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外贸函电


《外贸函电》课程教学大纲
课程类型:专业课 总 学 时: 64 理论学时: 48 实践学时:16

适用专业:国际商务、商务英语 先修课程:国际贸易概论、国际贸易实务 一、课程的性质、目的和任务 通过本课程的学习,具体掌握以下内容: 1、介绍外贸实务中各种英文业务函件,电传和传真以及其它方式的写作格 式,商业、术语和各种不同的表达方法. 2、通过介绍对外贸易各环节的具体做法,使学生在提高英语水平的同时, 熟练掌握对外贸易业务中常用的基本术语及表达技能, 培养和提高他们的外贸业 务工作能力 3、学习撰写建立业务关系,咨询,询价及答复,寄送形式发票,电信,报 价 报盘及还盘,推销,定单及其执行,支付条款,包装,保险,装运,代理, 抱怨与调停,合资企业,补偿贸易,杂务信函等函电; 4、掌握撰写合同及协议; 5、掌握并运用外贸函电相关词语和习惯用法。 二、本课程的教学基本要求 1、 教学要求: 该课程主要是让学生掌握外贸信函的基本格式, 各类外贸业务环节的往来信 函的基本内容及写作技巧, 如何用地道的外贸英语拟写外贸进出口业务各个环节 的往来信函,如何与外商建立关系,如何进行询盘、报盘、还盘、接受,商讨装 运、支付、保险及索赔等。通过讲授,使学生重点掌握每一个环节的内容及写作 技巧,地道的外贸用语、缩略语等,并学会应付不同情况,针对各种情况做出不 同的回答。掌握外贸专业用语、缩略语及电报和电传的拟写技巧。 2、 与相关课程的联系: 先修的课程是国际贸易实务中文及英文版,同时应具备一定的英语水平。 3、教学手段与方法: 教师讲授、小组授课、小组讨论、分组模拟、综合模拟等方式相结合。

4、 教学的重点、难点: 商业信函的写作技巧,主要是合同的重要条款 5 教材的选编原则: 由于本课程注重基础理论知识的应用和实践能力的培养,参考了同类教材的 内容体系,选用对外经济贸易大学出版社的教材,徐美荣主编的<<对外贸易函 电>>. 二、 教学内容及要求大纲

第一章 Preface (一)教学要求:本课内容主要介绍外贸函电的基本概述、主要特征及信函 : 的基本格式。要求学生对外贸函电的基本内容有所了解,掌握信函的基本格式。 (二)重点与难点:重点在于外贸函电的基本组成部分和基本格式。 (三)教学手段与方式:讲授 (四)教学内容: 1、How to write a business letter 2、Business letter-writing essential quality 3、How to establish business relations 4、parts of business letter 5、layout of business letter 第二章 Establishing business relation (一)教学要求:本课内容主要介绍在没有贸易伙伴的情况下,作为业务员 应如何通过信函的方式与国外的客户建立贸易关系。 (二)重点与难点:如何建立商业关系 (三)教学手段与方式:讲授 (四)教学内容: 1、introduction by students 2、explain the key words and phrases 第三章 Enquiry (一)教学要求:本课内容主要是签订合同之前的主要谈判环节。询盘主要 : 由买方发出,询问商品的价格、支付方式、装运期等,可要求对方邮寄商品目录

和样品等。 (二)重点与难点:重点在于询盘具体内容和写作技巧 (三)教学手段与方式:讲授与模拟 (四)教学内容: 1、explain the key words and phrases 2、simulation(模拟) 第四章 offer (一)教学要求:报盘一般由卖方发出,主要根据买方询问的内容来给对方 : 答复。 (二)重点与难点:重点在于报盘具体内容和写作技巧 (三)教学手段与方式:讲授与练习 (四)教学内容: 1、explain the key words and phrases 2、练习 第五章 counter-offer counter(一)教学要求:本课内容主要介绍在报盘的基础上,如何针对报盘的内容 教学要求: 教学要求 如价格、装运期、支付方式、保险、包装等条款进行回复。 (二)重点与难点:重点在于模拟时注意还盘的基本内容及还盘时拟写的技 巧 (三)教学手段与方式:小组授课 (四)教学内容: 1、lecture by students 2、summary by teacher explain the key words and phrases: 3、模拟 第六章 orders

