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第4章 中文文字处理系统Word 2003


21世纪高等学校公共课计算机教材

>>

第一章 概论

>>
>>

第二章 计算机基础知识
第三章 中文Windows XP 第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>

>> 第五章 中文电子表格处理系统Excel 2003 □ □
第六章 中文幻灯片演示文稿PowerPoint 2003 第七章 多媒体技术基础


□ □

第八章 计算机网络基础
第九章 网页制作初步 第十章 计算机信息应用技术
计算机与信息技术基础
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21世纪高等学校公共课计算机教材

>>第四章 文字处理系统Word2003
□ 4.1 文字处理软件Word 2003概述 □ 4.2 中文Word 2003安装、启动和关闭 □ 4.3 文档的基本操作 □ 4.4 文档的排版 □ 4.5 图文编排 □ 4.6 表格处理 □ 4.7 文档打印 □ 4.8 Word 2003的部分其他功能简介 本章小结
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

4.1 文字处理软件Word 2003概述

?目前适用于中文Windows 9x/Me/2000/XP/NT下 的中文字处理软件非常多,较为著名且使用人 数较多的办公系统软件有:Microsoft公司的Of fice系列、Lotus公司的Lotus 1-2-3系列、Ado be公司的PageMaker、金山公司的WPS Office以 及北大方正公司推出的“文友”办公系统软件 等。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.1.1 各种中文字处理软件所具备的主要功能
? 提供了可创建图文并茂文档的工作环境。 ? 编辑排版功能强大,支持文字的竖排和绕排效果。 ? 菜单、对话框和帮助系统都已汉化,实现的样式基本符合我国版式 规则。 ? 依靠中文Windows操作系统的支持,具有宋体、仿宋体、楷体、黑体、 隶书等多种汉字字体和对应的向左旋转90度的字库以及三十余种西文 字体。 ? 支持对象的链接和嵌入技术的使用。用户可以在文档中链接或嵌入 在其它应用程序中建立的对象,如电子表格、图像、动画和声音等, 构成复合文档。 ? 文本编辑与“所见即所得”方式并存。
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.1.2 Word 2003中文文字处理软件概述
? Word 2003是Microsoft Office 2003软件包中的一个重

要组件。适用于多种文档的编辑排版,如:书稿、简历、 公文、传真、信件、图文混排和文章等。
? Word 2003在用户界面、文档管理、图形处理、艺术字 处理、帮助功能和表格处理等方面都在Office 2000的基础 上做了很大的改进,智能化更高,支持语音和手写设备、 改进的文档保护,使之成为了一个可面向网络世界的强大 的办公软件。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.1.3 Word 2003的一些新特点
? 支持 XML 文档 ? 增强的可读性

? 更完善的智能标记功能
? 支持语音和手写设备

? 改进的文档保护、文档恢复功能
? 多文档窗口并排比较功能 ? 信息版权管理
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4

中文Word 2003安装、启动和关闭

Word 2003的运行环境 Word 2003的安装 启动Word 2003 退出Word 2003

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.2.1 Word 2003的运行环境
Office 2003标准版的系统要求包括硬件和软件两个方面。

1.硬件方面:
① CPU:奔腾133MHz或以上处理器,建议使用奔腾Ⅲ。 ② 内存:推荐使用128MB内存或更大内存。

③ 硬盘:260MB可用硬盘空间,如果选择缓存安装文件(推荐),则需
要另外250MB的可用硬盘空间。 2.软件方面:

Windows 2000(安装Service Pack 3(SP3)),最好是Windows XP,
或更新的操作系统。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.2.2 Word 2003的安装
Word 2003是办公套装软件Office 2003中的组件之一, Word 2003的安装是通过Office 2003的安装实现的。

安装Office 2003非常简单,其提供了简单明了的安装向导,
在安装向导的引导下,可以轻松地完成安装工作。安装时,

把光盘放入光驱,安装程序会自动运行,用户根据屏幕提
示进行相应的操作即可完成安装过程。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.2.3 启动Word 2003
启动Word 2003的方法一: ? 单击“开始”按钮,将鼠标指针指向“程序\Microsoft Office”选项,在级联菜单中,单击“Microsoft Office Word 2003” 命令。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.2.3 启动Word 2003
启动Word 2003的方法二: ? 双击桌面上的“Microsoft Office Word 2003”快捷图 标。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.2.3 启动Word 2003
启动Word 2003的方法三: ? 双击Word文档图标。

