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学生信息模板各项指标


全国中小学生学籍模板检查软件使用说明
1. 使用本软件的功能,需要允许运行宏。 2. 允许运行宏需在菜单中选择:工具-宏-安全性:选择低。 3. 填写完成学生信息后点击?开始检查?按钮,输入十位学校 标识码点击?确定? ,启动程序。 4. 若数据存在问题,程序弹出提示框: ?部分数据不符合要求, 单击确定查看? 。点击确定进入?错误信息?页面,查看错误说 明。 5. 若数据正确,程序弹出提示框: ?数据校验通过,可以上传? 。 6. 点击?打印? ,选择打印记录从 1 到 1,为打印示例。

全国中小学生学籍学生信息模板各项指标填写说明
1. 学校标识码:是指由教育部按照国家标准及编码规则编制, 赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的 10 位识别代 码。 2. 姓名:在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式 记载的中文姓名(包括外国人正式的汉字姓名)。 3. 性别(选择项):男、女。 4. 出生日期:年填 4 位数字、月填 2 位数字、日期填 2 位数字。 如: ?20110101? 。 5. 出生地行政区划代码: 6 位行政区划代码具体到县就可以, 再 加上 000000(6 个 0)共 12 位。非本地户籍学生,按学生所在户 籍的行政区划代码填写。 查询网址: http://www.stats.gov.cn/tjsj/tjbz/tjyqhdmhcxhfdm/20 13/index.html(最新统计用区划代码和城乡划分代码—截 止 2013 年 8 月 31 日)

6. 籍贯:祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地。 (例如:江西南昌) 8. 国籍/地区(选择项):中国、美国等。 9. 身份证类型(选择项):居民身份证、香港特区护照/身份证 明、其他等。身份证件类型为:其他时,身份证件号可不填,但 学校需提供学生在本校就读证明 (需学生和家长签字, 学校盖章, 提交上级教育主管部门备案) 。 10. 港澳台侨外(选择项):否、香港同胞等。 11. 健康状况(选择项):健康或良好... 12. 政治面貌:中国共产党党员、中共共产党预备党员等。 13. 身份证件号:填写数字或末尾字母 x。身份证件类型为?其 他?以外的证件类型时,身份证件号必填。 14. 户口性质(选择项):农业户口、非农业户口 15. 户口所在地行政区划:6 位行政区划代码再加上 000000(6 个 0)共 12 位。 16. 班号(填写 7 位数字):规则为 4 位入学年份+1 位学段编号 +2 位班级编号,其中学段编号为 1-小学,2-初中,3-高中,如 2009101 代表小学 2009 年入学的一班。 17. 入学年月(填写 6 位数字):新学生入学的时间,年填 4 位 数字、月填 2 位数字,如‘201101’ 18. 入学方式(选择项):学生以何种方式进入学校,义务教育 阶段分为:‘就近入学、其他’,高中阶段分为‘统一招生考试 /普通入学、体育特招、艺术特招 、其他’。 19. 就读方式 (选择项) : 区分学生在校读书的方式, 可分为 ‘走 读、住校’。 20. 现住址:学生现在居住的地址,具体到村庄、街区门牌号。、 21. 通信地址:可以联系到学生的地址。 22. 家庭地址:学生家庭的地址。 23. 联系电话:学生的联系固定电话或者手机号码。(纯数字, 勿添加破折号?-?)

24. 邮政编码(纯数字):填写学生现住地的邮政编码。 25. 是否独生子女(选择项):‘是、否’。 26. 是否受过学前教育(选择项):小学新生在入学前有上过幼 儿园或者是学前班,‘是、否’。 27. 是否留守儿童(选择项):留守儿童指父母外出务工三个月 以上, 由其他亲属监护并留在户籍所在地家乡接受义务教育的子 女,分为:‘非留守儿童、单亲留守儿童双亲留守儿童’。 28. 是否需要申请资助(选择项):‘是、否’。义务教育阶段 的学生填写否,高中阶段的学生根据实际情况填写是或否。 29. 是否享受一补(选择项):‘是、否’。义务教育阶段的学 生根据实际情况填写是或否,高中阶段的学生填写否。 30. 是否孤儿(选择项):以当地有认定资格的部门出具的证明 为准填写,‘是、否’。 31. 是否烈士或优抚子女(选择项):以当地有认定资格的部门 出具的证明为准填写,‘是、否’。 32. 上下学距离(纯数字):填写学生家庭住址与学校之间距离 的公里数。(单位为:千米/公里) 33. 上下学方式(选择项):步行、自行车(含摩托车、电动自 行车)、公共交通(含城市公交、农村客运、地铁)、家长自行 接送、校车、其他。 34. 是否需要乘坐校车(选择项):‘是、否’。 35. 曾用名:曾正式使用过的姓名。 36. 身份证件有效期(纯数字):身份证件上显示的有效期限。 37.血型(选择项) 38. 特长:填写学生特长信息。 39. 学籍辅号:填写各省本地的学生编号,用于地方系统与中央 系统对接。 40. 班内学号(纯数字):学生班级内编码。 41. 学生来源(选择项):区分学生的生源情况,义务教育阶段 分为‘正常入学、其他’,高中阶段分为‘正常入学、借读、其