(一)教学要求:主要是针对上一章的信函往来,双方就有关条款达成一致 : 而发出定单和接受。 (二)重点与难点: 重点在于定单的内容及定单的具体写法

(三)教学手段与方式:教师讲授 (四)教学内容: 1、introduce lesson 5 by teacher (简单介绍第 5 课) 2、discussion by group 3、explain the key words and phrases: 4、assign the next tasks (group activities) 第七章 Terms of Payment (一)教学要求:主要是针对支付方式(信用证、托收)的业务流程及如何 : 商讨选择支付方式而进行讲解。 (二)重点与难点:重点在于掌握支付方式的种类及写作技巧。 (三)教学手段与方式:教师讲授与小组授课 (四)教学内容: 1、review the terms of payment(复习支付方式) 2、discussion: why the L/C is widely used in foreign trade? 3、summary by teacher 第八章 Letter of Credit (一)教学要求:主要是针对合同重要付款方式进行讲授,如信用证的一般 : 内容、信用证的当事人、信用证的种类、信用证的支付程序。要求学生会看懂实 践中的信用证。 (二)重点与难点:重点在于掌握信用证的种类、信用证的支付程序。 (三)教学手段与方式:教师讲授与小组授课 (四)教学内容: 1、quiz(测验) 2、discussion by groups(讨论) 3、key words and phrases 4、simulation by group activities(模拟) 5、summarize the questions of simulation by teacher,assign next tasks 第九章 Packing and Shipment

(一)教学要求:了解包装的意义和方式; 了解装运的过程和手续 : (二)重点与难点: 不定期装运即规定在收到信用证后若干天装运 (三)教学手段与方式:教师讲授与小组授课 (四) 教学内容: 了解包装的意义; 掌握包装的不同方式及其语言表达习惯; 完成课后练习了解装运的过程和手续; 掌握相关的语言表达习惯; 完成课后练习。 第十章 Insurance (一)教学要求:主要是针对合同重要保险条款进行讲授,如保险的种类、 : 费率,及保险责任的划分等。 (二)重点与难点:重点在于掌握保险责任的划分。 (三)教学手段与方式:教师讲授与小组授课 (四)教学内容: 1、key words and phrases 2、simulation by group activities(模拟) 3、summarize the questions of simulation by teacher,assign next tasks 第十一章 Complaints and Claims (一)教学要求:主要是针对合同执行过程中不能履行合同而提出的。了解 : 导致有 complaints 及提出 claims 的原因、内容、解决方案 (二)重点与难点:重点在于掌握语言的措辞、提出及要求的原因和一致的 解决程序。 (三)教学手段与方式:教师讲授与小组授课 (四)教学内容: 1、key words and phrases 2、simulation by group activities(模拟) 3、summarize the questions of simulation by teacher,assign next tasks 四、实践环节 1、Enquiry simulation 2、offer excises 3、counter-offer simulation 4、assign the next tasks (group activities) 5、simulation by group activities of L/C

五、各教学环节学时分配
章节 内容 学时分配 理论 前言 chapter 1 preface Establishing business letter chapter 2 chapter 3 chapter 4 chapter 5 chapter 6 chapter 7 chapter 8 chapter 9 chapter 10 chapter 11 enquiry Quotations and offers Counter-offers Acceptance and orders Terms of Payment Letter of Credit Packing and Shipment Insurance Complaints and claim Complaints and Claims 3 4 3 3 6 4 5 6 2 2 4 1 3 3 3 2 6 7 6 5 6 8 6 6 2 3 4 6 实践 4 6 合计

六、成绩考核方式 考查课程 七、推荐教材和教学参考书 1.教材: 《外贸英语函电》作者:徐美荣, 出版社:对外经济贸易大学出版社 2.教学参考书: 《外贸英语函电》作者:江运芳,出版社:重庆大学出版社 《外贸英语函电》作者:万宁, 出版社:机械工业出版社


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