双击Word文档图标

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>> 4.2.3 启动Word 2003
启动Word 2003的方法四: ? 单击“开始”按钮,鼠标指向“文档”选项,在级联菜 单中,单击需要编辑的Word文档(扩展名“.doc”)。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.2.4 退出Word 2003

在退出Word 2003时(注意保存文档) ,可以选择以下任意一种方法:

1.单击标题栏最右边的关闭按钮。
2.选择“文件”菜单中的“退出”选项。 3.单击标题栏最左边的控制按钮,在下拉菜单中单击“关闭”命令。

4.在任务栏上,右击窗口按钮,单击“关闭”或“关闭组”命令。
5.直接按Alt+F4 组合键。 无论使用哪种方法退出Word 2003,只要做了修改而未保存文档,就会

出现一个对话框,让用户确定是否保存文档。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

4.3

文档的基本操作

4.3.1 Word 2003 的窗口组成 4.3.2 Word 2003下的一般操作方法 4.3.3 文档的创建、打开与保存 4.3.4 文档的输入 4.3.5 文档的编辑

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.3.1

Word 2003的窗口组成

1.窗口基本结构

2.基本功能菜单
3.Word 2003视图方式

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 1.窗口基本结构
标题栏 菜单栏

包含应用程序名?Microsoft Word”和正在 列出了Word的一级菜单名称,它反映了Word 有水平和垂直两个滚动条,显示内容 被编辑的文档名?文档1”; 的一些基本功能; 较长或较宽的文档,用于快速大范围 移动窗口内容。视图选单按钮从左到 工作区 右,依次为普通视图、 Web版式视图、 页面视图等方式。 显示出一些反映光标当前位置(如行、列)、 显示所编辑文档的内容,即文 文档共有多少页、目前是第几节、第几页、 档的编辑区 。 视图按钮 当前处于插入状态还是改写状态等信息;
状态栏 绘图工具栏
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 2.基本功能菜单
Word 2003将各种操作命令分门别类组织在“文件”、“编辑”、“视

图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮
助”九个菜单中,菜单的显示采用了可折叠的下拉式方式,即根据使 用频率动态调整菜单的显示,不经常使用的菜单项将被隐藏起来,使

菜单更加简洁。

九个菜单项

可折叠的下拉式方式,可以 在?视图/工具栏/选项?项 目中,进行设置。
可折叠的下拉式菜单
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 2.基本功能菜单
单击下拉菜单底部的双箭头,可以显示该菜单中的所有命令。也可以

双击菜单或在菜单项上停留片刻,将展开此菜单项中的全部命令。要
设置或取消菜单的可折叠的下拉式方式显示,可以选择“工具”菜单 中的“自定义”命令,在弹出的“自定义”对话框中单击“选项”标

签,在其中进行设置。

单击此双箭头
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 3.Word 2003视图方式
视图,就是在屏幕上显示文档的方式。Word 2003提供了多种不同的视

图方式,它们各具特色,在不同的情况下使用有着不同的优势。
切换视图方式的方法有: ? 打开“视图”菜单,选择需要的视图。

? 单击视图切换区中的相应按钮即可切换到不同的视图方式。
打开“视图”菜 单击视图切换区 单

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>普通视图
普通视图是Word 2003默认的视图方式。 在普通视图中只显示字体、字号、字形、 段落缩进以及行间距等最基本的文本格 式,不显示分栏效果、页边距、页眉和 页脚、背景、图形对象以及没有设置为 “嵌入型”环绕方式的图片。页与页之 间只用一条虚线作为分页符,节与节之 间用一行红色虚线作为分节符。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> Web版式视图
Web版式视图用来查看文档 在Web浏览器中的外观效果,

在Web版式视图下,用户可
以对文档的背景颜色进行设

置,还可以浏览和制作网页
等。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>页面视图
页面视图主要用于版面设计,所显 示的文档的每一页面均与打印后的 效果相同,用户可以查看到在页面 上实际位置的多栏版面、页眉和页 脚,以及脚注和尾注,可以查看在 精确位置的文本框中的项目。页面 视图方式可以处理文本框和报纸版 面样式栏,或者检查文档的最后外 观,并且可以进行最后的修改。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>大纲视图
大纲视图用于建立或修改大纲, 以便能够审阅和处理文档的结构。 大纲视图在常用或格式工具栏下 面有一个大纲工具栏,它提供了 在大纲视图下操作的全部功能。
大纲工具栏

用户可以选择只显示标题而暂时
隐藏标题下面的文本,以及升级 或降级标题及其从属文本。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>阅读版式视图
阅读版式视图是Word 2003 的新增功能,其最大的优