他’。 42. 电子邮箱:填写学生的电子信箱。 43. 主页地址:填写学生的主页地址。 44. 残疾类型(选择项):残疾是指在心理、生理、人体结构上, 某种组织、功能丧失或者不正常,全部或者部分丧失以正常方式 从事某种活动能力,分为:无残疾、视力残疾、听力残疾、言语 残疾、肢体残疾、智力残疾、精神残疾 、多重残疾、其他残疾。 45. 是否由政府购买学位(选择项):是,否。是否由政府购买 学位:指学生在民办学校就读,但其所需学费部分或全部由当地 政府承担。公办学校的学生填写否,民办学校的学生根据实际情 况填写是或否。 46. 随班就读(选择项):残疾人在普通中小学接受基础教育的 类别,可分为‘非随班就读、视力残疾随班就读、听力残疾随班 就读 、智力残疾随班就读、其他残疾随班就读’。 47. 成员 1 姓名 48. 成员 1 关系(选择项):家庭成员或监护人与学生之间的关 系,父亲 、母亲 、祖父 、祖母 、外祖父 、外祖父母 、兄弟 姐妹、其他。 49. 成员 1 关系说明:关系选择为其他时,填写对关系的说明。 50. 成员 1 现住址:家庭成员或监护人现在居住的地址。 51. 成员 1 户口所在地行政区划: 公安户籍部门确认的家庭成员 或监护人户口所在行政区划。(同第 5 点百度搜索填写) 52. 成员 1 联系电话:固定电话或者手机号码。(纯数字,勿添 加破折号?-?) 53. 成员 1 是否监护人(选择项):‘是、否’,监护人:对无 行为能力或限制行为能力的人的人身、 财产和其它一切合法权益 负有监督和保护责任的人。 54. 成员 1 身份证件类型(选择项):可证明成员身份的证件类 型:居民身份证;军官证;士兵证;文职干部证;部队离退休证; 香港特区护照/身份证明;澳门特区护照/身份证明;台湾居民来

往大陆通行证;境外永久居住证;护照;户口簿;其他。 55. 成员 1 身份证件号:身份证件类型对应的证件号码。(纯数 字或尾数字母 x) 56. 成员 1 民族(选择项):汉族,蒙古族等。 57. 成员 1 工作单位 58. 成员 1 职务:家庭成员或监护人在工作单位所担负的工作岗 位。 成员 2 的相关信息填写以成员 1 为参照。 59.是否进城务工人员随迁子女(选择项):是指户籍登记在外 省(区、市)、本省外县(区)的乡村,随务工父母到输入地 的城区、镇区(同住)并接受义务教育的适龄儿童少年,‘是、 否’。 注:1、红色字体标明的信息内容为必填项,黑色字体标明的信 息内容为选填项。 2、各信息单元格中,没有填信息内容的单元格,不能手动 在单元格填写?无?。 3、选择项的信息单元格,不能进行手动录入数据。 4、如果学生没有身份证号,在身份证件类型选择为其他, 身份证件号可不填,但学校需提供学生在本校就读证明。 5、班号、入学年月及邮政编码只能填写纯数字,不能填写 文字或字母。 6、模版下载下来用不了怎么办? ---该模版需要运行宏,请将 excel 设置为运行宏。由于使用 office 版本不同,设置方法请自行上网查询。 7、检查后提示?下标越界?或者?类型不匹配?错误怎 么办? ---原因:程序每次检查都要先删除之前的错误信息表,而你 自己帮他删除了,系统就找不到了,所以提示该错误。

办法:重新下载新模版。 个别情况下还会出现换了模版还是不行的,这种情况说明 你输入的信息中有错误,比如加回车了或者出生日期位数,请 仔细检查数据。 8、检查完之后提示关于班号的错误要怎么改? ---把模版中的班号修改成与系统中的对应一致即可。 9、学生模版里的信息可以复制粘贴吗? ---可以的。在粘贴时候粘贴选项 中选择?粘贴数值?

的?值? 10、打印出来学生信息时空白的是怎么回事儿? ---直接点?打印?按钮,确认后打印信息如图选?全部?再 打印就正常了。

检查后提示?年龄不在 xx-xx 范围内?怎么办? ---该类年龄提示不影响录入,如无其他错误可直接上传。


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