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商品购销存管理系统设计报告

商品购销存管理系统设计报告

专业班级: 专业班级: 制作人: 制作人: 指导教师: 指导教师:

通信 081 周柳青 吴建斌

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一、开发背景--------------------------------------------------- 3

二、项目目标--------------------------------------------------- 3

三、数据库的运行环境--------------------------------------------3

四、数据库组成------------------------------------------------4

五、数据库的模块------------------------------------------------4

六,测试报告 测试报告----------------------------------------------------15 测试报告

七,个人小结----------------------------------------------------15 个人小结 个人小

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一、 开发背景 Access 数据库设计是在学习数据库的一些基本内容后,按照数据 库的基本原理,设计开发一个小型的数据库管理系统.通过对一个实 际问题的分析,设计与实现,将原理与应用相结合,使学生学会如何把 书本上学到的知识用于解决实际问题,培养学生的动手能力;另一方 面,使学生能深入理解和灵活掌握教学内容.对 access 数据库的需求 分析,完成题目要求的功能,从而达到掌握开发一个小型数据库的目 的。具有易操作,可维护的特点。

二、项目目标 用计算机对该商店商品的采购、销售和库存进行管理,系统具体 有以下功能:商品档案维护,供应商档案维护,商品的采购管理,商 品的销售管理,商品的库存管理,查询营业额,查询商品销售数,以 提高资金利用率和增加销售利润。 三、运行环境
Microsoft Office Access 2003

四、数据库组成

购销 查 询 、综 查询












、单 据录


、库 括 、

5 个选个。

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客户 、供应
称查询、 报

;单 据 录

括进 货 单 、 销
查询

单 ;库

查询可 数

编 号 查 询 ;综

括营 业 额 查 询 、销





、数 据库 5.1 1)




括 、查 询 、

、报

2)查询

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3)窗体

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4)报表

表中包括商品、客户、供应商、进货单、销售单、进货单明细、 5.2 表中包括商品、客户、供应商、进货单、销售单、进货单明细、 销售单明细 1)商品

2)

2)客户

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3)供应商

4)进货单

5)

6)销售单

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6)进货单明细 6)

7)

5.3 查询模块的实现 1)按编号查询 )
双击“按编号查询”跳出如下界面

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输入编号则跳出如下界面

2)按名称查询 )
双击“按名称查询”跳出如下界面

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输入名称则跳出如下界面

5.4 窗体的实现
1)主界面的进入
双击“商品购销存管理系统” ,跳出如下界面

2)基本资料界面的进入及相应数据的保存
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单击“基本资料” ,跳出如下界面:

单击“商品” ,跳出如下界面

单击“客户” ,跳出如下界面:

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单击“供应商”跳出如下界面:

3) “单据入录”界面的进入及相应的数据保存
单击“单据入录” ,跳出如下界面:

单击“进货单”跳出如下界面:

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单击“销售单”跳出如下界面:

单击“返回”则返回主切面

4)“库存查询”界面进入
单击“库存查询”跳出如下界面:

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单击“按名称查询”则跳出如下界面:

单击“按编号查询”则跳出如下界面:

单击“返回”则返回主切面板

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5)“综合查询”界面进入
单击“总和查询”跳出如下界面:

单击“营业额”跳出如下界面:

单击“销售数量排行”跳出如下界面:

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单击“返回”则返回主切面板

6)“打印报表”界面进入
单 击 “ 打 印 报 表 ” 跳 出 如 下 界 面 :

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7)退出系统
单击主界面的“退出系统” ,即可退出系统。

六、测试报告
总体来看,各目标都运行良好,还是能够比较有效地实现,实际测试情况较为满意, 库存查询,及营业额查询都基本可以实现其功能。只是整体布局还不够美观,一些较复杂的 查询功能还是存在一定的不足。

七、个人总结
这算是我第一次接触数据库系统,在早期只是听说过,并不知道它有什么作用,经过 短学期自己动手操作,才发现数据库用途还是比较广泛的。 在做这个数据库系统时我发现实现一种操作可以有很多的途径,就比如说在创建主切 换面板的时候可以直接在工具的“切换面板管理器”中实现,也可以实现“宏”的操作。 在这过程中,经历无数次的删除和创建,在经老师的指点和查找各种图书电子资料后, 终于完成了这个商品购销存管理系统。 总的来说这个数据库还是比较粗糙, 但是因为是首次 成果还是比较得高兴。 短学期使我们的动手动脑能力得到了很大的提高, 相信这在我们日后 的学习中会起到很重要的作用。 虽然只有两天的时间, 但是我觉得这是我第一次觉得短学期所学的东西是有用的, 等我 真正熟悉如何用 access 实现数据库系统的时候, 我可以把它运用到很多地方, 像选课系统、 企业的管理系统、营销等许许多多的方面。同时我也体会到了自学的乐趣,相信自学能力的 培养对以后的学习都是很有帮助,至少培养了我们的自觉能力。

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