点是便于用户阅读文档,
在阅读版式中,将相连的

两页显示在一个版面上,
使阅读更加方便。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>文档结构图
文档结构图常用于查看文档的结
构或寻找某个特定主题及内容。 在文档结构图中,有一个垂直窗 格位于文档左边,窗格中以树状 结构列出了文档的所有标题,单

击某一标题,右面窗格将显示此
标题所对应的内容。文档结构图 可以与5种视图方式结合起来使 用,达到更好的效果。
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.3.2

Word 2003下的一般操作方法

首先选定目标操作对象,即通常所说的“先选择,后操作”。 1.菜单法。在菜单栏中单击相应菜单项,在打开的下拉菜单中再进行相应的 选择。如“编辑”菜单下的“剪切”命令选项。 2.命令按钮法。在“常用”和“格式”工具栏中,预置了许多快捷图标命令 按钮。单击这些按钮,可以快速地完成大多数较为常用的操作。

3.快捷键法。使用系统预先定义好的键盘快捷键完成一些最常见的操作。
4.快捷菜单法。鼠标指向目标对象后,单击鼠标右键,将弹出快捷菜单,在 该菜单中进行相应的选择也可以完成对目标对象的一些常见操作。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.3.3

文档的创建、打开与保存

1.创建文档 2.打开文档 3.文档的保存 4.文档的保护 5. 关闭文档窗口

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>创建文档
Word 2003进行文字编辑和处理的第一步就是创建新文档。 当启动Word 2003时,系统会使用Normal模板创建一个主名为“文档1”的空白 文档,标题栏上显示“文档1-Microsoft Word”。文档中可以输入文字、表格 和图形等内容。 创建新文档包括: ? 新建空白文档 ? 利用模板创建新文档

新建空白文档

使用模板

? 创建其他类型文档

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 打开文档
要编辑保存在外存储介质上的文档时,需要将其先调入到计算机内存, 并显示在Word窗口中,然后才可以对其进行编辑修改等操作。Word 2003不仅能打开扩展名为.doc或.dot(Word模板)的文件,而且还可 以打开扩展名为.txt、.xml、.html等多种类型的文件。 ? 打开Word文档 ? 打开其他类型文档 打开其他类型文档

打开Word文档
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 文档的保存
在Word中所做的各种编辑工作,包括文字的输入及对文档的修饰等, 针对的是调入内存工作区中的文档,如果不执行存盘操作的话,一旦 掉电,输入或修改的内容将会丢失。只有外存上的文件才能被长期保 存,所以当完成编辑工作后,应当把工作的成果及时地保存到外存中。 保存文件可以有以下几种选择方式。 1.保存新建文档 2.保存已有的文档 3.用另一文档名保存文档 4.设置定时自动保存

5.保存全部文档

设置定时自动保存

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 文档的保护
有时编辑的文档不希望别人看到文档的内容或进行修改,可以给文档 设置一个口令,把文档保护起来。Word 2003提供了设置打开文档密码 和修改文档密码功能,设置了密码后只有输入正确的密码才能打开或 编辑该文档。(在”工具/选项/安全性”选项中进行设置。) 文档设置口令

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 关闭文档窗口

关闭文档就是将文档从内存中清除,并关闭 当前文档窗口。 1.单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 2.选择“文件”菜单中的“关闭”命令 3.按Ctrl+F4键,可关闭当前的文档窗口 注意:关闭文档前,应确认文档已经正常保 存到外存中。
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.3.4

文档的输入

1.文本的输入 2.标点符号的输入 3.插入符号 4.插入日期 5.插入文档

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 文本的输入
1.启动Word 后,插入点在工作区上闪烁着,表明可以在文

档窗口中输入文本。在段落结束处按Enter键,作为段落结
束标志。 2.对齐文本时用缩进方式对齐,不用空格。 3.在文档中可以输入汉字和英文,默认的输入法为英文。 注意:如果需要输入汉字,可以按Ctrl+Space,进行中英

文切换;单击“输入法”或按下Ctrl+Shift键可选择不同
的中文输入法。
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 文本的输入
4. 输入有错时,可以把插入点移到错误处进行修改。使用 键盘上的↑、↓、←、→、PgUp、PgDn等键,可以在文档

中自由移动插入符的位置。用Del删除插入点右边的字符,
按Backspace删除插入点左边的字符。 ↑ ← ↓ →
Page Up Page Down
Delete

