整体,建立与区域文献信息资源 布局协调的高校文献信息资源体系。

3.4 积极参与文献信息资源共建共享活动

高校文献信息资源共享不是等来的,而是需要各个高校 共同的积极参与才能实现的。高校要针对自己文献信息资源 建设的基础,确定自身在高校文献信息资源保障体系中科 学、合理的定位,积极地参与高校文献信息资源保障体系的 建设,履行高校自身在高校文献信息资源保障体系建设中的 责任和义务。把各个高校的文献信息资源建设融入到整个高 校文献信息资源保障体系的建设之中,成为高校文献信息资 源保障体系的一个有机组成部分。通过积极地参与高校文献 信息资源保障体系的建设,来提高高校自身和整体文献信息 资源建设的水平,增强高校文献信息资源保障体系的保障能 力。

参考文献:

[1]刘省泉, 曹臻.网络环境下我国图书馆文献信息资源建 设与共享.中国图书馆学报,1999,(6).

[2]李家清.我国文献信息资源共享中存在的问题及对策

研究.中国图书馆学报,2002,(1). 转贴于 中国论文下载中心 http://www.studa.net


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