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 文本的输入
5. 在默认状态下,输入文本都处于“插入状态”,状态栏 上的“改写”字样呈灰白色,即把已有文本向右移,以便

插入输入的字符。用户可以切换到“改写状态”,使新输
入的文本替换已有的文本。
输入文本都处于“插入状态 在双击后切换到“改写状态 ” ”

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 标点符号的输入
1. 在英文标点状态下,所有标点与键盘的按键一一对应;

2. 在智能ABC输入法状态下,
中文标点符号和键盘的对照关系见下页表所示。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 常用中文标点和英文标点的对照表
键盘按键 . , ; : \ ^ - @ $ " ' < > 中文标点 。 句号 , 逗号 ; 分号 : 冒号 、 顿号 …… 省略号 —— 破折号 · 间隔号 ¥ 人民币符号 ?? 双引号(自动配对) ‘’ 单引号(自动配对) 《〈 左双、单书名号 》> 右双、单书名号

注:其中单引号(‘)和双引号(“)按奇数次为左引号,按偶数次为右引号。
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 插入符号
在输入文本的过程中,除了输入英文、中文及常用的标点符号外,经 常会遇到键盘上没有提供的特殊符号,如数字序号、数学符号、几何 符号等。 Word 2003提供了以下几种输入特殊符号的方法: 1.使用“特殊符号”命令 (可选择“插入/特殊符号”命令 ) 2.使用“符号”命令 (可选择“插入/符号”命令 ) 3.使用“符号栏”工具栏(可选择“视图/工具栏/符号栏”命令 ) 4.使用软键盘 使用“工具栏/符号栏”命 令

使用软键盘输入特殊符号
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>插入日期和时间
在文档中,插入当前的日期或时间,具体操作方法如下: 第一步:将插入点移动到文档中要插入日期或时间的位置, 选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令。
“插入”“日期和时 间”

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>插入日期和时间
第二步:在语言下拉列表框中选择中文,在“可用格式” 列表框中选择一种要用的格式。选中“自动更新”复选框, 将在打印文档时自动更新日期和时间。

下拉列表框中选择中文

选中“自动更新”复选 框
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>插入文档
在编辑文档时,有时需要把多个小文件合并,或把另一个文档插入到 当前文档的某个位置。使用插入文档便能完成这样的功能,插入文档 可使编辑文档更方便快捷。操作方法如下: 1. 将插入点移动到文档中要插入文档的位置。 2. 选择“插入”菜单中的“文件”命令,打开“插入文件”对话框。

3. 在“插入文件”对话框中选择文件位置和类型,再选择文件或在
“文件名”下拉列表框中输入要插入的文件名。 4. 单击“插入”按钮。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.3.5 1.定位

文档的编辑

2.选择文本

3.文本的复制、粘贴与删除
4.文本的查找与替换

5.编辑操作的撤消、恢复与重复
6.段落的生成、拆分与合并

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>定位
工作区窗口中光标闪烁处(光标符号为“|”)为输入位置。输入和修

改文本首先要明确编辑的位置。定位光标的方法有:
1.使用键盘移动插入点 2.单击鼠标左键移动光标

3.单击“编辑/定位”命令,确定要定位的节、页、行或脚注等。

“编辑/定位”命 令

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>选择文本
1.鼠标方式,具体操作如下:

?选择连续区域:鼠标定位到块首,拖动鼠标到块尾;或者,键盘定位到块首,
用Shift+上、下、左、右键,移到欲选择的块尾。 ?选择一段:双击左边选定区。

?选择一句:Ctrl+单击句中任意位置。
?选择矩形区域(列块):Alt+鼠标拖动。 ?选择连续几行:鼠标指向左边选定区,垂直拖动。 ?选择全部:单击“编辑”菜单/“全选”命令或Ctrl+单击左边选定区或三击 左边选定区。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>选择文本
2.键盘方式,具体操作如下:
按 键 选定文本 Shift+← 插入点左边的字符 Shift+→ 插入点右边的字符 Shift+↑ 选定到上一行同一位置之间的所有字符 Shift+↓ 选定到下一行同一位置之间的所有字符 Shift+Home 选定到该行的开头 Shift+End 选定到该行的末尾 Ctrl+Shift+↑ 选定到该段的开头 Ctrl+Shift+↓ 选定到该段的末尾 Ctrl+Shift+Home 选定到文档的开头 Ctrl+Shift+End 选定到文档的末尾 Ctrl+A 选定整个文档
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>文本的复制
复制文本:选择文本,将文本复制到剪贴板中,然后从剪贴板中将文本 “粘贴”到文档中的指定位置。复制操作对原文本没有任何影响。 选定要复制的文本 鼠标指向选定的文本 Ctrl+拖动到目标处

复制 定位插入点到目标处 粘贴

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>文本的移动

移动文本:相当于先将文本“剪切”,然后再将之“粘贴”到新位置。

选定要移动的文本 鼠标指向选定的文本 拖动到目标处

剪切 定位插入点到目标处 粘贴
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>剪切、复制、粘贴
剪切:CTRL+X 复制:CTRL+C

粘贴:CTRL+V
注意:编辑文本也可用编辑菜单的剪切、复制、粘贴命令实现。

剪切与复制的区别在于:做剪切操作以后,所选的文本块便被
删除了。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>文本的删除
文本删除:文本一般删除方法是使用Backspace键和Delete 键,但是这种方法对于较大的文本删除效率较低。 一般情况下,用户可以使用文本块删除的方式,即选择文

本块,单击Delete键。

选定的文本块

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>剪贴板工具
剪贴板:计算机内存中一块存储区域。 Office 2003提供了功能强大的剪贴板,它最多能 存放24个对象,即可以从剪贴板中粘贴最近24次复 制或剪切过的内容。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>文本的查找与替换
1.查找 编辑/查找 输入要查找的内容及格式

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>文本的查找与替换
2.替换:替换文本大小写字母、字符格式、特殊字符等。

编辑/替换

输入要查找及替
换的内容

替换或全部替换
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>编辑操作的撤消、恢复
Word 2003提供了一个非常有用的“撤消”、“恢复”功能, 帮助用户迅速纠正错误操作。 1. 撤消:单击“编辑/撤消”命令,或单击工具栏中的 “撤消”复合按钮,或按Ctrl+Z组合键即可。每按一次撤 消按钮可以撤消前一步的操作。 2. 恢复:单击“编辑/恢复”命令,或单击工具栏中的 “恢复”复合按钮,或按Ctrl+Y组合键。每按一次可以想 要恢复的操作。 撤消、恢复

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>段落的生成、拆分与合并
段落是在按下回车键后产生的,它是一个文档的基本组成单位。 段落可由任意数量的文本、图形、图片、公式、表格等构成。 1.段落的生成:每次按下Enter键时,就插入一个段落标记,表示一个 段落的结束,也标志另一个段落的开始。 2.段落的拆分:移动插入点到段落的任何位置,按下回车键,原段落

将被拆分。
3.段落的合并:想要将若干不成形的内容合并成一完整的段落,可以 将插入点移到段落标记处,按Delete键,删除相应的段落标记即可。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

4.4

文档的排版

4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5

字符格式化 段落格式化 页面格式化 控制文档显示 模板与样式

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.4.1 字符格式化 1.查看字符格式 2.字符格式设置 3.字体、字号设置 4.字形设置

5.字符颜色设置
6.字符间距设置
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>查看字符格式
“格式”工具栏上每时每刻都会显示出当前字符的格式设 置(如样式、字体、字号,是否是粗体、斜体等)。如果

选取了一段文本,但文本中包含的字符格式不完全一致时
(例如都是五号字,但有宋体字也有黑体字),则工具栏

就只显示文本格式的共性部分(如只显示出五号字,但字
体框中为空)。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>字符格式设置
在文档中输入的字符,其格式总是采用“格式”工具栏上 显示的当前的格式设定值。

在格式设置上可以采用以下四种方式 :
1.跟随前面的格式

2.设置新的字符格式
3.修改原有的字符格式 4.字符格式的复制,可以使用格式刷
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>字体、字号设置
所谓字体是指具有相同外观和设计的一组字符和符号,所谓字号是指 字符的大小。 ?字体选择可以通过“格式”工具栏的“字体”组合框实现。 ?字体框右侧是“字号”组合框按钮,通过它可以设定文字的大小。

设置字体

设置字号

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>字形设置
字形设置,是指对字符进行加粗、倾斜、添加下划线、字符边框、字

符底纹,以及对字符进行横向缩放等操作。使用“格式”工具栏中部
的六个快捷(复合)按钮可以完成上述操作。也可以在如图所示的“字 体”对话框中进行设置。 在“字体”对话框中进行设 置

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>字符颜色设置
若想改变文本的颜色,可先选定文本。 方法一:从“字体”对话框的“字体颜色”列表框中选择一种 颜色, 方法二:单击“格式”工具栏的字体颜色复合按钮下拉箭头, 从列表框中选择一种颜色。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>字符间距设置
Word2003提供了三种字符间距:标准间距、紧缩间距和加宽间距,默

认采用标准间距。如果想加大字符间距,可在“字体”对话框的“字
符间距”选项卡中设置。

在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中 设置

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>字符间距设置
Word2003提供了三种字符间距:标准间距、紧缩间距和加宽间距,默

认采用标准间距。如果想加大字符间距,可在“字体”对话框的“字
符间距”选项卡中设置。

在“字体”对话框的“字符间距”选项卡中 设置

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.4.2 段落格式化
1.段落缩进 2.调整段落间距 3.段落对齐

4.段落与分页
5.段落修饰

6.项目符号和编号列表
7.设置文档标题
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>段落缩进
段落缩进是指更改段落边界的起止位置,从而导致空白区的增加和文

本区的减小,使此段落能区别于其他段落。在Word 2003中提供了以下
四种段落缩进方式:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 段落缩进的具体操作有以下两种方式: 1.在标尺上拖动缩进标记
首行缩进

左缩进

悬挂缩进

右缩进

2.用“段落”对话框设置缩进
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>调整段落间距
在Word 2003中,有行间距 和段落间距两种格式。

? 行间距:是指同一段落
内两行之间的距离。 ? 段落间距:是指上一段 落的最后一行和下一段落 的第一行之间除去行间距
段落间距 行间距

之后的距离。
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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>段落对齐
段落对齐指的是段落中每一行文本的垂直对齐方式。Word 2003提供了五种段 落对齐方式,在“格式”工具栏上有四个按钮分别代表了四种对齐方式, 即:两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。还有一种“左对齐”方式可以在 “缩进和间距”选项卡的“对齐方式”下拉列表框中见到。五种对齐方式的效 果如图所示。

70

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>段落与分页
在“段落”对话框的“换行和分页”选项卡中,列有四个分页选项。 1.孤行控制:防止在一页的开始处留有段落的最后一行,或在一页的 结束处开始输出段落的第一行文字(又称为页首孤行或页末孤行)。 2.段中不分页:强制一个段落的内容必须放在同一页上,以保持段落 的可读性。 3.与下段同页:用来确保当前段与它后面的段落处于同一页。 4.段前分页:从新的一页开始输出这个段落。 段落分页设置

71

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>段落修饰
在Word 2003中,可以为表格、段落或选定的文本的四周或任意一边添加 边框。也可以为文档页面四周添加各种边框,还可为图片添加边框。 注意:“应用范围”选项的设置(文字/段落)

段落边框设置

72

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>项目符号和编号列表
项目符号和编号列表综合运用了段落缩进和段落对齐格式,通过项目符号和编 号以列表的形式组织信息,使文档层次分明,结构清晰,便于阅读。 ? 自动创建项目符号或编号 ? 为已有文本添加项目符号或编号 ? 多级列表

项目符号设置

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>设置文档标题
层次分明、结构清晰的标题能使阅读者在阅读文档时一目了然。设置 文档标题不仅突出了与正文的区别,而且据此Word能区分文档的正文 和标题,并自动识别不同级别的标题。 Word 2003提供1、2、3级标题,在“样式和格式”窗格中分别表示为 “标题1”、“标题2”、“标题3”。

74

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.4.3 页面格式化 1.页面设置 2.文档分栏

3.插入分隔符
4.插入页码 5.页眉和页脚

75

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>页面设置
当需要对纸张的大小和页面的方向进行设置时,可以通过“文件”菜单的“页

面设置”命令,调出“页面设置”对话框。

76

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>文档分栏
多栏版式是一种常用的排版方式,可以使文档从一个栏的底端继续到 下一栏的顶端。在分栏的外观设置上,可以控制分栏数、栏宽及栏间 距等。用鼠标单击“格式”菜单下的“分栏”命令,将弹出“分栏” 对话框,可以对“预设”、“栏数”、“宽度”、“间距”、“栏宽 相等”、“应用于”和“分隔线”等不同的选项进行相应的设置。

77

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>插入分隔符
Word 2003提供的分隔符有:换行符、分栏符、分页符和分节符。 ? 换行符用于段落中行的分隔。 ? 分栏符用于分栏排版。 ? 分页符用于页面的分隔。 ? 分节符用于文档中章节的分隔。

78

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>插入页码
在文档中插入页码的方法有两种: 方法一:选择“插入”菜单中的“页码” 命令,这时只能插入页码。

方法二:选择“视图”菜单中的“页眉
和页脚”命令,这时除了可以添加页码

之外,还可以加入文字和图形。

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第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>页眉和页脚
页眉和页脚是指在每一页顶部和底部页边距上显示的诸如文
件名、标题名、日期、页码、公司名称等文本或图形信息。 1.添加页眉和页脚 2.编辑页眉页脚

页眉、页脚切换设置
80

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.4.4 控制文档显示 1.非打印字符的显示或隐藏 2.调整文档显示比例

3.全屏显示
4.多窗口操作

81

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>多窗口操作
Word 2003支持多个文档编辑,可同时打开多个文档窗口。 1.新建窗口 2.拆分窗口

3.重排全部窗口

82

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.4.5 模板与样式 1.模板

2.样式

83

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>模板
任何Word 2003文档都是以模板为基础的,模板决定了文档的基本结构 和文档的基本设置。所谓模板,就是预先设置好的同一类型文档的最 终外观框架的特殊文档(.dot文档)。 1.运用模板创建文档 2.创建模板

3.修改模板

84

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>>样式
所谓样式,是指系统或用户预先定义并保存的一系列排版格式,包括 字体、段落的对齐方式、制表位和页边距等。 1.创建样式 2.修改样式 3.应用样式

85

第四章 中文文字处理系统Word 2003

4.5

图文编排

4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.5.4 4.5.5 4.5.6

插入剪贴画 插入图片 编辑插入的图片 插入艺术字 绘制图形 使用文本框

86

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.5.1 插入剪贴画、图片
? 插入剪贴画:Word 2003在剪辑库中包含有大量的剪贴画,用户可以 直接将它插入到文档中,如图所示。 ? 插入图片:用户可以从本地磁盘、网络驱动器或Internet上,将指 定的图片文件插入到自己的文档中。 插入剪贴画

87

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.5.3 编辑插入的图片
当在文档中插入图片后,可以对图片进行编辑和修改等操作。 ? 重设图片 ? 改变图片的颜色、亮度、对比度和背景 ? 调整图片的大小 ? 裁剪图片 ? 文字环绕 ? 移动图片的位置 改变图片的颜色、亮度 重设图片 文字环绕 、对比度和背景 裁剪图片

88

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.5.4 插入艺术字
?在文档排版过程中,若想使文档的标题生动、活泼,可 使用Word 2003提供的“艺术字”功能,来生成具有特殊视 觉效果的标题或非常漂亮的文档。

89

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.5.5 绘制图形

Word 2003中提供了许多绘图工具,可以通过“绘图”工具 来轻松绘制出所需要的图形。 有3种方法打开绘图工具栏:

1.单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮;
2.在工具栏或菜单栏任意空白处右击从弹出快捷菜单中选 择“绘图”选项;

3.单击“视图”菜单中的“工具栏”的“绘图”命令。

90

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.5.6 使用文本框
“文本框”可以看作是可移动、可调节大小的文本和图形框,其中可 以存放文本或图片等,将文字或图片置入文本框后,可以进行一些特 殊的编辑,如更改文字的方向、设置文字环绕或设置链接文本框等。 可以通过“插入”菜单中的“文本框”项,选择“横排”或“竖排”, 建立不同输入方式的文本框,也可以直接通过“绘图”工具栏中的

“文本框”按钮或“竖排文本框”按钮,达到同样效果。
注意:在对文本框进行编辑时,应在页面视图模式下进行,否则看不 到效果。

91

第四章 中文文字处理系统Word 2003

4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4 4.6.5

表格处理

创建表格 编辑表格 表格调整 表格格式的编排 表格的计算与排序

92

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.6.1 创建表格
1.使用“常用”工具栏创建表格。

93

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.6.1 创建表格
2.使用“插入表格”命令创建表格。

94

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.6.1 创建表格
3.创建复杂的表格

选择“视图/工具箱/ 表格和边框”选项

95

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.6.2 编辑表格
1.在表格中定位插入点 2.输入文本

3.单元格、行、列和表格的选定
表格选定 表格中定位插入点 行的选定 单元格选定 列的选定

96

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.6.2 编辑表格

4.插入单元格

5.插入行或列

97

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.6.2 编辑表格

6.删除单元格、行、列

98

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.6.3 表格调整

1.调整表格的行高和列宽 2.表格的整体移动和缩放

99

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.6.3 表格调整 3.合并和拆分单元格

100

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.6.4 表格格式的编排
1.自动套用格式,如右图所示。

2.表格内部文本的排版
3.单元格文本的对齐方式 4.表格的对齐方式

5.设置表格的边框和底纹资源
*6.设置表格斜线的格式,如下图所示。

101

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.6.5 表格的计算与排序
1.表格的计算 Word 2003提供了简单的表格计算功能,利用公式来计算表格单元格中 的数值。 在Excel 2003中,我们将详细学习公式和函数等表格数据计算的方法。 2.表格的排序。

102

第四章 中文文字处理系统Word 2003

打印设置

4.7

文档打印

? 如果要打印文档,首先应正确连接打印机与计算机,安装好打印机的驱动 程序,然后直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮,将整个文档打印 出来。 选择“文件”菜单选项 ? 为避免不必要的纸张浪费,Word提供了“打印预览”的功能,预览时的文 ,设置文档打印 打印预览 档式样与打印出的结果完全一致。通过选择“文件”菜单中的“打印预览” 命令,或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮,可调出“打印预览” 窗口。 ? 在“打印预览”窗口中,通过“单页”按钮或“多页显示”按钮,可以选 择显示当前文档的某一页,或同时显示若干页。Word还提供了使预览文档 局部放大的功能,用鼠标指向某页面,单击鼠标左键即可选中此页,选中 页的边框变为蓝色,同时鼠标箭头变为放大镜模样,在选中页的任意处单 击鼠标,即可实现该处的局部放大。在放大状态下单击鼠标,又可使文档 恢复原样。

103

第四章 中文文字处理系统Word 2003

4.8 Word 2003的部分其他功能简介
4.8.1 4.8.2 4.8.3 4.8.4 4.8.5 4.8.6 宏的使用 邮件合并功能 数学公式排版 超级链接 域的简介 创建目录

104

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.8.1

宏的使用

宏是Word 2003提供的一个很好的扩展功能,宏实际上就 是一组自定义的命令,它是由一系列Word命令和指令组成 的。 通过录制与运用宏,可以自动完成文档编辑中常用的操作。 也可用它来替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word操作,自动完成所需任务。

105

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.8.2

邮件合并功能

1.建立主文档

2.建立数据源文件
3.合并邮件 邮件合并功能,从字面上看,好像在发邮件才用得上,其实不然,它 的主要作用在于文件合并,建立合并文档是将一个主文档与一个数据 源文件合并。 建立的主文档 数据源文件

106

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.8.3

数学公式排版

1.公式编辑器 在使用公式编辑器前,需要选择“插入”菜单的“对象”

命令,打开“对象”对话框,在“新建”选项卡中选择
“Microsoft 公式3.0”选项。然后打开“公式编辑器”对 话框,进行公式编辑操作。 2.编辑修改公式

107

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.8.4 超级链接
? 超级链接是将文档中的文本或图形与其他位置的相关信息联系起来 的技术。 ? 用超级链接管理文档 ? 编写帮助文档 ? 记录、调用Internet网址

108

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.8.5

域的简介

“域”是一组能够嵌入文档中的指令。 使用域可以实现数据的自动更新,还可以制作出一些特殊

的效果,如插入一个可以自动更新的落款日期,文档字符
数的自动统计等。

109

第四章 中文文字处理系统Word 2003

>> 4.8.6 创建目录
目录能列出文档中各级标题

以及每个标题所在的页码。
Word 2003提供了自动编写 目录的功能。创建目录的前 提条件是已经用标题样式设 置了各标题的格式。这样, 系统就能自动识别各级标题, 根据标题的级别和对应的页 码形成目录。
110

第四章 中文文字处理系统Word 2003

本章小结
本章从初学者的角度出发,由浅入深地介绍了中文版Word 2003的特点、使 用方法和应用技巧。系统地介绍了一个文档制作全过程所需要用到的各种知 识,包括文档的创建、编辑、版面控制、排版、各种显示方式、文档的打印, 以及图表的处理技术、图文混排的技术、表格的制作、宏的使用、邮件合并、 超级链接、域和目录的使用、公式编辑排版技术,以及项目符号和编号列表 的使用技巧。 希望读者能够通过学习和上机练习,熟练掌握Word 2003的基本操作技能; 掌握Word 2003的图表处理技术,包括文本、图形的混排技术和各种表格制作 技巧;会使用“公式编辑器”制作和生成各种数学、化学等科学公式和生成; 了解各种符号的处理方法、宏的录制和运行、邮件的合并,以及超级链接、 域和目录的一般用法。

111

第四章 中文文字处理系统Word 2003

Thank you very much!
谢 谢 您 的 光 临 , 再 见 !

112


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